2026年蔬菜種植公司種植數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司種植數(shù)據(jù)的安全管理與隱私保護(hù)，防范數(shù)據(jù)泄露、篡改、丟失等風(fēng)險(xiǎn)，保障公司核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全，維護(hù)員工、客戶等相關(guān)方的隱私權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全法》及公司經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司信息部（或指定生產(chǎn)技術(shù)部兼管）、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量安全部、各種植基地、市場部及所有接觸種植數(shù)據(jù)的從業(yè)人員，覆蓋種植數(shù)據(jù)全生命周期（從數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用，到共享、銷毀），涉及的種植數(shù)據(jù)包括：生產(chǎn)類數(shù)據(jù)：種植計(jì)劃數(shù)據(jù)（品種、面積、批次）、田間作業(yè)數(shù)據(jù)（施肥量、用藥記錄、灌溉時(shí)長）、作物生長數(shù)據(jù)（株高、產(chǎn)量、病蟲害發(fā)生情況）、土壤與環(huán)境數(shù)據(jù)（土壤檢測結(jié)果、氣象適配數(shù)據(jù)、灌溉水質(zhì)量數(shù)據(jù)）；管理類數(shù)據(jù)：種植人員操作記錄（作業(yè)時(shí)間、任務(wù)完成情況）、農(nóng)資使用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)（領(lǐng)用人員、使用地塊）、質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)（檢測人員、樣品編號(hào)、檢測結(jié)果）；關(guān)聯(lián)隱私數(shù)據(jù)：涉及員工的個(gè)人操作記錄（含姓名、崗位）、涉及客戶的定制種植需求數(shù)據(jù)（含客戶聯(lián)系方式、特殊要求）。第三條種植數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)遵循以下原則：分類分級，按數(shù)據(jù)重要性與隱私敏感度劃分級別，實(shí)施差異化保護(hù)；全程防護(hù)，覆蓋數(shù)據(jù)全生命周期，無安全管控盲區(qū)；最小必要，數(shù)據(jù)采集、使用、共享僅保留實(shí)現(xiàn)目的所需的最少數(shù)據(jù)，不超范圍收集；權(quán)責(zé)明確，明確各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)安全責(zé)任人，確保管控落地；合規(guī)合法，符合數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)，杜絕違規(guī)處理數(shù)據(jù)。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條成立種植數(shù)據(jù)安全管理小組（下稱“數(shù)據(jù)小組”），由公司分管信息的負(fù)責(zé)人任組長，成員包括信息部經(jīng)理、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、質(zhì)量安全部經(jīng)理、各基地負(fù)責(zé)人、法務(wù)專員，統(tǒng)籌種植數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)工作，審批數(shù)據(jù)安全方案與隱私保護(hù)措施，協(xié)調(diào)解決數(shù)據(jù)安全事件，審議數(shù)據(jù)管理考核結(jié)果。第五條信息部為數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)牽頭部門，負(fù)責(zé)制定種植數(shù)據(jù)分類分級標(biāo)準(zhǔn)與安全管理流程；搭建數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)與傳輸系統(tǒng)（如加密數(shù)據(jù)庫、安全傳輸通道）；開展數(shù)據(jù)安全技術(shù)防護(hù)（如防泄露、防篡改、備份）；組織數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)培訓(xùn)，提升全員意識(shí)；監(jiān)測數(shù)據(jù)安全狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處置；建立數(shù)據(jù)安全檔案，記錄數(shù)據(jù)事件與處理結(jié)果。第六條生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)類數(shù)據(jù)的安全管理，規(guī)范數(shù)據(jù)采集流程（如指定專人采集、使用合規(guī)采集工具）；確保采集的生產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，無虛假或遺漏；按分類分級要求存儲(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù)，禁止未經(jīng)授權(quán)外傳；使用生產(chǎn)數(shù)據(jù)時(shí)（如分析產(chǎn)量趨勢），遵守最小必要原則，不超范圍使用；配合信息部處理生產(chǎn)數(shù)據(jù)安全問題。第七條質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)與關(guān)聯(lián)隱私數(shù)據(jù)的保護(hù)，采集檢測數(shù)據(jù)時(shí)，對涉及的檢測人員、客戶信息進(jìn)行脫敏處理（如隱藏客戶完整聯(lián)系方式）；存儲(chǔ)檢測數(shù)據(jù)時(shí)，設(shè)置訪問權(quán)限，僅允許授權(quán)人員查看；共享檢測數(shù)據(jù)（如提供給客戶）前，確認(rèn)客戶身份并獲得同意，刪除無關(guān)隱私信息；發(fā)現(xiàn)質(zhì)量數(shù)據(jù)泄露或隱私違規(guī)，立即上報(bào)數(shù)據(jù)小組。第八條各種植基地負(fù)責(zé)基地種植數(shù)據(jù)的前端安全，指定“基地?cái)?shù)據(jù)專員”，負(fù)責(zé)基地?cái)?shù)據(jù)的采集、錄入與初步審核；使用公司統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集工具（如專用APP、紙質(zhì)記錄表），禁止使用私人設(shè)備（如個(gè)人手機(jī)）存儲(chǔ)或傳輸數(shù)據(jù)；妥善保管紙質(zhì)數(shù)據(jù)記錄（如作業(yè)臺(tái)賬），防止丟失或被無關(guān)人員查看；定期向信息部反饋基地?cái)?shù)據(jù)安全隱患。第九條全體從業(yè)人員需遵守?cái)?shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)規(guī)定，按授權(quán)范圍訪問與使用數(shù)據(jù)；禁止私自復(fù)制、傳播、篡改種植數(shù)據(jù)；不向外部人員泄露接觸到的敏感數(shù)據(jù)（如公司獨(dú)家種植技術(shù)數(shù)據(jù)、客戶隱私信息）；發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全漏洞或隱私違規(guī)行為，立即停止操作并報(bào)告信息部或數(shù)據(jù)小組。第三章種植數(shù)據(jù)分類分級管理第十條按數(shù)據(jù)重要性與隱私敏感度，將種植數(shù)據(jù)分為“核心數(shù)據(jù)、重要數(shù)據(jù)、一般數(shù)據(jù)”三級，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：核心數(shù)據(jù)：指泄露后可能導(dǎo)致公司核心競爭力受損、重大經(jīng)濟(jì)損失的種植數(shù)據(jù)，包括：（1）獨(dú)家種植技術(shù)數(shù)據(jù)（如專利品種種植參數(shù)、定制化施肥配方）；（2）年度/季度核心產(chǎn)量預(yù)測數(shù)據(jù)；（3）客戶定制種植的核心需求數(shù)據(jù)（如大型企業(yè)客戶的專屬品種種植計(jì)劃）。重要數(shù)據(jù)：指泄露后可能影響公司正常生產(chǎn)運(yùn)營、造成一定損失的種植數(shù)據(jù)，包括：（1）土壤與環(huán)境檢測數(shù)據(jù)（如基地土壤肥力長期監(jiān)測數(shù)據(jù)、灌溉水重金屬檢測結(jié)果）；（2）作物病蟲害大面積爆發(fā)記錄與處置方案；（3）農(nóng)資批量使用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)（如某批次農(nóng)藥的全域使用效果數(shù)據(jù)）。一般數(shù)據(jù)：指泄露后對公司影響較小、無直接隱私風(fēng)險(xiǎn)的種植數(shù)據(jù)，包括：（1）單個(gè)基地的常規(guī)種植記錄（如某地塊的日常灌溉時(shí)長）；（2）非敏感的質(zhì)量檢測結(jié)果（如普通葉菜的常規(guī)農(nóng)殘檢測合格記錄）；（3）匿名化的員工操作統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)（如某崗位的平均作業(yè)時(shí)長，不含個(gè)人姓名）。第十一條不同級別數(shù)據(jù)實(shí)施差異化保護(hù)措施：核心數(shù)據(jù)：采用“雙人授權(quán)+加密存儲(chǔ)+離線備份”保護(hù)，訪問需經(jīng)信息部與數(shù)據(jù)小組雙人審批，存儲(chǔ)在公司本地加密服務(wù)器（不接入公網(wǎng)），每月進(jìn)行1次離線備份（備份介質(zhì)由信息部專人保管）；重要數(shù)據(jù)：采用“單人授權(quán)+加密傳輸+定期備份”保護(hù)，訪問需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，傳輸時(shí)使用公司專用加密通道，每周進(jìn)行1次云端備份（云端賬號(hào)由信息部管理）；一般數(shù)據(jù)：采用“崗位授權(quán)+基礎(chǔ)防護(hù)”保護(hù)，訪問按崗位權(quán)限自動(dòng)分配，存儲(chǔ)在公司內(nèi)部共享服務(wù)器（設(shè)置訪問密碼），每月進(jìn)行1次常規(guī)備份。第四章種植數(shù)據(jù)全生命周期安全管理第十二條數(shù)據(jù)采集安全管理，重點(diǎn)規(guī)范采集來源、工具與記錄，具體要求如下：采集來源：種植數(shù)據(jù)需從合法合規(guī)渠道采集，生產(chǎn)類數(shù)據(jù)優(yōu)先通過基地現(xiàn)場采集、公司統(tǒng)一檢測獲?。魂P(guān)聯(lián)隱私數(shù)據(jù)（如員工操作記錄、客戶信息）需經(jīng)數(shù)據(jù)主體同意（如員工入職時(shí)告知數(shù)據(jù)用途、客戶合作時(shí)明確信息范圍），禁止強(qiáng)制或隱瞞采集。采集工具：使用公司統(tǒng)一的采集工具，包括數(shù)據(jù)采集專用APP（由信息部開發(fā)或認(rèn)證，具備數(shù)據(jù)加密功能）、紙質(zhì)記錄表（統(tǒng)一格式，標(biāo)注“數(shù)據(jù)敏感，妥善保管”）；禁止使用私人手機(jī)、平板電腦、U盤等非授權(quán)設(shè)備采集或暫存數(shù)據(jù)；紙質(zhì)記錄需由基地?cái)?shù)據(jù)專員統(tǒng)一收集，24小時(shí)內(nèi)錄入公司系統(tǒng)，避免長期存放。采集校驗(yàn)：采集數(shù)據(jù)時(shí)需實(shí)時(shí)校驗(yàn)準(zhǔn)確性，生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量安全部需對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽樣復(fù)核（核心數(shù)據(jù)100%復(fù)核，重要數(shù)據(jù)50%復(fù)核，一般數(shù)據(jù)20%復(fù)核），發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或異常立即修正，確保數(shù)據(jù)真實(shí)完整。第十三條數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全管理，重點(diǎn)規(guī)范存儲(chǔ)方式與訪問控制，具體要求如下：存儲(chǔ)方式：核心數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司本地加密服務(wù)器，重要數(shù)據(jù)與一般數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司內(nèi)部服務(wù)器或授權(quán)的云端存儲(chǔ)平臺(tái)（需簽訂安全保密協(xié)議）；禁止將種植數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公網(wǎng)云盤（如個(gè)人網(wǎng)盤）、私人電腦或移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備；紙質(zhì)數(shù)據(jù)記錄錄入系統(tǒng)后，需按保密要求銷毀（如碎紙?zhí)幚恚?，禁止隨意丟棄。訪問控制：建立“崗位-數(shù)據(jù)級別”匹配的訪問權(quán)限體系，核心數(shù)據(jù)僅允許數(shù)據(jù)小組、信息部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人訪問，重要數(shù)據(jù)允許部門主管及以上崗位訪問，一般數(shù)據(jù)允許相關(guān)操作崗位訪問；訪問數(shù)據(jù)時(shí)需記錄操作日志（含訪問人、時(shí)間、操作內(nèi)容），日志保存期限不少于2年；員工離職或崗位調(diào)整時(shí)，信息部需在24小時(shí)內(nèi)注銷或調(diào)整其數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。存儲(chǔ)維護(hù)：信息部每月檢查數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)安全狀態(tài)（如服務(wù)器防火墻、云端賬號(hào)安全），每季度進(jìn)行1次數(shù)據(jù)完整性校驗(yàn)（防止數(shù)據(jù)篡改）；發(fā)現(xiàn)存儲(chǔ)系統(tǒng)漏洞或異常訪問，立即暫停相關(guān)數(shù)據(jù)訪問，修復(fù)漏洞后再恢復(fù)使用。第十四條數(shù)據(jù)傳輸安全管理，重點(diǎn)規(guī)范傳輸通道與過程，具體要求如下：傳輸通道：公司內(nèi)部傳輸種植數(shù)據(jù)，需使用內(nèi)部辦公系統(tǒng)或?qū)Ｓ眉用苘浖ㄈ鏥PN、加密郵件）；向外部傳輸數(shù)據(jù)（如提供給合作檢測機(jī)構(gòu)），需使用加密壓縮包（設(shè)置動(dòng)態(tài)密碼，通過電話或公司內(nèi)部系統(tǒng)告知接收方），禁止通過微信、QQ、普通郵件等非加密渠道傳輸；傳輸校驗(yàn)：傳輸核心數(shù)據(jù)與重要數(shù)據(jù)前，需由發(fā)送方與接收方確認(rèn)數(shù)據(jù)名稱、大小、格式；傳輸完成后，接收方需在24小時(shí)內(nèi)反饋接收結(jié)果，發(fā)送方核對數(shù)據(jù)完整性，確保無丟失或篡改；傳輸記錄：所有數(shù)據(jù)傳輸需記錄傳輸日志（含發(fā)送人、接收人、時(shí)間、數(shù)據(jù)名稱、傳輸方式），日志由信息部保存，保存期限不少于1年。第十五條數(shù)據(jù)使用與共享安全管理，重點(diǎn)規(guī)范使用范圍與共享審批，具體要求如下：數(shù)據(jù)使用：使用種植數(shù)據(jù)需符合“最小必要”原則，核心數(shù)據(jù)僅限用于公司戰(zhàn)略決策、核心生產(chǎn)計(jì)劃制定，重要數(shù)據(jù)僅限用于業(yè)務(wù)分析、技術(shù)優(yōu)化，一般數(shù)據(jù)僅限用于日常運(yùn)營管理；禁止超范圍使用（如將客戶定制數(shù)據(jù)用于其他客戶服務(wù)），禁止篡改數(shù)據(jù)（如修改產(chǎn)量記錄、檢測結(jié)果）；使用數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，需立即停止使用并報(bào)告信息部。數(shù)據(jù)共享：（1）內(nèi)部共享：核心數(shù)據(jù)共享需經(jīng)數(shù)據(jù)小組審批，重要數(shù)據(jù)共享需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，一般數(shù)據(jù)按崗位權(quán)限自動(dòng)共享；共享時(shí)需明確共享期限（如臨時(shí)共享1周、長期共享1年），到期后信息部自動(dòng)收回共享權(quán)限；（2）外部共享：僅在業(yè)務(wù)必需時(shí)（如提供給監(jiān)管部門、合作檢測機(jī)構(gòu)）共享種植數(shù)據(jù)，共享前需經(jīng)數(shù)據(jù)小組審批，簽訂《數(shù)據(jù)共享保密協(xié)議》（明確保密義務(wù)、違約責(zé)任）；共享數(shù)據(jù)時(shí)需進(jìn)行脫敏處理（如刪除客戶完整聯(lián)系方式、隱藏基地具體地址），禁止共享核心數(shù)據(jù)；共享后需跟蹤數(shù)據(jù)使用情況，禁止接收方二次共享。第十六條數(shù)據(jù)銷毀安全管理，重點(diǎn)規(guī)范銷毀方式與記錄，具體要求如下：銷毀條件：種植數(shù)據(jù)達(dá)到保存期限（核心數(shù)據(jù)保存5年，重要數(shù)據(jù)保存3年，一般數(shù)據(jù)保存1年）、數(shù)據(jù)無用（如過時(shí)的種植計(jì)劃、重復(fù)的檢測記錄）或公司終止相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)，需進(jìn)行銷毀；銷毀方式：電子數(shù)據(jù)銷毀需使用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件（確保無法恢復(fù)），或物理銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤粉碎）；紙質(zhì)數(shù)據(jù)銷毀需使用碎紙機(jī)粉碎，禁止焚燒、丟棄；銷毀記錄：數(shù)據(jù)銷毀前需填寫《種植數(shù)據(jù)銷毀申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、信息部審批；銷毀時(shí)需有2人在場監(jiān)督，銷毀后填寫《數(shù)據(jù)銷毀記錄》（含銷毀時(shí)間、方式、監(jiān)督人、數(shù)據(jù)名稱），記錄由信息部保存，保存期限不少于1年。第五章隱私保護(hù)特殊要求第十七條針對涉及個(gè)人信息的種植數(shù)據(jù)（如員工操作記錄、客戶信息），需額外遵守以下隱私保護(hù)要求：告知同意：采集個(gè)人信息前，需明確告知數(shù)據(jù)主體（員工、客戶）采集目的、使用范圍、保存期限、隱私保護(hù)措施，獲得書面或電子同意（如員工簽字確認(rèn)、客戶在合作協(xié)議中勾選同意）；若需變更使用范圍，需重新獲得同意；脫敏處理：使用與共享涉及個(gè)人信息的數(shù)據(jù)時(shí)，需進(jìn)行脫敏處理，如隱藏員工身份證號(hào)后6位、客戶手機(jī)號(hào)中間4位，刪除無關(guān)個(gè)人信息（如客戶的非業(yè)務(wù)相關(guān)偏好）；禁止在公開場合（如會(huì)議PPT、宣傳材料）展示未脫敏的個(gè)人信息；隱私查詢：僅允許授權(quán)人員（如人力資源部查詢員工操作記錄、市場部查詢客戶需求數(shù)據(jù)）查詢個(gè)人信息，查詢時(shí)需記錄查詢?nèi)罩?，禁止無關(guān)人員查詢；數(shù)據(jù)主體（如員工、客戶）申請查詢自身信息時(shí)，需核實(shí)身份后提供，禁止提供他人信息；權(quán)利保障：數(shù)據(jù)主體有權(quán)申請更正錯(cuò)誤的個(gè)人信息（如員工操作記錄有誤）、刪除無用的個(gè)人信息（如終止合作后刪除客戶信息），信息部需在7個(gè)工作日內(nèi)響應(yīng)并處理，反饋處理結(jié)果。第十八條禁止以下隱私違規(guī)行為：采集與業(yè)務(wù)無關(guān)的個(gè)人信息（如詢問客戶的家庭住址、員工的私人社交賬號(hào)）；將個(gè)人信息用于非授權(quán)用途（如將員工操作記錄用于績效考核以外的目的、將客戶信息用于營銷推廣）；泄露、出售、非法提供個(gè)人信息（如將客戶聯(lián)系方式提供給第三方營銷機(jī)構(gòu)）；未經(jīng)同意留存已終止業(yè)務(wù)的個(gè)人信息（如員工離職后未刪除其操作記錄、客戶終止合作后仍留存其詳細(xì)信息）。第六章監(jiān)督與考核第十九條數(shù)據(jù)小組每季度開展種植數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)檢查，重點(diǎn)核查以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)分類分級準(zhǔn)確性：是否按標(biāo)準(zhǔn)劃分?jǐn)?shù)據(jù)級別，保護(hù)措施是否匹配級別；全生命周期合規(guī)性：數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用、共享、銷毀是否符合制度要求；隱私保護(hù)落實(shí)情況：個(gè)人信息采集是否獲得同意，是否進(jìn)行脫敏處理，有無隱私違規(guī)行為；安全事件處理：是否及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處置數(shù)據(jù)安全事件（如泄露、篡改），處理記錄是否完整。檢查中發(fā)現(xiàn)問題的，下達(dá)《數(shù)據(jù)安全整改通知書》，明確整改責(zé)任部門、措施、期限，整改完成后需復(fù)核。第二十條考核指標(biāo)與周期：考核指標(biāo)（滿分100分），考核對象為各部門及接觸數(shù)據(jù)的從業(yè)人員：（1）數(shù)據(jù)安全合規(guī)率（30分）：數(shù)據(jù)全生命周期操作合規(guī)的比例≥98%得30分，95%-97%得25分，90%-94%得20分，＜90%不得分；發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、篡改的，每發(fā)生1次扣10分；（2）隱私保護(hù)達(dá)標(biāo)率（25分）：個(gè)人信息采集獲得同意、脫敏處理、合規(guī)銷毀的比例100%得25分，每出現(xiàn)1次隱私違規(guī)扣5分，扣完為止；（3）數(shù)據(jù)完整性（25分）：采集的數(shù)據(jù)真實(shí)、完整，無虛假或遺漏的比例≥98%得25分，95%-97%得20分，90%-94%得15分，＜90%不得分；（4）安全事件響應(yīng)率（20分）：發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全隱患或事件后，24小時(shí)內(nèi)報(bào)告并處置的比例100%得20分，每延遲1次扣