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文檔簡介
[南京某酒店]酒店客房安全管理與顧客滿意度提升第一章總則
第一條為有效預(yù)防、及時控制和妥善處理[南京某酒店]酒店客房內(nèi)各類安全事件,提升酒店客房安全管理水平與顧客滿意度,提高酒店快速反應(yīng)和應(yīng)急處理能力,健全客房安全應(yīng)急機制,最大程度地減少安全事件及其造成的損害,保障[師生/居民/員工](根據(jù)酒店實際情況選擇適用人群,此處建議選擇“居民”)生命和財產(chǎn)安全,維護酒店正常運營秩序和良好聲譽,根據(jù)《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》、《國家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》、《國家突發(fā)公共事件醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案》、以及教育部《教育系統(tǒng)突發(fā)公共事件應(yīng)急預(yù)案》(適用于涉及學(xué)校類型的酒店)等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合[南京某酒店]實際情況,制定本管理辦法。
第二條工作原則
1.統(tǒng)一指揮與快速反應(yīng)機制。酒店成立客房安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負(fù)責(zé)酒店客房安全事件的應(yīng)對處置工作,形成處置客房安全事件的快速反應(yīng)機制,確保發(fā)現(xiàn)、報告、指揮、處置等環(huán)節(jié)緊密銜接,做到快速響應(yīng)、有效指揮、果斷處置。
2.分級負(fù)責(zé)與屬地管理。發(fā)生客房安全事件后,遵循分級負(fù)責(zé)、屬地管理原則,由客房安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組或相應(yīng)工作組啟動應(yīng)急預(yù)案。酒店各相關(guān)部門及樓層負(fù)責(zé)人是所轄區(qū)域客房安全事件應(yīng)急處置的“第一責(zé)任人”。
3.預(yù)防為主與及時控制。堅持預(yù)防為主、防治結(jié)合的原則,認(rèn)真開展客房安全隱患排查、風(fēng)險評估工作,強化安全信息的廣泛收集和提前研判,爭取早發(fā)現(xiàn)、早報告、早控制、早解決。將客房安全事件控制在最小范圍,避免造成顧客人身傷害、財產(chǎn)損失和酒店聲譽損害。
4.系統(tǒng)聯(lián)動與群防群控。發(fā)生客房安全事件后,相關(guān)崗位員工要立即采取初步控制措施,并報告。形成領(lǐng)導(dǎo)小組、各部門、樓層及員工系統(tǒng)聯(lián)動的群防群控處置工作格局,整合酒店內(nèi)外部資源,協(xié)同配合,共同應(yīng)對。
5.區(qū)分性質(zhì)與依法處置。在處置客房安全事件過程中,要嚴(yán)格區(qū)分事件性質(zhì),依法依規(guī)、合情合理合法地采取措施,優(yōu)先保護顧客生命財產(chǎn)安全,依法保障顧客的知情權(quán)、休息權(quán)等合法權(quán)益,防止事態(tài)擴大和升級,確保酒店運營秩序和公共安全。
第三條適用范圍
本管理辦法適用于[南京某酒店]酒店客房安全管理與顧客滿意度提升相關(guān)工作。本管理辦法所稱突發(fā)事件,是指突然發(fā)生,造成或者可能造成顧客身體嚴(yán)重?fù)p害、死亡,或是顧客財產(chǎn)受到損失,酒店正常運營秩序受到影響,酒店聲譽受到損害的事件等,主要包括以下幾個方面:
1.社會安全類突發(fā)事件。包括:酒店客房內(nèi)或附近區(qū)域涉及顧客的非法集會、擾亂公共秩序、尋釁滋事等群體性事件,以及可能危及顧客人身安全的恐怖襲擊、報復(fù)行為等。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件。發(fā)生在酒店客房內(nèi)、造成一定范圍內(nèi)人員傷亡或顧客財產(chǎn)損失的盜竊、詐騙、搶劫、縱火等重大刑事案件,以及針對顧客的故意傷害事件。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件。發(fā)生在酒店客房內(nèi)或相關(guān)區(qū)域的建筑物倒塌、火災(zāi)、燃?xì)庑孤㈦娞莨收?、食品安全問題等重大安全事故,以及可能影響客房區(qū)域安全的自然災(zāi)害(如地震、洪水)及其次生災(zāi)害。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件。突然發(fā)生并造成或者可能造成顧客健康嚴(yán)重?fù)p害的傳染病疫情(如流感、諾如病毒)、群體性不明原因疾病等事件。包括:在酒店客房內(nèi)或公共區(qū)域發(fā)生的突發(fā)公共衛(wèi)生事件;周邊地區(qū)發(fā)生的、可能對酒店顧客健康造成危害的突發(fā)公共衛(wèi)生事件。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件。包括:氣象災(zāi)害(如臺風(fēng)、暴雨、雷擊)、地震等直接發(fā)生在酒店客房區(qū)域或周邊的災(zāi)害,以及由各類自然災(zāi)害誘發(fā)的對酒店運營造成影響的次生災(zāi)害。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件。包括:針對酒店客房管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息泄露事件,以及利用網(wǎng)絡(luò)平臺(如在線預(yù)訂平臺、社交媒體)對酒店進行惡意誹謗、散布不實信息等行為。
7.考試安全類突發(fā)事件。不適用本酒店范疇。
8.其他影響酒店客房安全與穩(wěn)定的公共事件。包括:酒店客房區(qū)域發(fā)生的群體性糾紛、勞資糾紛引發(fā)的沖突事件,以及其他非上述類別但可能對顧客安全、財產(chǎn)或酒店運營造成重大影響的事件。
第二章應(yīng)急組織體系及職責(zé)
第四條突發(fā)事件應(yīng)急組織體系
[南京某酒店]成立酒店客房突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組),全面負(fù)責(zé)酒店客房各類突發(fā)事件的應(yīng)急指揮工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室及八個專項應(yīng)急處置工作組,分別為:社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組、其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應(yīng)急處置工作組、信息工作組。
第五條突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組及主要職責(zé)
組長:酒店總經(jīng)理
副組長:酒店分管安全、運營的副總經(jīng)理
成員:酒店辦公室、安保部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、市場銷售部、人力資源部、財務(wù)部等部門主要負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):負(fù)責(zé)統(tǒng)一決策、組織、指揮[南京某酒店]酒店客房各類突發(fā)事件的應(yīng)急響應(yīng)行動,批準(zhǔn)啟動和終止應(yīng)急預(yù)案,協(xié)調(diào)各部門資源,下達(dá)應(yīng)急處置指令,對重大問題進行決策,并向上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門報告。
第六條領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及主要職責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在酒店辦公室,負(fù)責(zé)日常應(yīng)急管理事務(wù)。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的主要職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理、分析突發(fā)事件相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)小組決策提供支持;草擬、修訂應(yīng)急預(yù)案,組織應(yīng)急演練;協(xié)調(diào)各部門落實領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,督促檢查應(yīng)急預(yù)案的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)突發(fā)事件信息的上傳下達(dá)和發(fā)布工作;收集顧客意見建議,參與提升顧客滿意度的相關(guān)工作;總結(jié)突發(fā)事件應(yīng)急處置經(jīng)驗教訓(xùn),完善應(yīng)急管理體系。
第七條處置工作組及主要職責(zé)
針對各類突發(fā)事件,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)相應(yīng)的專項應(yīng)急處置工作組:
1.社會安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店分管安保的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由安保部經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由安保部、辦公室、客房部、前廳部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在安保部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)維護酒店客房區(qū)域及周邊秩序,處置非法集會、擾亂秩序等行為,配合公安機關(guān)處置涉及顧客的治安案件和刑事案件,保護顧客人身安全,防止事態(tài)擴大。
2.重大治安刑事類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店分管安保的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由安保部經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由安保部、辦公室、客房部、前廳部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在安保部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)場警戒、人員疏散、證據(jù)保護,配合公安機關(guān)進行現(xiàn)場勘查和調(diào)查取證,對被盜、被搶顧客進行安撫和協(xié)助,維護現(xiàn)場秩序,保障顧客和酒店財產(chǎn)安全。
3.事故災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店分管運營的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由工程部經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由工程部、安保部、客房部、餐飲部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在工程部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)酒店客房區(qū)域的火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、設(shè)備故障等事故的應(yīng)急處置,實施搶險救援、人員疏散,配合相關(guān)部門進行事故調(diào)查,維護現(xiàn)場秩序,減少財產(chǎn)損失。
4.公共衛(wèi)生類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店分管運營的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由餐飲部經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由餐飲部、工程部、安保部、前廳部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在餐飲部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)酒店客房區(qū)域的食品安全事件、傳染病疫情等的預(yù)防和控制,實施隔離消毒、人員健康管理,配合衛(wèi)生防疫部門進行流調(diào)溯源,維護現(xiàn)場秩序,保障顧客健康安全。
5.自然災(zāi)害類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管運營的副總經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由工程部、安保部、客房部、前廳部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在工程部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)應(yīng)對酒店客房區(qū)域發(fā)生的臺風(fēng)、暴雨、地震等自然災(zāi)害,實施搶險避險、人員疏散,維護現(xiàn)場秩序,保障顧客生命財產(chǎn)安全,減少酒店財產(chǎn)損失。
6.網(wǎng)絡(luò)與信息安全類突發(fā)事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店分管市場銷售的副總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由辦公室負(fù)責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、市場銷售部、工程部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置酒店客房管理系統(tǒng)、在線預(yù)訂平臺等網(wǎng)絡(luò)攻擊、信息泄露事件,維護酒店信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,及時發(fā)布信息,澄清事實,維護酒店聲譽。
7.其他影響安全穩(wěn)定的公共事件應(yīng)急處置工作組。組長由酒店總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管安全、運營的副總經(jīng)理擔(dān)任。工作組成員由安保部、辦公室、客房部、前廳部、工程部、餐飲部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在安保部。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)處置酒店客房區(qū)域發(fā)生的群體性糾紛、勞資糾紛引發(fā)的沖突事件等,維護現(xiàn)場秩序,防止事態(tài)升級,保障顧客和酒店人員安全,盡快恢復(fù)正常運營。
8.信息工作組。組長由酒店辦公室主任擔(dān)任,副組長由市場銷售部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。工作組成員由辦公室、市場銷售部、前廳部等部門相關(guān)人員組成。工作組辦公室設(shè)在辦公室。
主要職責(zé):負(fù)責(zé)收集、整理、分析突發(fā)事件相關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,向社會發(fā)布信息,收集顧客對突發(fā)事件的意見建議,配合相關(guān)部門進行事件調(diào)查,做好信息溝通和輿論引導(dǎo)工作,提升顧客滿意度。
第三章預(yù)防和預(yù)警機制
第八條預(yù)防預(yù)警信息管理規(guī)范
為有效預(yù)防和處置[南京某酒店]酒店客房區(qū)域突發(fā)事件,保障顧客生命財產(chǎn)安全,維護酒店正常運營秩序,特制定本信息管理規(guī)范。
1.信息報送的核心原則
酒店客房區(qū)域各類信息報送工作應(yīng)遵循以下核心原則:
(1)及時性。信息報送必須迅速及時,確保第一時間掌握和傳遞突發(fā)事件信息。
(2)首報意識。任何部門或個人發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或相關(guān)情況,均應(yīng)第一時間向酒店辦公室報告,不得延誤。
(3)真實性。報送的信息必須客觀真實,不得歪曲、隱瞞或捏造事實。
(4)完整性。報送的信息應(yīng)包含應(yīng)急信息核心要素清單所要求的所有內(nèi)容,確保信息全面。
(5)續(xù)報要求。事件情況發(fā)生變化或未得到有效控制時,應(yīng)按規(guī)定進行續(xù)報,直至事件處置完畢。
2.信息報送流程
酒店客房區(qū)域突發(fā)事件的預(yù)防預(yù)警信息報送遵循以下流程:
(1)部門報告:發(fā)現(xiàn)事件的部門或個人應(yīng)立即向酒店辦公室報告初步信息。
(2)辦公室核實與上報:酒店辦公室接到報告后,應(yīng)立即進行核實,并視情況嚴(yán)重程度,在規(guī)定時限內(nèi)上報至領(lǐng)導(dǎo)小組。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組決策:領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)信息研判事件級別,決定啟動相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行處置。
(4)上級報告:根據(jù)事件性質(zhì)和級別,領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室負(fù)責(zé)向上級主管部門和相關(guān)監(jiān)管部門報告事件信息。
3.緊急書面信息報送流程
對于重大突發(fā)事件,除按規(guī)定電話報告外,還應(yīng)按照以下流程進行緊急書面信息報送:
(1)現(xiàn)場報告:事件發(fā)現(xiàn)部門或現(xiàn)場人員在電話報告的同時,應(yīng)立即撰寫簡要書面報告,報告核心信息要素。
(2)辦公室審核:書面報告經(jīng)辦公室審核無誤后,應(yīng)在2小時內(nèi)報送至領(lǐng)導(dǎo)小組。
(3)領(lǐng)導(dǎo)小組審批:領(lǐng)導(dǎo)小組對書面報告進行審批,并根據(jù)需要調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)級別。
(4)上級報送:領(lǐng)導(dǎo)小組或辦公室根據(jù)事件級別和上級要求,將書面報告報送至相關(guān)上級主管部門。
4.應(yīng)急信息核心要素清單
報送的事件信息應(yīng)至少包含以下核心要素:
(1)時間:事件發(fā)生的確切時間(年、月、日、時、分)。
(2)地點:事件發(fā)生的具體位置(樓層、房間號、區(qū)域)。
(3)規(guī)模:事件影響范圍和涉及人數(shù)。
(4)傷亡:事件造成的傷亡情況(包括失蹤、受傷、死亡人數(shù))。
(5)起因:事件發(fā)生的初步原因分析。
(6)評估:對事件性質(zhì)、級別和可能影響的初步評估。
(7)措施:已采取的應(yīng)急處置措施和效果。
(8)進展:事件發(fā)展變化情況,處置進展和下一步計劃。
(9)其他:與事件相關(guān)的其他重要信息。
5.重大突發(fā)事件緊急報告要求
下列六類重大突發(fā)事件信息須在事件發(fā)生后40分鐘內(nèi)通過電話向[省委辦公廳]口頭報告,并在2小時內(nèi)報送書面報告:
(1)重大自然災(zāi)害:如地震、臺風(fēng)、洪水等直接發(fā)生在酒店客房區(qū)域或周邊,可能造成重大人員傷亡和財產(chǎn)損失的災(zāi)害。
(2)重大事故災(zāi)難:如酒店客房區(qū)域發(fā)生的火災(zāi)、燃?xì)庑孤?、重大設(shè)備故障等,造成或可能造成人員傷亡和重大財產(chǎn)損失的事故。
(3)重大公共衛(wèi)生事件:如酒店客房區(qū)域發(fā)生的傳染病疫情,可能造成重大范圍人員健康損害的事件。
(4)涉國防、港澳臺、外交領(lǐng)域重要緊急動態(tài):如涉及國家安全、國防安全、港澳臺事務(wù)、外交事務(wù)等方面的緊急事件。
(5)重大預(yù)警動向:如可能引發(fā)重大突發(fā)事件的敏感性、預(yù)警性、行動性動向,需要立即采取應(yīng)對措施的信息。
(6)其他涉國家安全和社會穩(wěn)定的重要緊急情況:如重大暴力恐怖事件、群體性事件等,可能影響國家安全和社會穩(wěn)定的緊急情況。
第九條預(yù)防預(yù)警行動
在[南京某酒店]酒店客房突發(fā)事件處置工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱領(lǐng)導(dǎo)小組)的統(tǒng)一部署下,各專項應(yīng)急處置工作組及相關(guān)部門必須常態(tài)化開展以下預(yù)防預(yù)警行動:
1.加強應(yīng)急機制日常管理。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專項應(yīng)急處置工作組及酒店各部門,建立健全并持續(xù)完善酒店客房安全管理規(guī)章制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,確保應(yīng)急管理工作規(guī)范化、制度化。
2.持續(xù)完善各類應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織各專項應(yīng)急處置工作組,根據(jù)法律法規(guī)更新、酒店運營變化、實際演練情況及事件處置經(jīng)驗教訓(xùn),定期修訂、完善酒店客房區(qū)域各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案(包括總體預(yù)案和專項預(yù)案),確保預(yù)案的針對性、實用性和可操作性。
3.加強應(yīng)急隊伍建設(shè)。酒店各部門應(yīng)組建或指定兼職應(yīng)急救援隊伍,明確隊伍職責(zé),加強隊伍人員配備和日常管理,定期開展技能培訓(xùn)和考核,提升應(yīng)急救援隊伍的專業(yè)素養(yǎng)和實戰(zhàn)能力。
4.定期組織應(yīng)急培訓(xùn)和模擬演練。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào),定期組織酒店員工開展應(yīng)急知識培訓(xùn)、安全技能培訓(xùn)和應(yīng)急處置能力培訓(xùn)。同時,定期組織針對不同類型突發(fā)事件場景的桌面推演或?qū)崙?zhàn)模擬演練,檢驗預(yù)案的有效性,提高員工的應(yīng)急響應(yīng)速度和協(xié)同作戰(zhàn)能力。
5.做好關(guān)鍵應(yīng)急物資的儲備、管理和維護。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室會同工程部、安保部、客房部等部門,根據(jù)應(yīng)急預(yù)案要求和實際需要,制定應(yīng)急物資儲備清單,明確儲備種類、數(shù)量、存放地點和保管要求。確保應(yīng)急物資(如消防器材、急救藥品、通訊設(shè)備、照明工具、備用電源、生活保障用品等)定期檢查、維護和補充,確保需要時能充足、及時供應(yīng),處于良好狀態(tài)。
第四章應(yīng)急響應(yīng)
第十條按事件等級響應(yīng)
1.事件等級劃分
根據(jù)突發(fā)事件造成的危害程度、影響范圍、人員傷亡以及現(xiàn)場秩序破壞情況,將[南京某酒店]酒店客房區(qū)域突發(fā)事件分為以下四個等級:
(1)I級事件(紅色預(yù)警):特別重大突發(fā)事件。指造成或可能造成10人以上死亡(含失蹤),或危及30人以上生命安全,或直接經(jīng)濟損失1000萬元以上,或造成酒店重大聲譽損失,需要立即啟動酒店最高級別應(yīng)急預(yù)案進行處置的事件。例如:發(fā)生涉及顧客的重大暴力恐怖事件、造成重大傷亡的嚴(yán)重火災(zāi)、發(fā)生大規(guī)模傳染病疫情并可能擴散至酒店外等。
(2)II級事件(橙色預(yù)警):重大突發(fā)事件。指造成或可能造成3人以上、10人以下死亡(含失蹤),或危及10人以上、30人以下生命安全,或直接經(jīng)濟損失500萬元以上、1000萬元以下,或造成酒店較重聲譽損失,需要啟動酒店高級別應(yīng)急預(yù)案進行處置的事件。例如:發(fā)生造成較多人員傷亡的重大治安事件、較大范圍燃?xì)庑孤┦录?、發(fā)生較嚴(yán)重食物中毒事件等。
(3)III級事件(黃色預(yù)警):較大突發(fā)事件。指造成或可能造成1人以上、3人以下死亡(含失蹤),或危及3人以上、10人以下生命安全,或直接經(jīng)濟損失100萬元以上、500萬元以下,或造成酒店一定聲譽損失,需要啟動酒店中級別應(yīng)急預(yù)案進行處置的事件。例如:發(fā)生造成人員傷亡的重大盜竊事件、發(fā)生影響范圍較大的設(shè)備故障事件等。
(4)IV級事件(藍(lán)色預(yù)警):一般突發(fā)事件。指造成或可能造成人員輕傷,或危及1人以上、3人以下生命安全,或直接經(jīng)濟損失50萬元以上、100萬元以下,或造成酒店輕微聲譽影響,需要啟動酒店基層應(yīng)急預(yù)案進行處置的事件。例如:發(fā)生輕微治安事件、發(fā)生影響范圍有限的小型設(shè)備故障事件、發(fā)生個別顧客投訴引發(fā)的秩序問題等。
2.各級事件應(yīng)急響應(yīng)程序
突發(fā)事件發(fā)生后,酒店各部門應(yīng)立即響應(yīng),按照“統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、快速反應(yīng)、協(xié)同應(yīng)對”的原則,啟動相應(yīng)級別的應(yīng)急預(yù)案,開展應(yīng)急處置工作。
(1)I級事件(紅色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
I級事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至酒店辦公室,酒店辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并啟動酒店最高級別應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組迅速成立現(xiàn)場指揮部,全面負(fù)責(zé)應(yīng)急處置工作。酒店辦公室應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等詳細(xì)報告至上級主管部門。
(2)II級事件(橙色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
II級事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至酒店辦公室,酒店辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并啟動酒店高級別應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組迅速成立現(xiàn)場指揮部,組織應(yīng)急處置工作。酒店辦公室應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等詳細(xì)報告至上級主管部門。
(3)III級事件(黃色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
III級事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至酒店辦公室,酒店辦公室立即向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,并啟動酒店中級別應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況決定是否成立現(xiàn)場指揮部,組織應(yīng)急處置工作。酒店辦公室應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等報告至上級主管部門。
(4)IV級事件(藍(lán)色預(yù)警)應(yīng)急響應(yīng)
IV級事件發(fā)生后,事發(fā)部門應(yīng)在20分鐘內(nèi)將初步信息報告至酒店辦公室,酒店辦公室及時向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報情況,并啟動酒店基層應(yīng)急預(yù)案。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)事件情況決定處置方案,相關(guān)部門組織應(yīng)急處置工作。酒店辦公室應(yīng)在1小時內(nèi)將事件基本情況、已采取措施等報告至上級主管部門。
3.現(xiàn)場指揮部核心任務(wù)
現(xiàn)場指揮部是突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急處置的指揮決策機構(gòu),其核心任務(wù)包括:
(1)控制事態(tài):迅速制定現(xiàn)場控制方案,采取有效措施,防止事態(tài)擴大、蔓延,維護現(xiàn)場秩序穩(wěn)定。
(2)掌握進展:密切關(guān)注事件發(fā)展動態(tài),及時收集、分析現(xiàn)場信息,準(zhǔn)確評估事件影響,為指揮決策提供依據(jù)。
(3)及時報告:按照預(yù)案規(guī)定的時限和內(nèi)容,向領(lǐng)導(dǎo)小組和上級主管部門及時、準(zhǔn)確、全面地報告事件信息和處置進展。
(4)適時發(fā)布信息引導(dǎo)輿論:根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組授權(quán),適時、適度、準(zhǔn)確地發(fā)布事件信息和處置情況,回應(yīng)社會關(guān)切,澄清事實,引導(dǎo)輿論,維護酒店聲譽。
第五章應(yīng)急保障
第十一條通訊與信息保障
建立健全酒店客房區(qū)域突發(fā)事件信息收集、分析、傳遞、報送、處理全流程工作機制,確保信息渠道暢通、信息傳遞及時、信息內(nèi)容準(zhǔn)確、信息處理高效。完善包括有線電話、無線通訊、移動網(wǎng)絡(luò)、衛(wèi)星電話等在內(nèi)的多元化通訊保障體系,確保在任何情況下均能保持信息暢通。定期檢查和維護通訊設(shè)備,確保其完好率和暢通性,制定通訊中斷情況下的應(yīng)急通訊預(yù)案,保障信息傳遞的連續(xù)性。
第十二條物資與資金保障
[南京某酒店]將應(yīng)急經(jīng)費納入年度預(yù)算,并根據(jù)實際需求進行動態(tài)調(diào)整,確保應(yīng)急處置工作所需資金保障。建立健全關(guān)鍵應(yīng)急物資儲備制度,明確應(yīng)急物資的種類、數(shù)量、存放地點、保管要求、維護方式和領(lǐng)用程序。應(yīng)急物資包括但不限于:急救藥品、醫(yī)療器材、消防器材、照明設(shè)備、通訊設(shè)備、生活保障用品(如食品、飲用水、床具等)、防護用品、救援工具等。指定專人或部門負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購、儲存、檢查、維護和補充工作,確保物資充足、完好、隨時可用。特殊應(yīng)急物資(如關(guān)鍵醫(yī)療設(shè)備、專業(yè)消防器材等)應(yīng)指定專人專項管理,并建立嚴(yán)格的出入庫登記制度,確保物資使用的規(guī)范性和安全性。
第十三條人員與技術(shù)保障
[南京某酒店]組建常備與預(yù)備相結(jié)合的應(yīng)急隊伍,常備應(yīng)急隊伍由安保部、客房部、工程部等關(guān)鍵部門骨干人員組成,負(fù)責(zé)日常應(yīng)急值守和初步處置。預(yù)備應(yīng)急隊伍由酒店各部門人員構(gòu)成,根據(jù)事件需要隨時動員。明確應(yīng)急隊伍的職責(zé)分工、培訓(xùn)要求、裝備配置和演練計劃。積極與公安、消防、衛(wèi)健等部門建立聯(lián)系,邀請其專業(yè)技術(shù)人員對應(yīng)急隊伍進行定期指導(dǎo),提升應(yīng)急處置的專業(yè)化水平。同時,根據(jù)需要引進或開發(fā)相關(guān)應(yīng)急指揮、信息管理、輔助決策等技術(shù)系統(tǒng),提升應(yīng)急處置的智能化和科學(xué)化水平。
第十四條培訓(xùn)與演練保障
[南京某酒店]建立常態(tài)化的應(yīng)急處置培訓(xùn)和演練制度,定期組織酒店員工進行應(yīng)急知識、安全技能和應(yīng)急處置流程培訓(xùn),提高員工的應(yīng)急意識和自防自救能力
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