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銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控實(shí)施細(xì)則為規(guī)范銀行網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量與客戶滿意度,維護(hù)銀行品牌形象及客戶合法權(quán)益,依據(jù)銀行業(yè)監(jiān)管要求、行業(yè)服務(wù)規(guī)范及本行內(nèi)部管理制度,結(jié)合網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。一、監(jiān)控范圍與原則(一)監(jiān)控范圍涵蓋本行所有對(duì)外營(yíng)業(yè)的實(shí)體網(wǎng)點(diǎn)(含綜合服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、社區(qū)支行、小微支行等),監(jiān)控對(duì)象為網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)環(huán)境、服務(wù)流程、員工服務(wù)行為、服務(wù)效率及客戶反饋等全環(huán)節(jié)。(二)監(jiān)控原則客觀性:以事實(shí)為依據(jù),監(jiān)控過(guò)程與評(píng)價(jià)結(jié)果不受主觀因素干擾,確保數(shù)據(jù)與結(jié)論真實(shí)可靠。全面性:覆蓋服務(wù)全流程、全崗位,兼顧日常運(yùn)營(yíng)與特殊場(chǎng)景(如業(yè)務(wù)高峰期、突發(fā)事件應(yīng)對(duì))的服務(wù)表現(xiàn)。及時(shí)性:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后第一時(shí)間反饋、處置,避免問(wèn)題擴(kuò)大化;定期總結(jié)分析,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)機(jī)制。公正性:監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、流程透明,評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用于考核、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)時(shí),公平對(duì)待每一位員工與網(wǎng)點(diǎn)。二、監(jiān)控內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)服務(wù)環(huán)境監(jiān)控物理環(huán)境:網(wǎng)點(diǎn)內(nèi)外區(qū)域整潔無(wú)雜物,設(shè)備(叫號(hào)機(jī)、自助終端、座椅等)完好且擺放有序;營(yíng)業(yè)區(qū)域光線充足、通風(fēng)良好,溫度適宜;標(biāo)識(shí)標(biāo)牌清晰規(guī)范,業(yè)務(wù)分區(qū)(現(xiàn)金區(qū)、非現(xiàn)金區(qū)、等候區(qū)等)功能明確。便民設(shè)施:配備飲水機(jī)、紙筆、老花鏡、應(yīng)急藥品等便民用品,無(wú)障礙設(shè)施(坡道、無(wú)障礙窗口)可用且標(biāo)識(shí)清晰;電子設(shè)備(Wi-Fi、充電裝置)運(yùn)行正常,滿足客戶基本需求。(二)服務(wù)流程監(jiān)控業(yè)務(wù)辦理流程:嚴(yán)格執(zhí)行總行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)操作規(guī)程,落實(shí)“首問(wèn)負(fù)責(zé)”“一次性告知”;特殊業(yè)務(wù)(掛失、大額取現(xiàn)等)的審批、授權(quán)流程合規(guī),資料審核嚴(yán)謹(jǐn)且效率達(dá)標(biāo);業(yè)務(wù)單據(jù)填寫(xiě)指引清晰,避免客戶重復(fù)填寫(xiě)。客戶引導(dǎo)流程:大堂經(jīng)理或引導(dǎo)人員主動(dòng)識(shí)別客戶需求,合理分流至現(xiàn)金窗口、非現(xiàn)金窗口或自助設(shè)備;對(duì)老年、殘障等特殊客戶提供優(yōu)先服務(wù)或協(xié)助,確保流程人性化。(三)員工服務(wù)行為監(jiān)控職業(yè)形象:?jiǎn)T工著裝規(guī)范、儀容整潔,佩戴工牌上崗;言行舉止文明得體,使用“您好”“請(qǐng)”“謝謝”“再見(jiàn)”等規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),禁止使用服務(wù)禁語(yǔ)。服務(wù)態(tài)度:主動(dòng)問(wèn)候客戶,耐心解答疑問(wèn),禁止推諉、敷衍或與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);面對(duì)客戶投訴時(shí),保持冷靜,遵循“先安撫、后解決”的處理原則。合規(guī)操作:嚴(yán)格遵守金融行業(yè)合規(guī)要求,保守客戶信息與商業(yè)秘密;業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中,無(wú)代客操作設(shè)備、違規(guī)泄露信息等行為。(四)服務(wù)效率監(jiān)控業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng):個(gè)人開(kāi)戶、掛失解掛、轉(zhuǎn)賬匯款等常見(jiàn)業(yè)務(wù)的平均辦理時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)[X]分鐘;高峰時(shí)段(如工資發(fā)放日、季末)的窗口等待時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)[X]分鐘,且采取彈性排班、增開(kāi)窗口等措施緩解壓力。設(shè)備利用率:自助設(shè)備(ATM、STM等)的開(kāi)機(jī)率≥98%、交易成功率≥95%;叫號(hào)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,無(wú)長(zhǎng)時(shí)間卡頓或故障。(五)客戶反饋監(jiān)控投訴處理:客戶投訴需在[X]個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng),[X]個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)(復(fù)雜投訴可適當(dāng)延長(zhǎng),但需提前告知客戶);投訴處理結(jié)果需得到客戶確認(rèn)或認(rèn)可,重復(fù)投訴率控制在[X]%以內(nèi)。滿意度調(diào)查:通過(guò)線上問(wèn)卷、線下訪談、第三方調(diào)查等方式,定期開(kāi)展客戶滿意度調(diào)查,整體滿意度需保持在[X]分以上(滿分10分),針對(duì)低分環(huán)節(jié)制定改進(jìn)措施。三、監(jiān)控方式與實(shí)施(一)現(xiàn)場(chǎng)檢查由總行或分行服務(wù)管理部門(mén)、運(yùn)營(yíng)管理部門(mén)組成檢查組,每月對(duì)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)展不少于[X]次的現(xiàn)場(chǎng)檢查。檢查前明確重點(diǎn)(如新規(guī)實(shí)施后的業(yè)務(wù)流程合規(guī)性、節(jié)日前的服務(wù)環(huán)境布置),檢查時(shí)采用“四不兩直”方式(不發(fā)通知、不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不用陪同接待,直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng)),記錄問(wèn)題并現(xiàn)場(chǎng)反饋整改建議。(二)非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控視頻監(jiān)控:依托網(wǎng)點(diǎn)監(jiān)控系統(tǒng),總行監(jiān)控中心或分行指定部門(mén)安排專(zhuān)人,每周隨機(jī)抽查各網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)視頻(涵蓋大堂、窗口、自助區(qū)等區(qū)域),重點(diǎn)檢查員工服務(wù)行為、客戶等待時(shí)長(zhǎng)、應(yīng)急事件處理等情況,抽查時(shí)長(zhǎng)不少于[X]小時(shí)/網(wǎng)點(diǎn)/周。系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè):通過(guò)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、叫號(hào)系統(tǒng)、自助設(shè)備管理系統(tǒng)等,提取業(yè)務(wù)辦理時(shí)長(zhǎng)、設(shè)備故障次數(shù)、客戶排隊(duì)人數(shù)等數(shù)據(jù),運(yùn)用數(shù)據(jù)分析工具識(shí)別異常指標(biāo)(如某窗口辦理時(shí)長(zhǎng)顯著高于均值),追溯問(wèn)題根源。(三)神秘顧客暗訪每季度聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部員工(經(jīng)培訓(xùn)且與被檢查網(wǎng)點(diǎn)無(wú)利益關(guān)聯(lián))作為“神秘顧客”,以普通客戶身份到網(wǎng)點(diǎn)辦理業(yè)務(wù),重點(diǎn)考察員工服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)熟練度、流程合規(guī)性及環(huán)境體驗(yàn)等,暗訪結(jié)束后提交詳細(xì)報(bào)告(含問(wèn)題描述、現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻佐證)。(四)客戶反饋收集線上渠道:在手機(jī)銀行APP、官方微信公眾號(hào)、網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)評(píng)價(jià)器等平臺(tái)設(shè)置“服務(wù)評(píng)價(jià)”“投訴建議”入口,實(shí)時(shí)收集客戶評(píng)價(jià)與反饋,安排專(zhuān)人每日匯總分析。線下渠道:網(wǎng)點(diǎn)擺放意見(jiàn)簿,大堂經(jīng)理定期收集客戶手寫(xiě)建議;每月開(kāi)展“客戶開(kāi)放日”或“行長(zhǎng)接待日”活動(dòng),面對(duì)面傾聽(tīng)客戶訴求。四、問(wèn)題處理與改進(jìn)(一)問(wèn)題分級(jí)與整改問(wèn)題分級(jí):根據(jù)嚴(yán)重程度、影響范圍分為一般問(wèn)題(如環(huán)境整潔度不足、服務(wù)用語(yǔ)不規(guī)范)、較嚴(yán)重問(wèn)題(如業(yè)務(wù)辦理超時(shí)、客戶投訴處理不及時(shí))、重大問(wèn)題(如違規(guī)操作導(dǎo)致客戶損失、服務(wù)事故引發(fā)輿情)。整改要求:一般問(wèn)題由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人在[X]個(gè)工作日內(nèi)整改完畢,提交整改報(bào)告;較嚴(yán)重問(wèn)題由分行運(yùn)營(yíng)部門(mén)督導(dǎo)整改,限定[X]個(gè)工作日完成并復(fù)查;重大問(wèn)題由總行成立專(zhuān)項(xiàng)小組,啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,同步向監(jiān)管部門(mén)報(bào)備(如需),整改后進(jìn)行全轄通報(bào)。(二)考核與問(wèn)責(zé)考核掛鉤:將服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果納入網(wǎng)點(diǎn)績(jī)效考核(權(quán)重不低于[X]%)、員工個(gè)人績(jī)效(權(quán)重不低于[X]%),與評(píng)優(yōu)評(píng)先、職級(jí)晉升直接關(guān)聯(lián)。對(duì)連續(xù)兩次評(píng)價(jià)不達(dá)標(biāo)的網(wǎng)點(diǎn)或個(gè)人,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格。問(wèn)責(zé)機(jī)制:對(duì)因服務(wù)失誤導(dǎo)致客戶損失、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的,依據(jù)《員工違規(guī)行為處理辦法》追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)屢教不改、故意違規(guī)的,視情節(jié)給予警告、記過(guò)、調(diào)崗、降級(jí)等處分。(三)培訓(xùn)與優(yōu)化針對(duì)性培訓(xùn):針對(duì)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題(如新版業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作不熟練、服務(wù)禮儀不到位),由總行培訓(xùn)部門(mén)或外部專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),培訓(xùn)后進(jìn)行考核,確保員工掌握改進(jìn)要點(diǎn)。服務(wù)優(yōu)化:定期召開(kāi)服務(wù)質(zhì)量分析會(huì),匯總監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)與客戶反饋,提煉服務(wù)痛點(diǎn)(如老年客戶對(duì)智能設(shè)備操作不熟悉),制定優(yōu)化方案(如增設(shè)“適老服務(wù)專(zhuān)區(qū)”、制作設(shè)備操作指引手冊(cè)),并跟蹤優(yōu)化效果。五、保障機(jī)制(一)組織保障成立“服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控領(lǐng)導(dǎo)小組”,由總行分管副行長(zhǎng)任組長(zhǎng),運(yùn)營(yíng)管理部、個(gè)人金融部、合規(guī)部、科技部等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員,統(tǒng)籌監(jiān)控工作的規(guī)劃、實(shí)施與督導(dǎo)。各網(wǎng)點(diǎn)設(shè)立“服務(wù)質(zhì)量管理員”,由網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人兼任,負(fù)責(zé)日常問(wèn)題整改與反饋。(二)制度保障完善配套制度(如《網(wǎng)點(diǎn)服務(wù)禮儀規(guī)范》《客戶投訴處理指引》《監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)管理辦法》等),確保監(jiān)控工作有章可循。每年度修訂本細(xì)則,結(jié)合監(jiān)管要求、行業(yè)趨勢(shì)及客戶需求變化,優(yōu)化監(jiān)控內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)。(三)技術(shù)保障持續(xù)升級(jí)監(jiān)控系統(tǒng),引入人工智能技術(shù)(如行為識(shí)別算法監(jiān)測(cè)員工服務(wù)姿態(tài)、語(yǔ)音分析識(shí)別服務(wù)禁語(yǔ)),提升非現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控的

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