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文檔簡介
電腦采購制式合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責(zé)人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX電腦有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX科技園XX棟
乙方法定代表人/負責(zé)人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
**合同簡介**
本合同由甲方與乙方就電腦設(shè)備的采購、租賃或定制服務(wù)事宜簽訂,基于雙方在電子信息技術(shù)領(lǐng)域的長期合作基礎(chǔ)及共同發(fā)展需求。甲方為滿足公司日常運營及業(yè)務(wù)拓展需要,擬向乙方采購或租賃符合特定技術(shù)規(guī)格的電腦設(shè)備,乙方作為專業(yè)的電腦設(shè)備供應(yīng)商及服務(wù)提供商,同意按照本合同約定的條款與條件向甲方提供相應(yīng)的設(shè)備及配套服務(wù)。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本合同范本適用于甲方作為買方采購電腦設(shè)備、作為出租方租賃電腦設(shè)備或作為委托方委托乙方提供電腦設(shè)備定制及后續(xù)服務(wù)等多種合作模式,旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保合同履行過程中的法律風(fēng)險可控,保障交易安全及設(shè)備使用效率。合同的簽訂及后續(xù)履行將嚴(yán)格遵循《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,任何一方均不得擅自變更或解除合同,如遇特殊情況確需調(diào)整,應(yīng)經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方作為買方、出租方或委托方與乙方作為賣方、承租方或服務(wù)提供方在電腦設(shè)備采購、租賃或定制服務(wù)中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的電腦設(shè)備及相關(guān)服務(wù),甲方按時支付相應(yīng)款項。合同范圍包括但不限于電腦設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交付時間、安裝調(diào)試、售后服務(wù)、維修保養(yǎng)等,具體內(nèi)容以本合同附件及雙方確認的訂單為準(zhǔn)。合同旨在通過規(guī)范化的交易流程,保障雙方的合法權(quán)益,促進長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.**電腦設(shè)備**:指乙方根據(jù)甲方要求提供的臺式電腦、筆記本電腦或其他移動計算設(shè)備,包括但不限于主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等附件及預(yù)裝操作系統(tǒng)、辦公軟件等。
2.**交付時間**:指乙方按照合同約定將電腦設(shè)備送達甲方指定地點并完成安裝調(diào)試的日期。
3.**售后服務(wù)**:指乙方提供的設(shè)備維修、保養(yǎng)、技術(shù)支持等服務(wù),包括保修期內(nèi)維修、保修期外有償服務(wù)等。
4.**技術(shù)規(guī)格**:指雙方在合同附件中約定的電腦設(shè)備的配置參數(shù),如處理器型號、內(nèi)存容量、硬盤容量、顯卡類型等。
5.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量提供電腦設(shè)備,并有權(quán)對乙方提供的設(shè)備進行驗收,確認設(shè)備是否符合合同要求。如設(shè)備存在質(zhì)量問題或與約定不符,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并有權(quán)要求賠償因此造成的損失。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的電腦設(shè)備需求清單及安裝地點,并配合乙方完成設(shè)備的交付、安裝和調(diào)試工作。甲方應(yīng)指定專人負責(zé)與乙方的溝通協(xié)調(diào),確保合同順利履行。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定的支付條件及時支付設(shè)備款項,逾期支付的,應(yīng)向乙方支付逾期付款利息,利率按逾期金額每日萬分之五計算。
(4)甲方在使用電腦設(shè)備過程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)及乙方的使用說明,不得擅自改裝、拆卸設(shè)備或進行有損設(shè)備性能的操作。如因甲方原因?qū)е略O(shè)備損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)維修費用或賠償責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)妥善保管電腦設(shè)備,并在合同終止或設(shè)備報廢時將設(shè)備返還給乙方,返還的設(shè)備應(yīng)保持基本完好狀態(tài),如有損耗,甲方應(yīng)按損耗程度支付相應(yīng)費用。
**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的電腦設(shè)備需求清單及支付能力證明,有權(quán)拒絕不符合合同約定的訂單或無法保障資金安全的交易請求。
(2)乙方應(yīng)按照合同約定的技術(shù)規(guī)格和數(shù)量提供電腦設(shè)備,并保證設(shè)備的質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范。乙方應(yīng)提供設(shè)備的原始發(fā)票、保修卡及其他相關(guān)證明文件,并承擔(dān)設(shè)備運輸及安裝調(diào)試的全部費用。
(3)乙方應(yīng)保證在合同約定的交付時間內(nèi)完成設(shè)備的交付,如因乙方原因?qū)е卵舆t交付,每延遲一日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金,但違約金總額不超過合同總價的10%。
(4)乙方應(yīng)提供至少一年的售后服務(wù),包括設(shè)備硬件故障的維修、軟件問題的技術(shù)支持等。保修期內(nèi),非人為損壞的設(shè)備故障,乙方應(yīng)修復(fù)或更換;保修期外,乙方應(yīng)提供有償維修服務(wù),收費標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行協(xié)商。
(5)乙方應(yīng)保證所提供的電腦設(shè)備符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),并配備必要的安全防護措施,如防盜、防潮等。如設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)非人為損壞,乙方應(yīng)在接到甲方通知后及時響應(yīng),并在合理時間內(nèi)完成維修或更換。
(6)乙方應(yīng)向甲方提供設(shè)備的詳細使用說明書及維護手冊,并配合甲方進行設(shè)備的培訓(xùn),確保甲方人員能夠正確操作設(shè)備。如因乙方培訓(xùn)不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(7)乙方應(yīng)妥善處理甲方返還的設(shè)備,對可繼續(xù)使用的設(shè)備進行清理和翻新后重新投入市場,對無法繼續(xù)使用的設(shè)備進行環(huán)保回收處理,并承擔(dān)相關(guān)費用。
(注:本部分內(nèi)容可根據(jù)實際需求進一步細化,如增加設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。)
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方提供的電腦設(shè)備價格以雙方確認的訂單或合同附件中的價格為準(zhǔn),包括設(shè)備本身費用、運輸費、安裝調(diào)試費等,不含稅費。如遇市場行情變動或國家政策調(diào)整導(dǎo)致成本顯著變化,雙方應(yīng)友好協(xié)商調(diào)整價格,并書面確認。
2.**支付方式**:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付設(shè)備款項,乙方應(yīng)向甲方提供對公賬戶信息。支付方式分為一次性付款、分期付款或按交付批次付款,具體方式由雙方在合同中明確約定。
3.**支付時間**:
-一次性付款:甲方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)支付全部款項;
-分期付款:首付款在合同簽訂后XX日內(nèi)支付,余款在設(shè)備交付驗收合格后XX日內(nèi)支付;
-按批次付款:每交付一批設(shè)備,甲方應(yīng)在驗收合格后XX日內(nèi)支付對應(yīng)款項。
逾期支付的,每逾期一日,甲方應(yīng)向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停交付設(shè)備或解除合同,并要求甲方賠償損失。
4.**稅費處理**:合同約定價格不含稅費,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅費,并在支付款項時一并支付。乙方應(yīng)在收到甲方付款后XX日內(nèi)開具發(fā)票。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同期滿前XX日,如雙方無書面異議,可自動續(xù)期XX年。
2.**設(shè)備交付時間**:乙方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi)完成設(shè)備生產(chǎn),并按照約定時間將設(shè)備運送至甲方指定地點,交付時間以甲方書面確認的日期為準(zhǔn)。乙方應(yīng)提前XX日通知甲方交付安排,甲方應(yīng)安排人員進行接收和驗收。
3.**安裝調(diào)試期限**:乙方應(yīng)在設(shè)備交付后XX日內(nèi)完成安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運行。如因甲方原因?qū)е掳惭b延遲,乙方交付時間相應(yīng)順延。
4.**售后服務(wù)期限**:乙方提供的售后服務(wù)期限為一年,自設(shè)備交付驗收合格之日起計算。保修期內(nèi),非人為損壞的設(shè)備故障,乙方應(yīng)在接到甲方通知后XX小時內(nèi)響應(yīng),XX日內(nèi)到達現(xiàn)場維修或提供遠程技術(shù)支持。
第六條違約責(zé)任
**1.甲方違約責(zé)任**
(1)**延遲付款**:如甲方未按本合同第四條約定的時間支付設(shè)備款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金。逾期付款超過XX日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價20%的違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用、市場推廣費用等。
(2)**拒絕接收設(shè)備**:如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的設(shè)備,應(yīng)向乙方支付合同總價10%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用,如設(shè)備滯留倉儲費、運輸費等。
(3)**不當(dāng)使用設(shè)備**:如因甲方不當(dāng)使用或人為損壞設(shè)備導(dǎo)致故障,乙方有權(quán)拒絕提供維修服務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)全部維修費用,并支付合同總價10%的違約金。
(4)**未按時返還設(shè)備**:合同終止或設(shè)備報廢時,甲方未按約定時間返還設(shè)備的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付設(shè)備價值萬分之五的違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)通過司法途徑要求甲方返還,并要求甲方支付設(shè)備價值30%的違約金。
**2.乙方違約責(zé)任**
(1)**延遲交付設(shè)備**:如乙方未按本合同第五條約定的時間交付設(shè)備,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金。逾期交付超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價20%的違約金,同時乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的損失,包括但不限于采購替代設(shè)備的差價、項目延誤損失等。
(2)**設(shè)備質(zhì)量不合格**:如交付的設(shè)備存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方驗收不合格或在使用過程中出現(xiàn)非人為損壞的故障,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成更換或修復(fù)。逾期未處理的,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金,甲方有權(quán)要求乙方退貨并支付合同總價30%的違約金。
(3)**售后服務(wù)不及時**:如乙方未按約定提供售后服務(wù),導(dǎo)致設(shè)備故障無法及時修復(fù),每延誤一日,應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金。延誤超過XX日的,甲方有權(quán)要求乙方雙倍支付違約金,并有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付設(shè)備款項的50%。
(4)**未按時開具發(fā)票**:如乙方未在收到甲方款項后XX日內(nèi)開具發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價萬分之五的違約金,甲方有權(quán)暫停支付后續(xù)款項直至乙方補開發(fā)票。
**3.違約金上限**:雙方約定的違約金總額不得超過合同總價的30%,如違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償差額部分。
**4.解除合同條件**:一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。合同解除后,乙方應(yīng)退還甲方已支付設(shè)備款項的50%,如因乙方原因?qū)е潞贤獬?,乙方?yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、戰(zhàn)爭、軍事沖突、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、政策調(diào)整、禁令等)、社會事件(如罷工、騷亂、傳染病疫情等)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的意外事故。
2.**通知義務(wù)**:發(fā)生不可抗力事件的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。如因未及時通知導(dǎo)致對方遭受損失的,通知方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.**責(zé)任免除**:不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。
4.**不可抗力證明**:雙方接受的不可抗力證明文件包括但不限于政府官方公告、法院判決書、仲裁裁決書、保險理賠單據(jù)等。如雙方對不可抗力認定存在爭議,可提交第三方機構(gòu)進行鑒定。
5.**合同解除條件**:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方均可無責(zé)解除合同,并退還已收款項的50%,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期間合同繼續(xù)履行。協(xié)商應(yīng)由雙方授權(quán)代表進行,并應(yīng)書面記錄協(xié)商內(nèi)容及結(jié)果。
2.**調(diào)解解決**:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。
3.**仲裁解決**:調(diào)解不成的,或雙方在合同簽訂時已明確約定仲裁的,應(yīng)將爭議提交XX仲裁委員會(根據(jù)雙方協(xié)商選擇具體的仲裁機構(gòu))按照該會仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁期間不停止合同履行,但雙方另有約定的除外。
4.**訴訟解決**:如雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均無法解決爭議,任何一方均可向合同履行地(即甲方所在地或乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,如雙方均未申請中止履行,合同應(yīng)繼續(xù)履行。
5.**法律適用**:爭議解決過程中,雙方均應(yīng)適用中華人民共和國法律。如涉及合同條款的解釋,應(yīng)以合同約定為準(zhǔn),合同未約定或約定不明的,參照同類合同慣例及法律規(guī)定處理。
6.**專屬管轄**:雙方確認,對于本合同項下的任何爭議,均以合同履行地法院或約定的仲裁機構(gòu)為管轄主體,任何一方不得就同一爭議向其他法院或仲裁機構(gòu)提起訴訟或申請仲裁。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通訊應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
3.**保密條款**:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等)承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面許可,不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后XX年。
4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構(gòu)成雙方就合同標(biāo)的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或承諾。
5.**可分割性**:如本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
6.**法律適用與管轄**:本合同適用中
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