一、活動(dòng)背景與目標(biāo)伴隨公司年度戰(zhàn)略目標(biāo)的階段性達(dá)成，團(tuán)隊(duì)規(guī)模與業(yè)務(wù)版圖持續(xù)拓展。為強(qiáng)化員工歸屬感、促進(jìn)跨部門協(xié)作，同時(shí)以輕松氛圍回顧年度成果、錨定未來方向，特策劃本次年會(huì)冷餐會(huì)，通過“輕社交+沉浸式體驗(yàn)”的形式，搭建情感聯(lián)結(jié)與價(jià)值共鳴的平臺(tái)。核心目標(biāo)：1.文化傳遞：通過場(chǎng)景化布置與主題環(huán)節(jié)，傳遞“創(chuàng)新、協(xié)作、共生”的企業(yè)文化內(nèi)核；2.情感凝聚：打破層級(jí)與部門壁壘，讓員工在自由交流中深化信任，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力；3.價(jià)值共鳴：以年度成果展示、員工故事分享為載體，讓個(gè)體成長與公司發(fā)展同頻共振。二、活動(dòng)主題與基本信息（一）主題定位“凝心聚力·共赴新程——[公司名稱]年度冷餐盛會(huì)”主題釋義：以“凝心”呼應(yīng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的凝聚力，“共赴新程”錨定未來發(fā)展方向，冷餐會(huì)的輕松形式則為目標(biāo)共識(shí)的達(dá)成提供溫暖載體。（二）時(shí)間與場(chǎng)地時(shí)間：[具體日期]13:00-17:00（避開業(yè)務(wù)高峰期，確保全員參與度）；場(chǎng)地：公司多功能廳（或租賃的文化創(chuàng)意空間），需滿足容納量（按員工總數(shù)120%預(yù)留空間）、動(dòng)線流暢（簽到、用餐、互動(dòng)區(qū)互不干擾）、采光與隔音良好。三、參與人員與組織架構(gòu)參與群體：全體在職員工、特邀合作伙伴代表（≤10人）、退休員工代表（≤5人）；執(zhí)行團(tuán)隊(duì)：總策劃：行政部負(fù)責(zé)人（統(tǒng)籌全局，協(xié)調(diào)資源）；執(zhí)行組：行政部+各部門志愿者（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)布置、流程推進(jìn)、應(yīng)急響應(yīng)）；后勤組：餐飲供應(yīng)商對(duì)接、設(shè)備維護(hù)、物資管理；宣傳組：內(nèi)部宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像、后期素材整理。四、活動(dòng)內(nèi)容與流程設(shè)計(jì)（一）創(chuàng)意簽到：“時(shí)光膠囊”入場(chǎng)儀式設(shè)計(jì)“年度記憶墻”簽到區(qū)：?jiǎn)T工用拍立得拍攝現(xiàn)場(chǎng)照片，粘貼于主題背景板，并手寫一句“年度關(guān)鍵詞”（如“突破”“成長”“感恩”），同步生成電子簽名，用于后續(xù)互動(dòng)抽獎(jiǎng)。增設(shè)“部門拼圖簽到”：各部門領(lǐng)取對(duì)應(yīng)拼圖模塊，全員協(xié)作完成后，拼成公司LOGO或年度主題畫面，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)歸屬感。（二）開場(chǎng)環(huán)節(jié)：“時(shí)光回響”年度回顧領(lǐng)導(dǎo)致辭：總經(jīng)理以“數(shù)據(jù)+故事”的形式，回顧年度里程碑（如營收增長、產(chǎn)品突破、客戶認(rèn)可），并提出下階段戰(zhàn)略方向，語言簡(jiǎn)潔溫暖，避免冗長說教。光影秀：播放員工自制的“年度高光時(shí)刻”短視頻（含日常工作、團(tuán)建瞬間、客戶反饋等），搭配輕音樂，喚起集體記憶。（三）互動(dòng)體驗(yàn)：“團(tuán)隊(duì)能量站”游戲矩陣知識(shí)競(jìng)速賽：以公司業(yè)務(wù)、文化、行業(yè)動(dòng)態(tài)為題庫，各部門組隊(duì)搶答，獲勝者獲“冷餐會(huì)特權(quán)”（優(yōu)先挑選特色菜品、定制周邊）。盲盒挑戰(zhàn)：設(shè)置“技能交換盲盒”（如“向XX同事學(xué)PS技巧”“請(qǐng)XX同事喝咖啡”），員工隨機(jī)抽取后現(xiàn)場(chǎng)完成互動(dòng)，促進(jìn)跨部門技能共享。光影留聲機(jī)：搭建“聲音郵局”，員工錄制30秒新年愿望或?qū)镜淖８?，生成二維碼貼于紀(jì)念卡，投入“時(shí)光信箱”，年末將統(tǒng)一寄回。（四）冷餐社交：“味覺+視覺”雙重盛宴餐飲規(guī)劃：品類分層：主餐區(qū)（中西式簡(jiǎn)餐，如意面、壽司、粵式點(diǎn)心）、輕食區(qū)（沙拉、果蔬杯）、甜品區(qū)（慕斯、馬卡龍、中式糖畫）、飲品區(qū)（現(xiàn)磨咖啡、花果茶、無酒精特調(diào)）；文化賦能：將公司產(chǎn)品/服務(wù)元素融入擺盤（如科技公司用電路板造型餅干，文創(chuàng)公司用插畫主題蛋糕）；特殊需求：設(shè)置素食、清真、低糖專區(qū)，提前收集員工飲食禁忌。社交設(shè)計(jì)：餐桌話題卡：每桌放置“年度關(guān)鍵詞接龍”“職場(chǎng)小確幸分享”等話題卡，引導(dǎo)沉默員工參與討論；主題交流角：設(shè)置“新員工答疑站”“業(yè)務(wù)創(chuàng)新腦暴區(qū)”，由高管/業(yè)務(wù)骨干駐場(chǎng)，促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)傳遞。（五）收尾環(huán)節(jié)：“星光許愿”儀式全員手持熒光棒，圍站成圈，共同點(diǎn)亮“年度目標(biāo)樹”裝置（LED燈組成的樹形結(jié)構(gòu)），象征團(tuán)隊(duì)力量匯聚；隨機(jī)抽取3名員工，現(xiàn)場(chǎng)朗讀“時(shí)光信箱”中的祝福，頒發(fā)“年度幸運(yùn)者”獎(jiǎng)品（定制紀(jì)念冊(cè)+帶薪年假券）；合影留念：無人機(jī)航拍全員大合影，同步生成電子照片，實(shí)時(shí)發(fā)送至員工郵箱。五、場(chǎng)地布置與氛圍營造（一）區(qū)域功能劃分簽到展示區(qū)：入口處設(shè)主題拱門，墻面懸掛年度榮譽(yù)勛章、員工創(chuàng)意作品；互動(dòng)體驗(yàn)區(qū)：游戲區(qū)鋪彩色地毯，搭配氣球柱、主題KT板；聲音郵局用復(fù)古郵筒造型，增強(qiáng)沉浸感；用餐社交區(qū)：采用圓桌+長桌組合，桌布選莫蘭迪色系，每桌擺放綠植、香薰蠟燭，營造溫馨氛圍；文化輸出區(qū)：設(shè)置“年度成果展”，用圖文+實(shí)物（如產(chǎn)品模型、客戶錦旗）展示公司發(fā)展軌跡。（二）視覺系統(tǒng)設(shè)計(jì)主色調(diào)：暖金色（象征收獲）+科技藍(lán)（象征創(chuàng)新），輔以公司VI色；物料設(shè)計(jì)：邀請(qǐng)函、桌卡、話題卡統(tǒng)一采用“時(shí)光軸”設(shè)計(jì)風(fēng)格，強(qiáng)化主題記憶點(diǎn)；光影運(yùn)用：現(xiàn)場(chǎng)布置星星燈串、動(dòng)態(tài)投影（墻面投射公司LOGO與年度關(guān)鍵詞），傍晚開啟暖光模式，提升氛圍感。六、宣傳推廣與前期籌備（一）內(nèi)部預(yù)熱（活動(dòng)前2周）郵件推送：行政部發(fā)送H5邀請(qǐng)函，含活動(dòng)流程、餐飲菜單、互動(dòng)彩蛋預(yù)告；線下造勢(shì)：電梯間、茶水間張貼主題海報(bào)，標(biāo)注“參與互動(dòng)贏取神秘大獎(jiǎng)”；部門動(dòng)員：各部門負(fù)責(zé)人在周會(huì)上介紹活動(dòng)亮點(diǎn)，鼓勵(lì)員工準(zhǔn)備“年度高光視頻”素材。（二）物資籌備（活動(dòng)前3天）餐飲對(duì)接：與供應(yīng)商確認(rèn)菜單、擺盤設(shè)計(jì)，要求提前1天完成食材采購，活動(dòng)當(dāng)天10:00前完成場(chǎng)地布置；道具制作：定制拼圖模塊、盲盒卡片、紀(jì)念冊(cè)，調(diào)試燈光、音響、無人機(jī)設(shè)備；人員培訓(xùn)：執(zhí)行團(tuán)隊(duì)開展流程彩排，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)，模擬應(yīng)急場(chǎng)景（如設(shè)備故障、人員突發(fā)不適）。七、預(yù)算與資源保障（一）預(yù)算明細(xì)（單位：元）項(xiàng)目明細(xì)說明預(yù)算金額----------------------------------------------------餐飲服務(wù)冷餐食材、擺盤設(shè)計(jì)、配送[X]場(chǎng)地布置道具制作、花藝、燈光音響[X]互動(dòng)獎(jiǎng)品定制周邊、帶薪年假券等[X]宣傳物料H5制作、海報(bào)、紀(jì)念冊(cè)[X]應(yīng)急備用金突發(fā)情況處置（如設(shè)備租賃）[X]**總計(jì)**—[X]（二）資源支持供應(yīng)商選擇：優(yōu)先與本地口碑餐飲品牌合作，簽訂食品安全協(xié)議，要求提供健康證、食材檢疫證明；技術(shù)保障：IT部門全程駐場(chǎng)，確保網(wǎng)絡(luò)、投影、音響設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行；醫(yī)療支持：現(xiàn)場(chǎng)配備急救包，聯(lián)系附近醫(yī)院開通綠色通道，預(yù)防突發(fā)健康問題。八、應(yīng)急方案與效果評(píng)估（一）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)餐飲安全：所有食材留樣48小時(shí)，安排專人檢查餐品溫度、新鮮度，發(fā)現(xiàn)問題立即更換；場(chǎng)地突發(fā)：提前準(zhǔn)備備用電源、應(yīng)急照明，與場(chǎng)地方確認(rèn)空調(diào)、電梯等設(shè)備檢修記錄；人員沖突：設(shè)置“情緒調(diào)解角”，由HR負(fù)責(zé)人駐場(chǎng)，及時(shí)化解互動(dòng)游戲中的爭(zhēng)議或矛盾。（二）效果評(píng)估即時(shí)反饋：活動(dòng)結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)，通過內(nèi)部問卷星推送滿意度調(diào)研（含餐飲、環(huán)節(jié)、氛圍等維度）；長效追蹤：收集員工在OA系統(tǒng)的“活動(dòng)建議”板塊留言，結(jié)合照片、視頻的傳播量（如內(nèi)部群轉(zhuǎn)發(fā)率），評(píng)估文化滲透效果；數(shù)據(jù)復(fù)盤：對(duì)比活動(dòng)前后的員工協(xié)作項(xiàng)目數(shù)量、跨部門溝通效率（如會(huì)議時(shí)長縮短率），驗(yàn)證團(tuán)隊(duì)凝聚力提升情況。九、附：執(zhí)行時(shí)間表時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容責(zé)任部門-------------------------------------------------------------活動(dòng)前1個(gè)月確定方案、供應(yīng)商招標(biāo)、預(yù)算審批行政部活動(dòng)前2周宣傳預(yù)熱、物資設(shè)計(jì)、員工素材收集宣傳組活動(dòng)前3天場(chǎng)地布置彩排、餐飲試味、設(shè)備調(diào)試執(zhí)行組活動(dòng)當(dāng)天流程推進(jìn)、應(yīng)急響應(yīng)、現(xiàn)場(chǎng)記錄全體