銷售合同審核模板合同要素齊全保障版一、適用場(chǎng)景與核心價(jià)值本模板適用于企業(yè)法務(wù)部門、銷售團(tuán)隊(duì)及采購(gòu)部門在銷售合同簽訂前的全流程審核工作，尤其適用于標(biāo)的金額較大、條款復(fù)雜或涉及跨區(qū)域業(yè)務(wù)的高風(fēng)險(xiǎn)合同場(chǎng)景。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化審核流程與要素化檢查清單，可系統(tǒng)識(shí)別合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)漏洞及合規(guī)問(wèn)題，保障合同條款的完整性、公平性與可執(zhí)行性，有效降低履約糾紛概率，為企業(yè)業(yè)務(wù)開展提供堅(jiān)實(shí)的法律支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化審核流程與操作要點(diǎn)（一）審核前準(zhǔn)備：資料收集與背景調(diào)研合同基礎(chǔ)資料：收集銷售合同草案、雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（若由經(jīng)辦人簽約）、previous合作記錄（如有）、技術(shù)協(xié)議/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等附件。業(yè)務(wù)背景調(diào)研：知曉合同對(duì)應(yīng)的銷售標(biāo)的（產(chǎn)品/服務(wù)）、客戶信用狀況（可通過(guò)企業(yè)征信平臺(tái)初步核查）、行業(yè)慣例及特殊監(jiān)管要求（如醫(yī)療器械、食品等行業(yè)的資質(zhì)許可）。審核標(biāo)準(zhǔn)明確：對(duì)照《中華人民共和國(guó)民法典》《公司法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部《合同管理辦法》《銷售業(yè)務(wù)審批流程》確定審核重點(diǎn)（如主體資格、價(jià)款支付、違約責(zé)任等）。（二）第一步：合同形式與基礎(chǔ)信息審核（完整性核驗(yàn)）審核目標(biāo)：保證合同文本形式合法、基礎(chǔ)信息無(wú)遺漏，避免因形式缺陷導(dǎo)致合同無(wú)效或無(wú)法履行。審核項(xiàng)目具體檢查要點(diǎn)合同文本結(jié)構(gòu)是否包含合同編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)；是否清晰分為“鑒于條款、核心條款、其他條款”三部分；附件是否完整且與引用一致。合同主體信息買賣雙方名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照完全一致（避免簡(jiǎn)稱或錯(cuò)別字）；統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式是否填寫完整；若為分支機(jī)構(gòu)簽約，需核實(shí)總部的授權(quán)文件。合同標(biāo)題與性質(zhì)合同標(biāo)題是否明確體現(xiàn)“銷售合同”性質(zhì)；標(biāo)的物（產(chǎn)品/服務(wù)）名稱是否具體（避免“一批貨物”等模糊表述）。（三）第二步：核心條款逐項(xiàng)審核（風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)排查）審核目標(biāo)：聚焦合同關(guān)鍵條款，保證權(quán)利義務(wù)對(duì)等、條款可操作、風(fēng)險(xiǎn)可控。1.標(biāo)的物條款（審核核心：明確性與合規(guī)性）產(chǎn)品信息：名稱、規(guī)格型號(hào)、品牌、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（需明確國(guó)標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo)或具體技術(shù)參數(shù)，避免“合格產(chǎn)品”等模糊表述）；若為定制產(chǎn)品，需提供技術(shù)附件作為合同組成部分。服務(wù)信息：服務(wù)內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限（如“安裝調(diào)試需在交付后7個(gè)工作日內(nèi)完成”）、驗(yàn)收流程（明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限及異議處理方式）。2.價(jià)款與支付條款（審核核心：金額準(zhǔn)確性與支付安全）價(jià)款構(gòu)成：?jiǎn)蝺r(jià)、總價(jià)是否明確（含稅/不含稅，稅種、稅率需列明）；是否包含運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附加費(fèi)用（避免后期爭(zhēng)議）。支付方式：支付節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%，到貨款60%，質(zhì)保金10%”）、支付期限（如“到貨后15個(gè)工作日內(nèi)”）、賬戶信息（需核對(duì)戶名、賬號(hào)、開戶行與合同主體一致，避免個(gè)人賬戶收款）。發(fā)票條款：發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開具時(shí)間（如“到貨款支付后10個(gè)工作日內(nèi)開具”）、交付方式（郵寄/電子發(fā)票）。3.交付與驗(yàn)收條款（審核核心：時(shí)間節(jié)點(diǎn)與責(zé)任劃分）交付信息：交付時(shí)間（明確具體日期或“接到通知后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān)”）、交付方式（運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)方、貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)間）。驗(yàn)收流程：驗(yàn)收期限（如“收貨后3個(gè)工作日內(nèi)完成外觀驗(yàn)收，10個(gè)工作日內(nèi)完成功能測(cè)試”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（以合同附件技術(shù)協(xié)議為準(zhǔn)）、驗(yàn)收異議處理（買方需在驗(yàn)收期內(nèi)提出書面異議，賣方需在X日內(nèi)響應(yīng)）。4.違約責(zé)任條款（審核核心：對(duì)等性與可執(zhí)行性）違約情形：明確逾期交貨/付款、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、服務(wù)不達(dá)標(biāo)等具體違約情形。違約責(zé)任：違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期付款按每日萬(wàn)分之五支付違約金，累計(jì)不超過(guò)合同總額的10%”）、賠償范圍（直接損失、合理預(yù)期利益）；需注意違約金過(guò)高可能被法院調(diào)整，建議控制在實(shí)際損失的30%以內(nèi)。免責(zé)條款：不可抗力范圍（如“地震、戰(zhàn)爭(zhēng)等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”）、通知義務(wù)（不可抗力發(fā)生后X日內(nèi)書面通知對(duì)方）、證明文件（需提供部門或權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明）。5.爭(zhēng)議解決與法律適用條款（審核核心：管轄明確性）爭(zhēng)議解決方式：優(yōu)先約定“賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”或明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成可向任意一方所在地法院起訴”（易導(dǎo)致管轄爭(zhēng)議）。法律適用：明確適用中華人民共和國(guó)法律（涉及跨境業(yè)務(wù)的可約定國(guó)際條約或慣例）。（四）第三步：風(fēng)險(xiǎn)綜合評(píng)估與修訂確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：根據(jù)條款風(fēng)險(xiǎn)程度，將合同分為“低風(fēng)險(xiǎn)”（條款完善、無(wú)重大瑕疵）、“中風(fēng)險(xiǎn)”（存在模糊表述或輕微風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)）、“高風(fēng)險(xiǎn)”（存在主體不適格、違約責(zé)任不對(duì)等、法律強(qiáng)制性規(guī)定違反等重大問(wèn)題）。修訂意見出具：對(duì)中風(fēng)險(xiǎn)及以上合同，需逐條標(biāo)注修訂建議（如“第3.2條建議明確‘質(zhì)保金為合同總額的5%，在質(zhì)保期滿后10個(gè)工作日內(nèi)無(wú)息退還’”），并與業(yè)務(wù)部門、對(duì)方溝通確認(rèn)；高風(fēng)險(xiǎn)合同需暫緩簽約，要求對(duì)方重新修訂或補(bǔ)充材料。內(nèi)部審批流程：審核完成后，提交至法務(wù)負(fù)責(zé)人、銷售總監(jiān)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審批，審批通過(guò)后方可進(jìn)入簽約環(huán)節(jié)。（五）第四步：審核記錄與文件歸檔審核記錄表：填寫《銷售合同審核記錄表》（見模板表格），記錄審核日期、審核人、審核意見、修訂情況及審批結(jié)果，保證審核過(guò)程可追溯。文件歸檔：將審核后的合同文本、修訂意見稿、審批記錄、附件資料等整理歸檔，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、銷售合同要素完整性檢查表（模板）審核模塊審核要素是否完整（√/×）備注說(shuō)明合同主體信息買方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼賣方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼法定代表人/授權(quán)委托人信息需附授權(quán)委托書原件標(biāo)的物條款產(chǎn)品/服務(wù)名稱、規(guī)格型號(hào)避免模糊表述數(shù)量、單位質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)/技術(shù)參數(shù)需引用附件或明確國(guó)標(biāo)/行標(biāo)價(jià)款與支付單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅）明確稅種、稅率支付方式、節(jié)點(diǎn)、賬戶信息賬戶需與合同主體一致發(fā)票類型、開具時(shí)間交付與驗(yàn)收交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、期限、異議處理驗(yàn)收流程需可操作違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)避免過(guò)高或過(guò)低賠償范圍、免責(zé)條款不可抗力范圍明確爭(zhēng)議解決爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）管轄地/機(jī)構(gòu)明確法律適用建議約定中國(guó)法律其他條款合同生效條件、份數(shù)、附件清單附件需列明名稱并作為合同組成部分合規(guī)性是否違反法律法規(guī)/監(jiān)管要求如行業(yè)特殊資質(zhì)（食品經(jīng)營(yíng)許可證等）四、審核關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)提示與注意事項(xiàng)（一）主體資格審查：嚴(yán)防“假章”“皮包公司”核實(shí)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營(yíng)范圍是否包含銷售標(biāo)的物；涉及特許經(jīng)營(yíng)（如煙草、藥品）或特殊行業(yè)（如醫(yī)療器械），需核查對(duì)方是否持有相應(yīng)許可證；若對(duì)方為分支機(jī)構(gòu)，要求提供總公司出具的《授權(quán)委托書》，并確認(rèn)總公司對(duì)分支機(jī)構(gòu)的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。（二）條款表述：避免歧義與“陷阱條款”禁止使用“大概”“左右”“盡快”等模糊詞匯，時(shí)間、金額、數(shù)量等需量化；注意“定金”與“訂金”的區(qū)別：定金具有擔(dān)保性質(zhì)，適用“定金罰則”（違約方需雙倍返還）；訂金僅具有預(yù)付款性質(zhì)，違約時(shí)不適用雙倍返還；警惕“霸王條款”，如“賣方對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題不承擔(dān)責(zé)任”“爭(zhēng)議必須由賣方所在地法院管轄”等，需協(xié)商修改為公平條款。（三）法律更新：關(guān)注最新法規(guī)與司法解釋定期更新審核依據(jù)（如《民法典》合同編司法解釋、《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等），避免引用已廢止的法律法規(guī)；對(duì)涉及數(shù)據(jù)安全、個(gè)人信息保護(hù)的銷售（如智能設(shè)備銷售），需補(bǔ)充數(shù)據(jù)合規(guī)條款（如“賣方需保證產(chǎn)品符合《數(shù)據(jù)安全法》要求”）。（四）跨部門協(xié)同：業(yè)務(wù)與法務(wù)聯(lián)動(dòng)審核銷售部門需提供完整的業(yè)務(wù)背景（如客戶需求、談判底線），法務(wù)部門需結(jié)合商業(yè)實(shí)質(zhì)提出法律意見，避免“為了合規(guī)而合規(guī)”影響業(yè)務(wù)推進(jìn)；對(duì)復(fù)雜業(yè)務(wù)（如跨境銷售、分期付款），可邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門共同參與審核，保證支付條款、稅務(wù)處理合規(guī)。（五）后續(xù)跟蹤：合同履行中的動(dòng)態(tài)管理合同