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文檔簡介
出租家具配搭合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX商業(yè)管理有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:張三,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。甲方是一家專業(yè)的商業(yè)空間運營管理公司,長期致力于為客戶提供高品質(zhì)的商業(yè)租賃及配套服務(wù)?;诩追皆赬X商業(yè)綜合體的租賃需求,甲方擬委托乙方提供家具配搭服務(wù),以提升商業(yè)空間的整體形象及客戶體驗。
甲方經(jīng)營范圍涉及商業(yè)地產(chǎn)租賃、物業(yè)管理及商業(yè)空間設(shè)計,具備完整的租賃管理體系和客戶服務(wù)體系。為確保XX商業(yè)綜合體在開業(yè)后能夠達到行業(yè)領(lǐng)先水平,甲方選擇與具備豐富家具配搭經(jīng)驗的乙方合作,通過專業(yè)化的服務(wù)提升空間使用效率和品牌價值。甲方在此次合作中享有選擇家具款式、材質(zhì)、功能及價格的最終決定權(quán),并負責提供相關(guān)設(shè)計紙、客戶需求說明及預(yù)算范圍,確保家具配搭方案符合甲方整體商業(yè)運營策略。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX家具設(shè)計有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人:李四,聯(lián)系電話:0XX-XXXXXXX。乙方是一家專注于商業(yè)空間家具配搭及設(shè)計服務(wù)的綜合性企業(yè),擁有超過十年的行業(yè)經(jīng)驗及國內(nèi)外知名家具供應(yīng)商合作網(wǎng)絡(luò)。乙方通過整合設(shè)計、采購、安裝及售后等全流程服務(wù),為客戶提供定制化的家具解決方案。
乙方業(yè)務(wù)范圍涵蓋辦公空間、零售空間、酒店及餐飲場所的家具設(shè)計,團隊由資深設(shè)計師、項目經(jīng)理及供應(yīng)鏈專家組成,具備豐富的項目管理能力和成本控制經(jīng)驗。在本次合作中,乙方將根據(jù)甲方提供的商業(yè)空間功能需求、品牌定位及預(yù)算要求,提供包括家具選型、色彩搭配、空間布局及物流安裝在內(nèi)的全方位服務(wù)。乙方承諾所有提供的家具均符合國家環(huán)保標準及安全規(guī)范,并提供至少三年的質(zhì)量保障服務(wù)。
雙方合作的背景:
XX商業(yè)綜合體位于XX市核心商業(yè)區(qū),規(guī)劃面積XX萬平方米,旨在打造集購物、餐飲、娛樂及辦公于一體的綜合性商業(yè)平臺。為確保項目在開業(yè)后能夠吸引優(yōu)質(zhì)客戶并提升品牌影響力,甲方在租賃合同簽訂后即著手進行空間裝修及家具配置工作。鑒于甲方缺乏專業(yè)的家具配搭團隊及供應(yīng)鏈資源,經(jīng)市場調(diào)研及多家服務(wù)商評估,甲方選擇與乙方合作,由乙方負責提供整體家具配搭方案及后續(xù)執(zhí)行服務(wù)。雙方基于長期合作意向,在充分溝通的基礎(chǔ)上達成共識,簽訂本合同以明確雙方權(quán)利義務(wù),保障合作順利進行。
合作前提條件:
1.甲方已獲得XX商業(yè)綜合體的租賃使用權(quán),并完成初步的空間設(shè)計規(guī)劃,包括功能分區(qū)、風格定位及預(yù)算分配。甲方需在合同簽訂后三日內(nèi)向乙方提供詳細的商業(yè)空間紙、客戶需求說明及預(yù)算范圍,作為乙方提供家具配搭方案的基礎(chǔ)依據(jù)。
2.乙方確認已充分理解甲方需求,并承諾在收到甲方資料后五日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,經(jīng)甲方確認后完成最終方案定稿。雙方在合同簽訂后七日內(nèi)完成首筆款項支付,確保項目按計劃推進。
3.本合同項下的家具配置需符合甲方商業(yè)運營的長期需求,乙方需確保所有家具的環(huán)保等級達到國家一級標準,并具備完整的售后服務(wù)體系。雙方同意在合同履行過程中保持定期溝通,及時解決出現(xiàn)的問題。
本章節(jié)內(nèi)容與后續(xù)合同條款具有緊密關(guān)聯(lián)性,為后續(xù)關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、價格支付條件及違約責任等條款的制定提供了基礎(chǔ)背景。雙方在合作前明確各自的角色定位及合作目標,有助于后續(xù)合同的順利履行及爭議的有效解決。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供家具配搭服務(wù),以提升XX商業(yè)綜合體的整體形象和客戶體驗。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的商業(yè)空間設(shè)計紙、功能需求及預(yù)算要求,完成家具的款式選型、色彩搭配、空間布局規(guī)劃;負責協(xié)調(diào)家具采購、物流運輸、安裝調(diào)試及初步的售后維護服務(wù)。乙方需確保提供的家具符合國家環(huán)保及安全標準,并滿足甲方在商業(yè)運營中的實際使用需求。本合同涵蓋家具配搭方案設(shè)計、家具采購與配送、現(xiàn)場安裝、質(zhì)量驗收及售后服務(wù)等全部環(huán)節(jié),雙方應(yīng)嚴格依照合同約定履行各自責任,確保家具配搭項目順利達成預(yù)期目標。
第二條定義
1.家具配搭方案:指乙方根據(jù)甲方需求設(shè)計的包括家具種類、數(shù)量、款式、顏色、材質(zhì)、布局位置等內(nèi)容的綜合方案,并以書面形式呈現(xiàn)。
2.商業(yè)空間:指XX商業(yè)綜合體租賃范圍內(nèi)由甲方使用的區(qū)域,具體位置及面積以租賃合同附件為準。
3.環(huán)保標準:指符合國家《室內(nèi)裝飾裝修材料有害物質(zhì)限量》GB18580-2017等相關(guān)環(huán)保法規(guī)要求的標準。
4.安裝調(diào)試:指家具運輸至現(xiàn)場后,進行位置擺放、結(jié)構(gòu)調(diào)整、功能測試及清潔整理等使其達到可使用狀態(tài)的過程。
5.售后服務(wù):指家具交付使用后,乙方提供的三年內(nèi)的維修、更換及保養(yǎng)服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定及自身需求提供專業(yè)的家具配搭方案,并對方案的內(nèi)容、設(shè)計方案進行審核和修改,甲方需在收到方案后七日內(nèi)提出書面意見,逾期未提出視為認可。
(2)甲方應(yīng)按照合同約定及時向乙方提供商業(yè)空間設(shè)計紙、功能需求說明、預(yù)算范圍及其他必要資料,確保乙方能夠準確理解甲方需求并提供專業(yè)服務(wù)。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定的支付條款及金額,按時足額支付家具配搭服務(wù)費用及家具費用,逾期支付需向乙方支付每日千分之五的違約金。
(4)甲方應(yīng)指定專人負責與乙方對接,協(xié)調(diào)家具安裝、驗收等事宜,并配合乙方處理現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)問題。
(5)甲方應(yīng)確保家具安裝區(qū)域具備必要的施工條件,包括電源接入、空間預(yù)留及必要的保護措施,并對因甲方原因?qū)е碌陌惭b延誤承擔相應(yīng)責任。
(6)甲方對乙方提供的家具享有使用權(quán),但不得擅自改變家具用途或進行破壞性改造,如需變更使用場景需提前與乙方協(xié)商并獲得書面同意。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供真實、完整的需求資料,如甲方提供虛假信息導(dǎo)致方案錯誤,乙方不承擔責任但有權(quán)要求甲方承擔因此產(chǎn)生的額外費用。
(2)乙方應(yīng)根據(jù)合同約定及甲方需求,在收到甲方資料后五日內(nèi)提交初步設(shè)計方案,并在甲方確認后十日內(nèi)完成最終方案定稿,確保設(shè)計方案符合商業(yè)空間整體風格及功能需求。
(3)乙方應(yīng)保證所有提供的家具符合國家環(huán)保標準及質(zhì)量要求,并提供產(chǎn)品合格證、環(huán)保檢測報告等證明文件,如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方投訴或索賠,乙方應(yīng)承擔全部責任。
(4)乙方應(yīng)按照合同約定的家具清單及規(guī)格進行采購,確保家具的款式、顏色、材質(zhì)與設(shè)計方案一致,并對家具的供應(yīng)及時性負責,確保按時交付到安裝現(xiàn)場。
(5)乙方應(yīng)負責協(xié)調(diào)家具的物流運輸及現(xiàn)場安裝調(diào)試,確保所有家具按設(shè)計方案準確擺放并達到可使用狀態(tài),安裝過程中應(yīng)注意保護現(xiàn)場已有設(shè)施,如有損壞應(yīng)承擔修復(fù)責任。
(6)乙方應(yīng)配備專業(yè)的安裝團隊及設(shè)備,確保安裝質(zhì)量符合行業(yè)標準,并負責對安裝完成的家具進行清潔整理,甲方應(yīng)在驗收合格后三日內(nèi)簽署驗收確認書。
(7)乙方應(yīng)提供三年質(zhì)保服務(wù),包括日常維修、小部件更換及定期保養(yǎng),甲方需在問題發(fā)生時及時通知乙方,乙方應(yīng)在接到通知后24小時內(nèi)響應(yīng)并安排處理。
(8)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整家具價格,但需提前三十日書面通知甲方,雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行,如甲方不同意可協(xié)商調(diào)整方案或解除合同。
(9)乙方應(yīng)保留所有與甲方合作的相關(guān)資料,包括設(shè)計紙、采購合同、驗收記錄等,并按甲方要求提供必要的項目審計報告,確保項目透明化運作。
第四條價格與支付條件
1.合同總價款:本合同項下的家具配搭服務(wù)費用及家具費用總計人民幣XX萬元(大寫:XX元整),其中家具配搭服務(wù)費為人民幣XX萬元,家具費用為人民幣XX萬元。最終價格以雙方確認的家具清單及報價單為準。
2.支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同款項,乙方應(yīng)向甲方提供對公賬戶信息。所有支付均需以書面形式確認,乙方在收到款項后需向甲方出具等額發(fā)票。
3.支付節(jié)點:
(1)合同簽訂后七日內(nèi),甲方支付合同總價款的30%,即人民幣XX萬元,用于啟動家具配搭方案設(shè)計及初步采購準備;
(2)設(shè)計方案經(jīng)甲方確認后十日內(nèi),甲方支付合同總價款的40%,即人民幣XX萬元,用于家具的正式采購及物流安排;
(3)所有家具安裝調(diào)試完畢并經(jīng)甲方驗收合格后十日內(nèi),甲方支付合同總價款的20%,即人民幣XX萬元,用于結(jié)算安裝調(diào)試及初步質(zhì)保費用;
(4)剩余合同總價款的10%,即人民幣XX萬元,作為質(zhì)保金,于合同履行滿三年且乙方完成所有質(zhì)保義務(wù)后十日內(nèi)支付。
4.價格調(diào)整:如遇國家政策調(diào)整、原材料價格波動或不可抗力因素導(dǎo)致成本變化的,雙方應(yīng)在合同履行前三十日協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成的,按市場同類產(chǎn)品平均價格調(diào)整。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。
2.關(guān)鍵時間節(jié)點:
(1)設(shè)計方案提交:合同簽訂后五日內(nèi),乙方提交初步設(shè)計方案;甲方確認后十日內(nèi),乙方提交最終設(shè)計方案;
(2)家具交付:最終方案確認后三十日內(nèi),乙方完成首批家具采購并交付甲方;
(3)安裝調(diào)試:家具到貨后十五日內(nèi),乙方完成全部家具的安裝調(diào)試工作;
(4)驗收期限:安裝調(diào)試完成后三日內(nèi),甲方驗收,驗收合格后簽署確認書;
(5)質(zhì)保期限:家具交付使用之日起三年內(nèi),乙方提供質(zhì)保服務(wù)。
3.延期處理:如遇不可抗力或經(jīng)雙方協(xié)商同意的延期,履行期限相應(yīng)順延,但延期超過三十日的,雙方有權(quán)協(xié)商解除合同或調(diào)整合同內(nèi)容。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)逾期支付款項:甲方未按合同約定支付任何款項的,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分每日千分之五的違約金,逾期超過三十日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的80%費用作為違約補償。
(2)提供虛假資料:如甲方提供虛假或錯誤的需求資料導(dǎo)致方案錯誤或采購延誤,甲方應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的額外費用,包括設(shè)計修改費、加急采購費等,并賠償乙方直接經(jīng)濟損失的30%。
(3)無故拒絕驗收:甲方在驗收期內(nèi)無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過十日的,視為驗收合格,并承擔因此產(chǎn)生的倉儲、運輸?shù)阮~外費用。
2.乙方違約責任:
(1)設(shè)計方案違約:乙方未按合同約定提交設(shè)計方案或設(shè)計方案不符合甲方需求且經(jīng)兩次修改仍無法滿足的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付的服務(wù)費,并賠償甲方合同總價款30%的損失。
(2)家具質(zhì)量違約:如乙方提供的家具存在質(zhì)量問題或不符合環(huán)保標準,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方賠償因此造成的直接經(jīng)濟損失,包括維修費、誤期損失等,賠償金額不超過合同總價款50%。
(3)安裝延誤:因乙方原因?qū)е录揖甙惭b延誤超過合同約定時間15日的,每延誤一日,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價款每日千分之二的違約金,累計違約金不超過合同總價款的20%。
(4)逾期交付:如乙方未按合同約定時間交付家具,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付未交付部分價款每日千分之二的違約金,逾期超過三十日的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償合同總價款40%的違約金。
3.違約金上限:雙方約定的任何違約金條款均不得違反法律強制性規(guī)定,如約定的違約金過高或過低,法院或仲裁機構(gòu)可根據(jù)實際情況進行調(diào)整,但調(diào)整后的違約金不得低于合同主要目的實現(xiàn)所需要費用的30%。
4.責任承擔順序:因一方違約導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,違約方應(yīng)承擔全部違約責任,包括但不限于賠償損失、支付違約金及承擔實際發(fā)生的費用,守約方有權(quán)要求解除合同或繼續(xù)履行合同并要求違約方承擔相應(yīng)責任。
5.不可抗力免責:如因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行,雙方互不承擔違約責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件,協(xié)商合同變更或解除事宜,已發(fā)生的費用按實際支出結(jié)算。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、基礎(chǔ)設(shè)施中斷(如電力、通訊中斷)以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的事件。
2.不可抗力影響:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本合同義務(wù)時,不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除條件:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,受影響方免于承擔違約責任,已發(fā)生的費用按實際情況結(jié)算;因不可抗力導(dǎo)致合同部分無法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或賠償損失,賠償范圍以實際損失為基礎(chǔ),包括直接損失和合理預(yù)期利益,但賠償總額不超過不可抗力發(fā)生前三個月的合同總金額的30%。
4.不可抗力解除:如不可抗力影響持續(xù)超過六十日,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同,已產(chǎn)生的費用按實際支出結(jié)算,甲方應(yīng)退還乙方已支付但未提供服務(wù)的費用,雙方互不承擔違約責任。如不可抗力影響消除,合同應(yīng)自恢復(fù)履行之日起繼續(xù)履行。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第(1)項或第(2)項方式解決。
2.協(xié)商機制:雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,通過書面函件或會議形式進行溝通,協(xié)商應(yīng)在收到爭議通知后三十日內(nèi)啟動,經(jīng)兩次協(xié)商仍未達成一致的,視為協(xié)商失敗。
3.仲裁解決:如選擇仲裁,應(yīng)提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),仲裁地點為甲方所在地,適用中華人民共和國法律,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
4.訴訟解決:如選擇訴訟,應(yīng)向合同履行地人民法院提起訴訟,即XX省XX市XX區(qū)人民法院。訴訟期間,雙方應(yīng)本著誠實信用原則,保存相關(guān)證據(jù),訴訟費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
5.爭議前置:任何一方在提起仲裁或訴訟前,應(yīng)向?qū)Ψ教峁鏍幾h解決意向,說明擬采取的方式及理由,對方應(yīng)在收到通知后十五日內(nèi)回復(fù),逾期未回復(fù)視為同意對方方式。如一方直接提起仲裁或訴訟,對方有權(quán)要求其提供協(xié)商證據(jù),如無法證明已窮盡協(xié)商,仲裁或訴訟請求可能被駁回。
6.管轄exclusivity:本合同約定的爭議解決方式具有唯一性,任何一方不得就同一爭議事項向其他機構(gòu)申請仲裁或提起訴訟,否則仲裁或訴訟請求不予受理,已產(chǎn)生的費用由提起方承擔。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后三日內(nèi)視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的變更無效。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格條款、設(shè)計
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