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文檔簡介
云梯配件采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX云梯科技有限公司(以下簡稱“甲方”),住所地位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層XX室。甲方系依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,法定代表人為XX先生/女士,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。甲方的統(tǒng)一社會信用代碼為:XXXXXXXXXXXXXX。甲方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱:XXXX@XXXX.com及辦公電話:010-XXXXXXXX。
甲方主要從事云梯設備的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售業(yè)務,在行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)具備豐富的技術(shù)積累與市場經(jīng)驗?;诩追皆谠铺菰O備租賃及維護領(lǐng)域的業(yè)務需求,為保障甲方的設備供應及服務質(zhì)量,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向。甲方擬通過乙方采購特定型號的云梯配件,以滿足日常運營及項目實施的需要。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX精密機械有限公司(以下簡稱“乙方”),住所地位于中國廣東省深圳市福田區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟XX層XX室。乙方系依法設立并有效存續(xù)的有限責任公司,法定代表人為XX先生/女士,身份證號碼:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方的統(tǒng)一社會信用代碼為:XXXXXXXXXXXXXX。乙方聯(lián)系方式包括但不限于公司官方郵箱:XXXX@XXXX.com及辦公電話:0755-XXXXXXXX。
乙方專注于高端工業(yè)設備配件的研發(fā)、生產(chǎn)及銷售,具備完善的供應鏈體系及質(zhì)量控制標準。乙方在云梯配件領(lǐng)域擁有多年的市場積累,產(chǎn)品涵蓋各類傳動部件、安全防護裝置及核心驅(qū)動組件等,能夠滿足甲方多樣化的采購需求。基于乙方的專業(yè)能力及市場信譽,雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作意向。乙方同意按照本合同約定向甲方提供合格的云梯配件,并確保持續(xù)穩(wěn)定的供貨。
**合作背景與前提條件:**
甲方作為云梯設備的主要運營方,在日常業(yè)務中需定期更換或補充配件以維持設備的正常運轉(zhuǎn)及安全性能。為提升運營效率并降低采購成本,甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系。乙方憑借其在配件領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及供應鏈資源,能夠為甲方提供高品質(zhì)、高性價比的配件產(chǎn)品。雙方基于互信互利原則,經(jīng)充分溝通與協(xié)商,就配件采購事宜達成一致,并訂立本合同。
本合同所涉及的云梯配件包括但不限于:
(1)主傳動軸及齒輪組;
(2)液壓系統(tǒng)密封件及油管;
(3)安全限位開關(guān)及防墜落裝置;
(4)電氣控制系統(tǒng)模塊;
(5)其他與云梯設備運行相關(guān)的關(guān)鍵配件。
雙方確認,本合同的簽訂及履行將直接服務于甲方的業(yè)務運營需求,乙方承諾提供的配件須符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并滿足甲方的具體技術(shù)要求。甲方亦承諾按照合同約定支付貨款,并配合乙方完成必要的質(zhì)量驗收程序。雙方均以本合同為依據(jù),明確各自的權(quán)利與義務,確保合作順利進行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在云梯配件采購過程中的權(quán)利與義務,確保乙方按照甲方的要求提供符合標準的配件產(chǎn)品,滿足甲方云梯設備的運營維護需求。合同范圍涵蓋配件的采購、交付、驗收、質(zhì)量保證及售后服務等環(huán)節(jié)。具體內(nèi)容包括:
1.乙方根據(jù)甲方提供的采購清單及技術(shù)規(guī)格,向甲方供應約定型號、數(shù)量及規(guī)格的云梯配件;
2.配件須符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并滿足甲方在合同附件中列明的特定質(zhì)量要求;
3.乙方負責配件的包裝、運輸及保險,確保配件在交付過程中不受損壞;
4.甲方按照合同約定支付貨款,并對收到的配件進行驗收;
5.雙方就配件的質(zhì)量問題、交付延遲等事項進行協(xié)商解決,并約定相應的違約責任。
第二條定義
本合同中下列術(shù)語具有以下含義:
1.**“云梯配件”**指用于云梯設備的各類零配件,包括但不限于機械部件、液壓元件、電氣模塊及安全防護裝置;
2.**“技術(shù)規(guī)格”**指本合同附件中列明的配件型號、尺寸、性能參數(shù)及驗收標準;
3.**“交付地點”**指甲方指定的收貨地址,具體以訂單或書面通知為準;
4.**“驗收期”**指甲方對收到的配件進行檢驗確認的期限,自交付之日起不超過XX日;
5.**“質(zhì)量保證期”**指配件自交付之日起,乙方承諾承擔質(zhì)量責任的期限,具體時長以合同約定或法律規(guī)定為準;
6.**“不可抗力”**指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務
**1.甲方的權(quán)力和義務**
(1)甲方有權(quán)按照合同約定向乙方下達采購訂單,并要求乙方提供配件的技術(shù)參數(shù)及質(zhì)量證明文件;
(2)甲方應向乙方提供準確的采購需求清單及交付地址,并對所提供信息的真實性負責;
(3)甲方應按照合同約定的支付條件及時支付貨款,逾期支付的需承擔違約責任;
(4)甲方有權(quán)在驗收期內(nèi)對配件進行檢驗,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應及時書面通知乙方,并說明檢驗結(jié)果;
(5)甲方應配合乙方完成配件的安裝調(diào)試,并確保使用環(huán)境符合配件的技術(shù)要求;
(6)甲方應對收到的配件采取合理的保管措施,防止因保管不當導致的損壞或丟失。
**2.乙方的權(quán)力和義務**
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及驗收標準,并對訂單的準確性進行確認;
(2)乙方應按照合同約定的型號、數(shù)量及規(guī)格生產(chǎn)配件,確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)標準;
(3)乙方須提供配件的原廠質(zhì)量證明、檢測報告等相關(guān)文件,并保證產(chǎn)品的真實性和合法性;
(4)乙方負責配件的包裝、運輸及保險,確保配件在交付過程中完好無損,并承擔相應的運輸費用;
(5)乙方應在約定的交付期限內(nèi)完成配件的發(fā)貨,如遇不可抗力或生產(chǎn)延誤需提前書面通知甲方;
(6)乙方應配合甲方完成質(zhì)量問題的,并根據(jù)責任劃分提供更換、維修或退貨等解決方案;
(7)乙方須建立完善的售后服務體系,在質(zhì)量保證期內(nèi)對配件的故障提供技術(shù)支持;
(8)乙方應對甲方的采購信息保密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。
**特別約定:**
如甲方因業(yè)務調(diào)整需變更采購需求或取消訂單,應提前XX日書面通知乙方,并承擔由此產(chǎn)生的合理損失。乙方在收到通知后,應根據(jù)合同約定處理已生產(chǎn)的配件,并協(xié)商退還部分貨款或調(diào)整后續(xù)交付計劃。雙方應本著誠信原則,通過友好協(xié)商解決爭議,避免因違約行為影響合作關(guān)系的穩(wěn)定。
第四條價格與支付條件
1.配件價格:乙方提供的配件價格根據(jù)市場行情及雙方協(xié)商確定,具體以每批次訂單對應的報價單為準。報價單應包含配件型號、數(shù)量、單價及總價,并由雙方簽字蓋章確認。如遇原材料成本波動或政策調(diào)整,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得隨意增加甲方的負擔。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XXXXXXXXXX,戶名:XX云梯科技有限公司。乙方應在收到甲方付款憑證后開始備貨及交付。
3.支付時間:甲方應在配件交付并驗收合格后XX日內(nèi)支付該批次貨款的XX%,即合同總價的XX%;剩余XX%作為質(zhì)量保證金,于質(zhì)量保證期滿且無質(zhì)量問題后XX日內(nèi)支付。如甲方因故延遲支付,每逾期一日,應按應付未付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。
4.付款前提:乙方需在發(fā)貨前向甲方提供等額的增值稅發(fā)票,甲方憑發(fā)票及相關(guān)驗收單據(jù)辦理付款手續(xù)。如乙方提供的發(fā)票存在虛假或錯誤,甲方有權(quán)拒絕付款,并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的損失。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如需續(xù)約,雙方應在合同期滿前XX日書面協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.訂單交付期限:乙方應在收到甲方有效的訂單確認后,于XX日內(nèi)完成配件的生產(chǎn)及包裝,并于XX日內(nèi)將配件交付至甲方指定的交付地點。如遇不可抗力或生產(chǎn)異常,交付期限可相應順延,但乙方需提前XX日書面通知甲方。
3.驗收期限:甲方應在配件交付后XX日內(nèi)完成驗收,并出具驗收單據(jù)。如甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,視為驗收合格。驗收不合格的,甲方應在XX日內(nèi)書面說明具體問題,乙方應在收到通知后XX日內(nèi)予以解決。
4.質(zhì)量保證期:配件的質(zhì)量保證期為自交付之日起XX個月,自配件驗收合格之日起計算。質(zhì)量保證期內(nèi),如配件出現(xiàn)非使用不當或外力破壞導致的質(zhì)量問題,乙方應負責更換或維修。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任:**
(1)甲方未按合同約定支付貨款的,每逾期一日,應按應付未付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔已產(chǎn)生的配件生產(chǎn)及運輸損失。
(2)甲方未在約定時間內(nèi)提供準確的采購需求或交付地址,導致配件錯發(fā)或延誤交付的,甲方應承擔由此產(chǎn)生的額外運輸費用及乙方生產(chǎn)延誤的損失,金額不超過XX元。
(3)甲方在驗收期內(nèi)未提出異議,但后續(xù)以非合同約定理由拒絕付款或要求退貨的,視為違約,應按合同總價的XX%向乙方支付違約金,并承擔乙方因退貨產(chǎn)生的重新生產(chǎn)及運輸費用。
**2.乙方違約責任:**
(1)乙方未按合同約定交付配件的,每逾期一日,應按逾期交付金額的XX%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的貨款及質(zhì)量保證金,并賠償甲方因此產(chǎn)生的直接損失。
(2)乙方提供的配件存在質(zhì)量問題,經(jīng)甲方檢驗確認后,乙方應在XX日內(nèi)完成更換或維修。如乙方未能按時履行,甲方有權(quán)自行更換配件并要求乙方承擔相應費用,包括配件成本、運輸費及合理的工時費。
(3)配件交付過程中因乙方責任導致?lián)p壞或丟失的,乙方應負責賠償甲方因此造成的損失,賠償金額不超過該批次配件總價的XX%。如損壞或丟失無法修復,乙方應按配件原價的XX%進行賠償。
(4)乙方提供的配件不符合國家或行業(yè)標準的,甲方有權(quán)要求乙方承擔全部運輸及返廠維修費用,并要求乙方退還該批次配件的XX%作為質(zhì)量補償。情節(jié)嚴重的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方承擔合同總價的XX%作為違約金。
**3.違約金與賠償?shù)倪m用:**
雙方約定的違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失,包括直接損失與合理的間接損失。如違約方在收到違約金通知后XX日內(nèi)仍未糾正違約行為,守約方有權(quán)采取進一步的法律措施,包括但不限于解除合同、強制執(zhí)行及索賠等。
**4.合同解除后的責任:**
如因甲方原因解除合同,乙方有權(quán)要求甲方支付已完成訂單的XX%作為補償,并保留對未交付訂單的所有權(quán)利。如因乙方原因解除合同,甲方有權(quán)要求乙方退還已支付貨款的XX%作為補償,并保留追究乙方違約責任的權(quán)利。
**5.不可抗力免責:**
因不可抗力導致任何一方無法履行合同的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應盡快恢復履行合同,已產(chǎn)生的損失各自承擔。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策變更等)、流行病疫情以及嚴重影響履約的火災、爆炸等意外事故。
2.通知義務:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供有效的事故證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。通知應包含不可抗力事件的基本情況、預計影響范圍以及預計恢復履約的時間。
3.責任免除:因不可抗力導致任何一方部分或全部不能履行合同義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同、調(diào)整履行期限或解除合同。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過XX日,導致合同目的無法實現(xiàn)的,雙方均有權(quán)解除合同。合同解除后,雙方應協(xié)商處理已產(chǎn)生的費用結(jié)算及財產(chǎn)返還事宜。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔,互不追責。
5.不可抗力證明:雙方對不可抗力事件的發(fā)生及影響有爭議的,應提交第三方具有權(quán)威性的機構(gòu)出具的報告作為證明。如雙方無法就不可抗力證明達成一致,任何一方均可向爭議解決機構(gòu)申請認定。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行爭議、違約責任及合同解除等,應由雙方首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應本著公平、誠信的原則,在XX日內(nèi)嘗試達成一致意見。
2.協(xié)商不成:如雙方在協(xié)商期限內(nèi)未能解決爭議,應提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應積極配合法院的審理工作,提供相關(guān)證據(jù)及文件,并遵守法院的生效判決或裁定。
3.仲裁選擇:雙方可在協(xié)商不成后XX日內(nèi),另行書面約定將爭議提交至XX仲裁委員會(或具體名稱)按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。
4.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應遵循公平合理、誠實信用的原則,避免采取損害對方利益的過激行為。如一方采取不當措施導致爭議升級,應自行承擔不利后果。
5.證據(jù)規(guī)則:雙方應妥善保存與爭議相關(guān)的所有證據(jù)材料,包括合同文件、往來函件、驗收記錄、付款憑證、溝通錄音等。在爭議解決時,應以書面證據(jù)為主,口頭證據(jù)僅供參考。如一方故意毀滅或隱瞞證據(jù),應對該方不利。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何未以書面形式作出的變更或補充均無效。
3.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守國家及地方關(guān)于合同及產(chǎn)品安全的所有法律法規(guī)。
4.獨立性:本合同項下的任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商一個替代條款,以實現(xiàn)原條款的基本目的。
5.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務部分
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