2026年建筑裝飾公司智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)活動，明確研發(fā)流程、責(zé)任分工與管理要求，提升研發(fā)效率與成果質(zhì)量，推動智能技術(shù)與建筑裝飾業(yè)務(wù)深度融合，依據(jù)《中華人民共和國專利法》《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》《企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策》等法律法規(guī)及政策要求，結(jié)合公司智能裝飾業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目，包括智能照明系統(tǒng)、智能安防系統(tǒng)、智能溫控系統(tǒng)、智能軟裝交互系統(tǒng)等與建筑裝飾場景結(jié)合的智能產(chǎn)品研發(fā)，覆蓋研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、測試、驗(yàn)收至成果轉(zhuǎn)化的全生命周期，涉及研發(fā)部門、技術(shù)部門、市場部門等所有參與研發(fā)活動的部門及人員。第三條研發(fā)管理原則智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)遵循“市場導(dǎo)向、技術(shù)可行、風(fēng)險可控、成果可轉(zhuǎn)化”的原則，以市場需求與客戶痛點(diǎn)為研發(fā)起點(diǎn)，確保研發(fā)技術(shù)符合行業(yè)發(fā)展趨勢與公司技術(shù)能力，加強(qiáng)研發(fā)過程風(fēng)險管控，推動研發(fā)成果落地應(yīng)用，避免無實(shí)際價值的研發(fā)投入。第四條職責(zé)分工公司研發(fā)部門為研發(fā)管理牽頭部門，負(fù)責(zé)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請、研發(fā)計(jì)劃制定、研發(fā)過程組織實(shí)施、研發(fā)成果總結(jié)；技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持，參與研發(fā)方案評審、技術(shù)難題攻克、系統(tǒng)兼容性測試；市場部門負(fù)責(zé)市場需求調(diào)研、客戶需求收集，參與研發(fā)成果市場推廣；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)研發(fā)費(fèi)用預(yù)算編制、核算與管控，落實(shí)研發(fā)費(fèi)用稅收優(yōu)惠政策；知識產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé)研發(fā)成果專利申請、商標(biāo)注冊等知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作。第二章研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)管理第五條立項(xiàng)前期準(zhǔn)備研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)前，需完成以下準(zhǔn)備工作：市場部門開展市場調(diào)研，分析智能裝飾行業(yè)發(fā)展趨勢、競爭對手產(chǎn)品情況、客戶需求（如家裝客戶對智能照明的控制需求、商業(yè)空間對智能安防的功能需求），形成《市場需求調(diào)研報(bào)告》；研發(fā)部門結(jié)合市場需求與公司技術(shù)儲備，初步確定研發(fā)方向與核心功能，聯(lián)合技術(shù)部門評估技術(shù)可行性，形成《技術(shù)可行性分析報(bào)告》；財(cái)務(wù)部初步測算研發(fā)項(xiàng)目預(yù)計(jì)投入、成本收益，形成《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告》。第六條立項(xiàng)申請與材料要求研發(fā)部門根據(jù)前期準(zhǔn)備材料，填寫《智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)申請表》，明確項(xiàng)目名稱、研發(fā)目標(biāo)（如6個月內(nèi)完成具備語音控制功能的智能照明系統(tǒng)研發(fā)）、核心功能（如遠(yuǎn)程控制、場景模式切換、能耗統(tǒng)計(jì)）、研發(fā)周期、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、預(yù)算金額、預(yù)期成果（如產(chǎn)品原型、專利、技術(shù)文檔）等內(nèi)容；同時提交《市場需求調(diào)研報(bào)告》《技術(shù)可行性分析報(bào)告》《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性分析報(bào)告》作為附件，一并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條立項(xiàng)評審與審批流程（一）評審組織：公司成立研發(fā)項(xiàng)目評審小組，由研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人、市場部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、知識產(chǎn)權(quán)部門負(fù)責(zé)人及外部技術(shù)專家（可選，如智能技術(shù)領(lǐng)域行業(yè)專家）組成，評審小組人數(shù)不少于5人；（二）評審內(nèi)容：重點(diǎn)評審項(xiàng)目市場需求真實(shí)性、技術(shù)可行性、預(yù)算合理性、風(fēng)險防控措施、成果轉(zhuǎn)化路徑，對研發(fā)方案細(xì)節(jié)（如系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)、核心技術(shù)選型）提出改進(jìn)建議；（三）審批流程：評審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目，由研發(fā)部門將《立項(xiàng)申請表》及評審意見報(bào)公司分管研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審核，審核通過后報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批；單次研發(fā)預(yù)算金額在50萬元及以下的項(xiàng)目，由分管研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審批；50萬元以上的項(xiàng)目，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過的項(xiàng)目，正式納入公司研發(fā)項(xiàng)目管理體系。第八條立項(xiàng)未通過處理對立項(xiàng)評審未通過的項(xiàng)目，研發(fā)部門需根據(jù)評審意見補(bǔ)充完善材料，如市場需求調(diào)研不充分的需重新調(diào)研，技術(shù)可行性存疑的需調(diào)整技術(shù)方案；補(bǔ)充完善后可重新申請立項(xiàng)，重新立項(xiàng)需按原流程執(zhí)行；若多次調(diào)整后仍無法通過評審，需暫停該項(xiàng)目研發(fā)，待條件成熟后再啟動。第三章研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施管理第九條研發(fā)計(jì)劃制定立項(xiàng)審批通過后1周內(nèi)，研發(fā)部門需制定《智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》，按研發(fā)周期分解階段任務(wù)：分為需求分析、方案設(shè)計(jì)、原型開發(fā)、系統(tǒng)測試4個階段，明確每個階段的工作內(nèi)容、責(zé)任人、完成時間、交付物（如需求分析階段交付《系統(tǒng)需求規(guī)格說明書》，方案設(shè)計(jì)階段交付《系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)文檔》）；實(shí)施計(jì)劃需經(jīng)技術(shù)部門審核、研發(fā)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行，若研發(fā)過程中需調(diào)整計(jì)劃，需書面說明原因，報(bào)原審批人批準(zhǔn)后調(diào)整。第十條研發(fā)團(tuán)隊(duì)組建與管理研發(fā)部門根據(jù)項(xiàng)目需求組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員包括項(xiàng)目經(jīng)理、硬件工程師、軟件工程師、測試工程師等，項(xiàng)目經(jīng)理需具備3年以上智能系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研發(fā)進(jìn)度與資源；團(tuán)隊(duì)成員需明確崗位職責(zé)與工作分工，項(xiàng)目經(jīng)理每周組織召開研發(fā)進(jìn)度會議，跟蹤階段任務(wù)完成情況，協(xié)調(diào)解決研發(fā)過程中的問題；研發(fā)部門建立研發(fā)團(tuán)隊(duì)考核機(jī)制，將研發(fā)任務(wù)完成質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)作能力納入考核，考核結(jié)果與績效掛鉤。第十一條研發(fā)過程管控要求（一）進(jìn)度管控：項(xiàng)目經(jīng)理每日記錄研發(fā)進(jìn)度，對照實(shí)施計(jì)劃檢查任務(wù)完成情況，若出現(xiàn)進(jìn)度滯后（如原型開發(fā)階段比計(jì)劃延遲3天），需分析原因（如技術(shù)難題未攻克、人員臨時變動），制定補(bǔ)救措施，確保整體研發(fā)周期不受嚴(yán)重影響；每月向研發(fā)部門負(fù)責(zé)人提交《研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度月報(bào)》，匯報(bào)進(jìn)度、問題及解決措施；（二）技術(shù)管控：研發(fā)過程中涉及的核心技術(shù)方案、系統(tǒng)架構(gòu)調(diào)整，需經(jīng)技術(shù)部門審核同意；遇到技術(shù)難題時，研發(fā)團(tuán)隊(duì)可聯(lián)合技術(shù)部門成立專項(xiàng)攻關(guān)小組，必要時邀請外部專家提供技術(shù)支持，確保技術(shù)難題及時解決；（三）質(zhì)量管控：建立研發(fā)過程質(zhì)量檢查機(jī)制，測試工程師需在每個研發(fā)階段開展階段性測試（如需求分析階段開展需求評審，方案設(shè)計(jì)階段開展設(shè)計(jì)評審，原型開發(fā)階段開展功能測試），發(fā)現(xiàn)問題及時反饋研發(fā)人員修改，避免問題遺留至后續(xù)階段；（四）費(fèi)用管控：研發(fā)費(fèi)用嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，研發(fā)部門需按月向財(cái)務(wù)部提交《研發(fā)費(fèi)用使用情況表》，財(cái)務(wù)部定期核查費(fèi)用使用合規(guī)性，嚴(yán)禁將非研發(fā)費(fèi)用（如與研發(fā)無關(guān)的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)）納入研發(fā)費(fèi)用核算；研發(fā)費(fèi)用超預(yù)算10%及以上的，需重新履行預(yù)算審批流程。第四章研發(fā)項(xiàng)目測試與驗(yàn)收第十二條研發(fā)項(xiàng)目測試管理研發(fā)項(xiàng)目完成原型開發(fā)后，進(jìn)入測試階段，測試工作由測試工程師牽頭，聯(lián)合技術(shù)部門、市場部門共同開展，具體要求如下：（一）測試內(nèi)容：包括功能測試（驗(yàn)證系統(tǒng)核心功能是否符合需求，如智能溫控系統(tǒng)能否準(zhǔn)確調(diào)節(jié)溫度）、性能測試（測試系統(tǒng)響應(yīng)速度、穩(wěn)定性，如同時連接100個設(shè)備時的運(yùn)行情況）、兼容性測試（測試系統(tǒng)與其他裝飾設(shè)備、智能平臺的兼容性，如與主流智能家居平臺的連接）、安全性測試（測試系統(tǒng)數(shù)據(jù)加密、防黑客攻擊能力）、用戶體驗(yàn)測試（邀請潛在客戶試用，收集使用反饋）；（二）測試流程：測試工程師制定《智能裝飾系統(tǒng)測試方案》，明確測試方法、測試用例、判定標(biāo)準(zhǔn)；按方案開展測試，記錄測試結(jié)果，形成《測試報(bào)告》，對測試發(fā)現(xiàn)的問題（如遠(yuǎn)程控制延遲超過2秒），反饋研發(fā)團(tuán)隊(duì)修改，修改后重新測試，直至所有問題解決；（三）測試通過標(biāo)準(zhǔn)：功能測試通過率100%，性能測試滿足設(shè)計(jì)要求，兼容性測試支持80%以上主流設(shè)備/平臺，安全性測試無高危漏洞，用戶體驗(yàn)測試滿意度不低于85%。第十三條研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收申請：測試通過后，研發(fā)部門填寫《智能裝飾系統(tǒng)研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》，提交《研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告》（總結(jié)研發(fā)過程、完成情況、遇到的問題及解決措施）、《測試報(bào)告》、研發(fā)成果（如產(chǎn)品原型、技術(shù)文檔、專利申請材料）等驗(yàn)收材料，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)申請驗(yàn)收；（二）驗(yàn)收組織：驗(yàn)收工作由公司領(lǐng)導(dǎo)牽頭，組織研發(fā)部門、技術(shù)部門、市場部門、財(cái)務(wù)部、知識產(chǎn)權(quán)部門組成驗(yàn)收小組，必要時邀請外部專家參與；（三）驗(yàn)收內(nèi)容：核查研發(fā)項(xiàng)目是否完成立項(xiàng)時確定的目標(biāo)，研發(fā)成果是否符合預(yù)期，技術(shù)文檔是否完整（包括需求規(guī)格說明書、設(shè)計(jì)文檔、測試報(bào)告、用戶手冊等），研發(fā)費(fèi)用使用是否合規(guī)；（四）驗(yàn)收結(jié)果：驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，出具《驗(yàn)收合格意見書》，正式完成研發(fā)閉環(huán)；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，需明確不合格原因（如核心功能未實(shí)現(xiàn)、技術(shù)文檔不完整），研發(fā)部門需在1個月內(nèi)整改，整改后重新申請驗(yàn)收，若二次驗(yàn)收仍不合格，按公司規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。第五章研發(fā)成果轉(zhuǎn)化與知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第十四條研發(fā)成果轉(zhuǎn)化管理研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，研發(fā)部門需聯(lián)合市場部門制定《研發(fā)成果轉(zhuǎn)化計(jì)劃》，明確轉(zhuǎn)化方向（如推向家裝市場、與商業(yè)裝飾項(xiàng)目合作集成）、轉(zhuǎn)化步驟（如先進(jìn)行小批量試產(chǎn)，再大規(guī)模推廣）、推廣策略（如參加行業(yè)展會、與裝修公司合作推廣）；技術(shù)部門提供技術(shù)支持，協(xié)助生產(chǎn)部門（或合作生產(chǎn)廠家）解決生產(chǎn)過程中的技術(shù)問題，確保產(chǎn)品量產(chǎn)質(zhì)量；市場部門負(fù)責(zé)市場推廣，收集客戶使用反饋，為產(chǎn)品迭代優(yōu)化提供依據(jù)。第十五條知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)要求（一）專利申請：知識產(chǎn)權(quán)部門在研發(fā)項(xiàng)目啟動后，跟蹤研發(fā)進(jìn)展，識別可專利技術(shù)（如智能系統(tǒng)的控制算法、硬件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)），在研發(fā)成果初步成型后1個月內(nèi)，完成專利申請文件準(zhǔn)備，提交專利局申請；對涉及核心技術(shù)的成果，優(yōu)先申請發(fā)明專利；對產(chǎn)品外觀、結(jié)構(gòu)的成果，可申請實(shí)用新型專利或外觀設(shè)計(jì)專利；（二）商標(biāo)注冊：對具備市場推廣價值的智能裝飾系統(tǒng)產(chǎn)品，知識產(chǎn)權(quán)部門需在產(chǎn)品上市前完成商標(biāo)注冊，確定產(chǎn)品商標(biāo)名稱、標(biāo)識，避免商標(biāo)侵權(quán)；（三）技術(shù)秘密保護(hù)：對暫不適合申請專利或未申請專利的核心技術(shù)（如系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)處理方法），按公司技術(shù)秘密管理要求進(jìn)行保護(hù)，限制知悉人員范圍，簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)禁技術(shù)泄露；（四）知識產(chǎn)權(quán)維護(hù)：知識產(chǎn)權(quán)部門定期維護(hù)已申請的專利、商標(biāo)，及時繳納年費(fèi)，確保知識產(chǎn)權(quán)有效；跟蹤行業(yè)知識產(chǎn)權(quán)動態(tài)，防范他人侵權(quán)，同時避免公司研發(fā)侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。第十六條研發(fā)成果歸檔管理研發(fā)項(xiàng)目驗(yàn)收完成后，研發(fā)部門需在2周內(nèi)完成研發(fā)成果歸檔，歸檔材料包括立項(xiàng)材料（申請表、調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告）、實(shí)施材料（實(shí)施計(jì)劃、進(jìn)度月報(bào)、技術(shù)文檔）、測試驗(yàn)收材料（測試報(bào)告、驗(yàn)收申請表、驗(yàn)收意見書）、知識產(chǎn)權(quán)材料（專利申請文件、商標(biāo)注冊文件）等；歸檔材料需按公司檔案管理要求整理，紙質(zhì)材料存入檔案柜，電子材料上傳至公司指定檔案系統(tǒng)，確保后續(xù)可追溯、可查閱。第六章研發(fā)項(xiàng)目后續(xù)管理第十七條研發(fā)成果迭代優(yōu)化研發(fā)成果推向市場后，市場部門需持續(xù)收集客戶使用反饋（如客戶反映智能系統(tǒng)操作復(fù)雜、部分功能無用），每季度形成《客戶反饋報(bào)告》提交研發(fā)部門；研發(fā)部門結(jié)合客戶反饋與行業(yè)技術(shù)更新，制定產(chǎn)品迭代計(jì)劃，對智能裝飾系統(tǒng)進(jìn)行功能優(yōu)化、性能提升（如簡化操作界面、增加新功能），迭代研發(fā)需按本制度第二章至第四章的流程執(zhí)行，確保迭代成果質(zhì)量。第十八條研發(fā)項(xiàng)目總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)推廣每個研發(fā)項(xiàng)目完成后，研發(fā)部門需組織召開研發(fā)總結(jié)會議，總結(jié)項(xiàng)目成功經(jīng)驗(yàn)（如高效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作方式、有效的技術(shù)攻關(guān)方法）、存在的問題（如進(jìn)度管控不足、測試不充分）及改進(jìn)措施，形成《研發(fā)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》，在公司內(nèi)部推廣成功經(jīng)驗(yàn)，避免同類問題重復(fù)出現(xiàn)；同時將研發(fā)過程中的技術(shù)文檔、測試用例等整理成《研發(fā)知識庫》，為后續(xù)研發(fā)項(xiàng)目提供參考。第十九條研發(fā)人員激勵公司建立研發(fā)人員激勵機(jī)制，對在研發(fā)項(xiàng)目中表現(xiàn)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)及個人給予獎勵：對按時完成研發(fā)目標(biāo)、成果轉(zhuǎn)化效果好的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，給予團(tuán)隊(duì)獎金（如項(xiàng)目預(yù)算的5%-10%）；對在研發(fā)過程中攻克重大技術(shù)難題、獲得專利的個人，給予個人獎金與榮譽(yù)稱號（如“技術(shù)能手”）；將研發(fā)成果與個