企業(yè)活動(dòng)策劃執(zhí)行落地檢查表一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本檢查表適用于企業(yè)各類(lèi)線下活動(dòng)的全流程管控，包括但不限于年度慶典、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶(hù)答謝會(huì)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、行業(yè)峰會(huì)等場(chǎng)景。通過(guò)系統(tǒng)化檢查清單，可保證活動(dòng)策劃與執(zhí)行各環(huán)節(jié)責(zé)任到人、標(biāo)準(zhǔn)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控，避免因疏漏導(dǎo)致活動(dòng)效果打折扣，助力活動(dòng)目標(biāo)高效達(dá)成。二、活動(dòng)全流程檢查步驟詳解（一）前期籌備階段（活動(dòng)前1-2個(gè)月）核心目標(biāo)：明確需求、制定方案、鎖定資源，保證活動(dòng)框架完整可行。需求與目標(biāo)確認(rèn)檢查項(xiàng)：活動(dòng)核心目標(biāo)（如品牌曝光、客戶(hù)轉(zhuǎn)化、團(tuán)隊(duì)凝聚等）是否清晰；目標(biāo)受眾畫(huà)像（年齡、行業(yè)、需求等）是否明確；活動(dòng)規(guī)模（人數(shù)、場(chǎng)地類(lèi)型）是否與目標(biāo)匹配。責(zé)任人：活動(dòng)發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人、策劃主管輸出物：《活動(dòng)目標(biāo)確認(rèn)書(shū)》方案與預(yù)算制定檢查項(xiàng)：活動(dòng)流程（開(kāi)場(chǎng)、核心環(huán)節(jié)、收尾）是否邏輯連貫；主題創(chuàng)意是否符合品牌調(diào)性；預(yù)算表（場(chǎng)地、物料、人員、設(shè)備、應(yīng)急備用金等）是否合理，有無(wú)超支風(fēng)險(xiǎn)。責(zé)任人：策劃主管、財(cái)務(wù)專(zhuān)員輸出物：《活動(dòng)策劃方案》《預(yù)算審批表》資源與供應(yīng)商對(duì)接檢查項(xiàng)：場(chǎng)地（容量、位置、設(shè)施）是否確認(rèn)，合同是否包含搭建/撤場(chǎng)時(shí)間；供應(yīng)商（搭建、攝影、餐飲、主持等）資質(zhì)是否審核，服務(wù)清單與報(bào)價(jià)是否一致；關(guān)鍵物料（如背景板、禮品、宣傳冊(cè)）設(shè)計(jì)稿是否定稿。責(zé)任人：執(zhí)行專(zhuān)員、采購(gòu)主管輸出物：《場(chǎng)地租賃合同》《供應(yīng)商服務(wù)協(xié)議》《物料設(shè)計(jì)終稿》團(tuán)隊(duì)分工與進(jìn)度規(guī)劃?rùn)z查項(xiàng)：執(zhí)行團(tuán)隊(duì)是否明確（總控、物料、接待、技術(shù)、應(yīng)急等角色）；各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人及職責(zé)是否書(shū)面化；倒計(jì)時(shí)進(jìn)度表（周/日任務(wù)）是否制定并同步。責(zé)任人：活動(dòng)總負(fù)責(zé)人、人力資源部輸出物：《執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工表》《活動(dòng)進(jìn)度甘特圖》（二）中期執(zhí)行階段（活動(dòng)前1周至活動(dòng)當(dāng)天）核心目標(biāo)：細(xì)化落地、預(yù)演流程、排查風(fēng)險(xiǎn)，保證活動(dòng)當(dāng)天無(wú)縫銜接。最終確認(rèn)與溝通會(huì)檢查項(xiàng)：所有供應(yīng)商、場(chǎng)地方、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員是否召開(kāi)最終協(xié)調(diào)會(huì)，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)（簽到開(kāi)始、環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)換、結(jié)束時(shí)間）、突發(fā)情況聯(lián)系人；流程表細(xì)化到分鐘級(jí)，各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。責(zé)任人：活動(dòng)總負(fù)責(zé)人、執(zhí)行主管輸出物：《最終流程確認(rèn)單》《緊急聯(lián)系人清單》物料與設(shè)備準(zhǔn)備檢查項(xiàng)：物料清單（簽到用品、宣傳資料、禮品、桌牌等）是否按數(shù)量清點(diǎn)并打包；設(shè)備（音響、燈光、投影、麥克風(fēng)）是否調(diào)試，備用設(shè)備（電池、備用話筒）是否到位；線上活動(dòng)平臺(tái)（直播、簽到系統(tǒng)）是否測(cè)試通暢。責(zé)任人：物料專(zhuān)員、技術(shù)支持輸出物：《物料清點(diǎn)記錄表》《設(shè)備調(diào)試確認(rèn)單》人員培訓(xùn)與彩排檢查項(xiàng)：主持人、禮儀、志愿者等崗位人員是否熟悉流程與話術(shù)；關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如領(lǐng)導(dǎo)致辭、產(chǎn)品演示、互動(dòng)游戲）是否進(jìn)行至少1次完整彩排；應(yīng)急流程（人員疏散、設(shè)備故障）是否演練。責(zé)任人：培訓(xùn)專(zhuān)員、執(zhí)行組長(zhǎng)輸出物：《人員培訓(xùn)簽到表》《彩排問(wèn)題整改清單》現(xiàn)場(chǎng)布置與最后檢查檢查項(xiàng)：場(chǎng)地布置（主舞臺(tái)、簽到區(qū)、休息區(qū)、指示牌）是否符合設(shè)計(jì)稿；安全通道、消防設(shè)施是否暢通；嘉賓席、媒體區(qū)等特殊區(qū)域是否預(yù)留足夠空間；天氣預(yù)案（如戶(hù)外活動(dòng)備雨棚/室內(nèi)場(chǎng)地）是否落實(shí)。責(zé)任人：現(xiàn)場(chǎng)布置組長(zhǎng)、安全負(fù)責(zé)人輸出物：《現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn)單》（三）后期復(fù)盤(pán)階段（活動(dòng)后3-5個(gè)工作日）核心目標(biāo)：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、反饋數(shù)據(jù)、閉環(huán)管理，為后續(xù)活動(dòng)優(yōu)化提供依據(jù)。資料整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)檢查項(xiàng)：活動(dòng)照片、視頻、簽到記錄等資料是否完整歸檔；關(guān)鍵數(shù)據(jù)（參與人數(shù)、簽到率、互動(dòng)次數(shù)、媒體曝光量、客戶(hù)反饋評(píng)分）是否統(tǒng)計(jì)匯總；預(yù)算執(zhí)行情況（實(shí)際支出與預(yù)算差異）是否分析。責(zé)任人：行政專(zhuān)員、數(shù)據(jù)分析師輸出物：《活動(dòng)資料包》《數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告》《預(yù)算執(zhí)行對(duì)比表》效果評(píng)估與總結(jié)會(huì)檢查項(xiàng)：對(duì)照活動(dòng)目標(biāo)，評(píng)估實(shí)際達(dá)成效果（如品牌曝光量是否達(dá)標(biāo)、客戶(hù)轉(zhuǎn)化率是否符合預(yù)期）；收集參與嘉賓、內(nèi)部團(tuán)隊(duì)的反饋意見(jiàn)（流程流暢度、服務(wù)體驗(yàn)等）；總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)與待改進(jìn)點(diǎn)。責(zé)任人：活動(dòng)總負(fù)責(zé)人、發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人輸出物：《活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告》《總結(jié)會(huì)議紀(jì)要》供應(yīng)商結(jié)算與感謝檢查項(xiàng)：供應(yīng)商服務(wù)驗(yàn)收是否完成，發(fā)票與合同是否匹配；按流程完成款項(xiàng)支付；向優(yōu)秀供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)發(fā)送感謝信/表彰函。責(zé)任人：財(cái)務(wù)專(zhuān)員、行政主管輸出物：《供應(yīng)商結(jié)算清單》《感謝函》三、落地檢查表模板（一）前期籌備階段檢查表檢查階段檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任分工完成狀態(tài)（√/×）備注需求與目標(biāo)確認(rèn)活動(dòng)核心目標(biāo)目標(biāo)書(shū)面化，可量化（如“新增客戶(hù)線索200條”）部門(mén)負(fù)責(zé)人*目標(biāo)受眾畫(huà)像包含年齡、行業(yè)、需求等關(guān)鍵信息，與活動(dòng)主題匹配策劃主管*方案與預(yù)算制定活動(dòng)流程流程連貫，各環(huán)節(jié)時(shí)間分配合理，預(yù)留緩沖時(shí)間策劃主管*預(yù)算表預(yù)算項(xiàng)完整（含10%應(yīng)急備用金），無(wú)漏項(xiàng)，符合公司財(cái)務(wù)規(guī)范財(cái)務(wù)專(zhuān)員*資源與供應(yīng)商對(duì)接場(chǎng)地確認(rèn)場(chǎng)地容量≥預(yù)計(jì)人數(shù)1.2倍，合同明確搭建/撤場(chǎng)時(shí)間及違約責(zé)任執(zhí)行專(zhuān)員*供應(yīng)商資質(zhì)供應(yīng)商提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、案例證明，關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)齊全采購(gòu)主管*團(tuán)隊(duì)分工與進(jìn)度規(guī)劃執(zhí)行團(tuán)隊(duì)分工每個(gè)角色有明確職責(zé)，無(wú)重疊或遺漏，書(shū)面化同步人力資源部*進(jìn)度甘特圖包含從籌備到復(fù)盤(pán)的所有關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，責(zé)任到人，時(shí)間節(jié)點(diǎn)明確活動(dòng)總負(fù)責(zé)人*（二）中期執(zhí)行階段檢查表（活動(dòng)前1周）檢查階段檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任分工完成狀態(tài)（√/×）備注最終確認(rèn)與溝通會(huì)流程表細(xì)化精確到分鐘，包含各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人、物料需求、應(yīng)急聯(lián)系人執(zhí)行主管*緊急聯(lián)系人清單包含供應(yīng)商、場(chǎng)地、醫(yī)療、安保等聯(lián)系人及電話，全員知曉活動(dòng)總負(fù)責(zé)人*物料與設(shè)備準(zhǔn)備物料清點(diǎn)按清單逐項(xiàng)核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量，破損物料及時(shí)更換物料專(zhuān)員*設(shè)備調(diào)試音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行，備用設(shè)備充足技術(shù)支持*人員培訓(xùn)與彩排崗位人員培訓(xùn)主持人、禮儀等人員熟悉流程與話術(shù)，考核通過(guò)培訓(xùn)專(zhuān)員*應(yīng)急流程演練模擬設(shè)備故障、人員疏散等場(chǎng)景，響應(yīng)時(shí)間≤5分鐘執(zhí)行組長(zhǎng)*現(xiàn)場(chǎng)布置與最后檢查安全通道通道寬度≥1.2米，無(wú)障礙物，消防設(shè)施可用安全負(fù)責(zé)人*天氣預(yù)案戶(hù)外活動(dòng)備雨棚/遮陽(yáng)棚，室內(nèi)活動(dòng)確認(rèn)備用場(chǎng)地現(xiàn)場(chǎng)布置組長(zhǎng)*（三）后期復(fù)盤(pán)階段檢查表檢查階段檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任分工完成狀態(tài)（√/×）備注資料整理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)活動(dòng)資料歸檔照片、視頻分類(lèi)命名，簽到記錄、媒體稿完整存檔行政專(zhuān)員*數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)（參與人數(shù)、互動(dòng)量等）準(zhǔn)確，與目標(biāo)對(duì)比分析數(shù)據(jù)分析師*效果評(píng)估與總結(jié)會(huì)目標(biāo)達(dá)成率核心目標(biāo)達(dá)成率≥90%，次要目標(biāo)≥80%活動(dòng)總負(fù)責(zé)人*反饋收集收集≥10份嘉賓/團(tuán)隊(duì)反饋，涵蓋流程、服務(wù)、創(chuàng)意等方面發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)人*供應(yīng)商結(jié)算與感謝供應(yīng)商結(jié)算驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)完成付款，發(fā)票合規(guī)財(cái)務(wù)專(zhuān)員*團(tuán)隊(duì)感謝向優(yōu)秀供應(yīng)商及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)發(fā)送感謝信，優(yōu)秀案例納入公司知識(shí)庫(kù)行政主管*四、使用關(guān)鍵提示責(zé)任到人，動(dòng)態(tài)跟蹤：每個(gè)檢查項(xiàng)明確第一責(zé)任人，避免推諉；活動(dòng)前每日更新進(jìn)度表，對(duì)滯后項(xiàng)及時(shí)預(yù)警并協(xié)調(diào)解決。細(xì)節(jié)把控，預(yù)演為王：關(guān)鍵環(huán)節(jié)（如領(lǐng)導(dǎo)致辭順序、設(shè)備切換）需多次預(yù)演，尤其跨部門(mén)協(xié)作時(shí)，提前確認(rèn)接口人職責(zé)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，留足余量：預(yù)算