2026年建筑工程公司指紋考勤精準管理制度第一章總則第一條制定目的與依據(jù)為規(guī)范公司考勤管理，確?？记跀?shù)據(jù)真實、準確、完整，維護正常工作秩序，保障員工合法權(quán)益與公司生產(chǎn)經(jīng)營效率，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》《工資支付暫行規(guī)定》及公司人力資源管理相關(guān)要求，結(jié)合建筑工程公司（含總部、各項目部）人員分散、作業(yè)時間差異大的特點，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部各部門員工、各項目部管理人員、施工班組人員（含正式員工、勞務派遣人員、臨時用工）。特殊崗位（如長期駐外人員、應急搶修人員）確無法通過指紋考勤的，需經(jīng)人力資源部門審批后，采用其他合規(guī)考勤方式（如定位打卡、人工簽到），但仍需遵守本制度的考勤管理原則。第三條核心原則指紋考勤管理遵循“精準記錄、公平公正、便捷高效、安全保密”的原則，確保考勤設備正常運行，考勤數(shù)據(jù)客觀反映員工實際出勤情況；考勤規(guī)則統(tǒng)一透明，不搞特殊化；簡化考勤操作流程，減少員工考勤負擔；嚴格保護員工指紋信息，防止信息泄露與濫用。第二章組織機構(gòu)與職責第四條人力資源部門職責人力資源部門是公司指紋考勤管理的牽頭部門，主要職責為：制定指紋考勤設備采購、安裝、維護計劃；建立員工指紋信息檔案，辦理指紋錄入、變更、注銷手續(xù)；設定考勤系統(tǒng)參數(shù)（如考勤時段、加班規(guī)則、請假類型）；每日收集、核對各考勤點數(shù)據(jù)，處理考勤異常（如漏打卡、無效打卡）；每月匯總考勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表，作為工資核算、績效評估的依據(jù)；解答員工考勤疑問，處理考勤相關(guān)申訴；監(jiān)督各部門、項目部執(zhí)行考勤制度，查處考勤違規(guī)行為。第五條行政后勤部門職責行政后勤部門配合人力資源部門管理考勤設備，主要職責為：負責總部及各項目部指紋考勤機的采購、安裝與日常維護（如清潔設備、更換電池、處理設備故障）；確保考勤機安裝位置合理（如總部辦公區(qū)門口、項目部辦公區(qū)入口、施工班組生活區(qū)通道），避免遮擋與破壞；定期檢查考勤機網(wǎng)絡連接情況，保障數(shù)據(jù)實時上傳；協(xié)助人力資源部門回收、報廢老舊考勤設備，做好設備臺賬管理。第六條項目部職責各項目部負責本項目指紋考勤的具體執(zhí)行，主要職責為：指定專人管理項目考勤機，每日檢查設備運行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)故障及時聯(lián)系行政后勤部門維修；督促項目全體人員（含施工班組）按規(guī)定時間考勤，提醒漏打卡人員補簽；收集項目人員考勤異常原因（如現(xiàn)場作業(yè)無法按時回崗打卡），核實后提交人力資源部門；配合人力資源部門核對考勤數(shù)據(jù)，確保項目人員考勤記錄準確；對項目內(nèi)考勤違規(guī)行為（如代打卡）進行初步核查，上報人力資源部門處理。第七條部門負責人職責總部各部門負責人、項目部各班組負責人配合考勤管理，主要職責為：監(jiān)督本部門、本班組員工按時考勤，不得縱容或默許違規(guī)考勤行為；及時審批本部門、本班組員工的請假、加班申請，確保申請與考勤數(shù)據(jù)一致；協(xié)助人力資源部門核實本部門、本班組員工考勤異常情況（如因公外出導致漏打卡），提供證明材料；每月確認本部門、本班組考勤報表，對數(shù)據(jù)異議及時反饋。第八條員工個人職責全體員工需遵守指紋考勤規(guī)定，主要職責為：入職后3個工作日內(nèi)到人力資源部門或項目部指定地點錄入指紋，確保指紋信息清晰可識別；按公司規(guī)定的考勤時段打卡（如總部員工上午8:30前、下午17:30后，項目部施工人員上午7:30前、下午18:00后），不得遲到、早退；考勤時確保手指清潔、干燥，避免因指紋模糊導致打卡失敗，若打卡失敗需及時聯(lián)系考勤管理員處理；因公外出、請假需提前按流程提交申請，獲批后方可免打卡或補簽；不得委托他人代打卡，也不得替他人打卡，妥善保管個人考勤相關(guān)信息，不泄露給他人。第三章考勤設備管理第九條設備采購與安裝指紋考勤機需采購符合國家信息安全標準、具備數(shù)據(jù)加密功能的產(chǎn)品，優(yōu)先選擇續(xù)航能力強、適應復雜環(huán)境（如項目部粉塵、潮濕環(huán)境）的設備。行政后勤部門根據(jù)各考勤點人員數(shù)量確定設備型號與數(shù)量，總部辦公區(qū)按部門分布每50人配置1臺考勤機，項目部按施工班組與管理人員數(shù)量配置2-3臺考勤機（分別安裝在辦公區(qū)、生活區(qū)、施工現(xiàn)場入口）。設備安裝需固定在墻面或支架上，高度1.2-1.5米，便于員工操作，安裝位置需避開強光、水源與易碰撞區(qū)域，同時確保網(wǎng)絡信號穩(wěn)定，支持數(shù)據(jù)實時上傳或定時導出。第十條設備日常維護行政后勤部門需建立考勤設備臺賬，記錄設備型號、安裝地點、啟用時間、維護記錄。考勤管理員（總部由行政后勤人員兼任，項目部由指定專人擔任）每日清潔考勤機表面，去除指紋殘留與灰塵，檢查設備屏幕、按鍵、指紋識別模塊是否正常；每周檢查設備網(wǎng)絡連接與電池電量（備用電池需每月充電1次），確保設備無故障運行。若設備出現(xiàn)指紋識別失靈、屏幕黑屏、數(shù)據(jù)無法上傳等故障，考勤管理員需立即暫停使用該設備，張貼“設備故障”通知，同時聯(lián)系維修人員，維修時間超過24小時的，需臨時啟用備用考勤機或人工簽到方式，并報人力資源部門備案。第十一條設備數(shù)據(jù)管理考勤機數(shù)據(jù)需設置自動備份功能，每日凌晨自動將數(shù)據(jù)備份至公司專用服務器，行政后勤部門每周手動導出數(shù)據(jù)存檔，防止數(shù)據(jù)丟失?？记跀?shù)據(jù)存儲需采用加密格式，僅人力資源部門指定人員擁有數(shù)據(jù)查看與修改權(quán)限，其他部門人員如需調(diào)取數(shù)據(jù)，需提交申請經(jīng)人力資源部門負責人審批。老舊或損壞的考勤機報廢前，需由行政后勤部門與人力資源部門共同操作，徹底刪除設備內(nèi)存儲的員工指紋信息與考勤數(shù)據(jù)，防止信息泄露，報廢設備需按公司資產(chǎn)處置流程處理，不得隨意丟棄。第四章考勤操作規(guī)范第十二條指紋錄入與更新員工入職時需錄入2枚不同手指的指紋（優(yōu)先選擇食指、中指），錄入時需反復按壓3-5次，確保指紋圖像清晰、完整。若員工指紋因磨損、受傷導致無法識別，需及時到人力資源部門或項目部考勤管理員處重新錄入指紋，重新錄入需驗證員工身份（如出示工牌、身份證），防止他人冒名錄入。員工離職時，人力資源部門需在1個工作日內(nèi)注銷其指紋信息，刪除考勤系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù)，確保離職人員無法再進行考勤操作。第十三條考勤時段設定公司根據(jù)不同崗位工作特點設定考勤時段，具體如下：總部行政人員：實行標準工時制，考勤時段為上午8:30-12:00、下午13:30-17:30，打卡時間為上午8:30前（上班卡）、下午17:30后（下班卡）；項目部管理人員：實行綜合計算工時制，考勤時段為上午8:00-12:00、下午14:00-18:00，打卡時間為上午8:00前、下午18:00后；施工班組人員：根據(jù)施工進度調(diào)整考勤時段，夏季（5月-9月）為上午7:00-11:30、下午15:00-19:30，冬季（10月-4月）為上午7:30-12:00、下午13:30-18:00，打卡時間為上班前15分鐘內(nèi)、下班后15分鐘內(nèi)；加班考勤：員工加班需提前提交加班申請，獲批后加班時段需額外打卡（如晚上加班需在18:30后打加班上班卡，21:30后打加班下班卡），加班打卡數(shù)據(jù)與正常考勤數(shù)據(jù)分開統(tǒng)計。第十四條考勤異常處理員工出現(xiàn)漏打卡（未打上班卡或下班卡）、打卡無效（指紋識別失敗未處理）、遲到（上班卡晚于規(guī)定時間）、早退（下班卡早于規(guī)定時間）等異常情況，需在異常發(fā)生后3個工作日內(nèi)提交《考勤異常說明單》，注明異常原因（如因公外出、設備故障、個人疏忽），并附相關(guān)證明材料（如外出申請單、會議通知），經(jīng)部門負責人或項目部負責人審批后，報人力資源部門核實。人力資源部門需在收到說明單后1個工作日內(nèi)核對數(shù)據(jù)，確認屬實的標注異常原因，不記入考勤違規(guī)；無正當理由或未按時提交說明單的，漏打卡按曠工半天處理，遲到、早退按以下標準處理：遲到/早退15分鐘內(nèi)扣10元，15-30分鐘扣20元，30分鐘以上1小時以內(nèi)按曠工半天處理，1小時以上按曠工1天處理。第十五條特殊情況考勤因公外出：員工因公外出（如去項目現(xiàn)場檢查、拜訪客戶）無法按時打卡的，需提前在考勤系統(tǒng)提交《因公外出申請單》，注明外出時間、地點、事由，經(jīng)審批后，外出時段視為正常出勤，無需補打卡；未提前申請的，需在返回后1個工作日內(nèi)補提申請，否則按漏打卡處理。請假考勤：員工請假（病假、事假、年假、產(chǎn)假等）需提前提交請假申請，獲批后請假期間無需打卡，人力資源部門在考勤系統(tǒng)標注請假類型與時間，確?？记跀?shù)據(jù)準確；緊急情況無法提前申請的，需在請假當天通過電話、微信等方式告知部門負責人，返回后3個工作日內(nèi)補提申請。項目部臨時調(diào)整：因施工任務緊急（如搶工期、應對突發(fā)天氣）需調(diào)整考勤時段的，項目部需提前1個工作日向人力資源部門提交申請，獲批后臨時調(diào)整打卡時間，并通知全體相關(guān)人員，調(diào)整周期不超過1周，超過1周需重新申請。故障應急：考勤機故障無法使用時，啟用人工簽到方式，由考勤管理員記錄員工姓名、工號、簽到時間，故障排除后2個工作日內(nèi)，將人工簽到數(shù)據(jù)錄入考勤系統(tǒng)，與設備數(shù)據(jù)合并統(tǒng)計。第五章考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計與應用第十六條數(shù)據(jù)統(tǒng)計流程人力資源部門每日上午9:00前收集前1天各考勤點數(shù)據(jù)，核對數(shù)據(jù)完整性（如是否有未上傳的設備數(shù)據(jù)、異常打卡記錄），發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系考勤管理員核實；每周五匯總本周考勤數(shù)據(jù)，生成《周考勤異常報表》，發(fā)送至各部門、項目部核對，各部門、項目部需在1個工作日內(nèi)反饋異議，人力資源部門核實后修正數(shù)據(jù)；每月結(jié)束后3個工作日內(nèi)，完成全月考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計，生成《月考勤報表》，報表內(nèi)容包括員工姓名、工號、正常出勤天數(shù)、加班時長、請假天數(shù)、遲到早退次數(shù)、曠工天數(shù)等，經(jīng)部門負責人、項目部負責人簽字確認后，作為工資核算依據(jù)。第十七條數(shù)據(jù)應用規(guī)則考勤數(shù)據(jù)與員工工資、績效、評優(yōu)直接掛鉤，具體應用如下：工資核算：正常出勤天數(shù)作為基礎(chǔ)工資計算依據(jù)，加班時長按公司《薪酬管理制度》核算加班費（工作日加班按1.5倍工資，周末加班按2倍工資，法定節(jié)假日加班按3倍工資），曠工天數(shù)按日工資的2倍扣除（日工資=月基本工資/21.75）。績效評估：每月考勤違規(guī)（遲到、早退、曠工）超過2次的，扣除當月績效分數(shù)5分；曠工1天及以上的，當月績效等級不得評為“良好”及以上；年度累計曠工3天及以上的，取消年度評優(yōu)資格。崗位調(diào)整：連續(xù)3個月考勤違規(guī)次數(shù)較多或累計曠工5天及以上的，人力資源部門可提出崗位調(diào)整建議，或與員工協(xié)商解除勞動合同，具體按公司《員工獎懲制度》執(zhí)行。項目部考核：將項目部考勤數(shù)據(jù)準確率（如人工簽到數(shù)據(jù)與設備數(shù)據(jù)一致性、異常處理及時性）納入項目部月度考核，準確率低于95%的，扣減項目部績效分數(shù)10分。第十八條數(shù)據(jù)存檔與保密人力資源部門需將每月《月考勤報表》、員工考勤異常說明單、請假申請單等資料整理歸檔，紙質(zhì)資料存入檔案柜，電子資料備份至專用服務器，存檔期限為3年（離職員工考勤資料存檔至離職后1年）。員工指紋信息與考勤數(shù)據(jù)屬于敏感信息，人力資源部門需嚴格保密，不得向無關(guān)人員泄露，因工作需要調(diào)取數(shù)據(jù)的，需經(jīng)部門負責人審批，并登記調(diào)取記錄；嚴禁將考勤數(shù)據(jù)用于非工作用途，如發(fā)現(xiàn)信息泄露，需立即調(diào)查原因，追究相關(guān)人員責任。第六章監(jiān)督檢查與違規(guī)處理第十九條監(jiān)督檢查機制人力資源部門每月開展1次考勤專項檢查，通過抽查考勤機數(shù)據(jù)、查看人工簽到記錄、訪談員工等方式，檢查考勤制度執(zhí)行情況，重點核查是否存在代打卡、虛假考勤、數(shù)據(jù)篡改等問題；每季度聯(lián)合行政后勤部門檢查考勤設備運行狀態(tài)，確保設備無故障、數(shù)據(jù)無泄露；接受員工監(jiān)督，設立考勤申訴郵箱與電話，員工對考勤數(shù)據(jù)或處理結(jié)果有異議的，可在收到報表后3個工作日內(nèi)申訴，人力資源部門需在3個工作日內(nèi)調(diào)查并反饋結(jié)果。第二十條違規(guī)行為認定以下行為視為考勤違規(guī)：代打卡：委托他人代為打卡或替他人打卡，包括使用指紋膜、指紋套等工具偽造指紋打卡；虛假考勤：編造虛假理由（如偽造外出證明、病假條）騙取正常出勤記錄；數(shù)據(jù)篡改：未經(jīng)授權(quán)修改考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)或人工簽到記錄；設備破壞：故意損壞考勤機（如敲擊屏幕、拆卸設備）導致無法正常使用；多次違規(guī)：1個月內(nèi)遲到、早退累計超過5次，或漏打卡累計超過3次且無正當理由。第二十一條違規(guī)處理措施代打卡：首次發(fā)現(xiàn)的，代打卡者與被代打卡者各罰款200元，扣除當月績效分數(shù)10分；第二次發(fā)現(xiàn)的，各罰款500元，扣除當月績效分數(shù)20分；年度累計3次及以上的，解除勞動合同。虛假考勤：首次發(fā)現(xiàn)的，罰款300元，扣除當月績效分數(shù)15分，虛假考勤天數(shù)按曠工處理；第二次發(fā)現(xiàn)的，罰款500元，取消年度評優(yōu)資格；年度累計3次及以上的，解除勞動合同。數(shù)據(jù)篡改：員工篡改數(shù)據(jù)的，罰款1000元，解除勞動合同；考勤管理員篡改數(shù)據(jù)的，罰款2000元，調(diào)離崗位，情節(jié)嚴重的解除勞動合同，造成公司損失的依法追償。設備破壞：損壞考勤機的，需承擔維修或更換費用，罰款200-500元（根據(jù)損壞程度確定），扣除當月績效分數(shù)10分；故意破壞且態(tài)度惡劣的，解除勞動合同。多次違規(guī)：1個月內(nèi)多次違規(guī)的，除按本制度第十四條處理外，由部門負責人或項目部負責人約談員工，督促整改；連續(xù)2個月多次違規(guī)的，扣除當月績效工資的20%；連續(xù)3個月多次違規(guī)的，調(diào)整崗位或降薪。第七章附則第二十二條制度培訓與宣貫人力資源部門在新員工入職培訓中加入考勤制度內(nèi)容，講解指紋考勤操作流程、異常處理方式、違規(guī)后果；每年組織1次全員考勤制