長期活動策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有長期活動策劃需求，乙方具備專業(yè)的活動策劃能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方進行長期活動策劃事宜達成如下協(xié)議：一、活動策劃服務(wù)內(nèi)容及要求1.服務(wù)內(nèi)容乙方負責為甲方策劃各類活動，包括但不限于商務(wù)慶典活動、產(chǎn)品推廣活動、會議活動、文化藝術(shù)活動等。具體活動策劃方案應根據(jù)甲方需求和活動主題進行定制，包括活動創(chuàng)意設(shè)計、場地布置策劃、活動流程安排、嘉賓邀請與接待、活動宣傳推廣、現(xiàn)場執(zhí)行與協(xié)調(diào)等一系列服務(wù)。2.服務(wù)要求乙方應按照甲方的要求和時間節(jié)點，提供高質(zhì)量、富有創(chuàng)意且符合法律法規(guī)和社會公序良俗的活動策劃方案，并確保方案具有可操作性。在活動策劃過程中，乙方應充分考慮甲方的預算限制，合理安排資源，確?；顒釉陬A算范圍內(nèi)順利完成。乙方應積極與甲方溝通，及時了解甲方對活動策劃方案的意見和建議，并根據(jù)甲方反饋進行修改和完善，直至甲方滿意為止。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則自動延續(xù)年。若一方希望終止合同，應提前日書面通知對方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動策劃方案提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行修改和完善。有權(quán)監(jiān)督乙方在活動策劃和執(zhí)行過程中的工作進展情況，對不符合要求的地方提出整改意見。在乙方違反本合同約定或未能按照甲方要求履行義務(wù)時，有權(quán)要求乙方承擔違約責任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供開展活動策劃所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、目的、預算、參與人員范圍、活動場地等詳細情況，確保所提供信息的真實性和準確性。按照本合同約定及時支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方辦理活動策劃和執(zhí)行過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)（如需要），并提供必要的支持和配合。在活動執(zhí)行過程中，根據(jù)乙方的要求，協(xié)調(diào)內(nèi)部相關(guān)部門和人員，配合乙方完成活動的各項工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息，并在甲方提供資料不完整或不準確時，要求甲方補充或更正。根據(jù)本合同約定及甲方要求，收取相應的服務(wù)費用。在活動策劃和執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整策劃方案，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求，制定詳細、合理、可行的活動策劃方案，并提交甲方審核。在甲方審核通過后，嚴格按照策劃方案組織實施活動策劃和執(zhí)行工作。組建專業(yè)的活動策劃團隊，確保團隊成員具備相應的專業(yè)知識和技能，能夠勝任活動策劃和執(zhí)行工作。團隊成員應遵守甲方的工作紀律和現(xiàn)場管理規(guī)定。負責活動策劃和執(zhí)行過程中的各項費用支出的預算編制，并嚴格按照預算控制費用支出。如因特殊情況需要超出預算，應提前向甲方說明原因并征得甲方同意。在活動策劃和執(zhí)行過程中，采取必要的安全保障措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員和財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。負責活動現(xiàn)場的布置、設(shè)備安裝調(diào)試、活動流程的組織和實施、嘉賓接待、現(xiàn)場秩序維護等工作，并確?；顒拥捻樌M行?；顒咏Y(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、費用結(jié)算清單等資料。四、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.甲方應向乙方支付的服務(wù)費用為每年人民幣元（大寫元整）。2.上述服務(wù)費用為固定總價，不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出的超出原策劃方案范圍的額外要求導致費用增加的除外。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起日內(nèi)向乙方支付年度服務(wù)費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫元整）。2.在乙方完成每季度活動策劃和執(zhí)行工作，并經(jīng)甲方驗收合格后日內(nèi)，甲方向乙方支付當季度服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫元整）。3.年度服務(wù)期滿后，經(jīng)雙方結(jié)算，甲方應在日內(nèi)向乙方支付剩余服務(wù)費用。（三）費用結(jié)算與發(fā)票1.乙方應在每次收款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。2.雙方應按照本合同約定及時進行費用結(jié)算，如甲方逾期支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。五、保密條款1.雙方保密信息范圍雙方在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息、活動策劃方案、財務(wù)信息以及其他任何未公開的信息（以下統(tǒng)稱“保密信息”）。甲方提供給乙方的與活動策劃相關(guān)的各類資料和信息，包括但不限于活動主題、參與人員名單、預算等。乙方在為甲方策劃活動過程中形成的各類策劃方案、工作成果、創(chuàng)意設(shè)計等。2.保密義務(wù)雙方應對保密信息予以嚴格保密，并采取合理的保密措施，防止保密信息被泄露、使用或不正當披露給任何第三方。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將保密信息用于本合同以外的其他目的。雙方僅可在本合同履行過程中為實現(xiàn)本合同目的而使用保密信息，且應確保其工作人員、代理人、顧問等相關(guān)人員遵守保密義務(wù)。3.保密期限本合同的保密期限自本合同生效之日起至本合同終止后年。在保密期限屆滿后，雙方仍應對保密信息承擔保密義務(wù)，直至保密信息不再具有商業(yè)價值或已為公眾所知悉。六、違約責任1.若甲方未按照本合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停活動策劃和執(zhí)行工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受損失的，甲方還應承擔賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量和要求提供活動策劃方案或組織實施活動，每逾期一日，應按照當次服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒游茨苓_到預期效果或出現(xiàn)重大失誤、事故等，乙方應負責采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若一方違反本合同的保密條款，應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元（大寫元整）。如因違約行為給對方造成損失的，違約方還應承擔賠償責任。違約行為給對方造成的損失難以計算的，賠償額為違約方因違約行為所獲得的利益。4.任何一方違反本合同約定的其他條款，應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本合同服務(wù)費用總額的%向?qū)Ψ街Ц哆`約金。七、合同變更與解除1.合同變更本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.合同解除在本合同履行期間，若一方提出解除合同，需提前日書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。若因不可抗力或政府行為等不可預見、不可避免、不可克服的原因?qū)е卤竞贤瑹o法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等原因消除后，雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或解除本合同。若一方嚴重違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本合同自雙方簽字