項(xiàng)目監(jiān)理資料管理細(xì)則范本一、總則為規(guī)范項(xiàng)目監(jiān)理資料管理工作，確保資料完整、準(zhǔn)確、可追溯，滿足工程建設(shè)全過(guò)程管理及檔案歸檔要求，依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T____）、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）及監(jiān)理合同、工程建設(shè)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理過(guò)程中形成的所有監(jiān)理資料（含紙質(zhì)、電子文件）的編制、審核、收集、整理、保管、歸檔及移交工作。二、監(jiān)理資料分類監(jiān)理資料應(yīng)按工程階段、管理職能、資料性質(zhì)分類，確保邏輯清晰、檢索便捷。主要類別如下：（一）監(jiān)理管理資料監(jiān)理策劃文件：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站方案、監(jiān)理交底文件等；機(jī)構(gòu)與人員資料：監(jiān)理機(jī)構(gòu)組建文件、人員任命書(shū)、崗位責(zé)任書(shū)、人員資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件）；合同與制度資料：監(jiān)理合同、補(bǔ)充協(xié)議、投標(biāo)文件，監(jiān)理工作制度（會(huì)議、質(zhì)量、安全等）。（二）工程往來(lái)文件與建設(shè)單位：請(qǐng)示、報(bào)告、工作聯(lián)系單、費(fèi)用/工期簽證回復(fù)等；與施工單位：監(jiān)理通知單、工程暫停令/復(fù)工令、報(bào)驗(yàn)審核表、整改復(fù)查意見(jiàn)等；與參建方：與勘察、設(shè)計(jì)、檢測(cè)單位的工作聯(lián)系函、技術(shù)洽商記錄等。（三）質(zhì)量控制資料方案審核：施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)方案（深基坑、高支模等）的論證及審核記錄；材料/設(shè)備報(bào)驗(yàn)：進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收記錄、合格證、檢驗(yàn)報(bào)告、見(jiàn)證取樣送檢報(bào)告；驗(yàn)收記錄：檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程驗(yàn)收記錄，隱蔽工程驗(yàn)收單及影像資料；過(guò)程管控：旁站記錄、平行檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量問(wèn)題整改報(bào)告及復(fù)查結(jié)論。（四）進(jìn)度與造價(jià)控制資料進(jìn)度管理：總進(jìn)度計(jì)劃、月/周進(jìn)度計(jì)劃審核記錄，進(jìn)度偏差分析、調(diào)整方案；造價(jià)管理：工程計(jì)量報(bào)審表、工程款支付證書(shū)，變更/索賠費(fèi)用審核資料，竣工結(jié)算審核文件。（五）監(jiān)理日志與會(huì)議資料監(jiān)理日志：每日記錄工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全、監(jiān)理工作開(kāi)展情況（值班監(jiān)理填寫(xiě)，專業(yè)監(jiān)理工程師復(fù)核）；會(huì)議紀(jì)要：監(jiān)理例會(huì)、專題會(huì)議、第一次工地會(huì)議紀(jì)要（含簽到表、決議跟蹤記錄）。（六）竣工與驗(yàn)收資料驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：?jiǎn)挝还こ填A(yù)驗(yàn)收記錄、監(jiān)理質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、竣工驗(yàn)收監(jiān)理總結(jié)；竣工資料：施工單位竣工資料審核意見(jiàn)，監(jiān)理工作總結(jié)（含工程概況、管控成果、經(jīng)驗(yàn)建議）。三、資料管理流程（一）編制與審核監(jiān)理文件（如規(guī)劃、細(xì)則）由總監(jiān)理工程師組織編制，專業(yè)監(jiān)理工程師參與，報(bào)建設(shè)單位及監(jiān)理企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審批；施工單位報(bào)驗(yàn)資料（方案、報(bào)驗(yàn)單等）由專業(yè)監(jiān)理工程師審核，重大事項(xiàng)（如深基坑方案）報(bào)總監(jiān)理工程師審批；監(jiān)理日志由當(dāng)日值班監(jiān)理填寫(xiě)，次日交專業(yè)監(jiān)理工程師復(fù)核；會(huì)議紀(jì)要由資料員整理，經(jīng)參會(huì)方確認(rèn)后，總監(jiān)理工程師簽發(fā)。（二）收集與整理同步性原則：資料形成與工程建設(shè)同步（如工序驗(yàn)收后24小時(shí)內(nèi)完成報(bào)驗(yàn)資料審核，監(jiān)理工作完成后3日內(nèi)整理資料）；資料員負(fù)責(zé)日常收集、登記，按分類標(biāo)準(zhǔn)整理，每月開(kāi)展一次階段性歸檔，確保資料無(wú)遺漏、無(wú)破損；紙質(zhì)資料使用碳素/藍(lán)黑墨水書(shū)寫(xiě)，字跡清晰、簽字蓋章齊全；電子資料采用PDF格式備份，命名規(guī)則為“項(xiàng)目名稱-類別-時(shí)間-責(zé)任人”。（三）保管與防護(hù)設(shè)專用資料室/柜，配備防火（滅火器）、防潮（除濕機(jī)）、防蟲(chóng)（藥劑）、防盜（門(mén)禁/鎖具）設(shè)施；紙質(zhì)資料按“類別-項(xiàng)目-階段”編號(hào)裝訂，建立《監(jiān)理資料臺(tái)賬》（含名稱、編號(hào)、時(shí)間、責(zé)任人、存放位置）；電子資料存儲(chǔ)于專用硬盤(pán)（或合規(guī)云存儲(chǔ)），每月備份一次；重要資料（如監(jiān)理合同）原則不外借，可提供復(fù)印件并注明“僅限××用途”。（四）借閱與移交資料借閱填寫(xiě)《借閱登記表》（注明用途、歸還時(shí)間），歸還時(shí)檢查完整性；工程竣工后30日內(nèi)完成歸檔，組卷符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》要求（分監(jiān)理管理、質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)、驗(yàn)收等卷冊(cè)）；編制《監(jiān)理資料移交清單》，經(jīng)總監(jiān)理工程師審核簽字后，移交建設(shè)單位（或城建檔案館），監(jiān)理企業(yè)留存一套完整資料。四、責(zé)任分工（一）總監(jiān)理工程師統(tǒng)籌監(jiān)理資料管理，審批重要文件（規(guī)劃、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等）；督促各崗位及時(shí)完成資料編制、審核，協(xié)調(diào)重大問(wèn)題；對(duì)資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)總責(zé)。（二）專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)資料的編制、審核，確保與工程實(shí)際一致；及時(shí)收集、整理本專業(yè)資料，交資料員統(tǒng)一管理；對(duì)本專業(yè)資料的內(nèi)容真實(shí)性、簽字時(shí)效性負(fù)責(zé)。（三）監(jiān)理員如實(shí)記錄旁站、平行檢驗(yàn)等現(xiàn)場(chǎng)情況，填寫(xiě)監(jiān)理日志/專項(xiàng)記錄；協(xié)助收集施工單位報(bào)驗(yàn)資料，確保與工程實(shí)體同步；對(duì)現(xiàn)場(chǎng)記錄的真實(shí)性、及時(shí)性負(fù)責(zé)。（四）資料員日常收集、整理、保管資料，建立《借閱登記表》《臺(tái)賬》；按要求編號(hào)、裝訂、歸檔，定期檢查資料狀況（受潮、字跡模糊時(shí)及時(shí)補(bǔ)救）；協(xié)助總監(jiān)理工程師完成資料移交，對(duì)資料的完整性、可追溯性負(fù)責(zé)。五、附則1.本細(xì)則由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜按國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范及監(jiān)理合同執(zhí)行；2.本細(xì)則自發(fā)布