員工入職與離職手續(xù)模板一、適用范圍與適用對(duì)象二、新員工入職辦理流程（一）入職準(zhǔn)備階段offer確認(rèn)：人力資源部向擬錄用員工發(fā)出《錄用通知書(shū)》（明確崗位、薪資、入職時(shí)間、需提交資料等），員工確認(rèn)接受后，雙方約定入職日期。背景調(diào)查（如需）：人力資源部根據(jù)崗位要求，對(duì)員工學(xué)歷、工作經(jīng)歷、離職原因等進(jìn)行背景核實(shí)，結(jié)果作為入職參考。入職資料預(yù)審：?jiǎn)T工入職前3個(gè)工作日，通過(guò)郵件或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提交電子版資料（掃描件），包括：證件號(hào)碼正反面、學(xué)歷/學(xué)位證書(shū)、職業(yè)資格證書(shū)、離職證明（社招人員）、近期體檢報(bào)告（指定醫(yī)院）、一寸免冠照片（藍(lán)底）等，人力資源部審核資料完整性及真實(shí)性。（二）入職辦理階段資料提交與核驗(yàn)：入職當(dāng)天，員工攜帶原始資料至人力資源部，與電子版逐一核對(duì)，無(wú)誤后簽署《資料真實(shí)性承諾書(shū)》。入職登記：?jiǎn)T工填寫《員工入職登記表》（含基本信息、緊急聯(lián)系人、教育背景、工作經(jīng)歷、銀行卡信息等），人力資源部錄入企業(yè)人事管理系統(tǒng)。合同簽訂：人力資源部與員工簽訂《勞動(dòng)合同》（一式兩份，雙方各執(zhí)一份）及《保密協(xié)議》《崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)》等附件，明確崗位職責(zé)、薪酬結(jié)構(gòu)、工作時(shí)間、保密義務(wù)等。行政與財(cái)務(wù)對(duì)接：行政部：發(fā)放工牌、辦公設(shè)備（電腦、鑰匙等）、工位安排，開(kāi)通企業(yè)郵箱、內(nèi)部通訊工具權(quán)限，引導(dǎo)熟悉辦公環(huán)境及安全規(guī)范。財(cái)務(wù)部：收集員工銀行卡信息（用于薪資發(fā)放），說(shuō)明薪資發(fā)放規(guī)則、考勤制度、報(bào)銷流程等。（三）崗位融入階段部門入職引導(dǎo)：用人部門負(fù)責(zé)人或?qū)熛騿T工介紹團(tuán)隊(duì)成員、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)、匯報(bào)關(guān)系及近期工作計(jì)劃，安排崗位技能培訓(xùn)（含系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)流程等）。試用期跟進(jìn)：人力資源部及用人部門共同跟蹤員工試用期表現(xiàn)（第1個(gè)月、第2個(gè)月進(jìn)行面談），試用期結(jié)束前7天完成轉(zhuǎn)正評(píng)估，結(jié)果同步至員工本人。三、員工離職手續(xù)辦理流程（一）離職申請(qǐng)階段提交申請(qǐng)：?jiǎn)T工需提前30日（試用期提前3日）以書(shū)面形式提交《離職申請(qǐng)表》，說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職日期，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后反饋至人力資源部。離職面談：人力資源部收到申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi)與員工面談，知曉離職真實(shí)原因，記錄《離職面談?dòng)涗洷怼?，?duì)可挽留的員工提出改進(jìn)建議，對(duì)無(wú)法挽留的員工確認(rèn)離職流程節(jié)點(diǎn)。（二）工作交接階段交接清單制定：用人部門負(fù)責(zé)人與員工共同梳理工作內(nèi)容，制定《工作交接清單》，明確交接事項(xiàng)（含ongoing項(xiàng)目、文件資料、客戶信息、系統(tǒng)賬號(hào)、待辦事項(xiàng)等）、交接人、接收人及完成時(shí)限。交接執(zhí)行：?jiǎn)T工按清單逐項(xiàng)交接，接收人核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)；涉及重要資產(chǎn)（如電腦、設(shè)備）的，需經(jīng)行政部驗(yàn)收并填寫《資產(chǎn)交接單》。交接確認(rèn)：用人部門負(fù)責(zé)人審核《工作交接清單》及《資產(chǎn)交接單》，保證無(wú)遺漏后簽字，人力資源部留存?zhèn)浒?。（三）離職審批與結(jié)算階段離職審批：人力資源部根據(jù)交接結(jié)果，辦理離職審批流程（依次經(jīng)用人部門、行政部、財(cái)務(wù)部、分管負(fù)責(zé)人簽字），最終確認(rèn)離職日期。物品歸還：?jiǎn)T工向行政部歸還工牌、辦公設(shè)備、鑰匙、公司資料等，確認(rèn)無(wú)損壞或丟失后，簽署《物品歸還確認(rèn)書(shū)》。薪資與權(quán)益結(jié)算：財(cái)務(wù)部：計(jì)算員工在職期間未結(jié)薪資（含基本工資、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等）、報(bào)銷款項(xiàng)，確認(rèn)社保公積金停繳日期，于離職日次月薪資發(fā)放日一次性結(jié)清。人力資源部：為員工辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，出具《離職證明》（注明入職日期、離職日期、崗位、合同期限等信息，加蓋公章）。四、相關(guān)表格模板表1：?jiǎn)T工入職登記表基本信息內(nèi)容姓名*某三性別男/女出生日期年月日證件號(hào)碼號(hào)（填寫后由HR存檔）學(xué)歷/學(xué)位（如：本科/管理學(xué)學(xué)士）聯(lián)系方式（填寫后由HR存檔）緊急聯(lián)系人姓名：某四，關(guān)系：父子，電話：（填寫后由HR存檔）銀行卡號(hào)（開(kāi)戶行：X支行，戶名：*某三）崗位（如：市場(chǎng)專員）入職日期年月日試用期期限（如：3個(gè)月）簽字確認(rèn)：?jiǎn)T工*某三日期：年月日表2：離職申請(qǐng)表員工信息內(nèi)容姓名*某三所屬部門（如：銷售部）崗位（如：銷售經(jīng)理）入職日期年月日預(yù)計(jì)離職日期年月日離職原因（勾選：個(gè)人原因/家庭原因/職業(yè)發(fā)展/其他，簡(jiǎn)述說(shuō)明）用人部門意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日人力資源部意見(jiàn)負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日分管負(fù)責(zé)人審批簽字：日期：年月日表3：工作交接清單交接類別交接內(nèi)容交接人接收人完成日期確認(rèn)簽字文件資料客戶資料文件夾（編號(hào)：X）、項(xiàng)目合同（版本：V1.2）*某三*某五年月日*某五系統(tǒng)賬號(hào)企業(yè)OA賬號(hào)、CRM系統(tǒng)密碼*某三*某五年月日*某五待辦事項(xiàng)2024年Q4市場(chǎng)推廣方案（進(jìn)度：初稿完成）*某三*某五年月日*某五資產(chǎn)物品公司筆記本電腦（序列號(hào)：X）、工牌*某三行政部年月日行政部五、執(zhí)行關(guān)鍵要點(diǎn)資料真實(shí)性：?jiǎn)T工需保證提交的證件號(hào)碼、學(xué)歷證明等資料真實(shí)有效，對(duì)虛假信息導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。交接完整性：工作交接需覆蓋所有在職期間涉及的工作內(nèi)容，避免因遺漏導(dǎo)致后續(xù)工作延誤；接收人需仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后方可簽字。信息保密：?jiǎn)T工在離職后仍需遵守保密協(xié)議，不得泄露公司商業(yè)秘密、客戶信息等，違者需承擔(dān)法