高端論壇委托合同范本甲方（委托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：姓名/名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦高端論壇，特委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、委托事項1.高端論壇的策劃與組織乙方負責根據(jù)甲方的要求和目標，進行高端論壇的整體策劃，包括但不限于確定論壇主題、議程安排、嘉賓邀請、場地布置、活動流程設(shè)計等。2.會議資料的準備乙方需準備與高端論壇相關(guān)的各類資料，如會議手冊、嘉賓介紹資料、發(fā)言稿、宣傳資料等，確保資料內(nèi)容準確、完整、符合甲方的要求和形象。3.現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)在高端論壇舉辦期間，乙方負責現(xiàn)場的各項執(zhí)行工作，包括但不限于簽到接待、會議設(shè)備調(diào)試、會議進程把控、嘉賓引導(dǎo)、現(xiàn)場秩序維護等，并協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各類問題。4.宣傳推廣乙方將協(xié)助甲方進行高端論壇的宣傳推廣工作，制定宣傳方案，選擇合適的宣傳渠道，發(fā)布論壇信息，吸引目標受眾參與，提高論壇的知名度和影響力。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本合同約定全面履行各項義務(wù)，完成高端論壇的委托事項。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的標準和要求提供服務(wù)。有權(quán)在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時，解除合同并要求乙方承擔違約責任。2.義務(wù)向乙方提供舉辦高端論壇所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于論壇主題、目標受眾、預(yù)算范圍等，確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理與高端論壇相關(guān)的審批、備案等手續(xù)，提供必要的支持和配合。在高端論壇舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場的各項工作，如提供必要的人員協(xié)助、協(xié)調(diào)場地使用等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)本合同約定及甲方提供的信息，自主開展高端論壇的策劃、組織等工作，但應(yīng)確保工作成果符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，并滿足甲方的要求。在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供額外的資料、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。2.義務(wù)按照本合同約定的委托事項和服務(wù)標準，精心策劃、組織和執(zhí)行高端論壇，確保論壇的順利舉辦，并達到預(yù)期的效果。嚴格遵守法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，在策劃和組織高端論壇過程中，不得從事任何違法違規(guī)行為。對甲方提供的資料和信息予以保密，并不得擅自將其用于本合同約定以外的其他用途。定期向甲方匯報高端論壇的籌備進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現(xiàn)的問題。在高端論壇舉辦期間，安排專業(yè)人員負責現(xiàn)場的各項工作，確?，F(xiàn)場秩序良好、設(shè)備運行正常、會議進程順利。負責高端論壇相關(guān)資料的整理和歸檔，在論壇結(jié)束后向甲方提供完整的資料備份。對高端論壇的宣傳推廣工作負責，確保宣傳內(nèi)容真實、準確、合法，不得進行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫：元整）。該費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的委托事項所需的全部費用，除本合同另有約定外，不因任何原因調(diào)整。（二）支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.高端論壇舉辦前個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.高端論壇結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務(wù)進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫：元整）；如驗收不合格，甲方有權(quán)根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格后支付剩余款項。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的協(xié)助和支持，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更或解除本合同，應(yīng)向乙方支付合同總金額%的違約金，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間和標準完成高端論壇的策劃、組織等工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定的標準和要求，乙方應(yīng)負責免費整改，直至達到合同要求。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付合同總金額%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方擅自變更或解除本合同，應(yīng)向甲方支付合同總金額%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份