勞動合同簽訂及解除操作流程指南在勞動用工管理中，勞動合同的簽訂與解除是規(guī)范勞資關(guān)系、防范法律風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國勞動法》等法律法規(guī)，從實操角度梳理勞動合同簽訂與解除的全流程要點，為用人單位與勞動者提供清晰的操作指引。一、勞動合同簽訂操作流程（一）前期準(zhǔn)備：信息告知與如實說明用人單位與勞動者在簽約前，需履行法定的信息告知義務(wù)：用人單位：應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況（《勞動合同法》第八條）。例如，招聘“軟件工程師”崗位時，需明確崗位具體職責(zé)、辦公地點是否為異地派駐、項目周期內(nèi)的加班頻率等。勞動者：應(yīng)當(dāng)如實說明與勞動合同直接相關(guān)的基本情況，如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能證書等。若故意隱瞞（如偽造學(xué)歷入職），用人單位可依據(jù)《勞動合同法》第二十六條主張勞動合同無效。（二）協(xié)商確定合同核心內(nèi)容勞動合同的核心條款需雙方協(xié)商一致，主要包括：1.合同期限：分為固定期限、無固定期限（如連續(xù)訂立二次固定期限合同后續(xù)簽，或勞動者在該單位連續(xù)工作滿十年等情形）、以完成一定工作任務(wù)為期限（如項目制用工）。2.工作內(nèi)容與地點：明確崗位名稱、工作職責(zé)、工作地點（如“北京市朝陽區(qū)XX大廈，根據(jù)項目需要短期派駐上海”需書面約定）。3.勞動報酬：需明確工資構(gòu)成（基本工資、績效、獎金等）、支付周期（月薪/年薪）、支付時間（如每月15日發(fā)放上月工資）、計薪方式（計時/計件）。若約定試用期，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)（《勞動合同法》第二十條）。4.工作時間與休息休假：明確工時制度（標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合計算工時、不定時工時，后兩者需經(jīng)勞動行政部門審批），以及法定節(jié)假日、年假、病假等休假規(guī)則。5.勞動保護與職業(yè)危害防護：用人單位需根據(jù)崗位性質(zhì)（如化工、建筑），明確勞動保護措施（如配發(fā)防護服、定期體檢）。（三）文本擬定：必備條款與可備條款勞動合同文本需包含《勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款（用人單位信息、勞動者信息、合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬等），同時可根據(jù)需求約定可備條款：試用期：勞動合同期限3個月以上不滿1年的，試用期不得超過1個月；1年以上不滿3年的，試用期不得超過2個月；3年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過6個月（同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期）。服務(wù)期：用人單位為勞動者提供專項培訓(xùn)費用（如出國深造、專業(yè)技能培訓(xùn)），可約定服務(wù)期（服務(wù)期長于合同期限的，合同期限自動順延至服務(wù)期滿）。保密與競業(yè)限制：對涉密崗位（如技術(shù)研發(fā)、商業(yè)運營），可約定保密義務(wù)及離職后的競業(yè)限制（期限不得超過2年，需按月支付經(jīng)濟補償）。（四）簽字生效：文本確認(rèn)與交付勞動合同經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，用人單位與勞動者各執(zhí)一份。用人單位不得扣押勞動者的勞動合同文本，否則由勞動行政部門責(zé)令改正，給勞動者造成損害的需承擔(dān)賠償責(zé)任（《勞動合同法》第八十一條）。若勞動合同內(nèi)容與實際履行情況不一致（如口頭約定“月薪1.5萬”但合同寫“1萬”），以實際履行的內(nèi)容為準(zhǔn)，但勞動者需留存工資條、考勤記錄等證據(jù)。（五）備案存檔：合規(guī)管理與證據(jù)留存部分地區(qū)要求用人單位將勞動合同報送勞動行政部門備案（如深圳、上海），具體以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。用人單位需將勞動合同文本及相關(guān)附件（如培訓(xùn)協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議）存檔，保存期限自勞動合同解除或終止之日起至少2年（《勞動合同法》第五十條）。二、勞動合同解除操作流程勞動合同解除分為協(xié)商解除、勞動者單方解除、用人單位單方解除、法定終止四類情形，操作流程各有不同：（一）協(xié)商解除：雙方合意終止用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以解除勞動合同。若由用人單位提出解除，需支付經(jīng)濟補償（按勞動者在本單位工作年限，每滿1年支付1個月工資，6個月以上不滿1年按1年算，不滿6個月支付半個月工資）；若由勞動者提出，用人單位無需支付經(jīng)濟補償。協(xié)商解除需簽訂書面協(xié)議，明確解除時間、經(jīng)濟補償（如有）、雙方無其他爭議等內(nèi)容，避免后續(xù)糾紛。（二）勞動者單方解除：預(yù)告解除與即時解除1.預(yù)告解除（無過錯性離職）勞動者提前30日以書面形式通知用人單位，可以解除勞動合同（試用期內(nèi)提前3日通知，口頭或書面均可）。此情形下用人單位無需支付經(jīng)濟補償，但需在勞動者離職時結(jié)清工資、辦理離職手續(xù)。2.即時解除（用人單位過錯性離職）用人單位存在下列情形之一的，勞動者可立即解除勞動合同，無需提前通知，且用人單位需支付經(jīng)濟補償：未按照勞動合同約定提供勞動保護或勞動條件（如承諾的辦公環(huán)境與實際不符、未配發(fā)必要防護用品）；未及時足額支付勞動報酬（如拖欠工資超過1個月、克扣工資）；未依法為勞動者繳納社會保險費（如入職6個月未繳納社保）；用人單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)規(guī)定，損害勞動者權(quán)益（如規(guī)定“遲到三次視為自動離職”且未經(jīng)民主程序制定）；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形（如欺詐、脅迫）致使勞動合同無效。（三）用人單位單方解除：過失性辭退、無過失性辭退、經(jīng)濟性裁員1.過失性辭退（勞動者過錯）勞動者有下列情形之一的，用人單位可立即解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟補償：在試用期間被證明不符合錄用條件（需提前明確錄用條件并書面告知勞動者）；嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度（規(guī)章制度需經(jīng)民主程序制定、公示或告知勞動者，且“嚴(yán)重違反”需合理界定，如連續(xù)曠工5天）；嚴(yán)重失職、營私舞弊，給用人單位造成重大損害（如因工作失誤導(dǎo)致公司損失10萬元以上）；勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或經(jīng)用人單位提出拒不改正；因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效；被依法追究刑事責(zé)任（如因盜竊被判處有期徒刑）。2.無過失性辭退（勞動者無過錯，用人單位需支付經(jīng)濟補償）有下列情形之一的，用人單位提前30日以書面形式通知勞動者本人或額外支付勞動者1個月工資（“代通知金”）后，可以解除勞動合同：勞動者患病或非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作；勞動者不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作（需有績效考核記錄證明“不能勝任”）；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議（如公司搬遷至外地，勞動者拒絕隨遷）。3.經(jīng)濟性裁員（需符合法定條件，支付經(jīng)濟補償）用人單位符合下列情形之一，需要裁減人員20人以上或裁減不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的，需提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取意見后，將裁減人員方案向勞動行政部門報告，方可裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行。裁減人員時，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用與本單位訂立較長期限固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同，以及家庭無其他就業(yè)人員、有需要扶養(yǎng)的老人或未成年人的人員。（四）法定終止：合同期滿、主體消失等情形勞動合同終止的法定情形包括：勞動合同期滿；勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇；勞動者死亡，或被人民法院宣告死亡/失蹤；用人單位被依法宣告破產(chǎn)；用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或用人單位決定提前解散；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。勞動合同期滿終止時，若用人單位維持或提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的，用人單位無需支付經(jīng)濟補償；其他情形（如用人單位降低條件續(xù)簽、用人單位不續(xù)簽），用人單位需支付經(jīng)濟補償。三、風(fēng)險提示與實操建議（一）簽訂環(huán)節(jié)常見誤區(qū)口頭約定代替書面合同：入職后超過1個月未簽訂書面勞動合同，用人單位需每月支付2倍工資（最長11個月），滿1年未簽的視為已訂立無固定期限勞動合同。試用期不簽合同：試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限?？垩簞趧诱咦C件或要求提供擔(dān)保：用人單位扣押身份證、畢業(yè)證或要求勞動者繳納“押金”的，由勞動行政部門責(zé)令退還，并處以罰款；給勞動者造成損害的，需賠償。（二）解除環(huán)節(jié)常見錯誤用人單位違法解除：勞動者可要求繼續(xù)履行勞動合同，或要求用人單位支付賠償金（經(jīng)濟補償?shù)?倍）。例如，用人單位以“業(yè)績不達標(biāo)”辭退勞動者，但未提供績效考核證據(jù)，屬于違法解除。勞動者違法解除：勞動者未提前通知或未按法定程序離職，給用人單位造成損失（如項目停滯、客戶流失）的，需承擔(dān)賠償責(zé)任。結(jié)語勞動合同的簽訂與解除涉及