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2025年物業(yè)管理保密協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽署:披露方(以下簡(jiǎn)稱“公司”):名稱:[物業(yè)管理公司全稱]注冊(cè)地址:[公司注冊(cè)地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系方式:[電話和/或郵箱]接收方(以下簡(jiǎn)稱“員工”):姓名:[員工姓名]身份證號(hào):[員工身份證號(hào)碼]住址:[員工住址]聯(lián)系方式:[員工電話和/或郵箱]鑒于公司是專業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)提供商,員工將在其工作職責(zé)范圍內(nèi)接觸或知悉公司的商業(yè)秘密以及業(yè)主的個(gè)人信息等保密信息,為保護(hù)公司的合法權(quán)益及業(yè)主的隱私權(quán),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守:第一條定義與解釋1.1保密信息是指由公司或其代表的業(yè)主(以下簡(jiǎn)稱“業(yè)主”)所有、擁有或控制的,未經(jīng)公開披露,包含技術(shù)、商業(yè)、財(cái)務(wù)、管理以及業(yè)主個(gè)人信息等,具有商業(yè)價(jià)值并需保密的信息。具體包括但不限于:(1)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算計(jì)劃、客戶名單、供應(yīng)商信息、定價(jià)政策、營(yíng)銷方案、服務(wù)流程、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)秘密、軟件系統(tǒng)、工程圖紙、未公開的會(huì)議紀(jì)要及決策過程等;(2)員工的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)、住址、聯(lián)系方式、家庭信息、薪酬福利等;(3)業(yè)主的個(gè)人信息,包括但不限于姓名、家庭住址、聯(lián)系方式、車輛信息、財(cái)產(chǎn)狀況、裝修方案、物業(yè)服務(wù)費(fèi)繳納記錄、投訴建議、業(yè)主委員會(huì)的內(nèi)部決議、會(huì)議紀(jì)要、選舉信息等;(4)公司為履行物業(yè)管理合同而獲取的、屬于業(yè)主或第三方的其他未公開信息;(5)本協(xié)議本身及其條款內(nèi)容。1.2非保密信息是指本協(xié)議第一條第1.1款所述保密信息之外的信息,包括已公開披露的信息、從公開渠道可以合理獲取的信息、接收方獨(dú)立開發(fā)或取得的信息,以及接收方在協(xié)議生效前已合法持有的信息。1.3接收方是指根據(jù)本協(xié)議獲得授權(quán)或可能接觸保密信息的員工、實(shí)習(xí)生、顧問、代理人以及公司指定的其他合作伙伴。1.4披露方是指公司或其授權(quán)代表業(yè)主。第二條保密義務(wù)2.1接收方同意并承諾,以不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度(但無論如何不得低于合理的謹(jǐn)慎程度)來保護(hù)公司及業(yè)主的保密信息,防止任何形式的泄露、披露或使用。2.2接收方僅能將保密信息用于以下目的:(1)履行接收方在公司或業(yè)主處承擔(dān)的工作職責(zé)所必需的范圍;(2)應(yīng)公司或業(yè)主的明確要求,處理與物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)的特定事務(wù)。2.3接收方同意,未經(jīng)公司或業(yè)主事先書面同意,不得以任何方式(包括但不限于口頭、書面、電子郵件、拍照、錄音、傳閱、復(fù)制、網(wǎng)絡(luò)上傳等)向任何第三方披露、泄露或允許他人接觸保密信息,但以下情況除外:(1)接收方根據(jù)法律法規(guī)、法院命令、政府主管部門的要求或行業(yè)監(jiān)管規(guī)定必須披露的,且接收方在法律允許的范圍內(nèi),應(yīng)事先書面通知公司或業(yè)主;(2)接收方已經(jīng)合法地從第三方獲得該保密信息的書面副本,且該第三方無保密義務(wù)或已履行保密義務(wù)。2.4接收方應(yīng)采取合理的措施,確保只有為履行職責(zé)所必需的員工才能接觸保密信息,并對(duì)這些員工承擔(dān)相應(yīng)的保密義務(wù)。第三條保密期限3.1本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)自接收方首次知悉本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息之日起生效,并在以下情況下持續(xù):(1)對(duì)于公司的商業(yè)秘密和業(yè)主的個(gè)人信息,保密義務(wù)直至該等信息成為公眾普遍知悉的信息為止;(2)對(duì)于其他保密信息,保密義務(wù)持續(xù)有效,但最短不少于[例如:三/五]年,自接收方停止接觸該等信息之日起算。3.2即使接收方與公司或業(yè)主的雇傭、服務(wù)或委托關(guān)系終止、解除或終止,接收方在本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)仍然有效,接收方仍有義務(wù)按照本協(xié)議的規(guī)定處理和保管所有保密信息。第四條信息的使用范圍4.1接收方同意,僅在第二條約定的目的范圍內(nèi)使用保密信息,不得將保密信息用于任何與公司或業(yè)主業(yè)務(wù)無關(guān)的目的,不得用于任何損害公司或業(yè)主利益的活動(dòng),不得用于與公司或業(yè)主競(jìng)爭(zhēng)的目的。4.2接收方不得基于保密信息進(jìn)行任何不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)或試圖從第三方獲取基于保密信息的利益。第五條允許披露的情況5.1接收方因履行工作職責(zé),確需向其直系上級(jí)或公司內(nèi)部其他需要知曉的員工披露保密信息的,應(yīng)確保這些員工承擔(dān)不低于本協(xié)議規(guī)定的保密義務(wù)。5.2接收方因法律訴訟或仲裁需要,必須披露保密信息的,應(yīng)事先向公司或業(yè)主提供書面通知,說明披露的原因、范圍和接收方計(jì)劃披露的對(duì)象,并在可能的情況下,尋求限制披露范圍或要求對(duì)方保密的禁令救濟(jì)。在法律允許的范圍內(nèi),接收方應(yīng)盡可能事先通知公司或業(yè)主。5.3接收方根據(jù)本協(xié)議第二條2.3款第(2)項(xiàng)的規(guī)定,因法律要求或法院命令而披露保密信息的,應(yīng)按照該條款的規(guī)定操作。第六條權(quán)利的保留6.1公司及業(yè)主始終保留所有保密信息的所有權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及其他相關(guān)權(quán)利。接收方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán),除非另有明確約定,仍歸公司或業(yè)主所有。6.2本協(xié)議的簽訂,不影響公司或業(yè)主在保密信息上已擁有的或?qū)砜赡軗碛械娜魏螜?quán)利。第七條違約責(zé)任7.1如果接收方違反本協(xié)議的任何條款,導(dǎo)致公司或業(yè)主遭受任何形式的損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等),接收方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。7.2如果接收方違反第二條2.3款的規(guī)定,未經(jīng)授權(quán)披露或泄露保密信息,公司或業(yè)主有權(quán)尋求禁令救濟(jì),以阻止或制止該等違約行為,接收方應(yīng)承擔(dān)因此給公司或業(yè)主造成的一切損失。7.3本協(xié)議的違約責(zé)任不受公司或業(yè)主是否遭受實(shí)際損失的限制。第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效。8.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)公司(或業(yè)主)和接收方授權(quán)代表書面同意,并簽署書面文件后方能生效。8.3接收方在終止與公司或業(yè)主的雇傭、服務(wù)或委托關(guān)系時(shí),應(yīng)立即將所有包含保密信息的文件、資料、樣品、數(shù)據(jù)、電子文檔等歸還給公司或業(yè)主,或根據(jù)公司或業(yè)主的要求銷毀,并確保不會(huì)保留任何副本或以任何形式留存。接收方仍有義務(wù)按照本協(xié)議的約定,在保密期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。第九條適用法律與爭(zhēng)議解決9.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決,均適用中華人民共和國(guó)法律。9.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)為[具體仲裁地點(diǎn)]。/或提交至[具體法院名稱]訴訟解決。第十條其他條款10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就保密事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2如果本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該等條款的無效、非法或不可執(zhí)行不應(yīng)影響其他條款的效力。10.3如果本協(xié)議任何條款需要修改,應(yīng)以書面形式進(jìn)行。10.4本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)
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