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辦公室請(qǐng)假申請(qǐng)流程規(guī)范為規(guī)范辦公場(chǎng)所的請(qǐng)假管理秩序,保障工作任務(wù)的有序銜接,明確員工請(qǐng)假的申請(qǐng)流程與審批要求,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理實(shí)際需求,特制定本請(qǐng)假申請(qǐng)流程規(guī)范,供全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。一、請(qǐng)假類型及適用范圍企業(yè)認(rèn)可的請(qǐng)假類型包含病假、事假、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假(含陪產(chǎn)假)、喪假等,各類假期的適用場(chǎng)景與權(quán)益如下:病假:因個(gè)人健康原因需暫停工作就醫(yī)或休養(yǎng),需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明(突發(fā)急診可事后補(bǔ)交)。事假:因個(gè)人事務(wù)(如家庭突發(fā)狀況、證件辦理等)需臨時(shí)離崗,事假期間不享受薪資待遇。帶薪年假:入職滿一定時(shí)長(zhǎng)的員工可享受的帶薪休假(具體時(shí)長(zhǎng)依企業(yè)工齡制度執(zhí)行),需提前規(guī)劃并避開業(yè)務(wù)高峰期?;榧?產(chǎn)假/喪假:因婚姻、生育、親屬喪葬等法定事由申請(qǐng)的假期,依國(guó)家法規(guī)及企業(yè)制度享受相應(yīng)權(quán)益,申請(qǐng)時(shí)需提供相關(guān)證明材料。二、請(qǐng)假申請(qǐng)操作流程(一)提前申請(qǐng)與規(guī)劃除突發(fā)緊急情況外,員工應(yīng)根據(jù)假期類型提前發(fā)起申請(qǐng):帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等長(zhǎng)期假期,需提前1-2周提交申請(qǐng)(便于團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)工作);病假、事假等臨時(shí)假期,若為可預(yù)見事由(如預(yù)約就醫(yī)),需提前1-3個(gè)工作日申請(qǐng);突發(fā)緊急情況(如突發(fā)疾病、家庭意外),需在請(qǐng)假當(dāng)日第一時(shí)間通過電話、即時(shí)通訊工具向直屬主管說明情況,事后補(bǔ)充書面申請(qǐng)。(二)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》申請(qǐng)時(shí)需完整填寫企業(yè)統(tǒng)一的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,內(nèi)容包括:請(qǐng)假類型、起止時(shí)間(精確到日期或時(shí)段);請(qǐng)假事由(簡(jiǎn)要說明,涉及隱私可適當(dāng)模糊表述,如“家庭事務(wù)處理”);工作交接安排(需明確交接對(duì)象、遺留工作的處理方案,確保假期期間工作不受影響)。(三)提交審批與層級(jí)權(quán)限請(qǐng)假申請(qǐng)需按崗位層級(jí)依次提交審批,具體權(quán)限劃分如下:普通員工:請(qǐng)假1個(gè)工作日內(nèi):直屬主管審批;請(qǐng)假2-3個(gè)工作日:部門經(jīng)理審批;請(qǐng)假超過3個(gè)工作日:部門經(jīng)理初審后,報(bào)人力資源部(或分管領(lǐng)導(dǎo))終審。管理層人員(主管及以上):請(qǐng)假需報(bào)上一級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,超過5個(gè)工作日的需同步知會(huì)人力資源部備案。(四)審批反饋與備案審批人需在1-2個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果:審批通過后,員工需將《請(qǐng)假申請(qǐng)單》提交至人力資源部備案(或通過OA系統(tǒng)線上提交),便于考勤記錄更新;若審批未通過,審批人需當(dāng)面或通過書面形式說明原因(如工作任務(wù)沖突、交接方案不完善等),員工可溝通調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間或事由后重新申請(qǐng)。三、銷假與續(xù)假管理(一)銷假要求假期結(jié)束后,員工需在復(fù)工當(dāng)日向直屬主管銷假(線上/線下均可),并同步告知人力資源部更新考勤狀態(tài)。若假期內(nèi)工作交接出現(xiàn)問題,需在銷假時(shí)說明并協(xié)助解決。(二)續(xù)假流程若因特殊情況需延長(zhǎng)假期(如病假需繼續(xù)休養(yǎng)、家庭事務(wù)未處理完畢),需在原假期結(jié)束前1個(gè)工作日發(fā)起續(xù)假申請(qǐng),流程與初次請(qǐng)假一致(說明續(xù)假事由、新的假期時(shí)長(zhǎng)、工作交接補(bǔ)充方案)。續(xù)假未獲批準(zhǔn)的,需按原假期結(jié)束時(shí)間返崗,否則按曠工處理。四、特殊情況處理機(jī)制(一)突發(fā)無(wú)預(yù)警請(qǐng)假因突發(fā)疾病、意外事故等無(wú)法提前申請(qǐng)的,需在請(qǐng)假發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并附相關(guān)證明(如急診病歷、事故說明等),經(jīng)直屬主管核實(shí)后按流程審批。(二)病假證明補(bǔ)充病假超過3個(gè)工作日的,需在返崗后3個(gè)工作日內(nèi)提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明(含建議休養(yǎng)時(shí)長(zhǎng)),否則按事假或曠工處理。五、注意事項(xiàng)與違規(guī)處理(一)誠(chéng)信申請(qǐng)?jiān)瓌t員工需如實(shí)說明請(qǐng)假事由,嚴(yán)禁偽造證明、虛報(bào)假期時(shí)長(zhǎng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假,企業(yè)將視情節(jié)輕重給予警告、扣減薪資、記過直至解除勞動(dòng)合同的處罰。(二)工作交接責(zé)任請(qǐng)假期間若因工作交接不到位導(dǎo)致任務(wù)延誤、失誤,責(zé)任由請(qǐng)假員工與交接人共同承擔(dān)(特殊情況除外,如突發(fā)緊急事件)。(三)考勤與薪資關(guān)聯(lián)請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)、類型將直接影響月度考勤與薪資核算:病假按企業(yè)制度享受部分薪資(或全薪,依工齡、證明完整性而定);事假期間無(wú)薪資,且連續(xù)事假超過15天的,企業(yè)有權(quán)按事假離職流程處理;未按流程申請(qǐng)、未銷假或續(xù)假未獲批卻離崗的,按曠工處理,曠工累計(jì)達(dá)企業(yè)規(guī)定天數(shù)的,將予以辭退。本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行,由人力資源部
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