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文檔簡介
書銷售供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX書連鎖有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家在中國書市場具有較高知名度的連鎖企業(yè),主要從事書的采購、銷售及連鎖經(jīng)營業(yè)務(wù)。憑借完善的銷售網(wǎng)絡(luò)和豐富的市場經(jīng)驗,甲方在書零售領(lǐng)域占據(jù)重要地位。為進一步擴大經(jīng)營規(guī)模,提升書品種豐富度,甲方與乙方建立長期穩(wěn)定的書銷售供貨合作關(guān)系。甲方通過乙方采購各類優(yōu)質(zhì)書,以滿足終端消費者的閱讀需求,同時通過雙方的緊密合作,共同提升市場競爭力。
在合作過程中,甲方負責提供市場需求信息、銷售渠道及終端管理,乙方則根據(jù)甲方需求提供優(yōu)質(zhì)的書貨源。雙方基于互信互利的原則,通過本合同明確權(quán)利義務(wù),確保書供應(yīng)鏈的穩(wěn)定與高效。甲方對書內(nèi)容、質(zhì)量及市場定位有較高要求,乙方需嚴格遵循甲方標準,確保所供書符合市場預(yù)期及國家相關(guān)法律法規(guī)。
雙方合作背景源于甲方對書供應(yīng)鏈的持續(xù)優(yōu)化需求。隨著數(shù)字閱讀的興起和消費者閱讀習慣的變遷,甲方需要更多元化、高質(zhì)量的書產(chǎn)品來滿足市場需求。乙方作為專業(yè)的書供應(yīng)商,具備豐富的出版資源和供應(yīng)鏈管理能力,能夠為甲方提供符合市場趨勢的書產(chǎn)品?;诖耍p方?jīng)Q定建立長期合作機制,通過本合同明確合作框架,確保雙方利益得到有效保障。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX文化發(fā)展有限公司。
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融中心XX路66號。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專注于書出版、發(fā)行及供應(yīng)鏈管理的企業(yè),擁有廣泛的出版社合作關(guān)系和高效的物流配送體系。乙方憑借其在書行業(yè)的深厚積累,能夠為甲方提供種類齊全、質(zhì)量可靠的書產(chǎn)品。乙方的業(yè)務(wù)范圍涵蓋書策劃、編輯、印刷、發(fā)行等多個環(huán)節(jié),具備從源頭把控書質(zhì)量的能力。通過與甲方的合作,乙方能夠進一步拓展銷售渠道,提升市場影響力。
乙方在書供應(yīng)鏈管理方面具有顯著優(yōu)勢,其合作網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國各大出版社和出版機構(gòu),能夠及時獲取最新出版信息,并根據(jù)市場需求調(diào)整供貨策略。乙方的物流體系完善,能夠確保書在規(guī)定時間內(nèi)送達甲方指定地點,減少運輸損耗。此外,乙方還提供書內(nèi)容審核、庫存管理等服務(wù),幫助甲方降低運營成本,提升經(jīng)營效率。
雙方合作的前提條件是乙方能夠持續(xù)穩(wěn)定地為甲方提供符合市場需求的書產(chǎn)品。甲方根據(jù)自身銷售網(wǎng)絡(luò)和消費者反饋,定期向乙方提供書采購清單,乙方則根據(jù)清單要求貨源,確保書種類、數(shù)量及質(zhì)量滿足甲方需求。雙方基于平等互利的原則,通過本合同明確合作細節(jié),確保供應(yīng)鏈的順暢運行。
在合作過程中,乙方需嚴格遵循國家關(guān)于書出版、發(fā)行的相關(guān)法律法規(guī),確保所供書內(nèi)容合法合規(guī)。甲方則需按時支付貨款,保障乙方的合法權(quán)益。雙方通過緊密溝通,共同應(yīng)對市場變化,實現(xiàn)互利共贏。本合同旨在明確雙方合作框架,為后續(xù)合作奠定堅實基礎(chǔ)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在書銷售供貨關(guān)系中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方的需求穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)地供應(yīng)書,滿足甲方連鎖經(jīng)營的業(yè)務(wù)需要。合同范圍涵蓋書的采購、供貨、質(zhì)量標準、物流配送、價格結(jié)算及違約責任等事項。具體內(nèi)容包括:甲方根據(jù)自身銷售計劃及市場需求向乙方下達書采購訂單;乙方按照訂單要求提供符合國家出版標準和市場需求的書產(chǎn)品;雙方約定書的定價、結(jié)算方式及配送流程;明確書質(zhì)量、版權(quán)、違約處理等核心條款,以構(gòu)建穩(wěn)定、高效、互利的長期合作關(guān)系,保障雙方在書供應(yīng)鏈中的合法權(quán)益。
第二條定義
1.“書”指由正規(guī)出版社出版的各類書產(chǎn)品,包括但不限于小說、教輔、社科、文藝、兒童等類別,具體以訂單列明為準。
2.“訂單”指甲方根據(jù)市場需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令,包含書名稱、ISBN、數(shù)量、價格等信息。
3.“質(zhì)量標準”指書應(yīng)符合國家相關(guān)出版法規(guī),無盜版、錯別字等質(zhì)量問題,封面、紙張等符合行業(yè)標準。
4.“物流配送”指乙方將書按照約定時間和地點送達甲方指定倉庫或門店的過程。
5.“貨款”指甲方根據(jù)訂單及實際到貨情況應(yīng)付給乙方的款項,包括書成本及雙方約定的其他費用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合質(zhì)量標準的書,并有權(quán)對乙方供貨的及時性、準確性進行監(jiān)督。甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整采購需求,但需提前7日書面通知乙方,并承擔合理范圍內(nèi)的調(diào)整費用。
(2)甲方應(yīng)按照合同約定及時向乙方支付貨款,逾期支付的需按日支付違約金,違約金利率為銀行同期貸款利率的1.5倍。甲方有權(quán)要求乙方提供對公賬戶信息,并保留核實賬目的權(quán)利。
(3)甲方需提供準確的收貨地址及聯(lián)系方式,并對訂單內(nèi)容的真實性負責。如因甲方提供的地址錯誤導致物流延誤,責任由甲方承擔。
(4)甲方有權(quán)對乙方提供的書進行抽樣檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并有權(quán)追究乙方相應(yīng)責任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的核心義務(wù)是確保持續(xù)、穩(wěn)定地為甲方供貨。乙方需根據(jù)甲方訂單要求,在約定時間內(nèi)提供完整、無瑕疵的書產(chǎn)品,且須保證書的合法出版資質(zhì),杜絕盜版侵權(quán)行為。乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及銷售數(shù)據(jù),以優(yōu)化供貨策略。
(2)乙方的書質(zhì)量義務(wù):乙方需保證所有供應(yīng)書符合國家《出版物市場管理規(guī)定》及行業(yè)標準,提供書的出版社授權(quán)證明及版權(quán)登記文件。如書出現(xiàn)錯印、漏印、破損等問題,乙方應(yīng)在收到甲方反饋后3日內(nèi)完成更換,并承擔相關(guān)費用。乙方需對書內(nèi)容進行初步審核,確保不包含違法違規(guī)、危害公共利益的內(nèi)容。
(3)乙方的物流配送義務(wù):乙方需按照訂單約定的數(shù)量、時間及地點完成書配送,并承擔運輸過程中的基本損耗。如因乙方物流延遲導致甲方銷售損失,乙方應(yīng)按實際損失金額的10%向甲方賠償,但賠償上限不超過訂單總金額的5萬元。乙方需提供物流單號,并配合甲方進行貨物簽收確認。
(4)乙方的價格與結(jié)算義務(wù):乙方需提供具有競爭力的書價格,并根據(jù)市場波動定期(每季度)與甲方協(xié)商調(diào)整機制。甲方應(yīng)按合同約定的結(jié)算周期(如每月10日前)支付上一周期貨款,乙方需向甲方提供對公發(fā)票及詳細賬單,甲方有權(quán)核查賬目真實性。若甲方因故延遲付款超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付全部應(yīng)付貨款及滯納金。
(5)乙方的知識產(chǎn)權(quán)保障義務(wù):乙方承諾所供書均獲得合法授權(quán),如因乙方原因引發(fā)版權(quán)糾紛,由乙方承擔全部法律責任及賠償費用,甲方因此遭受的損失由乙方雙倍賠償。乙方需配合甲方處理因書內(nèi)容引發(fā)的客訴,并承擔相關(guān)公關(guān)費用。
(6)乙方的信息保密義務(wù):雙方合作期間,乙方需對甲方提供的銷售數(shù)據(jù)、客戶信息等商業(yè)秘密嚴格保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露,違反者需支付50萬元違約金。
(7)乙方的售后服務(wù)義務(wù):乙方需建立完善的書售后機制,對甲方退換貨需求應(yīng)在2個工作日內(nèi)響應(yīng),并承擔合理的退貨運費。如書因乙方保管不當出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方需承擔全部賠償責任。
第四條價格與支付條件
雙方確認,書價格采用以下方式確定:甲方根據(jù)乙方提供的報價單或雙方協(xié)商結(jié)果確定訂單價格。乙方提供的報價應(yīng)包含書單價、數(shù)量、總價及可能的運費、稅費等,并需明確價格是否包含增值稅。如遇市場行情波動,雙方可于每季度最后一個季度結(jié)束后一個月內(nèi)協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度不得超過5%。甲方支付貨款采用以下方式:乙方在發(fā)貨后提供合規(guī)發(fā)票,甲方在收到發(fā)票并核對無誤后,于每月10日前支付上一個月到貨訂單貨款的80%,剩余20%作為質(zhì)量保證金,于次月10日前支付。如甲方因故延遲支付,每逾期一日,需按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨并要求甲方一次性付清全部款項及違約金。甲方支付的貨款應(yīng)直接匯入乙方指定的對公賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX。雙方需確保支付信息準確無誤,因信息錯誤導致的損失由責任方承擔。
第五條履行期限
本合同有效期為三年,自雙方簽字蓋章之日起生效。合同期滿前三個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限。甲方應(yīng)于每月5日前向乙方提交下月初步采購計劃,乙方根據(jù)計劃于每月8日前確認可供應(yīng)量并反饋給甲方,最終訂單于每月10日確定。書交付周期為訂單確認后5個工作日內(nèi),特殊情況需雙方協(xié)商。乙方需確保在合同有效期內(nèi)持續(xù)具備供貨能力,如遇重大經(jīng)營調(diào)整需暫停或終止合作,需提前六個月書面通知對方,并按本合同約定結(jié)清所有款項。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,甲方需支付合同總金額5%的違約金,并承擔乙方因此遭受的直接損失。
(2)甲方單方面取消訂單或減少訂單量,若影響乙方已產(chǎn)生的固定成本或?qū)S脦齑?,甲方需按實際損失金額賠償乙方,賠償金額不低于訂單金額的30%。
(3)甲方提供的收貨信息錯誤導致貨物無法送達或產(chǎn)生額外費用,由甲方承擔全部責任,包括但不限于物流費、倉儲費及乙方因此遭受的損失。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未按時按量供貨,每延遲一日,應(yīng)按延遲數(shù)量書單價的千分之一向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的5%。延遲超過10日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需支付合同總金額8%的違約金,并退還甲方已支付但未收貨部分的80%貨款。
(2)乙方提供的書存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方檢驗確認后,乙方應(yīng)無條件更換或退貨,并承擔全部運輸費用。如因質(zhì)量問題導致甲方銷售受阻或產(chǎn)生客訴賠償,乙方需承擔全部責任,賠償金額不低于問題書訂單金額的150%。
(3)乙方在供貨過程中存在盜版、侵權(quán)等問題,導致甲方遭受法律訴訟或行政處罰,乙方需承擔全部法律責任及賠償費用,并支付甲方500萬元違約金,甲方有權(quán)單方面解除合同。
(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,導致甲方經(jīng)濟損失,乙方需賠償甲方實際損失三倍的金額,賠償上限不超過1000萬元。
3.不可抗力免責:因地震、疫情等不可抗力導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但需及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行合同。雙方需提供不可抗力證明文件。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調(diào)整、禁運等)、疫情及其防控措施、大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)導致直接損失或妨礙合同履行。
2.通知義務(wù):任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件(如政府部門公告、法院判決書、保險理賠單等)。通知內(nèi)容應(yīng)包含事件性質(zhì)、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限。
3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部無法履行,受影響一方不承擔違約責任,但需采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整合同條款或延期履行,協(xié)商不成可部分或全部解除合同,雙方互不退還已支付但未履行部分的款項,已產(chǎn)生的直接損失由責任方承擔。
4.協(xié)商恢復(fù):不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)盡快協(xié)商恢復(fù)合同履行,已解除的合同條款可重新生效,但需雙方書面確認。如不可抗力持續(xù)超過6個月,任何一方有權(quán)單方面解除合同,并按履行比例返還已收款項及利息。
5.不可轉(zhuǎn)嫁:任何一方不得利用不可抗力事件規(guī)避自身責任或轉(zhuǎn)嫁應(yīng)由自身承擔的風險,提供虛假證明文件導致對方損失的,應(yīng)承擔反違約責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,指定專門聯(lián)系人(甲方聯(lián)系人:王偉,乙方聯(lián)系人:趙娜)負責溝通,力爭在30日內(nèi)達成書面和解協(xié)議。
2.調(diào)解程序:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)共同委托中國國際貿(mào)易促進委員會或合同簽訂地市場監(jiān)督管理局進行調(diào)解。調(diào)解期間,雙方應(yīng)積極配合,調(diào)解結(jié)果形成協(xié)議書后具有合同約束力,雙方應(yīng)自覺履行。
3.仲裁選擇:調(diào)解失敗的,或雙方在合同簽訂時明確選擇仲裁的,應(yīng)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),仲裁地約定為甲方所在地北京市。仲裁適用《仲裁法》,仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔,雙方均應(yīng)承擔己方仲裁費用。
4.訴訟選擇:除明確約定仲裁外,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地(北京市朝陽區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟期間,不停止爭議標的物的履行及爭議解決程序的進行。勝訴方應(yīng)承擔案件受理費、保全費等訴訟成本。
5.證據(jù)規(guī)則:無論采取何種爭議解決方式,雙方均應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料支持自身主張,偽造或毀滅證據(jù)導致對方損失的,應(yīng)承擔相應(yīng)責任。爭議解決前,雙方應(yīng)維持爭議標的物的現(xiàn)狀,除為防止損失擴大外不得擅自變更或處置。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前5個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效??陬^約定或未按本條款執(zhí)行的任何變更均不具有法律效力。
3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。除非法律強制,任何一方不得單方面變更或解除合同。
4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),合同內(nèi)容不得違反法律強制性規(guī)定。
5.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得將合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方;未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將合同項下的義務(wù)轉(zhuǎn)移給第三方。任何轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)移均需遵守本合同約定。
7.利益沖突:雙方應(yīng)避免從事可能影響本合同履行或造成利益沖突的業(yè)務(wù),如發(fā)現(xiàn)對方存在利益沖突,
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