機(jī)關(guān)單位車輛使用管理細(xì)則一、總則為規(guī)范機(jī)關(guān)單位公務(wù)車輛使用管理，提升車輛使用效率，保障公務(wù)出行安全、規(guī)范、節(jié)約，結(jié)合本單位實(shí)際工作情況，制定本管理細(xì)則。本細(xì)則適用于本單位所有公務(wù)車輛（含機(jī)要通信、應(yīng)急保障等專用車輛）及駕駛?cè)藛T的管理與使用。車輛管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全優(yōu)先、厲行節(jié)約”的原則，確保車輛資源合理配置，服務(wù)于單位中心工作。二、車輛管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)辦公室作為車輛管理的責(zé)任部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌車輛的日常調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)、檔案管理及違規(guī)行為監(jiān)督。具體職責(zé)包括：建立車輛管理臺(tái)賬，記錄車輛購置、年檢、保險(xiǎn)、維修、行駛里程等信息；制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)公務(wù)需求合理安排車輛使用；組織車輛年檢、保險(xiǎn)續(xù)保及安全檢查，確保車輛手續(xù)齊全、性能良好；審核車輛維修、加油等費(fèi)用支出，監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)性。（二）使用部門職責(zé)各科室（部門）需配合辦公室做好車輛使用管理，明確專人負(fù)責(zé)本部門用車需求的提報(bào)與協(xié)調(diào)，督促駕駛?cè)藛T遵守用車規(guī)定，及時(shí)反饋車輛使用中發(fā)現(xiàn)的問題。（三）駕駛?cè)藛T職責(zé)駕駛?cè)藛T須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)及本細(xì)則規(guī)定，履行以下職責(zé)：出車前檢查車輛狀況，確保剎車、輪胎、油路等關(guān)鍵部位無安全隱患；按指定路線行駛，不得擅自改變行程或搭載無關(guān)人員；出車后及時(shí)清洗車輛、規(guī)范停放，并向管理員報(bào)備行駛里程、油耗及車輛狀況；妥善保管車輛鑰匙、行駛證等證件，發(fā)生交通事故或故障時(shí)第一時(shí)間報(bào)告并配合處理。三、車輛使用規(guī)范（一）公務(wù)用車審批1.日常公務(wù)：各科室因公務(wù)需用車時(shí)，由科室負(fù)責(zé)人提前填寫《公務(wù)用車申請(qǐng)單》，注明用車事由、時(shí)間、路線及隨行人員，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交辦公室調(diào)度。緊急公務(wù)可先電話報(bào)備，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)單。2.異地出差：需長途出差（跨市及以上）的，應(yīng)優(yōu)先選擇公共交通出行；確需派車的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，辦公室統(tǒng)籌安排，并嚴(yán)格控制隨行人員數(shù)量。3.集體活動(dòng)：單位組織集體活動(dòng)（如會(huì)議、調(diào)研、培訓(xùn)等）需集中用車的，由牽頭科室提前3個(gè)工作日提報(bào)用車計(jì)劃，辦公室統(tǒng)一調(diào)度并公示派車安排。（二）非公務(wù)用車限制車輛原則上僅限公務(wù)使用，嚴(yán)禁以下行為：用于私人事務(wù)（如接送親友、旅游、購物等）；外借他人或其他單位使用；未經(jīng)批準(zhǔn)將車輛停放在非指定區(qū)域或過夜（偏遠(yuǎn)地區(qū)公務(wù)除外，需提前報(bào)備）。因特殊情況（如突發(fā)疾病就醫(yī)、家庭重大變故）需臨時(shí)私用的，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，且產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等由個(gè)人承擔(dān)，事后3日內(nèi)提交情況說明。（三）行車安全與紀(jì)律駕駛?cè)藛T須隨身攜帶駕駛證、行駛證，嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、疲勞駕駛；行車過程中遵守交通規(guī)則，文明駕駛，不得超速、闖紅燈或違規(guī)停放，因個(gè)人違規(guī)產(chǎn)生的罰款、扣分由本人承擔(dān)；車輛需按規(guī)定停放于單位停車場(chǎng)或公務(wù)指定區(qū)域，節(jié)假日期間無公務(wù)任務(wù)的車輛須封存于單位，鑰匙交辦公室保管，特殊情況需使用的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、車輛維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常保養(yǎng)駕駛?cè)藛T為車輛日常保養(yǎng)的第一責(zé)任人，須做到：每周至少對(duì)車輛進(jìn)行一次外觀清潔、輪胎氣壓檢查及內(nèi)飾整理；每月檢查車輛機(jī)油、剎車油、冷卻液等液位，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告；車輛行駛里程達(dá)到保養(yǎng)要求時(shí)（按廠家說明書執(zhí)行），提前3日向辦公室提交保養(yǎng)申請(qǐng)，由辦公室安排至定點(diǎn)維修廠保養(yǎng)。（二）維修管理1.小修（單次費(fèi)用低于[X]元）：駕駛?cè)藛T發(fā)現(xiàn)車輛故障后，向辦公室提交《車輛維修申請(qǐng)單》，說明故障現(xiàn)象及預(yù)估費(fèi)用，經(jīng)辦公室現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)后，到定點(diǎn)維修廠維修，費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。2.大修（單次費(fèi)用高于[X]元）：辦公室組織專業(yè)人員對(duì)車輛故障進(jìn)行鑒定，必要時(shí)邀請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)評(píng)估，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過公開招標(biāo)或比價(jià)方式確定維修廠家，維修過程由辦公室全程監(jiān)督，完工后按規(guī)定驗(yàn)收并結(jié)算。3.車輛維修更換的零部件須留存?zhèn)洳椋笮揄?xiàng)目需建立維修檔案，記錄故障原因、維修內(nèi)容及費(fèi)用明細(xì)。（三）加油管理車輛實(shí)行“一車一卡”定點(diǎn)加油制度，加油卡由辦公室統(tǒng)一管理，駕駛?cè)藛T憑派車單到指定加油站加油，特殊情況需現(xiàn)金加油的，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意，事后3日內(nèi)憑發(fā)票及加油記錄報(bào)銷。辦公室每季度核對(duì)車輛行駛里程與油耗，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)核查。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查辦公室每月對(duì)車輛使用、保養(yǎng)、維修等情況進(jìn)行檢查，內(nèi)容包括：車輛臺(tái)賬與實(shí)際使用情況是否一致；維修、加油費(fèi)用是否合規(guī)；駕駛?cè)藛T是否遵守用車紀(jì)律。每季度公布檢查結(jié)果，對(duì)存在問題的科室及個(gè)人進(jìn)行通報(bào)。（二）違規(guī)處理對(duì)違反本細(xì)則的行為，視情節(jié)輕重采取以下措施：批評(píng)教育：首次違規(guī)且情節(jié)輕微的，由辦公室約談責(zé)任人，責(zé)令限期整改；經(jīng)濟(jì)處罰：因個(gè)人原因產(chǎn)生的罰款、維修費(fèi)用（如違規(guī)駕駛導(dǎo)致的故障）由責(zé)任人承擔(dān)，私用車輛的按市場(chǎng)租車價(jià)格追繳費(fèi)用；紀(jì)律處分：多次違規(guī)或造成嚴(yán)重后果的（如交通事故、車輛損壞），取消駕駛資格并依規(guī)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)全年無違規(guī)記錄、安全行駛里程突出的駕駛?cè)藛T，給予年度評(píng)優(yōu)優(yōu)先考慮及適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)提出合理化建議（如節(jié)能駕