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文檔簡介

學(xué)校版制作合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX大學(xué)(或XX教育機構(gòu)),注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人/負責(zé)人為XX,聯(lián)系方式為XX。甲方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的綜合性教育機構(gòu),具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。甲方因教學(xué)宣傳及校園文化建設(shè)需要,委托乙方進行版設(shè)計、制作及安裝服務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),與乙方達成如下合作意向。甲方在日常教學(xué)及管理活動中,需通過版展示校園文化、學(xué)術(shù)成果、活動信息等內(nèi)容,以提高師生互動及校園形象,為此需借助專業(yè)服務(wù)完成相關(guān)版制作任務(wù)。甲方在合作前已充分了解乙方提供的服務(wù)范圍及資質(zhì),并基于乙方的專業(yè)能力及市場口碑決定委托其履行本合同項下的義務(wù)。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX文設(shè)計有限公司,注冊地址位于XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,法定代表人/負責(zé)人為XX,聯(lián)系方式為XX。乙方系依法設(shè)立并有效存續(xù)的專業(yè)文設(shè)計及制作企業(yè),擁有豐富的校園項目服務(wù)經(jīng)驗及行業(yè)認證資質(zhì)。乙方在合作前已對甲方需求進行詳細評估,確認具備完成本合同項下設(shè)計、制作及安裝服務(wù)的專業(yè)能力及資源保障。乙方承諾按照甲方要求提供高品質(zhì)、符合規(guī)范的版服務(wù),并確保交付成果符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方實際使用需求。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商達成合作,乙方將根據(jù)甲方提供的資料及要求,提供包括創(chuàng)意設(shè)計、材料制作、現(xiàn)場安裝等全流程服務(wù),甲方則按約定支付服務(wù)費用。

**背景與前提條件說明:**

甲方作為教育機構(gòu),需通過版宣傳提升校園文化氛圍及教學(xué)成果展示效果,但缺乏專業(yè)設(shè)計及制作能力,故尋求外部服務(wù)支持。乙方作為專業(yè)文服務(wù)機構(gòu),具備成熟的設(shè)計團隊、先進的生產(chǎn)設(shè)備及行業(yè)經(jīng)驗,能夠滿足甲方在創(chuàng)意、質(zhì)量及效率方面的要求。雙方基于長期合作意向及市場定位,確認本次合作系甲方校園建設(shè)需求與乙方服務(wù)能力的自然匹配,合作內(nèi)容需嚴(yán)格遵循甲方教學(xué)宣傳目標(biāo)及校園管理規(guī)定。合同生效后,乙方需根據(jù)甲方提供的具體需求清單(如版數(shù)量、尺寸規(guī)格、內(nèi)容主題、安裝位置等)制定詳細方案,并確保所有交付成果符合甲方初步確認的標(biāo)準(zhǔn)。雙方均確認本合同項下的合作系雙方業(yè)務(wù)范圍的合法延伸,且已具備履行合同所需的一切前提條件。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在校園版設(shè)計、制作及安裝服務(wù)中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方根據(jù)甲方需求提供專業(yè)、合規(guī)的服務(wù),滿足甲方校園文化建設(shè)及信息宣傳的特定目標(biāo)。合同范圍具體包括:

1.乙方根據(jù)甲方提供的版需求清單(含數(shù)量、尺寸、材質(zhì)、內(nèi)容主題、安裝位置等),完成版創(chuàng)意設(shè)計及方案確認;

2.乙方負責(zé)版所需材料的采購、制作及質(zhì)量檢驗,確保成品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及甲方初步確認的設(shè)計稿;

3.乙方按照甲方確認的安裝方案,負責(zé)版在指定校園區(qū)域的現(xiàn)場安裝、調(diào)試及驗收;

4.乙方需提供版制作的全流程服務(wù),包括但不限于設(shè)計溝通、打樣確認、批量生產(chǎn)、運輸交付及安裝完成后的效果維護說明。甲方通過本合同委托乙方履行上述全部或部分服務(wù),并按約定支付費用。雙方確認,合同范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容均需以甲方最終書面確認為準(zhǔn),任何超出范圍的附加服務(wù)需另行協(xié)商。

第二條定義

1.**版**:指用于校園宣傳、教學(xué)展示或文化建設(shè)的各類靜態(tài)視覺載體,包括但不限于噴繪布、寫真、展架、宣傳欄、雕塑式版等;

2.**設(shè)計稿**:指甲方確認并書面簽收的版最終設(shè)計方案,包含尺寸、材質(zhì)、色彩、內(nèi)容等全部技術(shù)參數(shù);

3.**制作周期**:指自甲方提供完整設(shè)計稿并經(jīng)乙方書面確認之日起,至乙方完成所有版制作并交付給甲方的實際日歷天數(shù);

4.**安裝位置**:指甲方指定的校園內(nèi)具體安裝地址,以甲方提供的場地勘測報告或附標(biāo)注為準(zhǔn);

5.**驗收標(biāo)準(zhǔn)**:指本合同附件一《版質(zhì)量驗收表》中列明的尺寸、外觀、材質(zhì)及安裝穩(wěn)固性等要求。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)甲方有權(quán)要求乙方提供版設(shè)計、制作及安裝的專業(yè)建議,并基于自身需求進行方案選擇與調(diào)整;

(2)甲方應(yīng)在合同簽訂后3個工作日內(nèi)向乙方提供完整的版需求資料,包括但不限于使用場景說明、內(nèi)容文本、參考片及場地安裝要求,并保證資料的真實性及合法性;

(3)甲方對乙方提交的初步設(shè)計稿有權(quán)提出修改意見,但需在5個工作日內(nèi)書面確認或駁回,逾期未回復(fù)視為默認同意;

(4)甲方應(yīng)按照合同約定按時支付服務(wù)費用,任何延期支付需提前10日書面通知乙方并協(xié)商一致,否則乙方有權(quán)暫停服務(wù)或按逾期條款處理;

(5)甲方需配合乙方進行現(xiàn)場安裝的場地協(xié)調(diào),提供必要的施工條件(如電源接入、安全通道等),并對安裝過程中可能涉及的第三方財產(chǎn)或人員安全承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(6)甲方有權(quán)對乙方交付的版進行最終驗收,驗收合格后需簽署《驗收確認書》,逾期未驗收視為默認合格。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的版需求資料,若資料不明確或存在歧義,乙方有權(quán)拒絕啟動制作流程并書面通知甲方補充;

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)團隊為甲方提供設(shè)計服務(wù),初步設(shè)計稿需在收到甲方需求后7個工作日內(nèi)提交,并可根據(jù)甲方意見進行2輪修改;

(3)乙方制作版時,應(yīng)選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)環(huán)保材料,制作過程中需保留至少2套樣品備甲方查驗,樣品制作前需經(jīng)甲方書面確認;

(4)乙方需確保制作周期符合合同約定,如遇不可抗力或甲方原因?qū)е卵悠?,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整工期;若乙方自身原因延誤交付,每逾期一日應(yīng)向甲方支付合同總價1%的違約金,但累計不超過合同總價的10%;

(5)乙方負責(zé)版制作及安裝的全過程質(zhì)量管控,安裝完成后需提供《安裝完畢確認單》,并承擔(dān)3年內(nèi)的正常使用維護指導(dǎo)責(zé)任;

(6)乙方有權(quán)拒絕安裝存在安全隱患或違反校園管理規(guī)定的位置,并需在2個工作日內(nèi)以書面形式說明理由及替代方案供甲方選擇;

(7)乙方需保證設(shè)計方案的原創(chuàng)性及合法性,如因乙方侵權(quán)導(dǎo)致甲方權(quán)益受損,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任;

(8)乙方在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密或敏感信息,需嚴(yán)格保密,非經(jīng)甲方書面同意不得泄露給任何第三方。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下版服務(wù)的總價款為人民幣XX元(大寫:XX元整),包含設(shè)計費、材料費、制作費、運輸費及現(xiàn)場安裝費等全部服務(wù)內(nèi)容。最終價格以甲方確認的設(shè)計稿及工程量清單為準(zhǔn),如有調(diào)整需另行書面確認。

2.付款方式:甲方應(yīng)按照以下節(jié)點分期支付服務(wù)費用:

(1)合同簽訂后5個工作日內(nèi),支付合同總價款的30%(即人民幣XX元),作為項目啟動預(yù)付款;

(2)乙方完成版制作并交付甲方檢驗合格后10個工作日內(nèi),支付合同總價款的50%(即人民幣XX元);

(3)項目整體驗收合格并完成安裝調(diào)試后30個工作日內(nèi),支付剩余合同總價款的20%(即人民幣XX元)。

3.支付賬戶:甲方應(yīng)將款項支付至乙方以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行,戶名:XX文設(shè)計有限公司,賬號:XX。

4.乙方在收到每期款項前,需向甲方提供等額合規(guī)發(fā)票。任何一方變更收款或付款信息,應(yīng)提前10日書面通知對方并確認。逾期付款除支付違約金外,乙方有權(quán)暫停服務(wù)直至款項付清。

第五條履行期限

1.本合同有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至項目最終驗收合格且尾款支付完畢之日終止,共計XX年。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)設(shè)計階段:乙方應(yīng)在收到甲方完整需求資料后7個工作日內(nèi)提交初步設(shè)計稿,甲方應(yīng)在收到后5個工作日內(nèi)確認或提出修改意見;

(2)制作周期:自甲方確認最終設(shè)計稿之日起,乙方應(yīng)在XX日內(nèi)完成所有版制作并交付甲方;

(3)安裝期限:乙方應(yīng)在收到甲方場地確認通知后10個工作日內(nèi)完成所有版安裝,并通知甲方進行初步驗收;

(4)驗收期限:甲方應(yīng)在乙方通知驗收后15個工作日內(nèi)完成最終驗收,逾期視為驗收合格。若因甲方原因?qū)е鹿て谘诱`(如場地未準(zhǔn)備就緒),雙方應(yīng)協(xié)商順延期限。

3.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法按期履行義務(wù),應(yīng)在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)書面通知對方并提供證明,可相應(yīng)延長履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.**甲方違約責(zé)任**

(1)若甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款部分千分之五的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付已完成工作的80%費用及全部預(yù)付款,并保留追究損失的權(quán)利。

(2)若甲方提供的資料錯誤或未及時確認設(shè)計稿,導(dǎo)致乙方工作反復(fù)或延期,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外成本(如材料損耗費XX元/次),并相應(yīng)縮短項目周期。

(3)甲方單方面取消合同或變更需求造成乙方已投入成本,甲方需支付乙方直接損失費人民幣XX元,且乙方已完成的工作量按成本價結(jié)算。

2.**乙方違約責(zé)任**

(1)設(shè)計質(zhì)量違約:若乙方提交的設(shè)計稿經(jīng)甲方兩次修改后仍不符合合同要求,甲方有權(quán)要求乙方重做或解除合同,乙方需退還已收取的設(shè)計費并支付合同總價款10%的違約金。

(2)制作質(zhì)量違約:版成品出現(xiàn)尺寸偏差大于±2mm、材質(zhì)不符、內(nèi)容錯漏等嚴(yán)重質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在收到甲方通知后3日內(nèi)修復(fù)或重做,并承擔(dān)因此造成的甲方損失。若修復(fù)后仍不合格,甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還相應(yīng)款項,乙方需承擔(dān)合同總價款30%的違約金。

(3)交付延期違約:非因甲方原因?qū)е陆桓堆悠冢曳矫坑馄谝蝗諔?yīng)向甲方支付合同總價款千分之五的違約金,但累計違約金不超過合同總價款的15%。逾期超過20日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還全部已付款項并支付合同總價款50%的違約金,且甲方保留索賠因延遲使用造成的間接損失的權(quán)利。

(4)安裝質(zhì)量違約:安裝完成后出現(xiàn)結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定、損壞或違反校園規(guī)定被拆除等情況,乙方需在3日內(nèi)整改達標(biāo),并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的額外費用。若整改無效,乙方需賠償甲方相當(dāng)于該版費用2倍的損失。

3.**不可抗力免責(zé)**:因地震、洪水、疫情等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)恢復(fù)履行合同,已發(fā)生費用按實結(jié)算。

4.**賠償限制**:除本條約定外,任何一方違約造成的損失,賠償總額不超過違約方合同總價款的30%,且賠償范圍以實際損失為限。雙方均不得因違約索要懲罰性賠償。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、臺風(fēng)、洪水、暴雪、雷擊等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整、征收征用)、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障等。

2.不可抗力通知:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)以書面形式通知對方,并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。未及時通知導(dǎo)致對方損失擴大的,責(zé)任方需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

3.免責(zé)條件:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同,并按實際履行情況結(jié)算費用。不可抗力消除后,受影響方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同,已產(chǎn)生的費用按實分?jǐn)偂?/p>

4.不可轉(zhuǎn)嫁責(zé)任:不可抗力導(dǎo)致的責(zé)任后果僅限于直接損失,任何一方不得利用不可抗力條款轉(zhuǎn)嫁自身過錯責(zé)任或規(guī)避違約后果。若一方利用不可抗力進行欺詐或拖延,對方有權(quán)解除合同并要求賠償。

5.特別約定:因政府行為導(dǎo)致的強制拆除或整改,相關(guān)費用由甲方承擔(dān),乙方需配合提供所需文件。若不可抗力導(dǎo)致甲方需求變更,變更費用由雙方協(xié)商確定。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向合同履行地(甲方所在地或乙方所在地)有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.訴訟程序:若選擇訴訟,雙方應(yīng)共同委托司法鑒定機構(gòu)對爭議事項進行評估,鑒定結(jié)論作為法院判決的重要依據(jù)。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他義務(wù),非爭議部分不受影響。

3.仲裁優(yōu)先:雙方可在合同附件中另行約定仲裁機構(gòu)及規(guī)則,優(yōu)先適用仲裁解決爭議。仲裁裁決具有終局效力,雙方均應(yīng)自覺履行。

4.證據(jù)保全:爭議發(fā)生時,雙方有義務(wù)保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù)材料(如設(shè)計稿、溝通記錄、驗收單、付款憑證等),并在對方要求時提供。偽造或銷毀證據(jù)的一方,其主張將不予采信。

5.爭議前置:任何一方在爭議解決前單方面停止履行合同或采取財產(chǎn)保全措施,需承擔(dān)不利后果;非經(jīng)對方書面同意,不得申請仲裁或訴訟。

6.法律適用:本爭議解決條款適用中華人民共和國法律,與合同其他條款效力同等,不因合同性質(zhì)而變更。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;郵寄方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力??陬^約定或單方變更均無效。

3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)信息、客戶資料、價格體系等)承擔(dān)保密責(zé)任,非經(jīng)對方書面同意,不得泄露或用于合同目的之外。保密期限為本合同有效期內(nèi)及終止后3年。

4.不可轉(zhuǎn)讓性:未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得將本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。甲方轉(zhuǎn)讓需保證第三方具備相應(yīng)資質(zhì),乙方轉(zhuǎn)讓需保證第三方符合本合同要求。

5.合同解除:除本合同另有約定外,發(fā)生下列情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同

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