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文檔簡介

學校維修監(jiān)控合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX大學

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX校區(qū)

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式/p>

乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX安防科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式/p>

合同簡介:

鑒于甲方為提升校園安全防范水平,保障師生人身及財產(chǎn)安全,需對現(xiàn)有監(jiān)控設備進行系統(tǒng)性維修與升級,以完善校園智能安防體系;

鑒于乙方具備專業(yè)安防設備維修、安裝及系統(tǒng)集成服務能力,擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及完善的技術服務團隊,能夠滿足甲方提出的維修及升級需求;

基于平等自愿、協(xié)商一致的原則,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方委托乙方對XX大學XX校區(qū)監(jiān)控設備進行維修及升級事宜,達成如下協(xié)議。本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方權利義務,確保維修工作符合國家相關標準及甲方實際需求,同時保障項目按時、按質完成,為甲方校園安全管理提供可靠的技術支持。雙方均應嚴格遵循本協(xié)議約定,共同維護合作關系的穩(wěn)定性與合法性,確保項目成果能夠有效提升校園安防效能,符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范要求。本協(xié)議的背景及前提條件系雙方基于實際需求所形成的真實合作意向,所有條款均圍繞項目實施的核心要素展開,具有嚴謹?shù)倪壿嬯P聯(lián)性,任何一方均不得以不符合實際或違反協(xié)議初衷為由主張無效。雙方通過本協(xié)議確立的法律關系具有明確的目標指向性,即通過專業(yè)技術服務實現(xiàn)甲方校園安防系統(tǒng)的優(yōu)化升級,所有后續(xù)條款的制定均圍繞此核心目標展開,包括但不限于雙方權利義務的界定、技術標準的執(zhí)行、價格支付條件的設定、履行期限的安排、違約責任的承擔以及爭議解決機制的建立,均服務于項目順利推進及雙方權益保障的最終目的。本協(xié)議的簽訂及履行符合雙方的實際利益訴求,具有充分的合理性及合法性,雙方均應按照協(xié)議約定全面履行各自義務,確保合作項目的合法合規(guī)性及高效實施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于委托乙方對甲方XX大學XX校區(qū)內(nèi)的現(xiàn)有監(jiān)控設備進行全面維修、升級及優(yōu)化,以提升校園整體安防水平,確保安防系統(tǒng)運行穩(wěn)定、監(jiān)控畫面清晰、覆蓋范圍全面,從而有效預防和協(xié)助處理校園內(nèi)的安全事件,保障師生的人身及財產(chǎn)安全。具體內(nèi)容涵蓋但不限于以下幾個方面:首先,乙方負責對甲方指定區(qū)域的監(jiān)控攝像頭、配套線路、存儲設備、控制主機等現(xiàn)有安防設施進行故障診斷、部件更換、系統(tǒng)調(diào)試及性能優(yōu)化,確保所有設備符合國家及行業(yè)相關技術標準;其次,根據(jù)甲方需求,乙方需對部分老舊設備進行升級改造,包括但不限于更換為高清或超高清攝像頭、提升夜視功能、增加智能分析模塊(如人流檢測、異常行為識別等)等,以滿足現(xiàn)代校園安防對像質量及智能化水平的要求;再次,乙方負責對安防系統(tǒng)的網(wǎng)絡架構進行評估和優(yōu)化,確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性和安全性,并根據(jù)需要增設或改造相關網(wǎng)絡設備;此外,乙方還需提供與維修升級相關的技術培訓,包括系統(tǒng)操作、日常維護、應急處理等內(nèi)容,提升甲方工作人員的專業(yè)技能;最后,乙方需提供維修升級后的質保服務,確保系統(tǒng)在質保期內(nèi)正常運行,并按約定響應甲方的維保需求。本合同所涉及的維修范圍具體包括但不限于XX校區(qū)教學區(qū)、宿舍區(qū)、食堂、書館、校門及主要通道等關鍵區(qū)域,乙方需根據(jù)甲方提供的設備清單及現(xiàn)場實際情況,制定詳細的維修升級方案,并報甲方審核后實施。

第二條定義

為本合同之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“監(jiān)控設備”系指在本合同范圍內(nèi),用于校園安全監(jiān)控的各類硬件設施,包括但不限于監(jiān)控攝像頭、紅外探測器、存儲設備(如硬盤錄像機、網(wǎng)絡存儲設備)、控制中心設備、電源設備、視頻傳輸線路及相關輔助設備;

“維修”系指對現(xiàn)有監(jiān)控設備進行故障排除、部件更換、性能調(diào)整等維護活動,以恢復設備正常運行狀態(tài);

“升級”系指在原有設備基礎上增加新功能、提升性能標準或更換為更先進的設備,以滿足更高的安防需求;

“質保期”系指乙方按照合同約定對完成維修升級后的系統(tǒng)提供質量保證的期限;

“技術方案”系指乙方為完成本合同項下工作而編制的詳細計劃,包括但不限于維修范圍、技術路線、設備選型、實施步驟及時間安排等內(nèi)容;

“驗收標準”系指本合同附件中明確的質量和技術要求,是判斷乙方工作成果是否合格的標準。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照合同約定及技術方案,按時、按質完成監(jiān)控設備的維修升級工作,并有權對乙方的施工過程、技術方案及工作成果進行監(jiān)督和檢查;甲方有權根據(jù)實際需求變更維修范圍或升級內(nèi)容,但需提前書面通知乙方,并就變更事宜協(xié)商調(diào)整合同相關條款;甲方應向乙方提供必要的現(xiàn)場施工條件,包括但不限于設備安裝位置、電力接入、網(wǎng)絡接口等,并確保相關設施符合安全標準,為乙方順利開展工作提供便利;甲方有義務按照合同約定及時審核乙方提交的技術方案、進度報告及付款申請,并在規(guī)定時間內(nèi)完成審批,以免影響項目正常推進;甲方應指定專門聯(lián)系人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào),確保信息傳遞準確高效;甲方有義務配合乙方進行系統(tǒng)測試、驗收及資料移交工作,并在驗收合格后按照合同約定支付全部款項;甲方應遵守國家及地方關于安防工程建設的法律法規(guī),確保項目實施符合相關審批要求,并承擔因甲方資質或報批問題導致的全部責任;甲方有義務對乙方工作人員進行必要的安全培訓,并承擔因乙方工作人員在施工過程中遵守甲方安全規(guī)定而發(fā)生的意外傷害責任。

2.乙方的權力和義務:

乙方有權依據(jù)合同約定及甲方需求,自主制定技術方案并項目實施,但需事先獲得甲方的書面確認;乙方有權要求甲方提供必要的技術資料、設備清單及現(xiàn)場條件,甲方應積極配合提供,若因甲方原因導致乙方無法獲取所需信息,乙方應及時通知甲方,由此產(chǎn)生的延誤及額外費用由甲方承擔;乙方應確保所使用的維修及升級設備均為正品,符合國家質量標準,并提供設備合格證明及質??ǎ灰曳接袡喟凑蘸贤s定收取項目款項,并有權要求甲方按照進度節(jié)點支付預付款;乙方應配備專業(yè)的技術團隊及施工人員,嚴格按照安全規(guī)范及操作規(guī)程進行作業(yè),確保施工安全及設備運行穩(wěn)定;乙方應建立完善的售后服務體系,在質保期內(nèi)對系統(tǒng)故障及時響應并維修,超出質保期后,可提供有償維保服務,具體收費標準由雙方另行協(xié)商;乙方有權要求甲方在項目完成后配合進行系統(tǒng)驗收,驗收標準依據(jù)本合同附件及國家相關規(guī)范執(zhí)行,若因乙方工作質量問題導致驗收不通過,乙方應無條件返工直至合格,并承擔由此產(chǎn)生的全部費用;乙方應遵守保密義務,對在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及技術信息承擔保密責任,未經(jīng)甲方書面許可,不得向任何第三方泄露;乙方應提供完整的竣工資料,包括但不限于系統(tǒng)設計、設備清單、安裝照片、測試報告、操作手冊等,并協(xié)助甲方完成相關檔案歸檔工作;乙方應保證維修升級后的系統(tǒng)至少滿足XX省安防行業(yè)相關技術標準要求,并具備良好的兼容性和可擴展性,能夠與甲方現(xiàn)有安防體系無縫對接;乙方在施工過程中應注意保護甲方現(xiàn)有設施及環(huán)境,如因乙方原因造成甲方其他財產(chǎn)損失,應承擔賠償責任;乙方應主動向甲方匯報項目進度,定期提交工作報告,并隨時接受甲方的監(jiān)督和指導,確保項目按計劃推進。

第四條價格與支付條件

本合同項下乙方提供監(jiān)控設備維修升級服務的總價款為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00元),該價格包含但不限于設備費、材料費、人工費、運輸費、安裝費、調(diào)試費、技術培訓費、質保服務費及雙方約定的其他費用。上述價格為固定總價,除本合同另有約定或經(jīng)雙方書面同意外,不得因市場行情變化、原材料價格波動或工程量增減等因素進行調(diào)整。

甲方應按照以下方式向乙方支付合同價款:本合同簽訂后7日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00元),作為項目啟動預付款;乙方完成全部設備到場及現(xiàn)場施工準備工作的次日,甲方向乙方支付合同總價款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00元);系統(tǒng)初步調(diào)試完成后,經(jīng)甲方驗收合格并書面確認后10日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的20%,即人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00元);剩余合同總價款的10%,即人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00元),作為工程質量保證金,于項目正式質保期滿且甲方無任何質量異議后30日內(nèi)支付。甲方支付款項應通過銀行轉賬方式支付至乙方指定的以下銀行賬戶:戶名:XX安防科技有限公司;開戶行:XX銀行XX支行;賬號:XXXXXX。乙方應在收到每筆款項后向甲方出具等額合法發(fā)票。任何一方變更聯(lián)系方式或銀行賬戶信息,應提前10日書面通知對方,否則由此造成的延誤或錯誤付款責任由未通知方承擔。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至項目正式質保期滿之日終止,合同有效期共計24個月。本合同項下的具體履行期限安排如下:乙方應于本合同簽訂后15日內(nèi)完成技術方案的最終編制,并提交甲方審核;甲方應在收到技術方案后10日內(nèi)完成審核并書面反饋意見,若無異議則視為同意;乙方應于技術方案獲甲方確認后30日內(nèi)完成所有設備的采購及進場安裝工作;乙方應于設備安裝完成后15日內(nèi)完成系統(tǒng)初步調(diào)試,并通知甲方進行首次階段性驗收;甲方應在收到驗收通知后5個工作日內(nèi)驗收,驗收合格后應出具書面確認文件,若發(fā)現(xiàn)不合格項,應在5日內(nèi)提出具體整改要求,乙方應在10日內(nèi)完成整改并再次申請驗收;乙方應于最終驗收合格后7日內(nèi)完成對甲方相關人員的系統(tǒng)操作及日常維護培訓,并簽署培訓確認書;自最終驗收合格之日起,項目正式質保期開始計算,為期12個月,質保期滿后乙方仍有義務在合理期限內(nèi)響應甲方的有償維保請求;雙方應在項目全部完成且質保期滿后30日內(nèi)辦理項目移交手續(xù),包括但不限于竣工紙、設備清單、質???、操作手冊、測試報告等全部技術文件的移交。若因不可抗力或甲方原因導致項目延期,履行期限相應順延,雙方互不承擔違約責任。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)若甲方未按本合同第四條約定按時支付任何一期款項,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停項目實施或單方解除合同,并要求甲方支付已完成工作80%的工程款作為違約賠償,甲方還應承擔因此給乙方造成的設備閑置、人員窩工等直接經(jīng)濟損失;

(2)若甲方無正當理由無正當理由拒絕或拖延進行項目驗收,自乙方提交驗收申請之日起超過30日未驗收,視為驗收合格,乙方交付的成果視為甲方已接受;

(3)若甲方提供的現(xiàn)場條件或技術資料存在重大缺陷或延遲提供,導致乙方工作延誤或無法正常開展,甲方應承擔相應的延誤責任,并賠償乙方因此遭受的直接損失,延誤時間超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方支付合同總價款30%的違約金;

(4)若甲方未按約定履行保密義務,泄露乙方商業(yè)秘密,應賠償乙方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和商譽損失,違約金金額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00元)。

2.乙方違約責任:

(1)若乙方未按本合同第五條約定按時完成項目任何關鍵節(jié)點工作,每逾期一日,應按當期應付款項的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權解除合同并要求乙方支付已完成工作70%的工程款作為違約賠償,乙方還應承擔因此給甲方造成的設備采購成本、管理費用等直接損失;

(2)若乙方提供的設備或服務不符合合同約定的質量標準,經(jīng)甲方書面通知后30日內(nèi)未能修復或更換,甲方有權自行委托第三方進行整改,費用由乙方承擔,且乙方應承擔由此造成的項目延期責任,并按延期天數(shù)乘以合同總價款千分之五支付違約金,違約金總額不超過合同總價款的20%;

(3)若乙方施工過程中違反安全操作規(guī)程造成甲方人員或財產(chǎn)損失,應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費用、誤工費、財產(chǎn)損失費及相應的行政罰款;

(4)若乙方在質保期內(nèi)未能按約定及時響應并修復系統(tǒng)故障,每延誤一日,應按故障影響范圍內(nèi)設備對應價值的千分之五向甲方支付違約金,且乙方應延長質保期,延長時間與違約金支付天數(shù)相等;

(5)若乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應賠償甲方因此遭受的全部經(jīng)濟損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失和商譽損失,違約金金額不低于人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00元)。

3.違約金與賠償?shù)倪m用:本合同雙方約定的違約金條款為累計計算,任何一方違約時,守約方有權要求違約方支付相應違約金,違約方支付違約金后仍需繼續(xù)履行合同義務。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方還應賠償差額部分。雙方因違約產(chǎn)生的各項損失(包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等)均應由違約方自行承擔。本合同任何一方發(fā)生違約行為,守約方有權選擇解除合同或繼續(xù)履行合同,但解除合同不影響守約方追究違約方違約責任的權利。雙方均應確保履行本合同項下的各項義務,任何一方因故意或重大過失造成對方損失的,應承擔全部賠償責任。如違約方進入破產(chǎn)或清算程序,其違約責任不得因該等事件而免除,守約方仍有權要求清算組或破產(chǎn)管理人從破產(chǎn)財產(chǎn)中優(yōu)先受償。雙方在簽訂本合同時已充分評估各項風險,并約定了相應的違約責任條款,以保障合同的嚴肅性和可執(zhí)行性,任何一方均不得以對方違約為由拒絕履行自身義務或要求減免違約責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用等)、疫情及其管控措施、罷工、網(wǎng)絡攻擊或系統(tǒng)癱瘓、以及其他類似無法預見或無法控制的突發(fā)事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起對雙方產(chǎn)生實質性影響,并妨礙一方或雙方根據(jù)本合同約定履行其全部或部分義務。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力事件而無法履行或無法完全履行合同義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍以及預計持續(xù)時間。通知應附帶相關證明材料,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應友好協(xié)商是否暫停合同履行、部分解除合同或變更合同條款。不可抗力事件消除后,受影響方應及時恢復履行合同義務。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或延遲履行合同義務的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除該方相應的違約責任,但該方仍應采取合理措施減少不可抗力造成的損失。雙方均無需承擔因不可抗力事件直接或間接引起的任何索賠、訴訟、仲裁費用或行政處罰。若不可抗力事件導致合同目的無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可解除合同,雙方互不承擔違約責任,但已完成的工作量按實際發(fā)生費用結算,并支付已發(fā)生費用的80%作為結算款。雙方應各自承擔因不可抗力事件而產(chǎn)生的直接損失,包括但不限于為應對不可抗力事件而發(fā)生的額外費用、財產(chǎn)損失等。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可共同委托第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成一致后應簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字后具有合同約束力。

2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方書面約定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地點為本合同簽訂地或甲方所在地(以書面約定為準),仲裁語言為中文。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款。

3.訴訟:若雙方未約定仲裁,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。若選擇訴訟,管轄法院應為XX省XX市XX區(qū)人民法院(或雙方書面約定的其他法院),訴訟適用中華人民共和國法律。訴訟期間,雙方應配合法院審理,并繼續(xù)履行本合同其他未受爭議影響的條款,不應因此影響合同的正常履行。任何一方在提起訴訟或申請仲裁前,應給予對方合理的書面答辯期(至少30日),但緊急情況除外。雙方同意,在爭議解決期間,應將爭議事項與合同其他部分的履行分離處理,以減少爭議對項目整體進度的影響。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以郵寄方式發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達。若通知地址為傳真或電子郵件,則發(fā)送成功時視為送達。雙方均應確保其通知能夠有效送達對方。

2.合同變更:對本合同任何條款的修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表簽署書面文件方為有效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。合同變更不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且不得影響合同的核心條款及雙方的主要權利義務。

3.分包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何工作內(nèi)容分包給第三方。若確需分包,分包方應具備相應資質,并承擔分包范圍內(nèi)的責任,且分包工作仍需符合本合同的質量標準,并由乙方對分包方的行為向甲方負責。

4.轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或政府要求進行的轉讓除外。

5.合同解除:除本合同另有約定外,發(fā)生下列情況之一時,守約方有權書面通知違約方解除本合同:(1)違約方明確表示或以行為表明不履行合同主要義務;(2)違約方遲延履行合同主要義務,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;(3)違約方違反本合同約定,導致合同目的無法實現(xiàn)。合同解除后,雙方應妥善處理善后事宜,包括資料移交、費用結算等,并互不承擔繼續(xù)履行的義務,但已產(chǎn)生的費

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