某民謠創(chuàng)作工作室合同審核管理辦法

一、總則本辦法旨在加強(qiáng)某民謠創(chuàng)作工作室（以下簡稱“工作室”）合同審核管理，規(guī)范合同審核流程，防范合同法律風(fēng)險(xiǎn)，保障工作室合法權(quán)益，促進(jìn)工作室民謠創(chuàng)作及相關(guān)業(yè)務(wù)的健康、有序發(fā)展。本辦法適用于工作室對(duì)外簽訂的各類合同，包括但不限于創(chuàng)作合作合同、演出合同、版權(quán)許可合同、設(shè)備采購合同等。合同審核管理遵循合法、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及工作室的利益和發(fā)展戰(zhàn)略。工作室設(shè)立合同審核小組，負(fù)責(zé)合同的審核工作。合同審核小組由工作室行政主管擔(dān)任組長，成員包括法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。二、合同審核小組職責(zé)合同審核小組組長負(fù)責(zé)全面組織、協(xié)調(diào)合同審核工作，對(duì)合同審核結(jié)果進(jìn)行最終決策，并承擔(dān)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。法務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核，審查合同條款是否符合法律法規(guī)的規(guī)定，是否存在法律漏洞和風(fēng)險(xiǎn)，提供專業(yè)法律意見和建議。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、發(fā)票開具、稅務(wù)處理、成本預(yù)算等方面，確保合同的財(cái)務(wù)安排合理、規(guī)范，符合工作室財(cái)務(wù)管理要求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，從業(yè)務(wù)實(shí)際出發(fā)，審查合同條款是否符合業(yè)務(wù)需求和操作流程，評(píng)估合同對(duì)業(yè)務(wù)的影響和風(fēng)險(xiǎn)，并提出業(yè)務(wù)層面的意見和建議。三、合同審核流程合同承辦人應(yīng)在合同起草完成后，填寫《合同審核申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、目的、主要條款等內(nèi)容，并附上合同草案及相關(guān)資料，提交給合同審核小組組長。合同審核小組組長收到《合同審核申請(qǐng)表》及相關(guān)材料后，根據(jù)合同性質(zhì)和涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域，將合同分配給法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。初審人員應(yīng)在收到合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并在《合同審核申請(qǐng)表》上填寫審核意見，反饋給合同審核小組組長。合同審核小組組長匯總初審意見后，組織召開合同審核會(huì)議。參會(huì)人員包括合同承辦人、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。會(huì)議對(duì)合同的各個(gè)方面進(jìn)行深入討論，分析存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，提出修改建議和解決方案。合同承辦人根據(jù)審核會(huì)議提出的意見和建議，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，并將修改后的合同再次提交給合同審核小組組長。合同審核小組組長組織法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員以及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)修改后的合同進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審人員應(yīng)在收到修改后的合同后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并在《合同審核申請(qǐng)表》上填寫復(fù)審意見。若復(fù)審?fù)ㄟ^，合同審核小組組長簽署審核通過意見，將合同提交給工作室負(fù)責(zé)人審批。若復(fù)審仍存在問題，合同承辦人應(yīng)繼續(xù)按照復(fù)審意見進(jìn)行修改，直至復(fù)審?fù)ㄟ^。工作室負(fù)責(zé)人根據(jù)合同審核小組的審核意見，對(duì)合同進(jìn)行最終審批。審批通過的合同，由合同承辦人按照工作室規(guī)定的程序進(jìn)行簽訂。四、合同審核內(nèi)容合同主體資格審核主要審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽訂合同的主體資格，包括是否具有合法的營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍是否符合合同約定、是否具備相應(yīng)的資質(zhì)和許可等。同時(shí)，審核合同對(duì)方當(dāng)事人的信用狀況，可通過查詢信用信息平臺(tái)、向相關(guān)機(jī)構(gòu)咨詢等方式，了解其過往的履約情況、信譽(yù)記錄等，評(píng)估其履約能力和信用風(fēng)險(xiǎn)。合同內(nèi)容合法性審核主要審查合同條款是否符合法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，是否存在違法違規(guī)行為。重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的、交易方式、權(quán)利義務(wù)等條款是否合法，避免因合同內(nèi)容違法而導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生法律糾紛。合同條款完整性審核主要審查合同是否包含了必備條款，如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。同時(shí)，審核合同條款是否清晰、明確，避免出現(xiàn)模糊不清、歧義或漏洞，確保合同能夠順利履行。合同違約責(zé)任條款審核主要審查合同中關(guān)于違約責(zé)任的約定是否明確、合理、公平。明確違約情形、違約責(zé)任的承擔(dān)方式、違約金的數(shù)額或計(jì)算方法等，確保在一方違約時(shí)，另一方能夠依據(jù)合同約定維護(hù)自身合法權(quán)益。合同財(cái)務(wù)條款審核主要審查合同中的付款方式、付款期限、發(fā)票開具、稅務(wù)處理等財(cái)務(wù)條款是否合理、規(guī)范。確保付款方式符合工作室財(cái)務(wù)管理要求，發(fā)票開具的種類、時(shí)間、內(nèi)容等符合稅務(wù)法規(guī)，稅務(wù)處理明確合理，避免因財(cái)務(wù)條款不清晰而產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。合同保密條款審核主要審查合同中是否包含保密條款，保密條款的范圍、期限、保密責(zé)任等是否明確。對(duì)于涉及工作室商業(yè)秘密、創(chuàng)作成果等敏感信息的合同，保密條款的審核尤為重要，以保護(hù)工作室的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)利益。合同爭議解決條款審核主要審查合同中約定的爭議解決方式是否明確、合理。常見的爭議解決方式包括協(xié)商、仲裁和訴訟，應(yīng)根據(jù)合同性質(zhì)、雙方意愿等因素，選擇合適的爭議解決方式，并明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)或管轄法院，確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠及時(shí)、有效地解決問題。五、合同審核的特殊情況處理對(duì)于重大、復(fù)雜的合同，合同審核小組可根據(jù)實(shí)際情況，聘請(qǐng)外部專業(yè)律師事務(wù)所或?qū)＜姨峁┓梢庖姾蛯徍朔?wù)。外部專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜业馁M(fèi)用由工作室承擔(dān)。在合同審核過程中，若發(fā)現(xiàn)合同存在重大法律風(fēng)險(xiǎn)或可能對(duì)工作室造成重大不利影響的條款，合同審核小組應(yīng)及時(shí)與合同承辦人溝通，要求其與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商修改。若協(xié)商不成，合同審核小組應(yīng)向工作室負(fù)責(zé)人報(bào)告，由工作室負(fù)責(zé)人決定是否繼續(xù)簽訂合同。對(duì)于緊急需要簽訂的合同，合同承辦人應(yīng)在填寫《合同審核申請(qǐng)表》時(shí)注明緊急情況，并說明原因。合同審核小組在保證審核質(zhì)量的前提下，應(yīng)加快審核流程，可采取線上審核、簡化會(huì)議程序等方式，確保合同能夠及時(shí)簽訂。合同簽訂后，若發(fā)現(xiàn)合同存在問題或需要變更、補(bǔ)充合同條款，合同承辦人應(yīng)及時(shí)填寫《合同變更/補(bǔ)充申請(qǐng)表》，說明變更、補(bǔ)充的原因、內(nèi)容等，并按照合同審核流程進(jìn)行審核和審批。六、合同審核文檔管理合同承辦人應(yīng)妥善保管合同審核過程中的相關(guān)文檔，包括《合同審核申請(qǐng)表》、合同草案、審核意見、審核會(huì)議記錄、修改后的合同文本等。這些文檔應(yīng)按照工作室檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔，以備查閱和追溯。合同審核文檔的保管期限按照工作室檔案管理規(guī)定執(zhí)行，一般不少于合同履行完畢后的[X]年。對(duì)于涉及重大合同或重要法律糾紛的文檔，保管期限可適當(dāng)延長。工作室應(yīng)建立合同審核電子檔案庫，將合同審核相關(guān)文檔進(jìn)行電子掃描和存儲(chǔ)，方便查詢和使用。電子檔案庫應(yīng)設(shè)置權(quán)限管理，確保文檔的安全性和保密