會計實(shí)操文庫1/1文書模板-公司員工加班管理制度及獎勵單模板第一部分：公司員工加班管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司加班管理，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，平衡員工工作與休息時間，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體簽訂勞動合同的在職員工（不含勞務(wù)派遣員工、實(shí)習(xí)生及非全日制用工人員，此類人員加班管理另行規(guī)定）。第三條核心原則效率優(yōu)先原則：公司鼓勵員工在法定工作時間內(nèi)高效完成工作任務(wù)，避免不必要的加班，確因工作需要加班的，需嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。自愿與審批結(jié)合原則：加班需以員工自愿為前提，且必須經(jīng)過事前審批，未經(jīng)審批的加班不予認(rèn)可。合法補(bǔ)償原則：員工加班后，公司將依法以調(diào)休或支付加班工資的形式給予補(bǔ)償，保障員工合法權(quán)益。第二章加班的定義與申請審批第四條加班的定義本制度所指加班，是指員工在法定工作時間及公司規(guī)定的工作時間之外，因完成公司安排的本職工作或臨時任務(wù)而延長的工作時間，具體包括以下情形：工作日晚間加班：公司規(guī)定下班時間后至24:00前的工作時間（需連續(xù)工作滿1小時及以上，不足1小時的不予統(tǒng)計）。休息日加班：周六、周日及公司規(guī)定的非工作日內(nèi)的工作時間（需連續(xù)工作滿4小時及以上，不足4小時的按半天統(tǒng)計，滿4小時不滿8小時按1天統(tǒng)計）。法定節(jié)假日加班：國家法定節(jié)假日（元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)）期間的工作時間。下列情形不屬于本制度所指的加班：員工在工作時間內(nèi)未完成本職工作而自行延長的工作時間；員工因個人原因需處理私事而滯留工作場所的時間；公司組織的免費(fèi)培訓(xùn)、團(tuán)建、文化活動等非工作任務(wù)類活動時間；出差途中的時間（不含在出差地的實(shí)際工作時間）；其他非公司安排的工作時間。第五條加班申請與審批流程加班實(shí)行“事前申請、逐級審批”制度，具體流程如下：申請：員工確需加班的，需在加班前1個工作日（緊急情況可在加班開始后1小時內(nèi)）通過公司OA系統(tǒng)提交《加班申請表》，詳細(xì)填寫加班日期、加班時段、加班事由、預(yù)計加班時長及工作內(nèi)容。審批：《加班申請表》需經(jīng)直接上級、部門負(fù)責(zé)人逐級審核，部門負(fù)責(zé)人及以上層級員工的加班需由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，《加班申請表》將同步至人力資源部備案。緊急情況處理：因突發(fā)工作（如設(shè)備故障、緊急訂單、應(yīng)急事件等）需臨時加班的，員工可先口頭向直接上級及部門負(fù)責(zé)人報備，加班結(jié)束后2個工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請表》，經(jīng)審批后生效，逾期未補(bǔ)的視為無效加班。第三章加班時長限制第六條一般加班時長限制為保障員工身心健康，公司嚴(yán)格控制加班時長，員工每月累計加班時長不得超過36小時（法定節(jié)假日加班除外）；特殊情況下（如重大項(xiàng)目攻堅、應(yīng)急任務(wù)等）需突破該限制的，部門負(fù)責(zé)人需提前向人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)書面說明情況，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，且連續(xù)加班不得超過3天，加班后需安排足額休息。第七條特殊人群加班限制下列人員不得安排加班或嚴(yán)格限制加班時長：孕期、哺乳期女職工：不得安排法定節(jié)假日加班及超過3小時的晚間加班；未成年工（16-18周歲）：不得安排法定節(jié)假日加班及每日超過3小時、每月超過36小時的加班；患有職業(yè)病或因工負(fù)傷處于醫(yī)療期的員工：根據(jù)醫(yī)囑及員工身體狀況，原則上不安排加班。第四章加班補(bǔ)償與核算第八條加班補(bǔ)償方式公司對員工的加班補(bǔ)償實(shí)行“調(diào)休優(yōu)先、自愿選擇”的原則，具體方式如下：調(diào)休：工作日晚間加班1小時折算1小時調(diào)休時間，休息日加班1天折算1天調(diào)休時間，調(diào)休需在加班發(fā)生后3個月內(nèi)使用完畢，逾期未使用的自動轉(zhuǎn)為加班工資。加班工資：法定節(jié)假日加班必須支付加班工資，不得以調(diào)休替代；員工未在規(guī)定期限內(nèi)使用的調(diào)休、或自愿選擇放棄調(diào)休的，公司將按本制度規(guī)定支付加班工資。第九條加班工資核算標(biāo)準(zhǔn)加班工資的計算基數(shù)以員工勞動合同中約定的工資標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，若勞動合同未明確約定，以員工上年度月平均工資（不含年終獎、績效獎金等非固定收入）為計算基數(shù)，但不得低于公司所在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)。加班工資支付標(biāo)準(zhǔn)如下：工作日晚間加班：按計算基數(shù)的150%支付；休息日加班：按計算基數(shù)的200%支付；法定節(jié)假日加班：按計算基數(shù)的300%支付。加班工資將與員工當(dāng)月工資一并發(fā)放，公司依法為員工代扣代繳個人所得稅。第十條調(diào)休管理員工申請調(diào)休需提前通過OA系統(tǒng)提交《調(diào)休申請表》，注明調(diào)休時長、對應(yīng)的加班記錄及工作交接情況，經(jīng)直接上級及部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可進(jìn)行調(diào)休。調(diào)休期間員工需保持通訊暢通，以便應(yīng)對緊急工作。第五章加班考勤與記錄第十一條加班考勤員工加班需嚴(yán)格遵守公司考勤制度，通過公司考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡記錄（晚間加班需打下班卡，休息日、法定節(jié)假日加班需打上下班卡），打卡記錄作為加班核算的重要依據(jù)之一。因考勤系統(tǒng)故障等客觀原因無法打卡的，需由直接上級在《加班申請表》中注明情況并簽字確認(rèn)。第十二條加班記錄管理人力資源部每月5日前匯總上月員工加班記錄，結(jié)合《加班申請表》、考勤打卡記錄進(jìn)行核實(shí)，形成《月度加班匯總表》，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，作為調(diào)休或加班工資核算的依據(jù)。員工對加班記錄有異議的，可在匯總表公示后3個工作日內(nèi)向人力資源部提出復(fù)核。第六章責(zé)任與監(jiān)督第十三條部門負(fù)責(zé)人責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人是本部門加班管理的第一責(zé)任人，需合理安排工作任務(wù)，提高團(tuán)隊(duì)工作效率，避免不必要的加班；嚴(yán)格審核本部門員工的加班申請，杜絕虛假加班、無效加班等情況，若發(fā)現(xiàn)違規(guī)審批或虛報加班的，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行通報批評。第十四條員工責(zé)任員工需如實(shí)提交加班申請，不得虛報、瞞報加班時長或事由；加班期間需堅守崗位，高效完成工作任務(wù)，不得擅自離崗或從事與工作無關(guān)的活動。若發(fā)現(xiàn)員工虛報加班，將取消其本次加班補(bǔ)償，并按公司《員工獎懲管理制度》給予相應(yīng)處罰。第十五條監(jiān)督機(jī)制人力資源部負(fù)責(zé)對公司加班管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期排查加班管理中存在的問題，及時向公司管理層反饋并提出改進(jìn)建議。員工若發(fā)現(xiàn)加班管理中存在違規(guī)行為，可向人力資源部或紀(jì)檢部門實(shí)名舉報，公司將嚴(yán)格保密并及時核查處理。第七章附則第十六條制度修訂本制度根據(jù)國家法律法規(guī)及公司經(jīng)營發(fā)展情況適時修訂，修訂后的制度將通過公司OA系統(tǒng)、公告欄等渠道公示，公示期滿后生效。第十七條爭議處理員工與公司就加班管理、加班補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)發(fā)生爭議的，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，員工可依法向公司所在地勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。第十八條生效日期本制度自XXXX年XX月XX日起正式生效，原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的，以本制度為準(zhǔn)。XXXX公司（蓋章）XXXX年XX月XX日第二部分：員工獎勵單模板【公司名稱】員工獎勵通知單獎勵單編號：【年月日+部門縮寫+流水號】（如：20251121-SALES-001）開具日期：______年____月____日一、受獎勵人基本信息項(xiàng)目內(nèi)容姓名__________所屬部門__________崗位名稱__________工號__________入職日期______年____月____日二、獎勵事由及依據(jù)獎勵事由：（詳細(xì)描述員工受獎勵的具體行為、事件經(jīng)過及成果，需客觀、真實(shí)、有據(jù)可查）______________________________________________________________________________________________________________________________________________________（示例：2025年11月1日-11月15日期間，該員工主導(dǎo)跟進(jìn)XX大客戶合作項(xiàng)目，在項(xiàng)目談判中成功解決對方提出的核心需求爭議，最終促成價值500萬元的合作協(xié)議簽訂，較預(yù)期提前10天完成任務(wù)，為公司帶來顯著業(yè)績增長。）獎勵依據(jù)：（引用公司相關(guān)制度條款或會議決議，說明獎勵的合法性與合理性）□《公司員工獎懲管理制度》第____章第____條第____款□公司XX會議決議（會議時間：______年____月____日）□其他：_________________________________________________________________獎勵類型：（可多選，根據(jù)實(shí)際情況勾選并補(bǔ)充內(nèi)容）□精神獎勵：□通報表揚(yáng)□授予榮譽(yù)稱號（稱號名稱：__________）□記入員工檔案□物質(zhì)獎勵：□獎金（金額：人民幣______元，大寫：____________________）□實(shí)物獎勵（名稱及價值：____________________）□職業(yè)發(fā)展獎勵：□優(yōu)先晉升機(jī)會□專項(xiàng)培訓(xùn)名額（培訓(xùn)名稱：____________________）□崗位調(diào)整□其他獎勵：_____________________________________________________________三、獎勵執(zhí)行說明本獎勵自______年____月____日起生效，相關(guān)獎勵將按以下方式執(zhí)行：獎金將隨______年____月工資一并發(fā)放；實(shí)物獎勵將于______年____月____日前由______部門發(fā)放至受獎勵人；通報表揚(yáng)將于______年____月____日通過公司OA系統(tǒng)/公告欄公示。本獎勵是公司對員工突出貢獻(xiàn)的肯定，希望受獎勵人珍惜榮譽(yù)，再接再厲；同時鼓勵其他員工以其為榜樣，積極進(jìn)取，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。四、審批流程審批環(huán)節(jié)簽字日期備注部門負(fù)責(zé)人推薦________________年____月____日確認(rèn)獎勵事由屬實(shí)人力資源部審核________________年____月____日確認(rèn)獎勵依據(jù)合規(guī)分管領(lǐng)導(dǎo)審批________________年____月____日同意獎勵方案公司總經(jīng)理審批________________年____月____日最終批準(zhǔn)五、受獎勵人確認(rèn)本人已知曉本次獎勵的相關(guān)內(nèi)容，確認(rèn)接受該獎勵，并將繼續(xù)努力工作，為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。受獎勵人簽字：__________日期：______年____月____日六、附件（可選）□相關(guān)證明材料（如項(xiàng)目成果報告、客戶感謝信、業(yè)績數(shù)據(jù)報表等）□其他：_________________________________________________________________公司蓋章：____________________日期：______年____月____日【填寫說明】獎勵單編號：建議按“日期+部門縮寫+流水號”編制，便于存檔查詢（如銷售部=SALES、技術(shù)部=TECH、行政部=ADM）。獎勵事由：需具體、明確，說明員工的行為、過程及成果，避免模糊表述，必要時可附上相關(guān)證明材料。獎勵類型：需結(jié)合員工貢獻(xiàn)大小及公司制度合理選擇，物質(zhì)獎勵金額需符合公司薪酬體系及成本管控要求。審批流程：需嚴(yán)格按公司層級審批，確保獎勵的公正性與嚴(yán)肅性，部門負(fù)責(zé)人及以上層級員工的獎勵需由總經(jīng)理最終審批。存檔要求：本獎勵單一式三份，受獎勵人、人力資源部、財務(wù)部（涉及獎金發(fā)放時）各執(zhí)一份，由人力資源部統(tǒng)一存檔，存檔期限不少于3年。【范例】【XX科技有限公司】員工獎勵通知單獎勵單編號：20251121-TECH-002開具日期：2025年11月21日一、受獎勵人基本信息項(xiàng)目內(nèi)容姓名陳明所屬部門技術(shù)研發(fā)部崗位名稱高級工程師工號TECH-008入職日期2023年3月15日二、獎勵事由及依據(jù)獎勵事由：2025年10月20日-11月10日期間，公司核心產(chǎn)品V3.0版本上線前出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫性能瓶頸問題，導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)延遲達(dá)5秒以上，嚴(yán)重影響上線計劃。陳明同志主動承擔(dān)攻堅任務(wù)，帶領(lǐng)3人技術(shù)小組連續(xù)7天加班調(diào)試，通過優(yōu)化數(shù)據(jù)庫索引、重構(gòu)核心代碼等方式，成功將系統(tǒng)響應(yīng)時間縮短至0.8秒以內(nèi)，確保產(chǎn)品按原計劃于11月15日順利上線。該成果不僅保障了產(chǎn)品交付，還為公司節(jié)省了外聘技術(shù)專家的費(fèi)用約15萬元，同時提升了產(chǎn)品用戶體驗(yàn)。獎勵依據(jù)：《公司員工獎懲管理制度》第四章第十條“員工在技術(shù)攻關(guān)、產(chǎn)品優(yōu)化中取得突出成果，為公司挽回?fù)p失或創(chuàng)造顯著價值的，給予專項(xiàng)獎勵”。獎勵類型：□精神獎勵：□通報表揚(yáng)□授予榮譽(yù)稱號（稱號名稱：“技術(shù)攻堅先鋒”）□記入員工檔案□物質(zhì)獎勵：□獎金（金額：人民幣8000元，大寫：捌仟元整）□實(shí)物獎勵（名稱及價值：華為平板一臺，價值5000元）□職業(yè)發(fā)展獎勵：□優(yōu)先晉升機(jī)會□專項(xiàng)培訓(xùn)名額（培訓(xùn)名稱：阿里云高級架構(gòu)師培訓(xùn)）□崗位調(diào)整三、獎勵執(zhí)行說明本獎勵自2025年11月21日起生效，相關(guān)獎勵將按以下方式執(zhí)行：獎金將隨2025年11月工資一并發(fā)放；實(shí)物獎勵將于2025年11月25日前由行政部發(fā)放至陳明同志；通報表揚(yáng)將于2025年11月22日通過公司OA系統(tǒng)及一樓公告欄公示。本獎勵是公司對陳明同志技術(shù)能力及奉獻(xiàn)精神的肯定，希望其珍惜榮譽(yù)，再接再厲；同時鼓