工程項(xiàng)目進(jìn)階標(biāo)準(zhǔn)化記錄表單工具指南一、適用工程類(lèi)型與階段本工具適用于房屋建筑、市政基礎(chǔ)設(shè)施、公路、水利水電、機(jī)電安裝等各類(lèi)工程項(xiàng)目的全生命周期管理，覆蓋從項(xiàng)目前期立項(xiàng)、施工準(zhǔn)備、過(guò)程實(shí)施、階段驗(yàn)收到竣工驗(yàn)收、質(zhì)保維護(hù)等進(jìn)階階段。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化記錄，可系統(tǒng)梳理項(xiàng)目各階段關(guān)鍵信息，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度可控、責(zé)任可溯、問(wèn)題可解，為項(xiàng)目管理決策、質(zhì)量追溯及合規(guī)性檢查提供數(shù)據(jù)支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化記錄操作流程（一）項(xiàng)目啟動(dòng)與基礎(chǔ)信息初始化收集基礎(chǔ)資料：在項(xiàng)目立項(xiàng)后，由項(xiàng)目經(jīng)理*組織收集項(xiàng)目批復(fù)文件（如立項(xiàng)報(bào)告、初步設(shè)計(jì)批復(fù)）、參建單位信息（建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位全稱(chēng)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）、項(xiàng)目概況（建設(shè)規(guī)模、主要功能、計(jì)劃工期、總投資等）及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)目標(biāo)（如開(kāi)工時(shí)間、封頂時(shí)間、竣工時(shí)間）。建立項(xiàng)目檔案編號(hào)：按“工程類(lèi)型-年份-項(xiàng)目流水號(hào)”規(guī)則編制唯一檔案編號(hào)（如“房建-2024-001”），并在后續(xù)記錄中統(tǒng)一引用，保證信息關(guān)聯(lián)性。填寫(xiě)《項(xiàng)目基礎(chǔ)信息表》：將收集的信息錄入標(biāo)準(zhǔn)化表單模板中的“項(xiàng)目基本信息”欄，明確各參建單位的責(zé)任人及聯(lián)系方式（用代替具體人名，如“施工單位項(xiàng)目經(jīng)理：”）。（二）階段工作動(dòng)態(tài)記錄劃分階段節(jié)點(diǎn)：根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)，將項(xiàng)目劃分為“地基與基礎(chǔ)工程”“主體結(jié)構(gòu)工程”“裝飾裝修工程”“機(jī)電安裝工程”“竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備”等關(guān)鍵階段，每個(gè)階段明確起止時(shí)間及核心工作內(nèi)容。定期記錄進(jìn)展：各階段負(fù)責(zé)人（如施工項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理工程師）每周/每旬記錄階段工作進(jìn)展，包括：本期完成工作（如“完成1號(hào)樓基礎(chǔ)底板澆筑，累計(jì)完成20%”）；投入資源（人力、機(jī)械、材料數(shù)量及使用情況）；關(guān)鍵指標(biāo)達(dá)成情況（如進(jìn)度偏差、質(zhì)量檢測(cè)合格率）。附佐證材料：記錄時(shí)同步相關(guān)證明文件（如施工日志、檢驗(yàn)批記錄、影像資料），保證信息真實(shí)可驗(yàn)證。（三）問(wèn)題識(shí)別與整改閉環(huán)問(wèn)題記錄：在施工或檢查過(guò)程中發(fā)覺(jué)的質(zhì)量、安全、進(jìn)度等問(wèn)題，由發(fā)覺(jué)人（如監(jiān)理工程師、施工員）在“問(wèn)題記錄”欄填寫(xiě)問(wèn)題描述、問(wèn)題等級(jí)（一般/嚴(yán)重/緊急）、發(fā)生部位及初步原因分析。責(zé)任分配：項(xiàng)目經(jīng)理*牽頭組織相關(guān)單位召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)，明確責(zé)任單位（如施工單位、設(shè)計(jì)單位）及整改責(zé)任人，設(shè)定整改期限（一般問(wèn)題≤3天，嚴(yán)重問(wèn)題≤7天，緊急問(wèn)題≤24小時(shí)）。整改跟蹤：責(zé)任單位按期限完成整改后，提交《整改報(bào)告》及整改前后對(duì)比資料，由監(jiān)理工程師及建設(shè)單位代表共同復(fù)核，確認(rèn)問(wèn)題閉環(huán)后，在“整改結(jié)果”欄標(biāo)注“已整改”，并簽字確認(rèn)。（四）階段驗(yàn)收與信息歸檔申請(qǐng)階段驗(yàn)收：階段工作完成后，施工單位向監(jiān)理單位提交《階段驗(yàn)收申請(qǐng)表》，附相關(guān)質(zhì)量驗(yàn)收記錄、整改閉環(huán)資料及影像證明。組織驗(yàn)收核查：監(jiān)理單位牽頭組織設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、施工單位成立驗(yàn)收小組，對(duì)照設(shè)計(jì)文件及規(guī)范要求，現(xiàn)場(chǎng)核查實(shí)體質(zhì)量、資料完整性及問(wèn)題整改情況，形成《階段驗(yàn)收記錄表》，明確驗(yàn)收結(jié)論（合格/不合格）。信息匯總歸檔：驗(yàn)收合格后，項(xiàng)目經(jīng)理將本階段所有記錄表（基礎(chǔ)信息表、進(jìn)展記錄表、問(wèn)題整改表、驗(yàn)收記錄表）整理匯總，按時(shí)間順序編號(hào)存檔，電子版?zhèn)浞葜另?xiàng)目管理平臺(tái)，紙質(zhì)版由建設(shè)單位統(tǒng)一保管。三、工程項(xiàng)目進(jìn)階記錄表模板（一）項(xiàng)目基本信息表項(xiàng)目檔案編號(hào)項(xiàng)目名稱(chēng)工程類(lèi)型□房建□市政□公路□水利□其他建設(shè)地點(diǎn)建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人*施工單位項(xiàng)目經(jīng)理*監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師*設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人*計(jì)劃開(kāi)工日期計(jì)劃竣工日期總投資（萬(wàn)元）建筑面積/長(zhǎng)度主要建設(shè)內(nèi)容（二）階段進(jìn)階記錄表階段名稱(chēng)階段起止時(shí)間至本期完成工作（例：完成2號(hào)樓標(biāo)準(zhǔn)層模板安裝，鋼筋綁扎完成50%）進(jìn)度偏差□提前□正?！鯗笸度胭Y源人力：工種人；機(jī)械：設(shè)備臺(tái)；材料：材料名稱(chēng)數(shù)量質(zhì)量檢測(cè)情況共檢測(cè)項(xiàng)，合格項(xiàng)，合格率*%存在問(wèn)題（問(wèn)題描述、等級(jí)、發(fā)生部位）例：1.某區(qū)域混凝土表面蜂窩（一般問(wèn)題，3層墻柱）責(zé)任單位*整改措施與期限（具體整改方案、完成時(shí)間）例：剔鑿松散混凝土，用高強(qiáng)度砂漿修補(bǔ)，期限：X月X日整改結(jié)果□已整改□整改中□延期審核意見(jiàn)施工單位：（簽字）日期：監(jiān)理單位：（簽字）日期：建設(shè)單位：（簽字）日期：（三）階段驗(yàn)收記錄表驗(yàn)收階段驗(yàn)收日期驗(yàn)收依據(jù)設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范、合同約定參驗(yàn)單位建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位實(shí)體質(zhì)量核查（例：結(jié)構(gòu)尺寸偏差符合規(guī)范要求，觀感質(zhì)量合格）資料核查情況共核查項(xiàng)資料，完整項(xiàng)，符合要求*項(xiàng)遺留問(wèn)題（如無(wú)遺留問(wèn)題填“無(wú)”，如有則列明內(nèi)容及責(zé)任單位）整改要求（針對(duì)遺留問(wèn)題的整改期限及責(zé)任人）驗(yàn)收結(jié)論□合格□不合格（需整改后重新驗(yàn)收）驗(yàn)收小組簽字建設(shè)單位：、施工單位：、監(jiān)理單位：、設(shè)計(jì)單位：四、填寫(xiě)規(guī)范與存檔要求（一）信息真實(shí)性與完整性所有記錄內(nèi)容需基于項(xiàng)目實(shí)際情況填寫(xiě)，禁止虛構(gòu)數(shù)據(jù)或隱瞞問(wèn)題，關(guān)鍵信息（如時(shí)間、數(shù)量、責(zé)任人）必須準(zhǔn)確無(wú)誤。問(wèn)題記錄需具體到部位、現(xiàn)象，避免模糊表述（如“某處質(zhì)量問(wèn)題”應(yīng)明確為“3層樓梯間混凝土板面平整度超限，偏差8mm”）。（二）責(zé)任主體與時(shí)效性各階段記錄需由責(zé)任主體簽字確認(rèn)（如施工進(jìn)展由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理簽字，問(wèn)題整改由責(zé)任單位負(fù)責(zé)人簽字），保證責(zé)任到人。進(jìn)展記錄每周更新，問(wèn)題整改需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成并反饋，階段驗(yàn)收需在完成后3個(gè)工作日內(nèi)組織，避免信息滯后。（三）存檔管理與保密項(xiàng)目記錄分為電子版與紙質(zhì)版，電子版加密存儲(chǔ)至項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，紙質(zhì)版需加蓋單位公章，按“一項(xiàng)目一檔案”原則分類(lèi)存放，保存期限不少于工程竣工后5年。涉及項(xiàng)目商業(yè)秘密或敏