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文印服務(wù)外包協(xié)議書甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有文印服務(wù)需求,乙方具備提供文印服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方將文印服務(wù)外包給乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)具體描述1.文件打印乙方負(fù)責(zé)按照甲方提供的電子文檔或紙質(zhì)文檔,進(jìn)行高質(zhì)量的打印工作。打印紙張規(guī)格應(yīng)符合甲方要求,一般為A4、A3等常見規(guī)格,打印清晰度應(yīng)達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),無模糊、重影、漏墨等現(xiàn)象。2.文件復(fù)印對于甲方需要復(fù)印的文件,乙方應(yīng)確保復(fù)印件與原件內(nèi)容一致,圖像清晰、完整。復(fù)印過程中要注意保護(hù)原件,避免損壞。3.文件裝訂根據(jù)甲方要求,對打印或復(fù)印好的文件進(jìn)行裝訂。裝訂方式包括騎馬釘、膠裝等,裝訂應(yīng)牢固、整齊,頁面順序正確,無掉頁、錯頁等情況。4.文件排版對于部分需要排版的文件,乙方應(yīng)運(yùn)用專業(yè)排版軟件,按照甲方指定的格式要求進(jìn)行排版,確保文字排版規(guī)范、美觀,圖表清晰、準(zhǔn)確。排版后的文件應(yīng)便于閱讀和使用。5.其他文印相關(guān)服務(wù)包括但不限于文件掃描、制作電子文檔備份等,掃描分辨率應(yīng)根據(jù)文件用途確定,一般不低于300dpi,以保證掃描件清晰可讀,能滿足后續(xù)存檔或其他使用需求。(二)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的文印服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及甲方提出的具體質(zhì)量要求。在打印、復(fù)印方面,文字和圖像的清晰度應(yīng)達(dá)到或優(yōu)于行業(yè)平均水平;裝訂應(yīng)牢固、整齊,無明顯瑕疵;排版應(yīng)符合邏輯,格式規(guī)范統(tǒng)一。2.乙方應(yīng)建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)制度,對每一批次完成的文印產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,確保服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時按照甲方要求進(jìn)行返工處理,直至達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的文印服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議,要求乙方及時改進(jìn)。有權(quán)根據(jù)實(shí)際需求,調(diào)整文印服務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、時間等要求,但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供準(zhǔn)確、完整的文印資料,并明確提出服務(wù)要求,包括文件格式、份數(shù)、裝訂方式、排版要求等。為乙方提供必要的工作條件,如指定合適的工作場地、提供所需的設(shè)備使用權(quán)限(如有)等,確保乙方能夠順利開展服務(wù)工作。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照約定提供準(zhǔn)確資料或工作條件影響服務(wù)開展時,有權(quán)要求甲方及時糾正或補(bǔ)充。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的文印服務(wù)。配備專業(yè)的文印設(shè)備和技術(shù)人員,確保設(shè)備正常運(yùn)行,人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任各項(xiàng)文印工作。對甲方提供的文印資料負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于本協(xié)議約定以外的其他用途。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)進(jìn)展情況,接受甲方的監(jiān)督和檢查,積極配合甲方提出的合理要求。如因乙方原因?qū)е挛挠》?wù)出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的返工、重做等費(fèi)用,并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.雙方根據(jù)文印服務(wù)的具體內(nèi)容、工作量等因素,協(xié)商確定本協(xié)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣元/月(大寫元整/月)。該費(fèi)用為固定總價,包含乙方提供文印服務(wù)所需的全部成本及合理利潤,在協(xié)議履行期間內(nèi)不因任何因素調(diào)整,但因甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致工作量大幅增加的除外。2.如甲方要求變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致工作量大幅增加,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定增加部分的費(fèi)用,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。工作量大幅增加的判斷標(biāo)準(zhǔn)為:與原服務(wù)內(nèi)容相比,工作量增加超過[X]%(具體比例可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定)。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在每月日前,將上月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。2.乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起年。協(xié)議終止或解除后,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣元,并賠償對方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算,違約金數(shù)額為人民幣元。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的,乙方有權(quán)暫停文印服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時承擔(dān)乙方因暫停服務(wù)而遭受的損失。2.若甲方未按照約定提供準(zhǔn)確、完整的文印資料或工作條件,導(dǎo)致乙方無法按時、按質(zhì)完成服務(wù),乙方不承擔(dān)違約責(zé)任,但甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接損失,并根據(jù)實(shí)際情況合理延長服務(wù)期限。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時間要求提供文印服務(wù),每出現(xiàn)一次質(zhì)量問題或逾期交付情況,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣元。如因質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方擅自將甲方的文印資料泄露給第三方,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣元。如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)按照保密條款的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。六、協(xié)議變更與解除(一)協(xié)議變更1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.因不可抗力或政府政策調(diào)整等原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分條款需要變更的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并根據(jù)實(shí)際情況簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或變更協(xié)議。(二)協(xié)議解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以提前解除本協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)簽訂書面協(xié)議,明確解除的時間及雙方的權(quán)利義務(wù)。2.若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議的通知應(yīng)書面送達(dá)對方,自送達(dá)之日起協(xié)議解除。3.在協(xié)議履行過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決善后事宜。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法
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