購物卡采購合同2024年通用

合同編號：__________

購物卡采購合同（2024年通用）

甲方（采購方）：

乙方（供應(yīng)商）：

鑒于甲方需采購購物卡用于員工福利、禮品贈送等用途，乙方愿

意向甲方提供購物卡供應(yīng)服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

第一條購物卡類型及數(shù)量

1.1甲方同意向乙方采購購物卡，購物卡面額分別為一元、—

元、—元、—元，共計一張。

1.2甲方應(yīng)于本合同簽訂后一個工作日內(nèi)將購物卡款項支付給乙

方。

第二條購物卡質(zhì)量及服務(wù)

2.1乙方應(yīng)保證所提供的購物卡為合法、有效、無質(zhì)量問題及無任

何不良記錄。

2.2乙方應(yīng)在購物卡上印刷甲方的企業(yè)標(biāo)識、祝福語等元素，具體

設(shè)計方案由甲方提供，乙方負責(zé)制作。

2.3乙方應(yīng)在購物卡發(fā)放前，按照甲方的要求，提供購物卡測試服

務(wù)，確保購物卡的使用順暢。

第三條購物卡發(fā)放及使用

3.1乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)將購物卡送達甲方指定地點，并按

照甲方的要求進行包裝、分發(fā)。

3.2甲方應(yīng)按照購物卡面額和使用規(guī)則，將購物卡發(fā)放給員工或相

關(guān)人士。

3.3甲方不得將購物卡用于非法、違規(guī)用途，不得損壞、涂改購物

卡，不得自行充值。

第四條售后服務(wù)及保障

4.1乙方應(yīng)對甲方在使用購物卡過程中遇到的問題提供及時、有效

的售后服務(wù)。

4.2乙方應(yīng)在購物卡有效期內(nèi)，對購物卡出現(xiàn)的非人為損壞、遺失

等問題提供換卡、補卡等服務(wù)。

4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供購物卡使用情況的相關(guān)報告°

第五條保密條款

5.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息等，

應(yīng)予以嚴(yán)格保密。

5.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向第三方透露本合同的內(nèi)容及與

合同執(zhí)行相關(guān)的任何信息。

第六條違約責(zé)任

6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損

失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。

6.2若乙方提供的購物卡存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙

方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

第七條爭議解決

7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；

協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

第八條其他約定

8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年,

自合同生效之日起計算。

8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

甲方（蓋章）：

乙方（蓋章）：

簽訂日期：—年—月—日

多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明

一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明

1.甲方指定品牌及供應(yīng)商

甲方應(yīng)在合同簽訂前，明確指定購物卡的品牌及供應(yīng)商。如甲方

未指定，乙方有權(quán)選擇符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的購物卡品牌及

供應(yīng)商。

2.甲方定制耍求

甲方可以根據(jù)自身企業(yè)文化和形象，提出購物卡的定制要求，包

括但不限于卡面設(shè)計、卡面文字、卡號規(guī)則等。乙方應(yīng)在合同約定的

時間內(nèi)，根據(jù)甲方要求完成購物卡的定制。

3.甲方訂單變更

如甲方在合同執(zhí)行過程中需要變更訂單，包括但不限于購物卡面

額、數(shù)量、發(fā)放時間等，甲方應(yīng)提前一個工作日通知乙方，并根據(jù)

實際情況支付乙方相應(yīng)的手續(xù)費。

4.甲方驗收及反饋

甲方應(yīng)在收到購物卡后的一個工作日內(nèi)進行驗收，并將驗收結(jié)

果以書面形式反饋給乙方。如甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)購物卡存在問題,

甲方應(yīng)立即通知乙方，乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi)予以解決。

5.甲方支付方式及時間

甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式及時間，向乙方支付購物卡款項。

如甲方未按時支付，甲方應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金的比例為逾期

金額的____%。

二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明

1.乙方質(zhì)量保障

乙方應(yīng)保證所提供購物卡的質(zhì)量和安全性，購物卡須通過國家相

關(guān)認證。如乙方提供的購物卡存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)更換或退款。

2.乙方供貨能力

乙方應(yīng)具備足夠的供貨能力，確保甲方訂單的及時交付。如乙方

因供貨不足導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.乙方定制服務(wù)

乙方應(yīng)根據(jù)甲方提出的定制要求，提供相應(yīng)的定制服務(wù)。如乙方

無法滿足甲方定制要求，乙方應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商解決。

4.乙方售后服務(wù)

乙方應(yīng)對甲方在使用購物卡過程中遇到的問題提供及時、有效的

售后服務(wù)。如乙方未能在約定時間內(nèi)解決甲方的問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相

應(yīng)的賠償責(zé)任。

5.乙方信息保護

乙方應(yīng)對甲方提供的商業(yè)秘密、個人信息等予以保密，不得泄露

給第三方。如乙方違反保密義務(wù)，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明

1.第三方中介職責(zé)

第三方中介應(yīng)負責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方之間的合同履行，確保合同的

順利執(zhí)行。如第三方中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致甲方和乙方損失，

第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

2.第二方中介費用

第三方中介有權(quán)按照雙方約定的費率收取中介費用。如雙方未約

定費率，雙方應(yīng)協(xié)商確定。第三方中介費用應(yīng)在合同簽訂后一個工

作日內(nèi)支付。

3?第三方中介保密義務(wù)

第三方中介應(yīng)對在合同履行過程中獲得的甲方和乙方的商業(yè)秘密、

個人信息等予以保密，不得泄露給第三方。如第三方中介違反保密義

務(wù)，第三方中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

4.第三方中介違約處理

如第三方中介違反合同約定，導(dǎo)致甲方和乙方損失，第三方中介

應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。甲方和乙方均有權(quán)解除合同，并追究第三方

中介的法律責(zé)任。

5.第三方中介變更

如甲方和乙方同意變更第三方中介，變更后的中介應(yīng)繼續(xù)履行原

合同約定的職責(zé)。如甲方和乙方未能就變更事宜達成一致，雙方應(yīng)按

照原合同約定繼續(xù)履行合同。

一、附件列表：

L購物卡定制設(shè)計方案

2.購物卡品牌及供應(yīng)商資質(zhì)證明

3.購物卡測試報告

4.購物卡發(fā)放名單

5.購物卡使用規(guī)則說明

6.售后服務(wù)記錄

7.合同履行情況報告

二、違約行為及認定：

1.甲方未按約定時間支付購物卡款項，認定為違約行為。

2.乙方未按約定時間交付購物卡，認定為違約行為。

3.乙方提供的購物卡存在質(zhì)量問題，認定為違約行為。

4.乙方未按甲方要求提供定制服務(wù)，認定為違約行為。

5.乙方未按約定提供售后服務(wù)，認定為違約行為。

6?第三方中介未按約定履行協(xié)調(diào)職責(zé)，認定為違約行為。

7.第三方中介泄露甲方和乙方商業(yè)秘密、個人信息，認定為違約

行為。

三、法律名詞及解釋：

1?購物卡：指由甲方購買，用于乙方或第三方使用的預(yù)付費卡片,

可在指定的商戶處消費。

2.定制服務(wù)：指乙方根據(jù)甲方要求，為甲方提供具有特定設(shè)計、

標(biāo)識的購物卡服務(wù)。

3.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。

4.滯納金：指逾期支付款項的一方應(yīng)支付給另一方的違約金。

5.第三方中介：指在甲方和乙方之間提供協(xié)調(diào)、促成合同履行的

自然人、法人或其他組織。

四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:

1.購物卡交付延遲：乙方應(yīng)提前安排生產(chǎn)、配送計劃，確保按時

交付。如無法按時交付，應(yīng)提前通知甲方，并協(xié)商解決。

2.購物卡質(zhì)量問題：乙方應(yīng)加強質(zhì)量把控，確保購物卡符合國家

認證。如出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方應(yīng)及時更換或退款。

3,定制服務(wù)不符合要求：乙方應(yīng)充分溝通，了解甲方需求，確保

定制服務(wù)滿足甲方要求。如無法滿足，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商解決。

4.售后服務(wù)不及時：乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，確保及時

解決甲方問題。如售后服務(wù)不到位，乙方應(yīng)加強售后隊伍建設(shè)。

5.第三方中介違約：甲方和乙方均有權(quán)解除合同，并追究第三方

中介的法律責(zé)任。可重新選擇合適的第三方中介，確保合同順利履行。