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文檔簡(jiǎn)介

復(fù)印膠裝合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):

甲方名稱(chēng):XX科技有限公司,法定代表人:張三,注冊(cè)地址位于北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào),聯(lián)系方式甲方是一家從事信息技術(shù)服務(wù)及相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè),具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和穩(wěn)定的業(yè)務(wù)需求?;诩追皆谌粘_\(yùn)營(yíng)中需要大量復(fù)印、膠裝相關(guān)服務(wù),為提高工作效率和保障文件質(zhì)量,甲方經(jīng)友好協(xié)商,決定委托乙方提供專(zhuān)業(yè)的復(fù)印膠裝服務(wù),以滿足甲方的業(yè)務(wù)需求。

甲方的主要業(yè)務(wù)范圍包括軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)集成及技術(shù)服務(wù),在日常工作中產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件,包括會(huì)議紀(jì)要、技術(shù)文檔、項(xiàng)目資料等,這些文件需要經(jīng)過(guò)復(fù)印、整理和膠裝后存檔或分發(fā)。為規(guī)范服務(wù)流程,確保文件質(zhì)量,甲方選擇與具備專(zhuān)業(yè)服務(wù)能力和良好信譽(yù)的乙方合作,通過(guò)簽訂本合同明確雙方的權(quán)利與義務(wù),保障服務(wù)順利進(jìn)行。

2.乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱(chēng):XX復(fù)印服務(wù)中心,法定代表人:李四,注冊(cè)地址位于上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào),聯(lián)系方式乙方是一家專(zhuān)業(yè)的復(fù)印、打印及裝訂服務(wù)機(jī)構(gòu),擁有先進(jìn)的復(fù)印設(shè)備和豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),致力于為客戶提供高效、優(yōu)質(zhì)的文件處理服務(wù)。

乙方自成立以來(lái),一直專(zhuān)注于復(fù)印、膠裝、掃描等服務(wù)領(lǐng)域,服務(wù)對(duì)象涵蓋企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)及個(gè)人客戶,積累了大量成功案例和客戶好評(píng)。乙方的服務(wù)范圍包括但不限于文件復(fù)印、紙質(zhì)文件膠裝、活頁(yè)裝訂、精裝書(shū)冊(cè)制作等,能夠滿足不同客戶的個(gè)性化需求。在具備完善的服務(wù)體系和嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系的前提下,乙方同意根據(jù)本合同約定,向甲方提供復(fù)印膠裝服務(wù),并確保服務(wù)質(zhì)量符合甲方的預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。

雙方合作的背景基于甲方的業(yè)務(wù)需求及乙方的服務(wù)能力。甲方在日常運(yùn)營(yíng)中產(chǎn)生大量的文件處理需求,而乙方作為專(zhuān)業(yè)的文件處理服務(wù)機(jī)構(gòu),能夠提供高效、規(guī)范的復(fù)印膠裝服務(wù)。通過(guò)本合同的簽訂,雙方將建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,甲方將委托乙方按照合同約定提供文件處理服務(wù),乙方將嚴(yán)格按照甲方的要求完成服務(wù)內(nèi)容,確保文件質(zhì)量和交付時(shí)效。雙方基于平等自愿的原則,通過(guò)友好協(xié)商達(dá)成一致,特此簽訂本合同,以茲共同遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方委托乙方提供復(fù)印膠裝服務(wù)的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、流程及雙方的權(quán)利義務(wù),確保乙方能夠按照甲方的需求高效、優(yōu)質(zhì)地完成文件復(fù)印及膠裝工作。合同范圍包括但不限于以下內(nèi)容:

1.乙方根據(jù)甲方提供的文件清單或要求,按照甲方指定的數(shù)量、規(guī)格(如紙張尺寸、裝訂方式等)進(jìn)行文件復(fù)??;

2.乙方負(fù)責(zé)對(duì)復(fù)印完成的文件進(jìn)行整理、排序,并根據(jù)甲方要求選擇合適的膠裝方式(如鐵圈活頁(yè)、膠裝書(shū)脊等)完成裝訂;

3.乙方需確保復(fù)印文件的清晰度、裝訂的牢固度及外觀整潔,符合甲方的基本質(zhì)量要求;

4.乙方應(yīng)按照合同約定的交付時(shí)間和地點(diǎn),將完成的服務(wù)成果交付給甲方;

5.如甲方對(duì)服務(wù)成果有特殊要求(如特定紙張、裝訂工藝等),需提前書(shū)面說(shuō)明,乙方應(yīng)予以配合,但可能涉及額外費(fèi)用,雙方需另行協(xié)商確認(rèn)。

第二條定義

1.**“復(fù)印文件”**:指甲方委托乙方進(jìn)行復(fù)印的紙質(zhì)材料,包括但不限于合同、協(xié)議、報(bào)告、紙等;

2.**“膠裝服務(wù)”**:指將復(fù)印或整理好的文件通過(guò)膠粘或鐵圈等方式進(jìn)行裝訂的加工服務(wù);

3.**“服務(wù)成果”**:指乙方按照合同約定完成的復(fù)印及膠裝文件,包括文件數(shù)量、質(zhì)量及交付狀態(tài);

4.**“交付時(shí)間”**:指乙方完成服務(wù)后將文件交付給甲方的具體日期或時(shí)間段;

5.**“額外費(fèi)用”**:指超出合同標(biāo)準(zhǔn)范圍的服務(wù)需求(如特殊紙張、加急處理等)所產(chǎn)生的額外費(fèi)用,需經(jīng)雙方書(shū)面確認(rèn)。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)成果進(jìn)行驗(yàn)收;如發(fā)現(xiàn)文件數(shù)量、質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方在合理期限內(nèi)補(bǔ)正或重做;

(2)甲方應(yīng)向乙方提供清晰的文件樣本或詳細(xì)的服務(wù)需求說(shuō)明,包括文件規(guī)格、數(shù)量、裝訂方式等,并確保所提供信息的準(zhǔn)確性;如因甲方提供的信息錯(cuò)誤導(dǎo)致服務(wù)失誤,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(3)甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用,逾期支付需向乙方支付逾期違約金(按日萬(wàn)分之五計(jì)算);

(4)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的服務(wù)過(guò)程,但應(yīng)避免干擾乙方的正常作業(yè)秩序;如需臨時(shí)變更服務(wù)需求,應(yīng)提前24小時(shí)書(shū)面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用;

(5)甲方對(duì)服務(wù)成果有保密要求的,應(yīng)在合同中明確標(biāo)注保密條款,乙方需嚴(yán)格履行保密義務(wù),未經(jīng)甲方書(shū)面同意不得泄露給第三方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的服務(wù)需求及文件材料,并有權(quán)拒絕執(zhí)行不合理或無(wú)法實(shí)現(xiàn)的服務(wù)要求;

(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)完成復(fù)印及膠裝工作,確保文件清晰、裝訂牢固、外觀整潔;如發(fā)現(xiàn)文件本身存在質(zhì)量問(wèn)題(如字跡模糊、紙張破損等),乙方有權(quán)要求甲方更換或提供可復(fù)印的文件版本;

(3)乙方應(yīng)確保服務(wù)成果符合甲方的基本要求,如甲方未在合理期限內(nèi)提出異議,視為服務(wù)成果合格;如甲方對(duì)質(zhì)量有特殊標(biāo)準(zhǔn)(如使用特定品牌膠水、裝訂工藝等),需在合同中明確約定,乙方應(yīng)予以配合,但費(fèi)用由甲方承擔(dān);

(4)乙方應(yīng)按照合同約定的交付時(shí)間將服務(wù)成果送達(dá)甲方指定地點(diǎn),如遇特殊情況(如交通延誤、文件數(shù)量異常增加等)可能影響交付,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方協(xié)商調(diào)整時(shí)間;

(5)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的文件材料,服務(wù)完成后及時(shí)清點(diǎn)并返還剩余材料(如有);如因乙方保管不當(dāng)導(dǎo)致文件遺失或損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任;

(6)乙方對(duì)甲方的文件內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù),服務(wù)完成后應(yīng)確保相關(guān)資料不被泄露,并在合同終止后按規(guī)定銷(xiāo)毀或返還甲方;

(7)乙方有權(quán)收取合同約定的服務(wù)費(fèi)用,甲方應(yīng)按約定支付,乙方需提供合法的發(fā)票作為收款憑證;如甲方對(duì)服務(wù)成果有異議,乙方應(yīng)積極配合整改,但費(fèi)用分?jǐn)傂韪鶕?jù)責(zé)任認(rèn)定協(xié)商確定。

第四條價(jià)格與支付條件

1.服務(wù)價(jià)格:乙方提供復(fù)印膠裝服務(wù)的價(jià)格根據(jù)甲方的服務(wù)需求(如文件頁(yè)數(shù)、紙張類(lèi)型、裝訂方式等)另行協(xié)商確定,具體價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方式由雙方在附件中詳細(xì)列明,本合同作為附件內(nèi)容的組成部分。若無(wú)特殊約定,默認(rèn)采用乙方公示的最新價(jià)格清單。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金方式支付服務(wù)費(fèi)用。乙方在提供完服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)向乙方支付全部約定費(fèi)用。如甲方需分期支付,具體分?jǐn)傆?jì)劃需另行書(shū)面確認(rèn)。

3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)在收到乙方開(kāi)具的合法發(fā)票后10個(gè)工作日內(nèi)完成支付;如采用分期支付,每期款項(xiàng)應(yīng)在約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)到期后5個(gè)工作日內(nèi)支付。逾期支付的,甲方需按日向乙方支付未付款項(xiàng)萬(wàn)分之五的違約金,且乙方有權(quán)暫停后續(xù)服務(wù)直至款項(xiàng)付清。

4.費(fèi)用調(diào)整:如遇紙張、膠水等原材料價(jià)格大幅波動(dòng),雙方可協(xié)商調(diào)整服務(wù)價(jià)格,但調(diào)整幅度需基于市場(chǎng)變化合理,并經(jīng)書(shū)面確認(rèn)。甲方提出的額外服務(wù)需求(如加急處理、特殊工藝等)產(chǎn)生的費(fèi)用,需另行支付。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至甲方完成全部服務(wù)需求且費(fèi)用結(jié)清之日止。如需長(zhǎng)期合作,雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。

2.服務(wù)周期:乙方應(yīng)在收到甲方文件及付款指令后,根據(jù)文件數(shù)量及復(fù)雜程度,在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)完成服務(wù)(加急服務(wù)除外,具體時(shí)效另行約定)。如遇法定節(jié)假日或周末,交付時(shí)間相應(yīng)順延。

3.驗(yàn)收期限:甲方在收到服務(wù)成果后2個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收,如有異議應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書(shū)面提出,乙方應(yīng)在收到異議后3個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或整改。逾期未提出異議的,視為驗(yàn)收合格。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬(wàn)分之五向乙方支付違約金,逾期超過(guò)30日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并解除合同,甲方需承擔(dān)已產(chǎn)生費(fèi)用及違約金。

(2)若甲方提供的文件材料錯(cuò)誤或缺失導(dǎo)致乙方返工或無(wú)法完成服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失(包括但不限于材料費(fèi)、人工費(fèi)),并按原定服務(wù)費(fèi)用30%支付違約金。

(3)甲方要求變更服務(wù)需求(如增加頁(yè)數(shù)、更改裝訂方式等)未提前書(shū)面通知,導(dǎo)致乙方已安排的生產(chǎn)計(jì)劃受影響,甲方需承擔(dān)乙方因調(diào)整產(chǎn)生的額外成本及20%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按約定時(shí)間交付服務(wù)成果,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付金額的萬(wàn)分之五向甲方支付違約金,逾期超過(guò)7日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付費(fèi)用并支付合同總金額30%的違約金。

(2)服務(wù)成果質(zhì)量不符合合同約定(如文件復(fù)印模糊、裝訂易散開(kāi)等),甲方有權(quán)要求乙方在3個(gè)工作日內(nèi)重做,逾期未完成的,每延遲一日按重做金額的千分之一支付違約金,且甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還相應(yīng)費(fèi)用。

(3)因乙方保管不善導(dǎo)致甲方文件材料遺失、損毀或泄露,乙方需按遺失文件單頁(yè)成本的雙倍進(jìn)行賠償,并支付合同總金額50%的違約金;如泄露涉及商業(yè)秘密,賠償金額不低于實(shí)際損失的兩倍。

3.不可抗力免責(zé):因地震、火災(zāi)、疫情等不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需及時(shí)通知對(duì)方并采取措施減少損失,合同可協(xié)商延期或解除。

4.賠償上限:雙方累計(jì)索賠金額均不超過(guò)合同總金額的300%,超出部分互不承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本合同所稱(chēng)不可抗力,是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為(如法律變更、政策禁止)、流行性疾病爆發(fā)(如瘟疫)、網(wǎng)絡(luò)中斷或設(shè)備故障等導(dǎo)致合同無(wú)法履行或延遲履行的事件。

2.不可抗力通知義務(wù):發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后48小時(shí)內(nèi)書(shū)面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門(mén)公告、事故報(bào)告等)。若延遲通知導(dǎo)致另一方損失擴(kuò)大,責(zé)任方需承擔(dān)擴(kuò)大部分的賠償責(zé)任。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的,受影響方可免于承擔(dān)違約責(zé)任,但需采取措施積極減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整履行期限或解除合同,且互不支付違約金。

4.不可抗力解除條件:若不可抗力持續(xù)超過(guò)30日,雙方可協(xié)商解除合同;若事件消除后仍無(wú)法履行,視為合同自動(dòng)終止,雙方按已完成部分比例結(jié)算費(fèi)用,且各自承擔(dān)已產(chǎn)生成本。因不可抗力導(dǎo)致的貨物損壞,由雙方按責(zé)任比例分擔(dān)。

第八條爭(zhēng)議解決

1.爭(zhēng)議協(xié)商:雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決,協(xié)商期間合同繼續(xù)履行,直至爭(zhēng)議解決。協(xié)商應(yīng)書(shū)面記錄主要觀點(diǎn)及達(dá)成的臨時(shí)協(xié)議。

2.調(diào)解優(yōu)先:若協(xié)商未果,雙方可共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)或地方商會(huì))進(jìn)行調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解費(fèi)用由雙方平均承擔(dān)。

3.仲裁或訴訟:調(diào)解不成或雙方未達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,爭(zhēng)議應(yīng)提交具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,或提交合同簽訂地(北京市海淀區(qū))的仲裁委員會(huì)仲裁。選擇仲裁的,以仲裁裁決為準(zhǔn),仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

4.爭(zhēng)議專(zhuān)屬:任何一方在本合同履行期間或爭(zhēng)議解決過(guò)程中,不得就同一事項(xiàng)向第三方提起訴訟或仲裁,否則需承擔(dān)對(duì)方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用及損失。爭(zhēng)議解決期間,非爭(zhēng)議事項(xiàng)仍按合同約定繼續(xù)履行。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本合同相關(guān)事宜進(jìn)行的所有通知、請(qǐng)求、文件等均應(yīng)以書(shū)面形式(包括信函、傳真、電子郵件、當(dāng)面遞交)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);以快遞或掛號(hào)信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前7日書(shū)面通知對(duì)方。

2.合同變更:本合同的任何修改或補(bǔ)充均需經(jīng)雙方書(shū)面同意,并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未簽署補(bǔ)充協(xié)議的,原合同條款不變。

3.獨(dú)立性原則:本合同各條款互為獨(dú)立,任一條款的無(wú)效不影響其他條款的效力。若某條款被認(rèn)定無(wú)效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款。

4.法律適用:本合同適用中華人民共和國(guó)法律解釋?zhuān)魏螤?zhēng)議均以該法律為依據(jù)。

5.保密條款:除法律規(guī)定或?yàn)槁男泻贤匦柰?,雙方不得向任何第三方泄露本合同內(nèi)容及因合作獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密,此義務(wù)不因合同終止而解除。違反保密義務(wù)的,應(yīng)支付合同總金額50%的違約金,并承擔(dān)對(duì)方的實(shí)際損失。

6.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

7.通知送達(dá):所有與本合同相關(guān)的法律文書(shū)、通知等均應(yīng)送達(dá)至本合同首部列明的地址,如地址有誤或變更未通知,由此產(chǎn)生的后果由未通知方承擔(dān)。

第十條附則

1.附件效力:本合同包含以下附件,為本合同不可分割的

溫馨提示

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