機關單位會議紀要撰寫規(guī)范及模板會議紀要作為機關單位記錄會議內容、傳遞決策部署的核心文書，其撰寫質量直接關系到工作推進的準確性與時效性。規(guī)范的紀要撰寫既能清晰呈現會議全貌，又能為后續(xù)任務落實提供明確依據。本文結合機關工作實際，梳理會議紀要撰寫的核心規(guī)范，并提供實用模板供參考。一、會議紀要撰寫核心規(guī)范（一）內容規(guī)范：要素完整，重點突出會議紀要需涵蓋會議基本信息、議程安排、討論內容、決議事項、交辦任務五大核心要素，各部分需準確還原會議實質：1.基本信息：需明確會議時間（含年月日、時段）、地點、主持人、記錄人、參會人員（按職務或部門分類羅列，如“××局黨組書記××主持會議，黨組成員××、××及各科室負責人參會”）。若涉及列席、請假人員，需單獨標注。2.會議議程：按順序列出議題，如“審議《××制度修訂草案》、研究××項目推進方案、部署年度考核工作”，體現會議邏輯。3.討論內容：聚焦關鍵分歧與共識，避免流水賬式記錄。例如記錄意見時，需區(qū)分“××同志提出，建議優(yōu)化審批流程，縮短辦理時限”“經討論，與會人員一致認為需優(yōu)先解決資金撥付卡點問題”。4.決議事項：明確“定什么事、誰來做、何時完成”，如“原則通過《××方案》，由××部門牽頭，聯合××單位于×月×日前形成實施細則”。5.交辦任務：細化責任主體、時間節(jié)點、成果形式，如“××科室負責整理會議意見，3個工作日內反饋修改稿；××分管領導下周前組織專題調研”。（二）格式規(guī)范：結構清晰，體例統(tǒng)一機關會議紀要通常采用“總分總”結構，層級劃分需符合公文規(guī)范：層級標題：一級標題用“一、”，二級用“（一）”，三級用“1.”，四級用“（1）”，避免使用阿拉伯數字作為首層級標題。排版要求：正文采用3號仿宋字體，行距28-30磅；頁碼居中標注，頁眉可標注單位名稱或會議主題（如“××局××會議紀要”）。附件說明：若會議審議文件、方案，需在紀要末尾注明“附件：1.《××制度修訂草案》2.××項目進度表”，并隨紀要同步印發(fā)。（三）語言規(guī)范：準確簡明，莊重得體紀要語言需體現公文特質，避免歧義與口語化表達：1.精準表述：用“審議通過”“原則同意”“暫緩研究”等規(guī)范表述，替代“大家覺得可以”“先放一放”等模糊說法。涉及數據、時間需精確，如“投入資金約××萬元”需明確“××萬元”或“××萬元（含××支出）”。2.邏輯清晰：通過“會議指出”“會議強調”“會議要求”等引導詞區(qū)分內容層級，如：會議指出：××工作的核心問題在于機制不健全；會議強調：需壓實部門責任，建立周調度機制；會議要求：各單位于×月×日前報送整改方案。3.簡潔凝練：刪除冗余修飾，如將“經過長時間的討論，大家最終達成了一致意見”簡化為“經充分討論，與會人員達成一致意見”。（四）流程規(guī)范：閉環(huán)管理，確保實效紀要撰寫需遵循“會前-會中-會后”全流程管理：1.會前準備：提前熟悉會議議程、背景材料，準備錄音設備（經批準）或速記本，明確記錄重點（如決策類議題需聚焦結論，討論類議題需捕捉分歧點）。2.會中記錄：采用“要點速記+符號標注”法，用“★”標注決議事項，“？”標注待確認內容，會后第一時間補全細節(jié)。若涉及多人發(fā)言，需注明發(fā)言人職務或部門，避免混淆。3.會后整理：核對：與參會領導、關鍵發(fā)言人核對核心結論，確保無偏差；征求意見：涉及多部門協作的任務，需征求責任單位意見，確認任務邊界；審核簽發(fā)：按機關辦文流程，經科室負責人、分管領導審核后，由主要領導簽發(fā)。二、機關單位會議紀要實用模板××單位××會議紀要（202×年第×期）時間：202×年×月×日×時—×時地點：××會議室主持人：××（職務）參會人員：××、××（按職務/部門排序）列席人員：××（如需）請假人員：××（如需）記錄人：××一、會議議程1.審議《××工作實施方案（修訂稿）》2.研究××項目推進難點及解決措施3.部署××專項檢查工作二、主要內容及決議（一）關于《××工作實施方案（修訂稿）》會議聽取了××部門關于方案修訂的匯報，針對“××環(huán)節(jié)流程冗余”的問題，與會人員提出三點意見：一是簡化××環(huán)節(jié)審批材料，由原來的×項壓縮至×項；二是明確××部門為牽頭單位，××、××單位配合；三是要求××科室于×月×日前組織專題培訓。決議：原則通過《××工作實施方案（修訂稿）》，由××部門根據會議意見修改完善，×月×日前報分管領導審定后印發(fā)。（二）關于××項目推進難點××項目負責人匯報了“資金撥付延遲”“用地審批緩慢”兩大卡點。××同志建議協調財政部門開通綠色通道，××同志提出聯合自然資源部門召開專題會。決議：1.由××分管領導牽頭，×月×日前與財政部門溝通，明確資金撥付時間表；2.××部門會同自然資源部門，本周內形成用地審批問題清單，提交下周黨組會研究。（三）關于××專項檢查工作會議強調，專項檢查需突出“問題導向、結果運用”兩個重點。要求：1.××科室牽頭制定檢查方案，×月×日前印發(fā)至各單位；2.檢查小組于×月×日—×月×日開展實地檢查，×月×日前形成報告并通報結果；3.對整改不力的單位，納入年度考核負面清單。三、下一步工作安排1.××部門：×月×日前完成《××方案》修改，提交審議；2.××分管領導：×月×日前協調財政、自然資源部門；3.××科室：×月×日前印發(fā)檢查方案，組織開展檢查。附件：1.《××工作實施方案（修訂稿）》（修改版）2.××項目卡點問題清單三、撰寫注意事項（一）時效性：“當日清”原則會議結束后24小時內完成初稿，避免因時間間隔導致細節(jié)遺忘。緊急會議紀要需“即會即記即發(fā)”，確保決策部署快速傳遞。（二）準確性：“雙核對”機制內容核對：與會議錄音（或速記稿）逐句核對，確保發(fā)言原意無偏差；責任核對：交辦任務需與責任單位確認，避免“任務懸空”或“多頭管理”。（三）保密性：分級管理涉密會議紀要需標注密級（如“秘密★×年”），通過加密渠道傳輸、存檔；非涉密紀要也需控制傳閱范圍，避免敏感信息外泄。（四）存檔規(guī)范：“一案一卷”紀要需與會議通知、審議材料、簽到表等一并歸檔，按年度、議題分類，便于后續(xù)查閱。電子檔需備份至指定服務器，防止