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文檔簡介
2025年IT產(chǎn)品回收協(xié)議書甲方(委托方):[填寫甲方完整注冊名稱或個(gè)人姓名]法定地址:[填寫甲方詳細(xì)注冊地址或住址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫甲方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系人:[填寫甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫甲方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[填寫甲方聯(lián)系人郵箱]乙方(回收方):[填寫乙方完整注冊名稱或個(gè)人姓名]法定地址:[填寫乙方詳細(xì)注冊地址或住址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[填寫乙方法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名]聯(lián)系人:[填寫乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話:[填寫乙方聯(lián)系人電話]電子郵箱:[填寫乙方聯(lián)系人郵箱]資質(zhì)證明編號:[填寫乙方回收經(jīng)營許可證或許可文件編號]鑒于甲方擁有或控制一定數(shù)量的廢舊或閑置IT產(chǎn)品,愿意委托乙方進(jìn)行回收處理;乙方擁有合法的IT產(chǎn)品回收處理資質(zhì)和能力,愿意接受甲方的委托。為明確雙方權(quán)利與義務(wù),根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條回收產(chǎn)品信息甲方同意將其擁有的下列IT產(chǎn)品交由乙方回收處理:1.產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、品牌、新舊程度(如:全新、二手、損壞)及原始購置日期(如有)詳見附件一:《IT產(chǎn)品回收清單》。2.對上述IT產(chǎn)品的詳細(xì)描述:[對清單中產(chǎn)品的補(bǔ)充描述,如狀態(tài)、特殊部件、包含數(shù)據(jù)類型等]。第二條回收方式與流程1.回收方式:本協(xié)議項(xiàng)下的IT產(chǎn)品回收采用[乙方上門回收/甲方送至乙方指定地點(diǎn)/郵寄回收]方式執(zhí)行。2.預(yù)約與準(zhǔn)備:甲方應(yīng)至少提前[3]日向乙方預(yù)約具體的回收時(shí)間及上門地址(如適用)。甲方應(yīng)在約定時(shí)間前將待回收產(chǎn)品集中放置在指定地點(diǎn),并確?;厥宅F(xiàn)場環(huán)境安全、通道暢通,便于乙方作業(yè)。3.現(xiàn)場確認(rèn)與檢查:乙方人員在執(zhí)行回收任務(wù)時(shí),有權(quán)核對附件一中的產(chǎn)品清單,并對回收產(chǎn)品的外觀、數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場檢查,記錄檢查結(jié)果。甲方有權(quán)在場監(jiān)督回收過程。4.交接與簽收:IT產(chǎn)品回收完成后,甲乙雙方應(yīng)在現(xiàn)場共同簽署《IT產(chǎn)品回收確認(rèn)單》(附件二),該確認(rèn)單應(yīng)載明回收日期、確認(rèn)人、回收產(chǎn)品清單核對情況、產(chǎn)品狀態(tài)以及雙方簽字蓋章。此確認(rèn)單作為乙方已合法接收甲方交付IT產(chǎn)品的憑證。第三條回收費(fèi)用與支付1.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):乙方回收處理本協(xié)議項(xiàng)下IT產(chǎn)品的費(fèi)用按[以下方式確定:例如:按照附件三《費(fèi)用明細(xì)》執(zhí)行/按每臺/件XX元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行/甲方支付XX元固定服務(wù)費(fèi)(如乙方承擔(dān)運(yùn)輸?shù)龋。具體費(fèi)率及計(jì)算方式以[附件三/雙方書面確認(rèn)]為準(zhǔn)。2.費(fèi)用明細(xì):[如適用,簡述費(fèi)用構(gòu)成,如拆解費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、環(huán)保處理費(fèi)等]。3.支付時(shí)間:[明確乙方是否需要向甲方支付費(fèi)用以及支付條件,如:乙方無需向甲方支付任何費(fèi)用/乙方在提供甲方[X]元回收補(bǔ)貼時(shí),需向甲方支付相應(yīng)款項(xiàng)]。若乙方需支付費(fèi)用,應(yīng)在[回收確認(rèn)后10個(gè)工作日/提供等額發(fā)票后]內(nèi)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至甲方指定賬戶。4.支付方式:[如甲方需向乙方支付費(fèi)用,請?zhí)峁┮韵录追绞湛钯~戶信息:賬戶名稱:XXX,開戶行:XXX,賬號:XXX]。第四條IT產(chǎn)品處理與數(shù)據(jù)銷毀1.處理方式:乙方承諾根據(jù)回收IT產(chǎn)品的類型及國家相關(guān)法律法規(guī)要求,采用合法、環(huán)保的方式進(jìn)行處理,包括但不限于數(shù)據(jù)清除/銷毀、部件拆解再利用、材料回收利用、安全銷毀等。具體處理方案以雙方確認(rèn)或乙方標(biāo)準(zhǔn)流程為準(zhǔn)。2.數(shù)據(jù)銷毀:對于清單中標(biāo)注的包含或可能包含甲方敏感信息的存儲設(shè)備(如硬盤驅(qū)動(dòng)器、固態(tài)硬盤、U盤、服務(wù)器硬盤等),乙方必須采用[物理銷毀(例如:專業(yè)粉碎、消磁設(shè)備銷毀)或符合國家保密局/公安部等標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)軟件銷毀]的方式進(jìn)行徹底銷毀,確保原始數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。乙方應(yīng)在數(shù)據(jù)銷毀完成后[5]個(gè)工作日內(nèi)向甲方提供具有法律效力的《數(shù)據(jù)銷毀證明》(附件四),證明相關(guān)存儲設(shè)備已按約定方式銷毀。3.處理證明:IT產(chǎn)品全部回收處理完畢后,乙方應(yīng)在[回收處理完成后15個(gè)工作日]內(nèi)向甲方提供《IT產(chǎn)品處理證明》(附件五),證明所有在本協(xié)議下回收的IT產(chǎn)品已按照約定方式完成處理,并說明處理方式(如:回收、銷毀、再利用等)。第五條雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式回收IT產(chǎn)品,并監(jiān)督回收過程。2.甲方應(yīng)保證其對擬回收的IT產(chǎn)品擁有合法處置權(quán),無任何抵押、擔(dān)?;虻谌綑?quán)利限制,若因此產(chǎn)生任何糾紛由甲方自行負(fù)責(zé)并承擔(dān)全部責(zé)任。3.甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供附件一所列IT產(chǎn)品的信息,并對信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。4.甲方應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,確?;厥宅F(xiàn)場環(huán)境安全,便于乙方順利作業(yè)。5.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場核對和簽收工作。6.甲方有義務(wù)配合乙方完成必要的數(shù)據(jù)清除或銷毀工作(如乙方承擔(dān)銷毀費(fèi)用)。7.甲方有權(quán)要求乙方提供本協(xié)議第六條約定的處理證明和數(shù)據(jù)銷毀證明。8.甲方應(yīng)對在合作過程中從乙方獲悉的其商業(yè)秘密(包括但不限于其回收處理技術(shù)、流程、客戶信息等)承擔(dān)保密義務(wù)。(二)乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方有權(quán)要求甲方提供真實(shí)的IT產(chǎn)品信息和必要的配合以完成回收工作。2.乙方應(yīng)確保其具備合法的IT產(chǎn)品回收處理經(jīng)營資質(zhì),并遵守國家及地方關(guān)于環(huán)保、數(shù)據(jù)安全、信息安全等方面的法律法規(guī)。3.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間安排回收作業(yè),并在回收過程中謹(jǐn)慎操作,盡量避免對IT產(chǎn)品造成不必要的損壞。如因乙方操作不當(dāng)造成損壞,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)回收IT產(chǎn)品的運(yùn)輸(如約定由甲方送至乙方地點(diǎn)或乙方需上門回收)。5.乙方應(yīng)認(rèn)真核對回收的IT產(chǎn)品,并在《IT產(chǎn)品回收確認(rèn)單》上如實(shí)記錄。6.乙方必須按照本協(xié)議第四條約定的方式對IT產(chǎn)品進(jìn)行處理,特別是對含敏感數(shù)據(jù)的設(shè)備必須進(jìn)行徹底銷毀,并出具相應(yīng)證明。7.乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定向甲方提供《IT產(chǎn)品處理證明》。8.乙方應(yīng)對在合作過程中從甲方獲悉的商業(yè)秘密(包括但不限于甲方的產(chǎn)品信息、客戶信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得泄露給任何第三方。第六條保密條款1.甲乙雙方確認(rèn),在本協(xié)議簽訂及履行過程中,雙方均會(huì)接觸到對方的商業(yè)秘密和/或ConfidentialInformation(以下簡稱“保密信息”)。2.“保密信息”是指一方(“披露方”)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或類似字樣,或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有信息,包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、IT產(chǎn)品清單、數(shù)據(jù)銷毀方法等。3.接收方同意僅為履行本協(xié)議之目的使用披露方的保密信息,并應(yīng)采取不低于保護(hù)自身同類保密信息的謹(jǐn)慎程度(但無論如何不應(yīng)低于合理的謹(jǐn)慎程度)來保護(hù)該保密信息,防止其被未經(jīng)授權(quán)的第三方獲取或使用。4.除法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求披露外,接收方不得向任何第三方披露披露方的保密信息,也不得利用保密信息為自己或任何第三方謀取利益。5.本保密義務(wù)不因本協(xié)議的變更、解除或終止而失效。即使雙方終止合作,雙方仍需繼續(xù)履行本保密條款的義務(wù)。第七條違約責(zé)任1.若甲方未能按時(shí)準(zhǔn)備好產(chǎn)品、提供虛假信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失、或無理拒絕乙方按約定方式回收產(chǎn)品,乙方有權(quán)暫?;蚪K止回收服務(wù),已產(chǎn)生的合理費(fèi)用(如運(yùn)輸費(fèi))由甲方承擔(dān)。若甲方逾期支付應(yīng)付費(fèi)用(如適用),每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[0.1%]向乙方支付違約金,逾期超過[30]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議。2.若乙方未能按約定時(shí)間回收產(chǎn)品(非因甲方原因),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總金額(或回收總費(fèi)用)的[0.1%]作為違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額(或回收總費(fèi)用)的[10%]。3.若乙方在回收過程中因操作不當(dāng)導(dǎo)致甲方交付的IT產(chǎn)品損壞,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。4.若乙方未能按照本協(xié)議第四條約定的方式對包含敏感信息的IT產(chǎn)品進(jìn)行徹底銷毀,或泄露在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.若乙方未按約定提供《IT產(chǎn)品處理證明》或《數(shù)據(jù)銷毀證明》,甲方有權(quán)要求其限期提供,逾期仍不提供的,視為違約。6.任何一方違反本協(xié)議保密條款,應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第八條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策限制等)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。2.遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[5]日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對協(xié)議履行的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或不能履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。第九條法律適用與爭議解決1.本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[甲方/乙方]所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條協(xié)議生效、變更與終止1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。2.對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議后方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。3.本協(xié)議在雙方履行完畢各自義務(wù)后自動(dòng)終止。協(xié)議終止后,保密條款、爭議解決條款等仍然有效。第十一條其他1.通知:與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或其他通信應(yīng)以書面形式,通過專人遞送、掛號信(郵戳為據(jù))、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。2.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的溝通、約定或協(xié)議。3.附件:本協(xié)議附件是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括:*附件一:《IT產(chǎn)品回收清單》*附件二:《IT產(chǎn)品回收確認(rèn)單》(空白樣本)*附件三:(如有)《費(fèi)用明細(xì)》*附件四:《數(shù)據(jù)銷毀證明》(空白樣本)
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