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文檔簡介

材料供應簡易合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:[甲方公司全稱],注冊地址位于[甲方具體注冊地址],法定代表人/負責人為[甲方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[甲方聯(lián)系方式]。甲方系依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,能夠獨立承擔民事責任。甲方因[具體業(yè)務需求,如生產、經營、項目開發(fā)等]需要,擬向乙方采購/租賃/委托[具體材料名稱或服務內容],經雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

甲方在本次合作中作為采購方/出租方/委托方,其核心需求在于通過乙方獲取符合質量標準、規(guī)格要求的[材料名稱或服務內容],以支持甲方的正常生產經營活動或項目順利進行。甲方具備相應的采購/租賃/委托資質和能力,能夠按照合同約定履行付款、接收貨物/設備/服務等義務,并享有對乙方提供的產品/服務的監(jiān)督和驗收權利。甲方的經營范圍涵蓋[甲方主營業(yè)務范圍],與本次合同標的具有直接關聯(lián)性,確保其訂單需求真實有效,且符合國家及地方相關法律法規(guī)的要求。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:[乙方公司全稱],注冊地址位于[乙方具體注冊地址],法定代表人/負責人為[乙方法定代表人/負責人姓名],聯(lián)系電話為[乙方聯(lián)系方式]。乙方系依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人,具備完全民事行為能力,能夠獨立承擔民事責任。乙方擁有穩(wěn)定的[材料供應/設備租賃/服務提供]能力,具備履行本合同所需的資質、技術和資源保障,能夠持續(xù)向甲方提供符合約定的產品/服務。

乙方在本次合作中作為供應方/出租方/服務提供方,其核心義務在于按照合同約定向甲方提供[材料名稱或服務內容],確保產品/服務滿足甲方指定的質量標準、規(guī)格要求及交付時間。乙方承諾具備合法的生產/租賃/服務資質,其提供的材料/設備/服務已通過[相關行業(yè)認證或檢測,如ISO認證、質檢報告等],且不存在權利瑕疵。乙方具備完善的供應鏈管理或服務體系,能夠保障訂單的及時響應和高效履約,并接受甲方的合理監(jiān)督和驗收。乙方的經營范圍明確包含[乙方主營業(yè)務范圍],與本次合同標的具有直接關聯(lián)性,確保其能夠持續(xù)、穩(wěn)定地滿足甲方的需求。

雙方合作的背景及前提條件:

甲方基于[具體業(yè)務背景,如項目啟動、季節(jié)性生產需求、設備更新?lián)Q代等]需要,經市場調研和評估,確定由乙方作為其[材料名稱或服務內容]的供應/租賃/服務方。甲方通過[采購招標、直接洽談等方式]與乙方建立合作關系,雙方基于平等、自愿、公平的原則,就合同標的、權利義務、價格條件、履行方式等達成一致。甲方已明確其需求細節(jié),包括但不限于材料規(guī)格型號、數量、質量要求、交付時間、服務周期等,并已向乙方充分披露相關需求信息。乙方經確認后同意履行合同義務,雙方合作的前提條件在于:甲方能夠按時支付合同款項,乙方能夠按時、按質、按量完成交付任務,且雙方均無任何法律障礙或重大不利影響。合同的有效成立及后續(xù)履行,以雙方簽署本合同為標志,并受本合同相關條款的約束。雙方均保證在合同簽訂及履行過程中,遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保合作行為的合法性、合規(guī)性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方圍繞特定材料供應事宜的權利義務關系,確保甲方能夠按照經營生產或項目建設的需要,及時、足量、合格地獲取乙方提供的材料,同時保障乙方能夠通過履行合同約定獲得相應的報酬。本合同范圍具體包括但不限于以下內容:1.材料名稱、規(guī)格型號、技術標準及質量要求;2.材料數量、單價及總金額;3.交付時間、地點及運輸方式;4.付款條件及支付方式;5.驗收標準及程序;6.違約責任及爭議解決方式。雙方均應嚴格遵循合同約定,在各自職責范圍內完成合同義務,確保合同目的得以順利實現。

第二條定義

為本合同之目的,除非上下文另有明確約定,下列術語具有以下含義:

“材料”系指乙方根據本合同約定向甲方供應的[具體材料名稱],其規(guī)格、型號、技術參數等具體內容以本合同附件或訂單為準;

“交付”系指乙方按照合同約定將材料實際轉移給甲方或其指定接收人的行為;

“驗收”系指甲方對乙方交付的材料按照合同約定的標準進行的檢查和確認;

“質量保證期”系指乙方對材料質量承擔保證責任的期限,自甲方驗收合格之日起計算;

“不可抗力”系指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等;

“合同標的物”系指本合同項下乙方供應的全部材料;

“書面通知”系指通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件等方式發(fā)出的具有明確收件人、發(fā)送人、內容且能夠證明送達的文件。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務

(1)甲方有權要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數量、質量標準及時交付材料,并有權對乙方交付的材料進行檢驗和驗收。

(2)甲方應按照合同約定向乙方提供完整的材料需求信息,包括但不限于材料規(guī)格、型號、數量、技術要求、交付時間等,并確保信息的準確性和完整性。

(3)甲方應按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點足額支付材料款項,逾期支付的應按照合同約定承擔違約責任。

(4)甲方應指定專人負責材料的接收和驗收工作,并在驗收合格后及時簽署驗收單據,否則乙方有權拒絕交付或要求甲方承擔相應損失。

(5)甲方應提供必要的倉儲條件和保管措施,確保材料在存儲期間的質量不受損害,并對因甲方原因造成的材料損失承擔相應責任。

(6)甲方有權要求乙方提供與材料相關的技術支持和售后服務,包括但不限于操作指導、故障排除、維修保養(yǎng)等,乙方應在合理范圍內予以配合。

(7)甲方應妥善保管合同文本及所有相關文件資料,并在合同履行完畢后及時歸檔,以備查驗。

(8)甲方如需變更合同內容或解除合同,應提前書面通知乙方,并經雙方協(xié)商一致后方可實施,否則應承擔相應違約責任。

2.乙方的權力和義務

(1)乙方有權要求甲方按照合同約定提供完整的材料需求信息,并有權對甲方提供的訂單內容進行審核,確保其合理性和可行性。

(2)乙方應按照合同約定的規(guī)格、數量、質量標準及交付時間,按時、足量、合格地將材料交付給甲方或其指定接收人,并對材料的質量負全部責任。

(3)乙方應確保其提供的材料符合國家及行業(yè)相關質量標準,并隨附必要的質量證明文件,如出廠合格證、檢測報告等,甲方有權要求乙方提供相關證明材料并進行核實。

(4)乙方應自行承擔材料交付前的所有費用,包括但不限于生產成本、包裝費、運輸費等,并在合同約定范圍內保證材料交付的總成本合理可控。

(5)乙方應指定專人負責與甲方的溝通協(xié)調,及時響應甲方的需求變更和特殊要求,并在合理范圍內提供技術支持和解決方案。

(6)乙方應保證其提供的材料不侵犯任何第三方的合法權益,如專利權、商標權、著作權等,若因此產生糾紛,由乙方承擔全部責任并賠償甲方因此遭受的損失。

(7)乙方應妥善保管合同文本及所有相關文件資料,并在合同履行完畢后及時向甲方提供完整的項目資料或技術文檔,以供甲方參考使用。

(8)乙方如需變更合同內容或解除合同,應提前書面通知甲方,并經雙方協(xié)商一致后方可實施,否則應承擔相應違約責任。

(9)乙方應遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保其生產經營活動的合法性、合規(guī)性,并積極配合甲方的審計、檢查等監(jiān)督行為。

(10)乙方在材料交付過程中應注意安全操作,避免對甲方人員、財產或環(huán)境造成損害,如因此產生責任,由乙方承擔全部賠償責任。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下材料的價格采用[固定價格/浮動價格]方式確定。固定價格指雙方在合同中明確約定的單價和總價,在合同履行期間原則上不做調整;浮動價格指價格根據[市場價格指數/原材料成本變化/國家政策調整]等因素進行浮動,具體調整機制按[附件約定/行業(yè)慣例]執(zhí)行。材料單價為[人民幣]每[單位]元,總價款為人民幣[金額]元(大寫:[金額大寫]),包含材料費、包裝費、運輸費等全部費用,稅額按[稅率]計算。

2.付款方式為[銀行轉賬/支票/現金],甲方應在[具體條件,如收到發(fā)票后/材料交付時]通過[具體銀行名稱及賬號]向乙方支付款項。首次付款比例為[百分比]%,即人民幣[金額]元,剩余[百分比]%,即人民幣[金額]元,在[具體條件,如材料驗收合格后]支付。預付款項如有,應在[具體時間]支付人民幣[金額]元。

3.乙方應在收到甲方付款后[天數]內開具合法有效的發(fā)票,發(fā)票內容應與合同約定一致。甲方有權要求乙方提供相關財務憑證,乙方應予以配合。如因甲方原因導致乙方無法及時收款或開具發(fā)票,乙方不承擔違約責任,但應及時通知甲方并要求其采取補救措施。

4.支付貨幣為人民幣,如需使用外幣支付,匯率按付款當日[中國銀行/上海外匯交易中心]公布的基準匯率折算。雙方均應承擔因匯率變動產生的風險,除非合同另有約定。

5.甲方逾期支付款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的[百分比]%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[天數]的,乙方有權暫停交付剩余材料或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失。

6.乙方如因甲方原因(如付款延遲、需求變更等)導致額外成本增加的,有權要求甲方承擔該部分合理費用,具體金額由雙方協(xié)商確定或參照市場標準計算。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自雙方簽署之日起[天數]年,自[具體日期]至[具體日期]。如需延長合同期限,雙方應提前[天數]書面協(xié)商,并簽訂補充協(xié)議。

2.材料交付時間:乙方應在收到甲方書面訂單后[天數]內,或根據合同具體約定,在[具體日期]前將全部材料交付至甲方指定的[地點],具體交付批次和時間安排詳見附件。首次交付不得晚于[具體日期],后續(xù)交付應按照附件約定的順序和周期進行。

3.驗收期限:甲方應在收到乙方交付的材料后[天數]內完成驗收,并簽署驗收單據。如甲方無正當理由逾期未驗收,視為驗收合格。驗收不合格的,甲方應在[天數]內書面通知乙方具體問題及處理要求,乙方應在收到通知后[天數]內予以整改或更換。

4.質量保證期:材料交付之日起[天數]個月內為質量保證期。在質量保證期內,如材料出現符合合同約定的質量問題,乙方應負責維修、更換或退貨,并承擔由此產生的合理費用。

5.任何關鍵時間節(jié)點的延誤:如因不可抗力、政府行為、甲方原因或不可歸責于任何一方的事由導致履行期限延誤的,延誤時間應相應順延,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)付款違約:甲方未按本合同第四條約定的付款方式和時間足額支付款項的,每逾期一日,應按應付未付金額的[百分比]%向乙方支付違約金。逾期超過[天數]的,乙方有權暫停交付剩余材料或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失,包括但不限于乙方為履行合同已產生的成本、預期利潤損失等。

(2)驗收延遲違約:甲方無正當理由逾期未驗收材料,或驗收合格后未及時簽署驗收單據的,每延遲一日,應按合同總價款的[百分比]%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[天數]的,視為甲方默認驗收合格,甲方不得再以質量異議為由拒絕付款或提出其他抗辯。

(3)需求變更違約:甲方在合同履行期間無正當理由要求變更材料規(guī)格、型號、數量或交付時間,給乙方造成損失的,應承擔由此產生的直接損失和合理費用,包括但不限于額外生產成本、運輸費、工時費等。若乙方因此產生額外費用,有權要求甲方在[天數]內支付。

(4)合同解除違約:甲方單方面解除合同的,應向乙方支付合同總價款[百分比]%的違約金,并賠償乙方因此遭受的直接損失和預期利益損失。如違約金不足以彌補乙方損失的,乙方有權進一步追償。

2.乙方違約責任:

(1)交付違約:乙方未按本合同第五條約定的規(guī)格、數量、質量標準及時間交付材料的,構成交付違約。乙方應立即采取補救措施,在[天數]內補足交付或更換合格材料。逾期交付的,每逾期一日,應按合同總價款的[百分比]%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。

(2)質量違約:乙方交付的材料不符合合同約定的質量標準,甲方有權要求乙方在[天數]內進行修理、更換或退貨,并承擔由此產生的全部費用。若修理、更換后的材料仍不合格,或乙方拒絕履行義務,甲方有權解除合同,并要求乙方賠償由此造成的全部損失,包括甲方因此另行采購材料的差價損失、停工損失等。

(3)延遲交付違約:因乙方原因導致材料交付延遲的,除支付違約金外,甲方有權根據延遲程度相應扣減合同價款,但扣減比例不得超過延遲部分總價款的[百分比]%。如延遲交付導致甲方錯過最佳使用時機產生額外損失,乙方還應承擔直接賠償責任。

(4)發(fā)票開具違約:乙方未按本合同第四條約定的要求及時開具合法有效的發(fā)票,導致甲方無法正常付款或遭受稅務風險的,乙方應承擔由此給甲方造成的損失,并應在收到甲方通知后[天數]內補開或糾正。

(5)合同解除違約:乙方單方面解除合同的,應向甲方支付合同總價款[百分比]%的違約金,并賠償甲方因此遭受的直接損失和預期利益損失。如違約金不足以彌補甲方損失的,乙方有權進一步追償。

3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務的,不承擔違約責任,但應在不可抗力發(fā)生后[天數]內書面通知對方,并提供相關證明文件,并采取措施盡最大可能減少損失。雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否部分或全部免除責任、延期履行或解除合同。

4.緊急情況處理:如發(fā)生一方違約行為,守約方有權要求違約方在合理期限內糾正,并賠償由此產生的損失。若違約方未能在合理期限內糾正,守約方有權采取必要的補救措施(如自行采購替代材料、委托第三方處理等),由此產生的額外費用由違約方承擔。

5.法律適用與賠償限額:本合同項下的違約責任適用中華人民共和國法律。除法律另有強制性規(guī)定外,任何一方均不對另一方的間接損失、懲罰性損失或后果性損失承擔責任。雙方同意,對于任何違約行為,除非合同明確約定,否則賠償總額不超過合同總價款的[百分比]%或[具體金額]元(以較高者為準)。如一方認為違約行為已構成根本違約,導致合同目的無法實現,守約方有權立即解除合同,并要求違約方承擔全部賠償責任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、干旱、雪災、疫情及其防控措施、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更、稅收政策調整、行政命令等)、以及雙方在訂立合同時無法預見的其他類似事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響合同履行狀態(tài)。

2.通知與證明:任何一方因不可抗力而無法履行或無法完全履行合同義務時,應立即通知對方,并在[五]日內提供不可抗力事件發(fā)生及其影響的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、官方證明等。通知和證明的及時性是主張不可抗力免責的前提條件。

3.責任免除:因不可抗力導致合同部分或全部不能履行、延遲履行或履行不符合約定的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除責任。遭受不可抗力一方應采取合理措施減輕損失,因采取合理措施所支付的必要費用由其自行承擔。

4.合同解除:若不可抗力事件持續(xù)超過[三十]日,或雖超過但合同目的仍無法實現的,雙方均有權書面通知對方解除合同。合同解除后,雙方應相互返還已接受的財產,已產生的費用按實際情況協(xié)商分擔,并各自承擔相應的違約責任(如適用)。

5.情勢變更:不可抗力事件發(fā)生后,若導致合同履行基礎發(fā)生重大變化,非由不可抗力事件導致的一方當事人有權要求變更或解除合同,但應及時通知對方并提供合理依據。雙方應就變更或解除達成協(xié)議,協(xié)商不成的,可提交爭議解決機構裁決或依法訴訟。

6.不可抗力條款獨立性:本合同關于不可抗力的約定獨立于其他條款,不影響合同其他部分的效力。即使不可抗力免責適用,雙方仍需履行通知、證明等義務,并采取減損措施。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下發(fā)生的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行、違約責任、不可抗力等,雙方應首先通過友好協(xié)商或書面磋商解決。協(xié)商應本著公平合理、互諒互讓的原則進行,旨在達成雙方均能接受的解決方案。

2.協(xié)商不成處理:若雙方在[十]日內通過協(xié)商未能解決爭議,任何一方均有權選擇以下第[種]方式解決:

(1)提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為[具體城市],仲裁語言為[中文]。仲裁過程中,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他部分。

(2)依法向[有管轄權的人民法院名稱,如被告住所地、合同履行地或合同簽訂地法院]提起訴訟。訴訟適用中華人民共和國法律。

3.爭議解決原則:無論采用協(xié)商、調解、仲裁或訴訟方式,爭議解決過程均應遵循公平、公正、高效的原則。雙方應提供真實、完整的證據材料,并配合爭議解決機構或法院查明事實、分清責任。

4.證據與費用:雙方在爭議解決過程中提交的證據材料應真實、合法、有效。除法律另有規(guī)定或雙方另有約定外,仲裁費用或訴訟費用由敗訴方承擔;因主張權利而支出的合理費用(如律師費、差旅費等),如敗訴方未事先書面放棄,勝訴方有權要求敗訴方承擔。

5.保密條款適用:爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術信息等,除法律規(guī)定或裁決/判決要求披露外,雙方及參與爭議解決的仲裁員或法官均有義務予以保密。

6.地域管轄約定:若選擇訴訟方式,雙方同意優(yōu)先選擇[被告住所地/合同履行地/合同簽訂地]人民法院管轄。如一方起訴,另一方在收到起訴狀副本后[三十]日內未向該法院提出管轄權異議,視為承認該法院管轄權。

7.專屬條款效力:本合同關于爭議解決的約定構成雙方完整的爭議解決安排,任何一方不得就同一爭議再行向其他機構申請仲裁或向其他法院提起訴訟,但基于仲裁裁決或法院判決的后續(xù)執(zhí)行程序除外。

第九條其他條款

1.通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認的電子數據交換系統(tǒng)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。通知在以下時間視為送達:(a)專人遞送,發(fā)件人將文件交給收件人時;(b)掛號信,寄出后[三日]起算;(c)傳真或電子郵件,發(fā)送成功時,但若發(fā)送后[兩日]內未收到確認,則視為未送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前[五]日書面通知另一方。

2.合同變更:對本合同的任何修改、補充或變更,均須經雙方授權代表簽署書面文件方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。合同變更不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定,且不得影響合同其他條款的效力。

3.合同轉讓:未經另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓需遵守相關法律法規(guī),并確保受讓人同意履行合同義

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