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2025年會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題(每題2分,共20分)1.根據(jù)《2025年黨政機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》),會(huì)議紀(jì)要的核心功能是()。A.完整記錄會(huì)議所有發(fā)言細(xì)節(jié)B.提煉會(huì)議核心內(nèi)容,明確決議事項(xiàng)與責(zé)任主體C.替代會(huì)議通知,傳達(dá)會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)D.詳細(xì)描述會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氛圍與參會(huì)人員狀態(tài)2.會(huì)議紀(jì)要正文部分“會(huì)議議程”應(yīng)()。A.按會(huì)議實(shí)際進(jìn)程順序列出,標(biāo)注每項(xiàng)議程的起止時(shí)間B.僅列出最終通過(guò)的議程,未討論的議程無(wú)需記錄C.合并同類(lèi)議程,簡(jiǎn)化為“討論并通過(guò)XX事項(xiàng)”D.省略具體議程,直接記錄討論結(jié)果3.《規(guī)范》規(guī)定,會(huì)議紀(jì)要中“決議事項(xiàng)”部分必須包含的要素是()。A.決議內(nèi)容、責(zé)任部門(mén)/人、完成時(shí)限、考核標(biāo)準(zhǔn)B.決議內(nèi)容、提出人、討論時(shí)長(zhǎng)C.決議內(nèi)容、反對(duì)意見(jiàn)及理由D.決議內(nèi)容、參會(huì)人員簽字確認(rèn)4.關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的語(yǔ)言要求,正確的是()。A.可使用“原則上同意”“盡量完成”等模糊表述B.需采用“決定”“明確”“要求”等確定性動(dòng)詞C.允許引用參會(huì)人員口語(yǔ)化表達(dá),如“咱們得趕緊辦”D.技術(shù)類(lèi)會(huì)議可直接使用行業(yè)術(shù)語(yǔ),無(wú)需解釋5.若會(huì)議討論中出現(xiàn)重大分歧且未形成決議,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)()。A.僅記錄最終結(jié)論,忽略分歧內(nèi)容B.詳細(xì)記錄分歧點(diǎn)、各方理由及后續(xù)處理方案C.標(biāo)注“待進(jìn)一步研究”,不體現(xiàn)具體爭(zhēng)議D.刪除相關(guān)討論內(nèi)容,避免責(zé)任糾紛6.電子會(huì)議紀(jì)要的歸檔要求是()。A.僅需保存最終版PDF文件B.需保存原始記錄(如錄音/文字稿)、修改版本及最終版,分類(lèi)標(biāo)注時(shí)間戳C.可刪除過(guò)程稿,僅保留經(jīng)審批的正式版D.由記錄人自行保管,無(wú)需上傳至單位檔案系統(tǒng)7.跨部門(mén)聯(lián)合會(huì)議的紀(jì)要簽發(fā)人應(yīng)為()。A.會(huì)議主持人B.參會(huì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽署C.主辦部門(mén)負(fù)責(zé)人D.單位分管領(lǐng)導(dǎo)8.會(huì)議紀(jì)要中“出席人員”應(yīng)()。A.按職務(wù)高低排序,標(biāo)注姓名、職務(wù)及參會(huì)狀態(tài)(如“全程參會(huì)”“中途離場(chǎng)”)B.僅列姓名,不標(biāo)注職務(wù)C.按部門(mén)順序排列,省略未發(fā)言人員D.合并同類(lèi)部門(mén),如“市場(chǎng)部代表”“財(cái)務(wù)部代表”9.針對(duì)緊急會(huì)議(如2小時(shí)內(nèi)完成的臨時(shí)會(huì)議),會(huì)議紀(jì)要的特殊要求是()。A.可簡(jiǎn)化結(jié)構(gòu),僅記錄決議事項(xiàng)與責(zé)任分工B.必須完整包含所有標(biāo)準(zhǔn)模塊(如議程、討論、決議)C.無(wú)需標(biāo)注會(huì)議時(shí)間,僅寫(xiě)“今日”D.由記錄人簽字即可,無(wú)需審批10.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的本質(zhì)區(qū)別是()。A.會(huì)議記錄更正式,會(huì)議紀(jì)要更簡(jiǎn)潔B.會(huì)議紀(jì)要需提煉結(jié)論,會(huì)議記錄側(cè)重原始記錄C.會(huì)議記錄由記錄人負(fù)責(zé),會(huì)議紀(jì)要由領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)D.會(huì)議紀(jì)要用于歸檔,會(huì)議記錄用于備查二、判斷題(每題2分,共20分。正確填“√”,錯(cuò)誤填“×”)1.會(huì)議紀(jì)要中“列席人員”可與“出席人員”合并列示,無(wú)需區(qū)分。()2.若會(huì)議討論內(nèi)容涉及未公開(kāi)的敏感信息(如未發(fā)布的戰(zhàn)略規(guī)劃),會(huì)議紀(jì)要應(yīng)標(biāo)注“內(nèi)部文件,注意保密”,并限制傳閱范圍。()3.技術(shù)研討會(huì)中,專(zhuān)家提出的“建議采用A方案,但需驗(yàn)證B參數(shù)”應(yīng)記錄為“會(huì)議認(rèn)為應(yīng)采用A方案”。()4.會(huì)議紀(jì)要的成文日期應(yīng)為會(huì)議召開(kāi)日期,而非簽發(fā)日期。()5.對(duì)于重復(fù)召開(kāi)的例會(huì)(如月度經(jīng)營(yíng)會(huì)),會(huì)議紀(jì)要可直接引用往期結(jié)論,無(wú)需重復(fù)描述討論過(guò)程。()6.電子會(huì)議紀(jì)要可使用電子簽名替代手寫(xiě)簽名,需符合《電子簽名法》要求。()7.會(huì)議紀(jì)要中“備注”部分可用于補(bǔ)充說(shuō)明未在正文中體現(xiàn)的臨時(shí)變動(dòng)(如“因設(shè)備故障,原議程第三項(xiàng)推遲至下次會(huì)議”)。()8.若參會(huì)人員對(duì)紀(jì)要內(nèi)容有異議,應(yīng)在收到紀(jì)要2個(gè)工作日內(nèi)提出書(shū)面意見(jiàn),記錄人需核實(shí)后修改并重新簽發(fā)。()9.跨時(shí)區(qū)視頻會(huì)議的時(shí)間記錄應(yīng)標(biāo)注“北京時(shí)間XX:XX(紐約時(shí)間XX:XX)”,避免歧義。()10.會(huì)議紀(jì)要中“討論要點(diǎn)”需按發(fā)言順序記錄所有參會(huì)人員的觀(guān)點(diǎn),包括無(wú)關(guān)的閑聊內(nèi)容。()三、簡(jiǎn)答題(每題10分,共30分)1.簡(jiǎn)述《規(guī)范》中會(huì)議紀(jì)要“決議事項(xiàng)”部分的撰寫(xiě)要求(需包含5項(xiàng)核心要素)。2.說(shuō)明會(huì)議紀(jì)要語(yǔ)言表述的“三避免”原則及其具體內(nèi)容。3.列舉會(huì)議紀(jì)要常見(jiàn)的5類(lèi)錯(cuò)誤,并分別給出修改示例。四、案例分析題(30分)背景:2025年3月15日,XX科技公司召開(kāi)“2025年第二季度產(chǎn)品研發(fā)推進(jìn)會(huì)”,會(huì)議由研發(fā)總監(jiān)李陽(yáng)主持,出席人員包括:總經(jīng)理王強(qiáng)、技術(shù)部經(jīng)理張偉(全程參會(huì))、測(cè)試組組長(zhǎng)陳芳(10:30-11:00離場(chǎng)處理緊急問(wèn)題)、市場(chǎng)部代表趙琳(記錄人)。會(huì)議主要討論:①智能手環(huán)新版本功能迭代方案(議題1);②研發(fā)資源分配調(diào)整(議題2)。原始會(huì)議記錄(節(jié)選):>10:00會(huì)議開(kāi)始,李陽(yáng)說(shuō):“今天主要聊兩個(gè)事兒,首先是手環(huán)的新版本,大家有啥想法?”王強(qiáng)說(shuō):“用戶(hù)反饋續(xù)航不行,得想辦法優(yōu)化?!睆垈ソ釉?huà):“電池容量已經(jīng)最大了,要不試試降低屏幕亮度?”陳芳說(shuō):“測(cè)試的時(shí)候發(fā)現(xiàn)亮度調(diào)低可能影響顯示效果,用戶(hù)可能不滿(mǎn)意?!崩铌?yáng)說(shuō):“那先不調(diào)亮度,看看軟件優(yōu)化,比如關(guān)閉后臺(tái)應(yīng)用自啟動(dòng)?!蓖鯊?qiáng)點(diǎn)頭:“行,先這么定,技術(shù)部跟進(jìn)。”>10:45討論資源分配,趙琳插話(huà)說(shuō):“市場(chǎng)部下周有活動(dòng),可能需要抽調(diào)1個(gè)研發(fā)人員幫忙?!睆垈グ櫭迹骸艾F(xiàn)在研發(fā)任務(wù)緊,抽人可能耽誤進(jìn)度?!崩铌?yáng)說(shuō):“要不協(xié)調(diào)下,先抽半個(gè)月?”王強(qiáng)說(shuō):“行,張偉你看著安排?!?gt;11:30會(huì)議結(jié)束。要求:根據(jù)《規(guī)范》,將上述原始記錄整理為規(guī)范的會(huì)議紀(jì)要(需包含所有必要模塊,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確)。2025年會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)試題答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.A3.A4.B5.B6.B7.B8.A9.A10.B二、判斷題1.×(需區(qū)分“出席”與“列席”,明確人員角色)2.√(敏感信息需標(biāo)注保密等級(jí)并限制傳閱)3.×(應(yīng)保留專(zhuān)家建議的條件,記錄為“專(zhuān)家建議采用A方案,但需驗(yàn)證B參數(shù)”)4.×(成文日期為簽發(fā)日期,會(huì)議召開(kāi)日期在“會(huì)議基本信息”中注明)5.√(例會(huì)可簡(jiǎn)化重復(fù)內(nèi)容,重點(diǎn)記錄新增或變動(dòng)事項(xiàng))6.√(電子簽名需符合法律要求,與手寫(xiě)簽名具有同等效力)7.√(備注可補(bǔ)充臨時(shí)變動(dòng)或特殊說(shuō)明)8.√(異議需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)書(shū)面提出,修改后重新簽發(fā))9.√(跨時(shí)區(qū)會(huì)議需標(biāo)注多時(shí)區(qū)時(shí)間,避免誤解)10.×(僅記錄與會(huì)議主題相關(guān)的核心觀(guān)點(diǎn),剔除無(wú)關(guān)內(nèi)容)三、簡(jiǎn)答題1.“決議事項(xiàng)”撰寫(xiě)要求(5項(xiàng)核心要素):(1)決議內(nèi)容:明確具體結(jié)論(如“智能手環(huán)新版本需通過(guò)軟件優(yōu)化提升續(xù)航,關(guān)閉后臺(tái)應(yīng)用自啟動(dòng)功能”);(2)責(zé)任部門(mén)/人:指定負(fù)責(zé)落實(shí)的主體(如“技術(shù)部張偉為第一責(zé)任人”);(3)完成時(shí)限:設(shè)定明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)(如“2025年4月10日前完成方案驗(yàn)證”);(4)考核標(biāo)準(zhǔn):界定成果驗(yàn)收要求(如“續(xù)航測(cè)試需達(dá)到120小時(shí)待機(jī)”);(5)協(xié)同要求:涉及多部門(mén)時(shí)需說(shuō)明配合事項(xiàng)(如“測(cè)試組陳芳需在4月5日前提供測(cè)試環(huán)境支持”)。2.語(yǔ)言表述“三避免”原則:(1)避免模糊表述:禁止使用“大概”“可能”“盡量”等不確定詞匯,需用“決定”“明確”“須于XX日前完成”等確定性表述;(2)避免口語(yǔ)化:剔除“咱們”“得”“啥”等口語(yǔ)詞匯,轉(zhuǎn)為“會(huì)議認(rèn)為”“應(yīng)”“需”等正式用語(yǔ);(3)避免冗余信息:刪除與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的閑聊(如“中午吃啥”)、重復(fù)討論內(nèi)容(如“之前已經(jīng)說(shuō)過(guò)的問(wèn)題”),僅保留核心觀(guān)點(diǎn)。3.常見(jiàn)錯(cuò)誤及修改示例:(1)錯(cuò)誤:決議事項(xiàng)未明確責(zé)任主體(如“需優(yōu)化續(xù)航”);修改:“技術(shù)部(張偉)需于2025年4月10日前完成智能手環(huán)續(xù)航優(yōu)化方案(關(guān)閉后臺(tái)應(yīng)用自啟動(dòng)),測(cè)試組(陳芳)配合提供測(cè)試數(shù)據(jù)?!保?)錯(cuò)誤:討論要點(diǎn)記錄冗余(如“李陽(yáng)說(shuō):‘今天天氣不錯(cuò),大家抓緊聊正事兒’”);修改:刪除無(wú)關(guān)表述,僅保留與主題相關(guān)內(nèi)容(如“會(huì)議主持人李陽(yáng)強(qiáng)調(diào)需聚焦產(chǎn)品研發(fā)核心問(wèn)題”)。(3)錯(cuò)誤:出席人員未標(biāo)注職務(wù)及參會(huì)狀態(tài)(如“出席:王強(qiáng)、張偉、陳芳、趙琳”);修改:“出席人員:總經(jīng)理王強(qiáng)(全程參會(huì))、技術(shù)部經(jīng)理張偉(全程參會(huì))、測(cè)試組組長(zhǎng)陳芳(10:30-11:00離場(chǎng)處理緊急問(wèn)題)、市場(chǎng)部趙琳(記錄人,全程參會(huì))?!保?)錯(cuò)誤:使用模糊時(shí)間(如“下周完成”);修改:“需于2025年3月25日前完成資源協(xié)調(diào)方案?!保?)錯(cuò)誤:未標(biāo)注保密等級(jí)(如敏感內(nèi)容直接記錄);修改:在文首標(biāo)注“內(nèi)部文件,僅限參會(huì)部門(mén)閱知”。四、案例分析題(規(guī)范會(huì)議紀(jì)要)XX科技公司2025年第二季度產(chǎn)品研發(fā)推進(jìn)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息時(shí)間:2025年3月15日10:00-11:30地點(diǎn):公司總部3樓第一會(huì)議室(線(xiàn)上同步:騰訊會(huì)議IDXXXXXX)主持人:研發(fā)總監(jiān)李陽(yáng)記錄人:市場(chǎng)部趙琳出席人員:-總經(jīng)理王強(qiáng)(全程參會(huì))-技術(shù)部經(jīng)理張偉(全程參會(huì))-測(cè)試組組長(zhǎng)陳芳(10:30-11:00離場(chǎng)處理緊急問(wèn)題)-市場(chǎng)部趙琳(記錄人,全程參會(huì))二、會(huì)議議程1.審議智能手環(huán)新版本功能迭代方案(議題1);2.討論研發(fā)資源分配調(diào)整事項(xiàng)(議題2)。三、討論要點(diǎn)與決議事項(xiàng)(一)智能手環(huán)新版本功能迭代方案(議題1)會(huì)議針對(duì)用戶(hù)反饋的“續(xù)航不足”問(wèn)題展開(kāi)討論:-王強(qiáng)提出:“需重點(diǎn)優(yōu)化續(xù)航性能,確保用戶(hù)體驗(yàn)?!?張偉建議:“電池容量已達(dá)上限,可嘗試降低屏幕亮度,但需評(píng)估顯示效果影響?!?陳芳(離場(chǎng)前)補(bǔ)充:“測(cè)試發(fā)現(xiàn)亮度調(diào)低可能導(dǎo)致關(guān)鍵信息顯示不清晰,需謹(jǐn)慎操作。”-李陽(yáng)總結(jié):“暫不調(diào)整屏幕亮度,優(yōu)先通過(guò)軟件優(yōu)化提升續(xù)航,即關(guān)閉后臺(tái)應(yīng)用自啟動(dòng)功能?!睕Q議:技術(shù)部(張偉)負(fù)責(zé)制定智能手環(huán)新版本軟件優(yōu)化方案(關(guān)閉后臺(tái)應(yīng)用自啟動(dòng)),需于2025年4月10日前完成方案驗(yàn)證;測(cè)試組(陳芳)需在4月5日前提供測(cè)試環(huán)境及數(shù)據(jù)支持。(二)研發(fā)資源分配調(diào)整事項(xiàng)(議題2)市場(chǎng)部提出:“因下周市場(chǎng)活動(dòng)需要,擬抽調(diào)1名研發(fā)人員協(xié)助,時(shí)間約半個(gè)月?!奔夹g(shù)部張偉反饋:“當(dāng)前研發(fā)任務(wù)緊張,抽調(diào)人員可能影響項(xiàng)目進(jìn)度?!苯?jīng)協(xié)商,會(huì)議明確:決議:技術(shù)部(張偉)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)1名研發(fā)人員支持市場(chǎng)部活動(dòng),抽調(diào)時(shí)間為2025年3月20日-4月3日;
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