2026年能源加工公司能源計(jì)量器具校準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條制定目的與依據(jù)為規(guī)范公司能源計(jì)量器具的校準(zhǔn)管理，確保計(jì)量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，滿足能源加工生產(chǎn)、成本核算、質(zhì)量管控及合規(guī)監(jiān)管需求，依據(jù)《中華人民共和國計(jì)量法》《能源計(jì)量器具配備和管理通則》等國家法律法規(guī)及公司能源管理實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資及控股子公司所有能源計(jì)量器具的校準(zhǔn)活動，包括用于煤炭、油氣、電力等能源采購、加工、消耗、產(chǎn)品輸出環(huán)節(jié)的計(jì)量器具，如流量計(jì)、壓力表、電能表、衡器、溫度計(jì)等，涉及生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等所有使用及管理計(jì)量器具的部門。第三條基本原則依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家計(jì)量法規(guī)要求，校準(zhǔn)活動需符合法定計(jì)量技術(shù)規(guī)范，確保計(jì)量器具量值準(zhǔn)確且溯源至國家計(jì)量基準(zhǔn)。全周期管理原則：覆蓋計(jì)量器具從采購入庫、安裝使用、定期校準(zhǔn)、維修報(bào)廢的全生命周期，確保每個環(huán)節(jié)校準(zhǔn)管理不遺漏。按需校準(zhǔn)原則：根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、精度要求、所處環(huán)境及法規(guī)規(guī)定，制定差異化校準(zhǔn)周期與方案，兼顧準(zhǔn)確性與經(jīng)濟(jì)性。責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在計(jì)量器具校準(zhǔn)中的職責(zé)，確保校準(zhǔn)計(jì)劃落地、異常問題及時處理，避免因管理缺位導(dǎo)致計(jì)量失準(zhǔn)。第二章校準(zhǔn)管理組織與職責(zé)第四條組織架構(gòu)公司成立能源計(jì)量器具校準(zhǔn)管理小組，由分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理擔(dān)任組長，設(shè)備部負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長，成員包括設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、財(cái)務(wù)部、采購部負(fù)責(zé)人。管理小組下設(shè)校準(zhǔn)管理辦公室（設(shè)在設(shè)備部），負(fù)責(zé)計(jì)量器具校準(zhǔn)的日常管理，包括臺賬建立、計(jì)劃制定、校準(zhǔn)組織、記錄歸檔等工作。第五條各部門職責(zé)設(shè)備部：建立能源計(jì)量器具管理臺賬，明確器具名稱、型號、規(guī)格、安裝位置、精度等級、校準(zhǔn)周期等信息；制定年度、季度、月度校準(zhǔn)計(jì)劃；聯(lián)系具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)（內(nèi)部校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室或外部第三方機(jī)構(gòu)）開展校準(zhǔn)；負(fù)責(zé)校準(zhǔn)不合格器具的維修、更換或報(bào)廢處理；保存校準(zhǔn)記錄與報(bào)告。生產(chǎn)部：配合設(shè)備部提供計(jì)量器具的使用狀態(tài)、運(yùn)行頻率等信息；在校準(zhǔn)計(jì)劃實(shí)施時，協(xié)調(diào)生產(chǎn)安排，暫停相關(guān)器具使用，確保校準(zhǔn)工作順利開展；發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具異常（如數(shù)據(jù)波動過大、顯示故障）時，立即上報(bào)設(shè)備部。質(zhì)檢部：參與校準(zhǔn)結(jié)果驗(yàn)證，核對校準(zhǔn)后計(jì)量器具的精度是否滿足生產(chǎn)質(zhì)量要求；對校準(zhǔn)合格的計(jì)量器具進(jìn)行抽查復(fù)核，確保校準(zhǔn)效果；監(jiān)督生產(chǎn)環(huán)節(jié)計(jì)量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，發(fā)現(xiàn)異常及時反饋設(shè)備部。財(cái)務(wù)部：將計(jì)量器具校準(zhǔn)費(fèi)用納入年度預(yù)算，確保校準(zhǔn)工作資金保障；根據(jù)校準(zhǔn)合格的計(jì)量數(shù)據(jù)核算能源采購成本、產(chǎn)品能耗，避免因計(jì)量失準(zhǔn)導(dǎo)致成本核算偏差。采購部：采購計(jì)量器具時，需選擇符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、具備生產(chǎn)資質(zhì)的供應(yīng)商；索取計(jì)量器具的合格證明、校準(zhǔn)技術(shù)資料；配合設(shè)備部對新采購器具進(jìn)行入庫前首次校準(zhǔn)驗(yàn)收。第三章計(jì)量器具分類與校準(zhǔn)要求第六條計(jì)量器具分類根據(jù)計(jì)量器具對能源加工生產(chǎn)的影響程度及精度要求，分為三類：A類器具：用于能源貿(mào)易結(jié)算（如采購煤炭的衡器、銷售油氣的流量計(jì)）、安全防護(hù)（如高壓設(shè)備的壓力表）、環(huán)境監(jiān)測（如廢氣排放的計(jì)量儀）的關(guān)鍵計(jì)量器具，此類器具精度要求高，需嚴(yán)格按法規(guī)要求校準(zhǔn)。B類器具：用于生產(chǎn)過程控制（如車間能耗的電能表、原料加工的溫度計(jì)）的計(jì)量器具，此類器具對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響，需按規(guī)定周期校準(zhǔn)。C類器具：用于輔助生產(chǎn)（如辦公室用電的普通電表、倉庫環(huán)境的溫度計(jì)）的計(jì)量器具，此類器具精度要求較低，可采用簡化校準(zhǔn)方式（如定期比對、外觀檢查）。第七條校準(zhǔn)周期與方式校準(zhǔn)周期：A類器具每3-6個月校準(zhǔn)1次，具體周期根據(jù)器具使用頻率及法規(guī)要求確定（如貿(mào)易結(jié)算用衡器需每3個月校準(zhǔn)1次）；B類器具每6-12個月校準(zhǔn)1次；C類器具每年校準(zhǔn)1次或根據(jù)實(shí)際情況延長，但最長不超過2年。若器具出現(xiàn)故障維修、劇烈碰撞、環(huán)境大幅變化等情況，需立即重新校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方式：A類器具必須委托具備法定計(jì)量檢定資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)校準(zhǔn)，或由公司內(nèi)部通過CNAS認(rèn)證的實(shí)驗(yàn)室校準(zhǔn)；B類器具可選擇內(nèi)部校準(zhǔn)或第三方校準(zhǔn)；C類器具由設(shè)備部進(jìn)行內(nèi)部簡易校準(zhǔn)（如與標(biāo)準(zhǔn)器具比對、外觀檢查）。第八條校準(zhǔn)實(shí)施流程計(jì)劃制定：校準(zhǔn)管理辦公室每月25日前，根據(jù)臺賬及使用情況，制定下月校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)器具名稱、數(shù)量、時間、負(fù)責(zé)部門及校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，報(bào)管理小組審核后下發(fā)至相關(guān)部門。校準(zhǔn)準(zhǔn)備：校準(zhǔn)前3個工作日，設(shè)備部通知生產(chǎn)部協(xié)調(diào)停機(jī)時間，做好器具清潔、拆卸準(zhǔn)備；若委托第三方校準(zhǔn)，需提前與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)確認(rèn)時間、技術(shù)要求，提供器具使用說明書、歷史校準(zhǔn)記錄。現(xiàn)場校準(zhǔn)：校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)按國家計(jì)量技術(shù)規(guī)范開展校準(zhǔn)，設(shè)備部安排專人全程配合，記錄校準(zhǔn)過程中的關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如誤差值、調(diào)整參數(shù)）；校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具《校準(zhǔn)報(bào)告》，明確校準(zhǔn)結(jié)果（合格、不合格、限用）。結(jié)果處理：校準(zhǔn)合格的器具，由設(shè)備部粘貼“校準(zhǔn)合格標(biāo)簽”，標(biāo)注校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)日期，方可投入使用；校準(zhǔn)不合格的器具，由設(shè)備部組織維修，維修后重新校準(zhǔn)，仍不合格的按報(bào)廢流程處理；校準(zhǔn)結(jié)果為“限用”的器具，需明確限用范圍（如僅用于非關(guān)鍵生產(chǎn)環(huán)節(jié)），并在臺賬中注明。第四章校準(zhǔn)記錄與檔案管理第九條校準(zhǔn)記錄要求每次校準(zhǔn)需填寫《能源計(jì)量器具校準(zhǔn)記錄表》，內(nèi)容包括器具名稱、型號、編號、安裝位置、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)（如誤差范圍、精度等級）、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)人員簽字、驗(yàn)證人員簽字等信息，確保記錄完整、準(zhǔn)確、可追溯。校準(zhǔn)記錄需在校準(zhǔn)完成后3個工作日內(nèi)由設(shè)備部整理歸檔，電子版記錄存儲在公司內(nèi)部服務(wù)器，紙質(zhì)記錄存入檔案柜，保存期限不少于3年（A類器具記錄需保存5年以上，滿足貿(mào)易結(jié)算追溯需求）。第十條檔案管理設(shè)備部建立“一器一檔”檔案，每個計(jì)量器具檔案包含：器具采購合同、合格證明、使用說明書、歷次校準(zhǔn)報(bào)告、校準(zhǔn)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請等資料；檔案需定期更新，確保反映計(jì)量器具全生命周期情況；如需查閱檔案，需經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，查閱后及時歸還，嚴(yán)禁私自涂改、復(fù)制檔案內(nèi)容。第五章異常處理與監(jiān)督考核第十一條校準(zhǔn)異常處理若校準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具誤差超出允許范圍，設(shè)備部需立即停止該器具使用，分析誤差原因（如磨損、老化、操作不當(dāng)）；屬于維修范圍的，安排專業(yè)人員維修后重新校準(zhǔn)；無法維修的，按《固定資產(chǎn)報(bào)廢管理制度》申請報(bào)廢，更換新器具并完成首次校準(zhǔn)。若因計(jì)量器具未及時校準(zhǔn)或校準(zhǔn)不合格導(dǎo)致能源計(jì)量數(shù)據(jù)失準(zhǔn)，設(shè)備部需追溯失準(zhǔn)期間的計(jì)量數(shù)據(jù)，聯(lián)合生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部重新核算成本（如重新核對煤炭采購量、產(chǎn)品能耗）；若涉及貿(mào)易結(jié)算糾紛，法務(wù)部需協(xié)助處理，依據(jù)校準(zhǔn)記錄與對方協(xié)商解決。第十二條監(jiān)督考核校準(zhǔn)管理小組每季度開展1次校準(zhǔn)工作檢查，檢查內(nèi)容包括校準(zhǔn)計(jì)劃執(zhí)行率、校準(zhǔn)記錄完整性、不合格器具處理情況、檔案管理規(guī)范性等，檢查結(jié)果在公司內(nèi)部通報(bào)，對未按計(jì)劃完成校準(zhǔn)的部門（如生產(chǎn)部未配合停機(jī)校準(zhǔn)），責(zé)令限期整改。將計(jì)量器具校準(zhǔn)工作納入部門績效考核，考核指標(biāo)包括校準(zhǔn)計(jì)劃完成率（目標(biāo)100%）、校準(zhǔn)合格器具抽查合格率（目標(biāo)98%以上）、異常器具處理及時性（要求24小時內(nèi)響應(yīng)）；對考核優(yōu)秀的部門（如設(shè)備部校準(zhǔn)計(jì)劃完成率100%、無因校準(zhǔn)失準(zhǔn)導(dǎo)致的成本偏差），給予部門績效獎金5%-10%的獎勵；對未按制度執(zhí)行導(dǎo)致計(jì)量失準(zhǔn)、造成經(jīng)濟(jì)損失的，扣減相關(guān)部門績效獎金10%-20%，并追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。第六章附則第十