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文檔簡介
一、目的為規(guī)范企業(yè)安全專職管理人員的授權(quán)委托行為,明確委托期間的安全管理責(zé)任邊界,確保安全生產(chǎn)管理工作的連續(xù)性與合規(guī)性,依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及企業(yè)內(nèi)部安全管理制度,制定本流程。二、適用范圍本流程適用于企業(yè)內(nèi)各部門(含下屬單位)因安全專職管理人員臨時履職受限(如出差、休假、崗位交接過渡等),需委托其他具備安全管理能力的人員代行安全管理職責(zé)的場景。三、委托條件1.委托必要性:原安全專職人員因客觀原因(非主觀懈怠或違規(guī)履職)無法正常履行職責(zé),且崗位工作需持續(xù)開展以滿足法規(guī)或企業(yè)安全管理要求。2.被委托人資質(zhì):被委托人需具備與原崗位相匹配的安全管理知識、技能及資質(zhì)(如注冊安全工程師資格、企業(yè)內(nèi)部安全培訓(xùn)認證等),或經(jīng)企業(yè)安全管理部門評估認定具備履職能力。3.委托期限:原則上單次委托期限不超過[X]個月(具體時長結(jié)合實際調(diào)整,需符合法規(guī)對安全管理崗位履職連續(xù)性的要求)。四、流程步驟(一)申請發(fā)起原安全專職人員或其所在部門負責(zé)人應(yīng)在預(yù)計履職受限前[X]個工作日(緊急情況可縮短),填寫《安全專職授權(quán)委托申請表》,內(nèi)容包含:委托原因(如出差、病假、崗位調(diào)整過渡等)及預(yù)計委托期限;被委托人基本信息(姓名、崗位、安全資質(zhì)證書編號等);需委托的具體安全管理職責(zé)范圍(如隱患排查、安全培訓(xùn)組織、應(yīng)急管理等)。申請表需經(jīng)原安全專職人員及所在部門負責(zé)人簽字確認;若原人員因突發(fā)情況無法簽字,部門負責(zé)人需附情況說明。(二)審核審批1.部門初審:被委托人所在部門(或原部門)核查被委托人資質(zhì)是否匹配、委托職責(zé)范圍是否清晰,初審?fù)ㄟ^后提交企業(yè)安全管理部門。2.安全管理部門復(fù)核:對被委托人的安全管理能力、委托事項的合規(guī)性進行復(fù)核,必要時組織簡易能力測評(如安全知識問答、過往履職案例評估等)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批:復(fù)核通過后,報企業(yè)分管安全的領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過的,進入授權(quán)生效環(huán)節(jié);未通過的,退回申請部門補充完善。(三)授權(quán)生效1.簽訂委托書:申請部門與被委托人簽訂《安全專職授權(quán)委托書》,明確雙方權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任邊界:被委托人需嚴格按委托職責(zé)開展工作,接受原崗位人員及安全管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo);原崗位人員需保持通訊暢通,對被委托人履職提供必要支持(如交接工作臺賬、重點風(fēng)險點提示等);明確委托期間安全管理責(zé)任歸屬(原則上由被委托人承擔(dān)直接履職責(zé)任,原人員承擔(dān)連帶責(zé)任,具體以企業(yè)制度為準)。2.專項交底:被委托人需在授權(quán)生效前,接受企業(yè)安全管理部門組織的“委托履職專項交底”,內(nèi)容包括:當前企業(yè)安全管理重點工作、未整改隱患及管控措施;委托職責(zé)對應(yīng)的法規(guī)要求、企業(yè)內(nèi)部流程及考核標準。(四)備案存檔申請部門應(yīng)在授權(quán)生效后[X]個工作日內(nèi),將《安全專職授權(quán)委托申請表》《安全專職授權(quán)委托書》及相關(guān)附件(如被委托人資質(zhì)證明、交底記錄等)報送企業(yè)安全管理部門備案。安全管理部門需將備案文件納入企業(yè)安全管理檔案,同時抄送人力資源部門(用于履職考核關(guān)聯(lián))、受委托職責(zé)影響的相關(guān)部門(如生產(chǎn)部門、后勤部門等)。(五)解除與延續(xù)1.委托解除:委托期限屆滿、原崗位人員恢復(fù)履職能力或委托事項完成后,原申請部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫《安全專職授權(quán)委托解除申請表》,經(jīng)安全管理部門確認后,終止委托關(guān)系。2.委托延續(xù):若需延長委托期限,原申請部門應(yīng)在委托期滿前[X]個工作日重新發(fā)起申請流程,按“申請發(fā)起-審核審批-授權(quán)生效-備案存檔”步驟辦理。五、注意事項1.資質(zhì)合規(guī)性:被委托人的安全管理資質(zhì)需真實有效,企業(yè)安全管理部門應(yīng)建立資質(zhì)動態(tài)核查機制,避免因資質(zhì)失效導(dǎo)致委托行為違規(guī)。2.權(quán)責(zé)清晰性:委托書中的職責(zé)范圍需具體、可量化,避免模糊表述(如“細化‘負責(zé)[車間/區(qū)域]的隱患排查、三級安全教育監(jiān)督’,而非‘全面負責(zé)安全管理工作’”)。3.過程記錄完整性:委托申請、審批、交底、解除等環(huán)節(jié)的書面記錄需妥善保存,作為企業(yè)安全管理工作連續(xù)性的證明材料,以備應(yīng)急管理部門或第三方審計核查。4.法規(guī)符合性:委托行為不得違反《安全生產(chǎn)法》中關(guān)于安全管理崗位設(shè)置、人員資質(zhì)的強制性規(guī)定;若委托期間發(fā)生安全事故,需按法規(guī)及企業(yè)制度追溯責(zé)任。六、附件(模板)附件1:安全專職授權(quán)委托申請表(表格字段示例:申請部門、原專職人員姓名/崗位、委托原因、委托期限、被委托人姓名/崗位/資質(zhì)信息、委托職責(zé)范圍、申請部門負責(zé)人簽字、日期)附件2:安全
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