棒球俱樂部行政后勤管理管理制度

一、總則1.目的：為加強本棒球俱樂部行政后勤管理，提高后勤服務(wù)質(zhì)量和效率，保障俱樂部各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于俱樂部全體員工及與行政后勤管理相關(guān)的各項活動。3.管理原則：遵循“服務(wù)至上、高效有序、勤儉節(jié)約、保障有力”的原則，以滿足俱樂部運營和員工工作生活需求為導(dǎo)向，不斷優(yōu)化行政后勤管理工作。二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃-根據(jù)俱樂部各部門職能和工作流程，合理規(guī)劃辦公區(qū)域，確保辦公空間布局科學、便捷。-設(shè)立專門的接待區(qū)、會議室、休息區(qū)等功能區(qū)域，滿足不同工作需求。2.環(huán)境衛(wèi)生維護-制定辦公區(qū)域清潔標準和值日制度，確保辦公桌面、地面、門窗等整潔干凈。-定期安排專業(yè)清潔人員對辦公區(qū)域進行深度清潔，包括地毯清洗、衛(wèi)生間消毒等。-加強對公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，如走廊、樓梯、電梯等，保持環(huán)境整潔。3.辦公設(shè)施管理-建立辦公設(shè)施設(shè)備登記臺賬，對電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅等設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，記錄其采購時間、使用部門、責任人等信息。-定期對辦公設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，及時維修或更換損壞的設(shè)備，確保正常使用。-制定辦公設(shè)施設(shè)備的使用規(guī)范，要求員工正確操作和愛護設(shè)備，如因人為原因造成損壞，應(yīng)追究相關(guān)責任人責任。三、物資采購與管理1.采購計劃-各部門根據(jù)工作需要，每月底提交次月物資采購申請，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。-行政后勤部門對各部門采購申請進行匯總、審核，結(jié)合庫存情況，編制月度物資采購計劃，報俱樂部領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商管理-建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等進行評估和審核，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。-與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物資規(guī)格、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。-定期對供應(yīng)商進行考核評價，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整合作關(guān)系，促進供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量。3.物資采購流程-根據(jù)審批后的采購計劃，行政后勤部門向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物資的詳細信息和交貨要求。-物資到貨時，采購人員協(xié)同倉庫管理人員進行驗收，檢查物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。-驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單；不合格物資及時與供應(yīng)商溝通處理，如退貨、換貨等。4.庫存管理-建立物資倉庫，配備專門的倉庫管理人員，負責物資的出入庫管理和庫存盤點。-按照物資類別、規(guī)格等進行分類存放，確保物資擺放整齊、有序，便于查找和管理。-定期對庫存物資進行盤點，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧情況，及時查明原因并進行相應(yīng)處理。-設(shè)定物資安全庫存，當庫存低于安全庫存時，及時提醒采購人員進行補貨，避免影響俱樂部正常工作。四、車輛管理1.車輛配備與使用-根據(jù)俱樂部工作需要，配備相應(yīng)數(shù)量的公務(wù)車輛，主要用于俱樂部商務(wù)活動、員工因公出行等。-建立車輛使用申請制度，員工因工作需要使用車輛，需提前填寫車輛使用申請表，注明用車時間、事由、行程等信息，經(jīng)部門負責人和行政后勤部門審批后，到車隊調(diào)度處安排車輛。2.駕駛員管理-駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和良好的駕駛技能，定期參加交通安全培訓(xùn)，嚴格遵守交通法規(guī)。-駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作，確保車輛性能良好、外觀整潔。每次出車前，要對車輛進行全面檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時報告并維修。-駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和任務(wù)出車，不得擅自改變行程或私自使用車輛。完成任務(wù)后，及時將車輛歸還車隊，并填寫行車記錄。3.車輛維護與保養(yǎng)-建立車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)和維修，包括更換機油、濾清器、輪胎等易損件，以及對車輛發(fā)動機、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等進行檢查和維護。-車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠，維修費用需經(jīng)行政后勤部門審核后報銷。對于重大維修項目，需報俱樂部領(lǐng)導(dǎo)審批。-做好車輛的油耗管理，定期統(tǒng)計車輛油耗情況，分析油耗異常原因，采取相應(yīng)措施降低油耗。五、餐飲管理1.餐廳運營-俱樂部設(shè)立員工餐廳，為員工提供早、中、晚三餐服務(wù)。合理安排餐廳營業(yè)時間，滿足員工就餐需求。-餐廳應(yīng)配備專業(yè)的廚師和服務(wù)人員，廚師需具備相應(yīng)的廚師資格證書，服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和衛(wèi)生習慣。-加強餐廳環(huán)境衛(wèi)生管理，嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生標準，確保餐廳環(huán)境整潔、餐具消毒徹底、食品加工過程安全衛(wèi)生。2.食譜制定-根據(jù)員工口味和營養(yǎng)需求，制定每周食譜，做到菜品豐富多樣、營養(yǎng)均衡。食譜應(yīng)提前公布，以便員工了解就餐信息。-定期收集員工對餐飲服務(wù)的意見和建議，根據(jù)反饋及時調(diào)整食譜，提高餐飲服務(wù)質(zhì)量。3.食材采購與管理-建立食材采購渠道，選擇優(yōu)質(zhì)的食材供應(yīng)商，確保食材新鮮、安全、無污染。-加強食材采購驗收管理，嚴格檢查食材的質(zhì)量、數(shù)量、價格等，杜絕不合格食材進入餐廳。-做好食材的儲存和保管工作，按照食材特性分類存放，確保食材儲存環(huán)境符合要求，防止食材變質(zhì)損壞。六、安全保衛(wèi)管理1.安全制度建設(shè)-建立健全俱樂部安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責、流程和標準，確保安全工作有章可循。-制定各類安全應(yīng)急預(yù)案，如火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案、地震應(yīng)急預(yù)案、治安突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案等，并定期組織員工進行演練，提高應(yīng)急處置能力。2.人員出入管理-在俱樂部出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，配備保安人員，對進出人員進行嚴格登記和檢查。員工憑工作證件進出俱樂部，外來人員需經(jīng)被訪部門或人員確認后，登記有效證件信息方可進入。-加強對來訪車輛的管理，引導(dǎo)車輛有序停放，對車內(nèi)物品進行必要的檢查，確保俱樂部安全。3.安全巡邏與監(jiān)控-安排保安人員進行24小時不間斷安全巡邏，重點巡查辦公區(qū)域、倉庫、停車場等重要場所，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。-安裝監(jiān)控設(shè)備，對俱樂部內(nèi)外重要區(qū)域進行實時監(jiān)控，監(jiān)控資料保存一定期限，以備查閱。4.消防安全管理-按照消防規(guī)定，在俱樂部內(nèi)配備足夠數(shù)量的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進行檢查和維護，確保器材完好有效。-保持消防通道暢通無阻，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。-定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和自防自救能力。七、員工福利管理1.法定福利-按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險，以及住房公積金，保障員工的基本權(quán)益。-落實員工帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期制度，確保員工依法享受休假權(quán)利。2.俱樂部福利-提供節(jié)日福利，如春節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。-設(shè)立員工生日福利，為當月過生日的員工送上生日蛋糕、賀卡等祝福。-組織員工定期體檢，關(guān)注員工身體健康。-開展豐富多彩的員工活動，如年度團建活動、體育比賽、文藝演出等，增強員工的凝聚力和歸