2025年檔案管理專業(yè)知識(shí)考試及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.歷史性答案：A2.全宗理論的核心是（）A.檔案來源的一致性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案載體的統(tǒng)一性D.檔案形成時(shí)間的連續(xù)性答案：A3.根據(jù)2020年修訂的《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會(huì)力量D.國際組織答案：C4.電子檔案的“單套制”管理是指（）A.僅保存電子檔案，不再保存紙質(zhì)檔案B.電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)保存但以電子檔案為主C.電子檔案與紙質(zhì)檔案按一定比例保存D.電子檔案經(jīng)鑒定后選擇性保存答案：A5.檔案鑒定工作的首要原則是（）A.效益原則B.歷史主義原則C.全面觀點(diǎn)原則D.價(jià)值原則答案：D6.檔案分類方案中“年度—機(jī)構(gòu)—問題”屬于（）A.時(shí)間分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.復(fù)合分類法答案：D7.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B8.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般要求紙質(zhì)檔案全文掃描采用（）A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C9.依據(jù)《文書檔案案卷格式》（GB/T97052008），卷內(nèi)文件目錄“頁號(hào)”欄應(yīng)填寫（）A.卷內(nèi)文件的總頁數(shù)B.文件在卷內(nèi)的起始頁號(hào)C.文件在卷內(nèi)的排列順序號(hào)D.文件自身的頁碼答案：B10.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工編纂D.審校出版答案：C11.檔案庫房溫濕度標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)控制在（）A.1424℃B.1626℃C.1828℃D.2030℃答案：A12.電子檔案長期保存的關(guān)鍵是（）A.載體穩(wěn)定性B.元數(shù)據(jù)完整性C.內(nèi)容可讀性D.格式通用性答案：C13.檔案利用服務(wù)中，“開架閱覽”屬于（）A.直接利用B.間接利用C.遠(yuǎn)程利用D.復(fù)制利用答案：A14.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的首要步驟是（）A.識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)源B.分析風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)C.制定防控措施D.實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控答案：A15.集體所有的和個(gè)人所有的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案所有者向國家檔案館以外的任何單位或者個(gè)人出賣的，應(yīng)當(dāng)（）A.經(jīng)檔案所有者同意即可B.經(jīng)縣級(jí)以上檔案主管部門批準(zhǔn)C.經(jīng)省級(jí)檔案主管部門備案D.無需審批但需登記答案：B16.檔案縮微品的法律效力等同于（）A.檔案復(fù)制件B.檔案原件C.檔案摘要D.檔案目錄答案：B17.檔案統(tǒng)計(jì)的基本指標(biāo)“案卷數(shù)量”屬于（）A.質(zhì)量指標(biāo)B.數(shù)量指標(biāo)C.效益指標(biāo)D.效率指標(biāo)答案：B18.檔案著錄中，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫（）A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)C.全宗號(hào)+保管期限+案卷號(hào)D.全宗號(hào)+年度+案卷號(hào)答案：B19.數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)的核心功能是（）A.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)B.安全加密C.跨系統(tǒng)檢索D.權(quán)限管理答案：C20.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)的核心是（）A.挖掘檔案內(nèi)容價(jià)值B.創(chuàng)新呈現(xiàn)形式C.擴(kuò)大傳播范圍D.提升經(jīng)濟(jì)效益答案：A二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案價(jià)值的特性包括（）A.潛在性B.時(shí)效性C.多維性D.絕對(duì)性答案：ABC2.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能包括（）A.元數(shù)據(jù)管理B.長期保存C.利用服務(wù)D.安全保密答案：ABCD3.檔案保管環(huán)境的“八防”措施包括（）A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防鼠D.防蟲、防塵答案：ABCD4.檔案編研成果的類型包括（）A.檔案史料匯編B.檔案文摘C.檔案參考資料D.檔案目錄答案：ABC5.檔案安全風(fēng)險(xiǎn)源主要包括（）A.自然災(zāi)害B.人為失誤C.技術(shù)故障D.信息泄露答案：ABCD6.檔案收集工作的原則包括（）A.全面性原則B.系統(tǒng)性原則C.合法性原則D.效益性原則答案：ABCD7.紙質(zhì)檔案修復(fù)的基本原則包括（）A.最小干預(yù)B.可逆性C.真實(shí)性D.耐久性答案：ABCD8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.數(shù)字資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD9.檔案利用服務(wù)的方式包括（）A.提供查閱B.出具證明C.檔案展覽D.檔案咨詢答案：ABCD10.新《檔案法》新增的制度包括（）A.檔案開放審核機(jī)制B.檔案安全工作機(jī)制C.檔案鑒定銷毀制度D.檔案服務(wù)企業(yè)備案制度答案：ABD三、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案收集的原則與方法。答案：原則：①全面性原則（涵蓋所有具有保存價(jià)值的檔案）；②系統(tǒng)性原則（保持檔案形成的有機(jī)聯(lián)系）；③合法性原則（遵守法律法規(guī)和制度規(guī)定）；④效益性原則（平衡收集成本與利用價(jià)值）。方法：①接收（接收立檔單位按規(guī)定移交的檔案）；②征集（向社會(huì)或個(gè)人征集散存檔案）；③交換（與其他檔案機(jī)構(gòu)互換重復(fù)或特殊檔案）；④復(fù)制（對(duì)無法獲取原件的檔案進(jìn)行復(fù)制保存）。2.電子檔案“四性”檢測(cè)的內(nèi)容是什么？答案：“四性”指真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。①真實(shí)性：確認(rèn)電子檔案內(nèi)容未被篡改，元數(shù)據(jù)與背景信息真實(shí)；②完整性：檢查電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)是否完整無缺失；③可用性：確保電子檔案可讀取、可理解、可操作；④安全性：驗(yàn)證電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境、訪問權(quán)限、加密措施等符合安全要求。3.檔案保管中“八防”措施的具體內(nèi)容是什么？答案：①防火：配置消防設(shè)備，嚴(yán)禁明火；②防盜：安裝監(jiān)控、門禁，加強(qiáng)巡查；③防潮：使用除濕機(jī)，控制濕度在45%60%；④防光：使用遮光窗簾，避免紫外線直射；⑤防磁：遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)設(shè)備；⑥防鼠：設(shè)置擋鼠板，投放無毒鼠藥；⑦防蟲：定期熏蒸，放置防蟲劑；⑧防塵：密封門窗，定期清潔。4.檔案利用服務(wù)的基本原則有哪些？答案：①依法利用原則（遵守《檔案法》及保密規(guī)定）；②方便利用原則（簡(jiǎn)化手續(xù)，提供多樣化服務(wù)）；③安全利用原則（確保檔案實(shí)體與信息安全）；④效益優(yōu)先原則（平衡利用需求與檔案保護(hù)）；⑤服務(wù)導(dǎo)向原則（以用戶需求為中心，提升服務(wù)質(zhì)量）。5.檔案銷毀的程序要求是什么？答案：①鑒定：成立鑒定小組，對(duì)擬銷毀檔案進(jìn)行價(jià)值評(píng)估；②審批：形成鑒定報(bào)告，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或檔案主管部門批準(zhǔn)；③登記：填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，記錄銷毀檔案的詳細(xì)信息；④監(jiān)銷：由2名以上人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督銷毀過程，確保徹底銷毀；⑤歸檔：將銷毀清冊(cè)、審批文件等整理歸檔保存。四、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)檔案部門在2024年數(shù)字化項(xiàng)目中，發(fā)現(xiàn)部分2010年形成的電子文件（格式為TIF圖像）無法在現(xiàn)有系統(tǒng)中打開，經(jīng)檢測(cè)，文件頭信息缺失，元數(shù)據(jù)僅保存了“文件名”和“形成時(shí)間”。請(qǐng)分析問題原因，并提出解決方案。答案：?jiǎn)栴}原因：①電子文件格式未采用通用、開放格式（TIF雖常見但版本可能過時(shí)）；②元數(shù)據(jù)管理不規(guī)范，缺失關(guān)鍵元數(shù)據(jù)（如格式版本、軟硬件環(huán)境、修改記錄等）；③存儲(chǔ)介質(zhì)老化或遷移不當(dāng)，導(dǎo)致文件頭信息損壞。解決方案：①恢復(fù)文件頭信息：使用數(shù)據(jù)恢復(fù)工具嘗試修復(fù)損壞的文件頭；②補(bǔ)充元數(shù)據(jù)：依據(jù)《電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范》（GB/T26162.12010）補(bǔ)全結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)（格式、大小）、管理元數(shù)據(jù)（責(zé)任者、保管期限）、背景元數(shù)據(jù)（形成過程）；③遷移格式：將TIF文件轉(zhuǎn)換為PDF/A（長期保存格式），確?？勺x性；④建立電子檔案遷移制度：定期檢查存儲(chǔ)介質(zhì)，按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行格式遷移和元數(shù)據(jù)更新；⑤完善數(shù)字化流程：在項(xiàng)目實(shí)施前制定元數(shù)據(jù)方案，采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的格式（如JPEG2000、PDF/A）。案例2：某檔案館接收一批歷史照片檔案（19501980年），部分照片存在霉變、乳劑脫落現(xiàn)象，且無文字說明。請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)修復(fù)與整理方案。答案：修復(fù)方案：①去霉處理：使用軟毛刷清理表面霉斑，對(duì)嚴(yán)重霉變的照片采用乙醇水混合溶液（比例1:1）輕拭；②乳劑加固：對(duì)乳劑脫落區(qū)域，用明膠溶液（濃度2%3%）均勻涂抹，待干燥后壓平；③干燥保護(hù)：將照片置于恒溫恒濕箱（溫度20℃，濕度45%）中緩慢干燥，避免暴曬；④載體替換：對(duì)基底嚴(yán)重?fù)p壞的照片，掃描為高清數(shù)字副本（分辨率600dpi以上），保存為TIFF格式。整理方案：①補(bǔ)充說明：通過查閱同期文書檔案、采訪拍攝者或相關(guān)人員，補(bǔ)全照片的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等背景信息；②分類編號(hào)：按“年度問題保管期限”分類，編制檔號(hào)（全宗號(hào)+分類號(hào)+照片號(hào)）；③建立目錄：著錄照片的題名、時(shí)間、尺寸、載體類型、說明文字等信息，錄入檔案管理系統(tǒng)；④安全保管：修復(fù)后的照片放入無酸紙影集，按檔號(hào)順序排列，存放于溫度1424℃、濕度4060%的專用庫房，數(shù)字副本備份至異質(zhì)異地存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶+云存儲(chǔ)）。五、論述題（共1題，10分）結(jié)合新發(fā)展階段要求，論述檔案治理現(xiàn)代化的內(nèi)涵與實(shí)現(xiàn)路徑。答案：檔案治理現(xiàn)代化是國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分，其內(nèi)涵包括：①治理理念現(xiàn)代化：從“保管為中心”轉(zhuǎn)向“服務(wù)為中心”，強(qiáng)化法治思維、開放思維、數(shù)字思維；②治理主體多元化：構(gòu)建“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、多元協(xié)同”的治理格局，鼓勵(lì)企業(yè)、社會(huì)組織、個(gè)人參與檔案資源建設(shè)；③治理方式法治化：以新《檔案法》為核心，完善配套法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)檔案工作全流程依法管理；④治理手段數(shù)字化：依托大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)，推動(dòng)檔案管理模式從傳統(tǒng)實(shí)體管理向數(shù)字治理轉(zhuǎn)型；⑤治理目標(biāo)效益化：提升檔案資源開發(fā)利用效能，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民群眾需求。實(shí)現(xiàn)路徑：①完善制度體系：制定《檔案法實(shí)施條例》《電子檔案管理?xiàng)l例》等配套法規(guī)，細(xì)化各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（如元數(shù)據(jù)、格式、安全等）；②強(qiáng)化數(shù)字賦能：建設(shè)全國統(tǒng)一的檔案云平臺(tái)，推動(dòng)跨部門、跨層級(jí)檔案資源共享，利用OCR識(shí)