整體書房采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團有限公司，注冊地址位于中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號，法定代表人：張明，聯(lián)系電話甲方是一家綜合性企業(yè)，致力于文化藝術產業(yè)的開發(fā)與推廣，為提升企業(yè)辦公環(huán)境及文化氛圍，擬采購一套整體書房用于辦公場所的配套建設。甲方在文化藝術領域擁有豐富的行業(yè)經驗，通過長期的市場調研與需求分析，決定與乙方合作，采購一套符合現代辦公需求且具有藝術價值的高端書房家具及配套設施，以完善企業(yè)辦公設施體系，提升企業(yè)品牌形象。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：XX家具有限公司，注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號，法定代表人：李強，聯(lián)系電話乙方是一家專注于高端辦公家具設計、生產及銷售的企業(yè)，擁有多年的行業(yè)經驗及專業(yè)的研發(fā)團隊，致力于為客戶提供定制化、高品質的辦公家具解決方案。乙方在市場上享有良好的口碑，其產品以設計獨特、工藝精湛、環(huán)保耐用著稱?；诩追降牟少徯枨?，乙方經過充分的市場調研與產品研發(fā)，能夠提供符合甲方要求的整體書房設計方案及配套家具，包括書架、辦公桌椅、裝飾藝術品等，以滿足甲方對辦公環(huán)境的美觀性與實用性的雙重需求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則，經友好協(xié)商，達成如下合作意向，并據此簽訂本合同。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供整體書房的設計、生產、配送及安裝服務，并確保所提供的書房家具及配套設施符合甲方在辦公環(huán)境中所設定的功能需求與美學標準。合同范圍涵蓋書房的整體規(guī)劃方案、定制家具（包括但不限于書架、辦公桌椅、文件柜、燈具、裝飾品等）的制作與供應、運輸服務、現場安裝調試以及必要的售后保障。具體內容包括乙方根據甲方提供的初步需求及場地條件，完成書房的空間布局設計，提供詳細的設計紙及報價清單；按照設計紙及甲方的最終確認，進行家具的定制生產；負責將所有家具及配套設施安全送達甲方指定地點；完成家具的現場組裝、調試，確保所有設施功能正常；并在合同約定的時間內提供一定期限的售后服務，包括維修、更換等。最終目標是為甲方打造一個集實用性、美觀性、文化性于一體的現代化辦公書房，滿足甲方日常辦公及接待需求，并提升企業(yè)形象。

第二條定義

1.**整體書房**：指由乙方根據甲方需求提供設計、生產、配送及安裝服務的書房家具及配套設施的集合，包括但不限于書架、辦公桌椅、文件柜、燈具、裝飾品等，形成完整的辦公功能空間。

2.**設計方案**：指乙方為甲方提供的書房布局規(guī)劃、家具款式、材質說明、尺寸標注等技術性文件。

3.**定制家具**：指根據甲方具體需求進行非標準尺寸或特殊工藝制作的家具，如定制書架、特殊造型辦公桌等。

4.**交付標準**：指乙方提供的家具成品應符合國家相關質量標準，無損壞、瑕疵，并按照設計紙完成安裝。

5.**售后服務**：指乙方在交付完成后，根據合同約定提供的維修、更換或保養(yǎng)等服務。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定的設計方案及交付標準提供整體書房服務，并對設計紙及報價清單進行審核確認。甲方有權在合同約定的范圍內提出修改意見，但需承擔因修改產生的額外費用及工期延誤責任。

（2）甲方應向乙方提供書房場地的準確尺寸、結構及電源線路分布等必要信息，并確保場地具備家具安裝及運輸條件。如因甲方提供信息不準確導致設計或安裝問題，甲方應承擔相應責任。

（3）甲方應按照合同約定支付合同款項，逾期支付的需按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金。甲方有權對乙方提供的家具及服務進行驗收，驗收合格后應簽署確認文件，否則乙方有權拒絕交付或要求甲方承擔延遲交付責任。

（4）甲方應妥善保管乙方交付的家具，并按照使用說明進行操作，因甲方不當使用導致的損壞，乙方不承擔維修責任。甲方在合同約定的售后服務期內，有權要求乙方提供或優(yōu)惠的維修服務。

2.乙方的權力和義務：

（1）乙方有權要求甲方提供書房的詳細需求及場地信息，并有權根據甲方需求制定設計方案及報價，甲方應在收到方案后五日內予以書面確認或提出修改意見。如甲方逾期未確認，視為方案被接受。乙方有權拒絕超出合同約定范圍的修改需求，并需提前書面說明原因及費用。

（2）乙方應具備專業(yè)的室內設計能力及家具制作技術，確保設計方案符合現代辦公美學及實用需求，并提供完整的設計紙及材料清單供甲方審核。乙方需保證所提供的家具材質環(huán)保、耐用，并符合國家相關質量標準，如因材質問題導致的質量事故，乙方需承擔全部責任并負責更換。

（3）乙方應按照合同約定的交付時間及地點完成家具的生產、配送及安裝，運輸過程中產生的費用由乙方承擔，安裝完成后應邀請甲方進行現場驗收。如因乙方原因導致交付延遲，每延遲一日需向甲方支付合同總價千分之二的違約金，但延遲超過十五日，甲方有權解除合同并要求乙方退還已支付款項并賠償損失。

（4）乙方應提供至少一年的售后服務，包括日常維護指導、非人為損壞的維修及易損部件的更換，售后服務響應時間應在收到甲方請求后四小時內確認，并盡快安排處理。乙方有權對維修過程收取合理成本費，但需事先與甲方書面協(xié)商。如因乙方服務不到位導致甲方產生額外費用，乙方需承擔相應責任。

（5）乙方應保證所提供的設計方案及家具具有原創(chuàng)性或已獲得合法授權，如因知識產權糾紛導致甲方權益受損，乙方需承擔全部法律責任并賠償甲方損失。雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密應嚴格保密，未經對方同意不得泄露給第三方。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下整體書房的總價款為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該價格包含設計方案費、家具及配套設施的生產費、運輸費、安裝費、稅費及合同約定的售后服務費。具體價格構成及明細詳見附件一《整體書房報價清單》，該附件作為本合同不可分割的一部分。

2.甲方應按照以下方式分期支付合同款項：

（1）合同簽訂后七日內，甲方向乙方支付合同總價款的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），作為定金；

（2）乙方完成所有家具生產并交付甲方驗收合格后七日內，甲方向乙方支付合同總價款的50%，即人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）；

（3）乙方完成整體書房安裝調試并經甲方最終驗收合格后七日內，甲方向乙方支付合同總價款的15%，即人民幣壹拾伍萬元整（￥150,000.00）；

（4）剩余合同總價款的5%，即人民幣伍萬元整（￥50,000.00），作為質保金，于乙方完成安裝調試并經甲方最終驗收合格后滿十二個月且無任何質量問題的情況下支付。

3.支付方式：甲方應通過銀行轉賬方式將款項支付至乙方指定的以下銀行賬戶：

開戶名稱：XX家具有限公司

開戶銀行：中國工商銀行XX支行

銀行賬號：622202XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方應在收到每期款項后，向甲方提供等額的合法發(fā)票。甲方逾期支付的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，但累計違約金不超過合同總價款的10%。

4.如因甲方原因（如場地不具備安裝條件、未及時提供必要信息等）導致乙方生產或安裝工作延誤，相關款項支付時間應根據延誤原因進行調整，乙方不承擔因此產生的違約責任。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自合同簽訂之日起至質保期結束之日止，即自合同簽訂之日起滿二十個月。

2.乙方應在合同簽訂后三十日內完成設計方案并提供甲方審核，甲方應在收到設計方案后十日內確認或提出修改意見。

3.乙方應在設計方案確認后九十日內完成所有家具的生產，并自甲方書面通知之日起十五日內將家具交付至甲方指定地點（北京市朝陽區(qū)XX路XX號甲方辦公場所）。

4.乙方應在家具交付后三十日內完成整體書房的現場安裝調試，并通知甲方進行初步驗收。甲方應在收到驗收通知后七日內完成初步驗收，如有異議應在七日內書面提出，乙方應在收到異議后十五日內予以整改并重新驗收。

5.甲方應在初步驗收合格后七日內最終驗收，驗收合格后雙方簽署《驗收確認書》。如甲方在最終驗收合格后三十日內未簽署確認書，視為驗收合格。

6.質保期自整體書房最終驗收合格之日起計算，為期十二個月。在此期間，乙方應按照本合同第三條第2款約定提供售后服務。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

（1）甲方未按本合同第四條約定的付款期限和金額支付款項的，每逾期一日，應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金，且乙方有權暫停或終止合同項下的工作，已產生的費用由甲方承擔。逾期超過三十日，乙方有權解除合同，甲方應向乙方支付合同總價款20%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失（包括但不限于已產生的生產成本、設計費用、宣傳費用等）。

（2）甲方未按時提供場地、信息或未配合乙方進行安裝調試的，每延誤一日，應按合同總價款千分之五向乙方支付違約金，且工期相應順延，乙方不承擔因此產生的額外費用。延誤超過六十日，乙方有權解除合同，甲方應向乙方支付合同總價款15%的違約金。

（3）甲方在驗收過程中無正當理由拒絕簽署驗收確認書或提出不合理的修改意見，導致乙方無法繼續(xù)履行合同的，視為甲方違約，甲方應向乙方支付合同總價款10%的違約金，并賠償乙方因此遭受的損失。

2.乙方違約責任：

（1）乙方未按本合同第五條約定的期限交付設計方案、家具或完成安裝的，每逾期一日，應按合同總價款千分之五向甲方支付違約金，且工期相應順延，乙方不承擔因此產生的額外費用。逾期超過九十日，甲方有權解除合同，乙方應向甲方支付合同總價款20%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失（包括但不限于已安排的其他合作機會損失、臨時租賃辦公空間費用等）。

（2）乙方交付的家具存在質量缺陷（如材質不符合約定、存在制造瑕疵、環(huán)保不達標等）或安裝不符合設計要求的，甲方有權要求乙方在合理期限內修復或更換，并承擔修復或更換費用。若乙方拒絕修復或更換，或修復更換后仍不符合要求的，甲方有權解除合同，乙方應向甲方支付合同總價款30%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

（3）乙方在質保期內未能按照本合同第三條第2款約定提供及時有效的售后服務（如響應超時、維修不及時、維修質量不達標等），甲方有權要求乙方限期改正，并每逾期一日向乙方支付合同總價款千分之五的違約金。情節(jié)嚴重的，甲方有權解除合同，乙方應向甲方支付合同總價款25%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.不可抗力導致的違約：若因地震、火災、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。不可抗力影響消除后，雙方應協(xié)商繼續(xù)履行合同或解除合同。因不可抗力造成的損失，由雙方各自承擔。

4.賠償范圍：違約方的賠償范圍包括但不限于守約方因違約直接遭受的經濟損失、為減少損失而支出的合理費用（如臨時替代方案費用、律師費等），但賠償總額不應超過違約方在合同中應獲得的利益。雙方均應采取合理措施防止損失擴大，否則應對擴大的損失承擔責任。

5.解除合同后果：任何一方解除合同，應提前三十日書面通知對方，并按本合同約定支付或收取款項。已產生的費用應予以結算，乙方應將甲方已支付的款項扣除已履行部分的費用后退還甲方，差額部分甲方應補足。解除合同后，雙方應互相返還財產，并就合同履行情況及爭議解決進行協(xié)商。

第七條不可抗力

1.**定義**：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調整）、疫情及其防控措施、罷工、運輸中斷（非因一方過錯導致）等。

2.**影響認定**：發(fā)生不可抗力事件時，受影響方應在事件發(fā)生后七日內書面通知對方，并提供相關機構出具的證明文件（如政府公告、保險公司證明等），說明事件的基本情況、對合同履行的影響程度及預計持續(xù)時間。雙方應根據不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.**責任免除**：因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的，受影響方不承擔違約責任，但應積極采取措施減少損失，并在不可抗力影響消除后盡快恢復履行。若不可抗力持續(xù)超過六十日，雙方均有權單方面解除合同，已履行的部分雙方互不承擔責任，但已產生的直接費用（如合理的倉儲費、運輸費）由雙方按實際受益比例分擔。因不可抗力導致的貨物毀損、滅失，由雙方根據損失情況協(xié)商處理，如保險已覆蓋，相關理賠費用歸保險公司所有。

4.**不可免除的責任**：若一方利用不可抗力事件作為借口，故意拖延履行或損害對方利益，則不免除其違約責任，守約方有權要求其承擔相應責任并賠償損失。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調解**：雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可邀請第三方（如行業(yè)協(xié)會、商會）進行調解，調解達成協(xié)議的，雙方應簽訂調解書并履行。

2.**仲裁**：若協(xié)商或調解無法解決爭議，任何一方均有權在爭議發(fā)生之日起六個月內，將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地（北京市朝陽區(qū)），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

3.**訴訟**：若雙方明確約定不通過仲裁解決爭議，則應向合同履行地（北京市朝陽區(qū)）有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，但爭議事項的履行可暫停，直至訴訟結果確定。

4.**證據與管轄**：雙方應保存與爭議相關的所有證據，包括書面文件、往來函電、會議記錄、驗收報告等。任何一方在爭議解決過程中提供的虛假證據或隱瞞重要事實，應承擔相應法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。管轄約定優(yōu)先于仲裁約定，但仲裁條款生效后，管轄約定自動失效。

第九條其他條款

1.**通知方式**：雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。郵件發(fā)送以進入對方電子郵箱時視為送達，信函以寄出后七日視為送達。若一方變更聯(lián)系方式，應提前十四日書面通知對方，否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.**合同變更**：對本合同的任何修改或補充，均須經雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經對方書面同意，不得單方面變更合同內容，否則變更無效，守約方有權要求違約方承擔違約責任。

3.**保密義務**：雙方應對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格信息、設計方案、客戶名單、技術參數等）承擔保密義務，未經對方書面許可，不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外。此保密義務不因合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為合同終止后五十年。若一方違反保密義務，應向對方支付合同總價款50%的違約金，并賠償對方因此遭受的所有直接和間接損失。

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