某戲劇家協(xié)會會員退會管理制度

某戲劇家協(xié)會會員退會管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范本戲劇家協(xié)會會員退會相關事宜，確保協(xié)會組織架構(gòu)的穩(wěn)定與有序發(fā)展，保障會員權(quán)益，依據(jù)協(xié)會章程及相關規(guī)定，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本戲劇家協(xié)會所有在冊會員。（三）基本原則1.遵循自愿原則，尊重會員退會的自主意愿。2.嚴格依照規(guī)定程序辦理，確保退會流程公正、透明、規(guī)范。3.保障協(xié)會和其他會員的合法權(quán)益不受損害，維護協(xié)會正常工作秩序。二、退會申請條件（一）自愿退會會員因個人原因，如興趣轉(zhuǎn)變、時間精力有限等，可向協(xié)會提出自愿退會申請。（二）自動退會1.會員如果連續(xù)[X]年不繳納會費或不參加本協(xié)會組織的任何活動，視為自動退會。2.會員喪失戲劇行業(yè)相關從業(yè)資格或因違法違規(guī)行為被吊銷相關資質(zhì)證書的，自動失去會員資格。（三）勸退1.會員嚴重違反協(xié)會章程、規(guī)章制度，對協(xié)會聲譽造成重大負面影響，經(jīng)協(xié)會常務理事會審議通過，可對其進行勸退。2.會員在參與協(xié)會活動或履行會員義務過程中，長期消極怠工，經(jīng)多次提醒仍不改正，影響協(xié)會工作正常開展的，可予以勸退。三、退會申請流程（一）自愿退會申請流程1.會員需填寫《會員退會申請表》，明確闡述退會原因，并簽字確認。2.將填好的申請表提交至協(xié)會會員管理部門?？梢酝ㄟ^線上平臺（如協(xié)會官方網(wǎng)站會員系統(tǒng)、電子郵件等）或線下方式（直接送達會員管理部門辦公室）提交。3.會員管理部門收到申請后，進行初步審核，確認申請材料的完整性和真實性。如材料不完整，通知會員在[X]個工作日內(nèi)補充完整。（二）自動退會確認流程1.協(xié)會財務部門定期核對會員會費繳納情況，活動組織部門統(tǒng)計會員參與活動情況。發(fā)現(xiàn)符合自動退會條件的會員，整理相關資料，形成《自動退會會員名單》。2.將《自動退會會員名單》提交至會員管理部門審核。會員管理部門核實情況后，通知相關會員，告知其因符合自動退會條件，擬對其進行退會處理。會員如有異議，需在接到通知后[X]個工作日內(nèi)提出申訴。（三）勸退流程1.協(xié)會相關部門（如紀律監(jiān)督部門、活動組織部門等）發(fā)現(xiàn)會員存在應予以勸退的情形，收集相關證據(jù)材料，形成書面報告。2.書面報告提交至協(xié)會常務理事會進行審議。常務理事會進行充分討論，以無記名投票方式表決，經(jīng)出席會議常務理事[X]%以上通過，作出對該會員的勸退決定。3.會員管理部門將勸退決定書面通知被勸退會員，告知其享有的申訴權(quán)利及申訴期限（[X]個工作日）。四、退會審核與審批（一）審核主體會員退會申請的審核工作由協(xié)會會員管理部門負責，勸退決定的審核由協(xié)會常務理事會負責。（二）審核內(nèi)容1.對于自愿退會申請，審核申請材料的完整性、真實性，以及退會原因是否符合實際情況。2.對于自動退會確認，審核會員未繳納會費或未參加活動的事實依據(jù)是否充分。3.對于勸退申請，審核會員違規(guī)或消極怠工等行為的證據(jù)是否確鑿，處理依據(jù)是否符合協(xié)會章程和相關規(guī)定。（三）審批程序1.會員管理部門審核通過的自愿退會申請和自動退會確認，報協(xié)會秘書長審批。秘書長審批同意后，正式確認退會。2.常務理事會作出的勸退決定，需報協(xié)會會長審批。會長審批通過后，生效執(zhí)行。五、退會后續(xù)處理（一）會員資格注銷經(jīng)審批同意退會后，會員管理部門在協(xié)會會員管理系統(tǒng)中注銷該會員的相關信息，收回會員證書（如有）。（二）權(quán)益終止會員退會后，不再享有本協(xié)會會員的各項權(quán)益，包括但不限于參與協(xié)會組織的各類培訓、演出、研討等活動的權(quán)利，以及在協(xié)會內(nèi)的選舉權(quán)、被選舉權(quán)等。（三）財務清算1.對于已繳納當年會費的退會會員，如退會時間在當年[具體時間節(jié)點]之前，協(xié)會將按照剩余月份比例退還部分會費；如在該時間節(jié)點之后，會費不予退還。2.會員退會時，如有與協(xié)會的財務往來未結(jié)清，需在退會手續(xù)辦理完畢前結(jié)清相關款項。（四）信息公示協(xié)會通過官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，對退會會員名單進行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，退會手續(xù)正式完成。六、申訴處理（一）申訴渠道會員對退會決定有異議的，可在規(guī)定申訴期限內(nèi)向協(xié)會會員申訴委員會提出申訴。申訴委員會聯(lián)系方式在協(xié)會官方渠道公布。（二）申訴材料會員申訴時需提交書面申訴材料，詳細說明申訴理由，并附上相關證明材料。（三）申訴處理流程1.會員申訴委員會收到申訴材料后，進行登記和初步審查。如申訴材料不符合要求，通知申訴會員在[X]個工作日內(nèi)補充完善。2.申訴委員會組織相關人員對申訴事項進行調(diào)查核實，聽取申訴會員和相關部門的意見。3.申訴委員會根據(jù)調(diào)查結(jié)果，在[X]個工作日內(nèi)作出申訴處理決定。處理決定分為維持原退會決定、撤銷原退會決定或變更退會處理方式等。4.將申訴處理決定書面通知申訴會員。如會員對申訴處理決定仍不滿意，可向協(xié)會上級主管部門反映。七、附則（一）解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸本戲劇家協(xié)會所有。（二）修訂本制度將根據(jù)協(xié)會發(fā)展和實際工作需要適時修訂。修訂案需經(jīng)協(xié)會常務理事會審議通過，并報會員代表大會備案。（三）生效本制度自發(fā)布之日起生效實施。此前與本制度不一致的規(guī)定，以本制度為準。通過完善的會員退會管理制度，本戲劇家協(xié)會旨在保持組織的健康活力，促進會員隊伍的動