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演藝公司年會(huì)合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦演藝公司年會(huì),需要乙方提供相關(guān)服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方承辦演藝公司年會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合同標(biāo)的及服務(wù)內(nèi)容1.年會(huì)整體策劃與執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,對(duì)演藝公司年會(huì)進(jìn)行整體策劃,包括但不限于年會(huì)主題確定、流程安排、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)等。并負(fù)責(zé)年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,確保年會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行。2.演藝節(jié)目安排乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、組織和協(xié)調(diào)各類演藝節(jié)目,包括但不限于舞蹈表演、歌唱表演、小品相聲、魔術(shù)表演等,保證節(jié)目質(zhì)量符合甲方要求,數(shù)量不少于[X]個(gè)。3.舞臺(tái)設(shè)備及燈光音響服務(wù)乙方提供年會(huì)所需的舞臺(tái)設(shè)備,如舞臺(tái)搭建、背景板制作等,并配備專業(yè)的燈光音響設(shè)備,確保舞臺(tái)效果和音響效果達(dá)到較高水準(zhǔn)。在年會(huì)期間,負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試、操作及維護(hù),保證設(shè)備正常運(yùn)行。4.主持人服務(wù)乙方提供專業(yè)的主持人,負(fù)責(zé)年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流程引導(dǎo)、串場(chǎng)及互動(dòng)環(huán)節(jié)的主持工作。主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn),形象良好,能夠根據(jù)年會(huì)氛圍靈活把控現(xiàn)場(chǎng)節(jié)奏。5.場(chǎng)地布置根據(jù)年會(huì)主題和甲方要求,乙方對(duì)年會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行全面布置,包括但不限于桌椅擺放、裝飾布置、簽到臺(tái)設(shè)置等,營(yíng)造出與演藝公司風(fēng)格相符且富有特色的年會(huì)氛圍。6.攝影攝像服務(wù)乙方安排專業(yè)的攝影攝像團(tuán)隊(duì),對(duì)年會(huì)全過程進(jìn)行拍攝記錄,包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、節(jié)目表演、嘉賓互動(dòng)等環(huán)節(jié)。拍攝結(jié)束后,為甲方提供高清照片及完整的視頻資料,并進(jìn)行后期剪輯制作,制作時(shí)長(zhǎng)不少于[X]分鐘的年會(huì)精彩視頻。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的策劃方案、節(jié)目安排、場(chǎng)地布置等服務(wù)內(nèi)容提出意見和建議,并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在年會(huì)舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整可能給乙方造成的合理?yè)p失。2.義務(wù)向乙方提供舉辦年會(huì)所需所需的基本信息,包括但不限于年會(huì)主題、參與人數(shù)、預(yù)算限制、特殊要求等詳細(xì)資料,確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求,進(jìn)行針對(duì)性的策劃和執(zhí)行。按照合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理年會(huì)舉辦過程中所需的相關(guān)審批手續(xù)(如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等),提供必要的文件和證明材料。在年會(huì)舉辦期間,配合乙方的工作安排,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人員與乙方工作人員之間的溝通與協(xié)作,確保年會(huì)順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時(shí)提供相關(guān)資料和信息,以便開展服務(wù)工作。有權(quán)根據(jù)合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照合同約定履行義務(wù),導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或遭受損失時(shí),有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),精心策劃、組織和執(zhí)行演藝公司年會(huì),確保年會(huì)的質(zhì)量和效果達(dá)到較高水平,滿足甲方的期望。提前制定詳細(xì)的年會(huì)策劃方案、節(jié)目單、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)圖等,并提交給甲方審核。根據(jù)甲方的意見和建議及時(shí)進(jìn)行修改和完善,并在年會(huì)舉辦前獲得甲方的最終確認(rèn)。負(fù)責(zé)年會(huì)所需的各類演藝人員、設(shè)備、物資等的籌備工作,確保其質(zhì)量和數(shù)量符合合同要求,并承擔(dān)因籌備工作不善導(dǎo)致的一切責(zé)任。在年會(huì)舉辦期間,安排專業(yè)的工作人員現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)各項(xiàng)服務(wù)工作的執(zhí)行和協(xié)調(diào),確保年會(huì)流程順暢、秩序良好。對(duì)出現(xiàn)的突發(fā)情況及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處理,并及時(shí)向甲方報(bào)告。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確保年會(huì)活動(dòng)合法合規(guī)進(jìn)行。同時(shí),保護(hù)甲方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得將甲方提供的資料及年會(huì)相關(guān)信息泄露給第三方。年會(huì)結(jié)束后,按照合同約定向甲方提供攝影攝像資料、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告等相關(guān)資料。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)總費(fèi)用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方完成本合同約定全部服務(wù)內(nèi)容所需的一切費(fèi)用,除因甲方提出的超出合同約定范圍的變更要求導(dǎo)致費(fèi)用增加外,乙方不得再向甲方收取其他任何費(fèi)用。2.支付方式合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方完成年會(huì)策劃方案并經(jīng)甲方審核通過后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。年會(huì)舉辦完畢且乙方按照合同約定向甲方提供全部相關(guān)資料后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等)。若甲方違反合同約定,擅自變更年會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等關(guān)鍵事項(xiàng),導(dǎo)致乙方無法按照原計(jì)劃開展工作或造成乙方損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。賠償范圍包括乙方為履行本合同已投入的費(fèi)用、重新策劃和執(zhí)行的額外費(fèi)用以及預(yù)期可得利益損失等。若甲方未按照合同約定協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù),導(dǎo)致年會(huì)無法正常舉辦或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間完成年會(huì)策劃、執(zhí)行等工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的全部費(fèi)用,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)總費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金。乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失(包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等)。若乙方提供的演藝節(jié)目、場(chǎng)地布置、設(shè)備設(shè)施等不符合合同約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改或更換,直至達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)出現(xiàn)重大質(zhì)量問題或給甲方造成不良影響的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括甲方的直接損失、聲譽(yù)損失以及為消除影響而支付的費(fèi)用等。若乙方違反保密義務(wù),將甲方的商業(yè)秘密或年會(huì)相關(guān)信息泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[X]元。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn)。五、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或
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