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文檔簡介
委托發(fā)工資合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX企業(yè)管理有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法注冊成立的企業(yè),主營業(yè)務包括但不限于企業(yè)管理咨詢、人力資源服務及企業(yè)運營管理。為優(yōu)化內(nèi)部人力資源管理體系,提高員工薪酬發(fā)放的效率和合規(guī)性,甲方經(jīng)審慎考慮,決定委托乙方提供專業(yè)的工資發(fā)放服務。甲方在日常運營中,需定期向員工發(fā)放工資,且出于專業(yè)性和效率考慮,希望借助乙方的專業(yè)服務確保工資發(fā)放的準確性和及時性?;诖?,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下委托發(fā)工資協(xié)議。
甲方作為委托方,將依據(jù)本合同約定,向乙方提供員工薪酬數(shù)據(jù)及相關指令,并按照約定支付服務費用。乙方則依據(jù)甲方的委托,按照國家相關法律法規(guī)及本合同約定,完成工資發(fā)放工作,并承擔相應的法律責任和服務責任。雙方的合作背景基于甲方對專業(yè)人力資源服務的需求,以及乙方在薪酬管理領域的專業(yè)能力和經(jīng)驗,旨在通過雙方的協(xié)作,實現(xiàn)工資發(fā)放的規(guī)范化、高效化,同時降低甲方的人力成本和法律風險。
甲方在合同履行期間,需確保所提供的員工薪酬數(shù)據(jù)真實、準確、完整,并配合乙方完成相關審核和發(fā)放工作。乙方則需嚴格按照甲方提供的薪酬數(shù)據(jù),按時、準確地完成工資發(fā)放,并依法代扣代繳個人所得稅及其他應繳稅費。雙方的合作基礎在于互信互利,甲方應充分信任乙方的專業(yè)性,乙方應嚴格履行服務義務,確保雙方合作目標的順利實現(xiàn)。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX人力資源服務有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX寫字樓XX層。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事人力資源服務的企業(yè),依法注冊成立,具備相應的行業(yè)資質和服務經(jīng)驗。乙方主營業(yè)務包括但不限于薪酬外包、社保公積金代理、勞動法律法規(guī)咨詢及人力資源流程優(yōu)化等?;谝曳降膶I(yè)能力和市場口碑,甲方選擇委托乙方提供工資發(fā)放服務,以提升自身人力資源管理的效率和質量。
乙方在承接甲方委托后,將組建專業(yè)的服務團隊,負責接收、審核、計算并發(fā)放員工工資,同時提供相關的稅務咨詢和合規(guī)保障服務。乙方將嚴格按照國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保工資發(fā)放的合法性和準確性,并承擔因服務失誤產(chǎn)生的相應責任。乙方的服務能力包括但不限于數(shù)據(jù)管理、稅務處理、風險控制及客戶溝通等多個方面,能夠滿足甲方對工資發(fā)放服務的專業(yè)需求。
雙方的合作基于乙方的專業(yè)性和甲方的信任。甲方將提供必要的支持和配合,確保乙方能夠順利開展服務;乙方則需嚴格按照合同約定,提供高質量的服務,并保障甲方的合法權益。在合作過程中,雙方應保持良好的溝通,及時解決可能出現(xiàn)的問題,確保工資發(fā)放工作的順利進行。乙方的服務不僅限于工資發(fā)放本身,還包括相關的合規(guī)支持和問題處理,以全面滿足甲方的需求。
甲方與乙方的合作,旨在通過專業(yè)分工,實現(xiàn)人力資源管理的優(yōu)化。甲方將專注于核心業(yè)務的發(fā)展,而將工資發(fā)放等事務性工作委托給專業(yè)的乙方,從而提高運營效率,降低管理成本。雙方的合作背景清晰,合作目標明確,為后續(xù)合同的順利履行奠定了堅實的基礎。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于,甲方委托乙方提供專業(yè)的工資發(fā)放服務,以確保甲方員工工資的準確、及時、合規(guī)發(fā)放,從而優(yōu)化甲方的人力資源管理流程,降低運營成本和法律風險。乙方根據(jù)甲方的委托,負責接收甲方提供的員工薪酬數(shù)據(jù),進行審核、計算、代扣代繳稅費,并通過合法渠道向員工發(fā)放工資,并提供相關的合規(guī)支持和咨詢服務。具體內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:
1.甲方提供員工工資數(shù)據(jù)及相關指令,包括但不限于員工基本信息、工資構成、社保公積金繳納基數(shù)、個稅申報信息、考勤數(shù)據(jù)等;
2.乙方根據(jù)甲方提供的薪酬數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)審核、工資計算、稅務處理及合規(guī)性檢查;
3.乙方按照國家及地方相關法律法規(guī),代扣代繳員工應繳的個人所得稅、社會保險費及住房公積金;
4.乙方通過銀行或其他合法渠道,按時向甲方員工發(fā)放工資,并提供工資發(fā)放明細報表;
5.乙方協(xié)助甲方處理與工資發(fā)放相關的政府監(jiān)管及合規(guī)咨詢,確保服務符合法律法規(guī)要求;
6.雙方就服務過程中出現(xiàn)的問題進行溝通協(xié)調(diào),確保服務順利進行。
第二條定義
在本合同中,除非上下文另有明確說明,下列術語具有以下含義:
1.“工資發(fā)放服務”指乙方根據(jù)甲方委托,提供的包括但不限于薪酬數(shù)據(jù)審核、工資計算、稅務代扣代繳、工資發(fā)放及合規(guī)支持等服務;
2.“薪酬數(shù)據(jù)”指甲方提供的與員工工資相關的各類信息,包括員工基本信息、工資構成、社保公積金繳納基數(shù)、個稅申報信息、考勤數(shù)據(jù)等;
3.“服務費用”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方支付的服務報酬,包括固定服務費及可能產(chǎn)生的額外費用;
4.“服務期限”指本合同約定的乙方提供工資發(fā)放服務的起止時間;
5.“合規(guī)性”指工資發(fā)放服務符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求,包括但不限于勞動法、稅法、社保公積金政策等;
6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)甲方有權要求乙方按照本合同約定提供工資發(fā)放服務,并對乙方的服務質量進行監(jiān)督;
(2)甲方有權根據(jù)自身經(jīng)營需要,調(diào)整工資發(fā)放方案,但需提前30日書面通知乙方;
(3)甲方應確保提供的薪酬數(shù)據(jù)真實、準確、完整,并對數(shù)據(jù)的合法性負責;
(4)甲方應按時向乙方支付服務費用,并配合乙方完成相關審核及稅務申報工作;
(5)甲方應指定專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào),確保服務指令的及時傳遞;
(6)甲方應配合乙方處理與工資發(fā)放相關的政府監(jiān)管及合規(guī)檢查,提供必要的文件和資料;
(7)甲方應對員工工資保密,未經(jīng)乙方同意,不得泄露相關數(shù)據(jù)。
2.乙方的權力和義務
(1)乙方有權要求甲方提供真實、準確、完整的薪酬數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)的合法性負責;
(2)乙方有權按照本合同約定收取服務費用,并要求甲方按時支付;
(3)乙方應根據(jù)甲方提供的薪酬數(shù)據(jù),進行數(shù)據(jù)審核、工資計算、稅務處理及合規(guī)性檢查,確保工資發(fā)放的準確性和合規(guī)性;
(4)乙方應按照國家及地方相關法律法規(guī),代扣代繳員工應繳的個人所得稅、社會保險費及住房公積金,并依法申報;
(5)乙方應通過銀行或其他合法渠道,按時向甲方員工發(fā)放工資,并提供工資發(fā)放明細報表;
(6)乙方應建立完善的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保薪酬數(shù)據(jù)的安全性和保密性,未經(jīng)甲方同意,不得泄露相關數(shù)據(jù);
(7)乙方應指定專人負責與甲方的溝通協(xié)調(diào),及時響應甲方的服務需求;
(8)乙方應配合甲方處理與工資發(fā)放相關的政府監(jiān)管及合規(guī)檢查,提供必要的文件和資料;
(9)乙方應對服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密保密,并在合同終止后繼續(xù)履行保密義務;
(10)乙方應定期向甲方提供工資發(fā)放合規(guī)性報告,并協(xié)助甲方解決相關問題;
(11)乙方應建立應急預案,應對可能出現(xiàn)的系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)錯誤等問題,并及時通知甲方;
(12)乙方應確保服務團隊具備相應的專業(yè)能力,并定期進行培訓,以提升服務質量。
第四條價格與支付條件
1.服務費用:甲方同意向乙方支付工資發(fā)放服務費用,具體標準如下:乙方按照甲方每月實際參與工資發(fā)放的員工人數(shù),乘以雙方約定的單位服務費標準計算當月服務費。單位服務費標準為人民幣XX元/人/月(此標準可根據(jù)市場情況及雙方協(xié)商進行調(diào)整,調(diào)整后的標準需提前一個月書面通知對方并確認)。
2.額外費用:如因甲方原因導致數(shù)據(jù)錯誤需乙方額外處理、或因政府政策調(diào)整需乙方額外投入資源進行系統(tǒng)修改等情況下產(chǎn)生的額外費用,經(jīng)雙方確認后,由甲方承擔相應費用。
3.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式向乙方支付服務費用。每月10日前,甲方應向乙方支付上一個月的服務費用。支付賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX人力資源服務有限公司
賬號:XXXXXX
4.付款條件:甲方應在收到乙方開具的服務費用發(fā)票后10個工作日內(nèi)完成支付。如甲方延遲支付,每逾期一日,應按逾期金額的千分之零點五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停服務,直至甲方付清所有款項及違約金。
5.稅費承擔:服務費用為含稅價格,乙方負責開具增值稅專用發(fā)票,甲方據(jù)此抵扣稅款。如甲方需要增值稅普通發(fā)票,需另行支付發(fā)票成本。
第五條履行期限
1.合同期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,為期一年。合同期滿前一個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。
2.服務期限:乙方應自每月XX日起,根據(jù)甲方提供的薪酬數(shù)據(jù)完成工資計算、稅務處理及發(fā)放工作,并確保在每月XX日(遇節(jié)假日順延)前完成所有員工的工資發(fā)放。
3.關鍵時間節(jié)點:
(1)甲方需在每月XX日前向乙方提供完整的上月薪酬數(shù)據(jù)及發(fā)放指令,逾期提供可能導致工資發(fā)放延遲;
(2)乙方應在每月XX日前向甲方提供工資發(fā)放明細報表及合規(guī)性報告,供甲方核對及存檔;
(3)如遇國家政策調(diào)整或甲方薪酬結構重大變化,雙方應提前15日協(xié)商調(diào)整方案,確保服務不中斷。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)如甲方未按時支付服務費用,每逾期一日,應按逾期金額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權暫停服務,并要求甲方一次性支付所有應付費用及違約金。逾期超過60日,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失(包括但不限于乙方尋找替代服務商的成本、甲方聲譽損失等)。
(2)如甲方提供的薪酬數(shù)據(jù)虛假、不準確或incomplete,導致乙方產(chǎn)生額外成本(如稅務罰款、員工投訴處理費用等),甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失。
(3)如甲方擅自變更服務內(nèi)容或要求乙方超出合同約定范圍提供服務,乙方有權拒絕,并要求甲方支付由此產(chǎn)生的額外費用。
2.乙方違約責任:
(1)如乙方未按時發(fā)放工資,每延遲一日,應按當月應付服務費總額的千分之零點五向甲方支付違約金。延遲超過5日,甲方有權解除合同,并要求乙方退還已支付的服務費用及違約金。
(2)如因乙方原因導致工資計算錯誤、稅務申報錯誤或工資發(fā)放遺漏,乙方應立即糾正,并承擔由此產(chǎn)生的所有責任(包括但不限于政府罰款、員工訴訟費用等)。同時,乙方應向甲方支付相當于當月服務費50%的違約金。如錯誤導致甲方遭受重大損失(如員工集體訴訟、政府行政處罰等),乙方應承擔全部賠償責任。
(3)如乙方泄露甲方或員工的薪酬數(shù)據(jù),應向甲方支付相當于當月服務費10倍的違約金,并承擔由此產(chǎn)生的所有法律責任及賠償。若因此導致甲方或員工遭受損失,乙方應全額賠償。
(4)乙方應確保服務團隊具備相應資質,如因乙方團隊資質問題導致服務中斷或合規(guī)風險,乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.不可抗力免責:如因不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應繼續(xù)履行合同。
4.合同解除后果:如任一方解除合同,應提前30日書面通知對方,并支付對方已提供服務部分的費用。甲方解除合同需支付相當于兩個月服務費的違約金,乙方解除合同需支付相當于三個月服務費的違約金。合同解除后,雙方應妥善交接工作,并確保員工工資不受影響。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱“不可抗力”是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)調(diào)整、政策變更、行政命令等)、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)故障等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府部門證明、新聞報道、系統(tǒng)故障報告等)。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應采取措施減少損失。雙方應積極配合,盡快恢復履行合同。不可抗力消除后,受影響一方應繼續(xù)履行合同,已發(fā)生的費用按實際情況協(xié)商分擔。
4.合同解除:如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同。解除后,雙方應按實際履行情況結算費用,互不承擔違約責任。
5.不可抗力證明:雙方應對不可抗力事件的真實性負責,并提供有效證明。如一方隱瞞或偽造不可抗力事件,應承擔相應責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則,指定專人負責溝通,力爭在30日內(nèi)達成一致意見。
2.調(diào)解機制:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(如XX仲裁委員會或XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應自覺履行。
3.仲裁或訴訟:如調(diào)解仍無法解決爭議,雙方應選擇以下第種方式解決:
(1)仲裁:提交XX仲裁委員會,按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
(2)訴訟:向合同簽訂地(即中國北京市朝陽區(qū)XX區(qū)人民法院)提起訴訟。法院將根據(jù)相關法律法規(guī)及合同約定作出判決。
4.爭議前置程序:如選擇仲裁或訴訟,雙方應首先完成協(xié)商和調(diào)解程序。如一方直接提起仲裁或訴訟,另一方有權要求其先履行協(xié)商和調(diào)解義務,并有權對仲裁或訴訟的管轄權提出異議。
5.爭議處理原則:爭議解決過程中,雙方應提供真實、完整的證據(jù)材料,并配合爭議解決機構的工作。無論爭議解決結果如何,雙方均應繼續(xù)履行合同其他條款,除非合同另有約定或雙方協(xié)商一致解除。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同相關事宜進行的通知、文件、協(xié)議等,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、掛號信)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以傳真或掛號信方式發(fā)送的,成功投遞時視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更合同內(nèi)容。
3.分包與轉包:乙方在履行合同過程中,不得將核心服務(如工資計算、稅務處理、工資發(fā)放等)轉包給第三方,但可委托具有相應資質的關聯(lián)公司或專業(yè)機構提供輔助性服務,且須事先征得甲方書面同意,并確保服務質量及合規(guī)性。乙方
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