行政管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

（草案）

行政部20xx年

目錄

一、日常事務(wù)管控管理管控規(guī)定

?考勤規(guī)章制度規(guī)章

?辦公環(huán)境及著裝管控管理管控規(guī)定

?公關(guān)事務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

?接待費(fèi)用的管控管理管控

二、辦公物品管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

?辦公物品的照買

?辦公用品的申報及領(lǐng)用

?辦公用品的報廢處理

?辦公用品的保管

?公司固定資產(chǎn)的管控管理管控

?公司辦公設(shè)備的使用

?相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用規(guī)范

?電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定

?辦公室鑰匙的管控管理管控

三、文書資料管控管理管控規(guī)定

?文書管控管理管控體系圖

?總則

?文件收發(fā)

?文件管控管理管控

?文件的郵寄的管控管理管控

?文件的領(lǐng)取

?重要文件管控管理管控

?帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用：

?公章及營業(yè)執(zhí)照的使用

四、保密規(guī)定

五、出差管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

六、安全管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

一、日常事務(wù)管控管理管控規(guī)定

考勤規(guī)章制度規(guī)章:

1企業(yè)有關(guān)員工享受國家規(guī)定的假期。如五一、十一、春節(jié)等，按國家規(guī)定休假。

2除公司高管成員外，全體企業(yè)有關(guān)員工均相關(guān)要求打卡，嚴(yán)禁代打卡

3工作時間

周一至周五

9:00一一18:00

周六/周日休息

4曠工

4.1以下情況為曠工：

無故不到崗或擅自延長假期；

未按程序請事假；

未經(jīng)批準(zhǔn)的假期；

因私未打卡并未進(jìn)行考勤記錄；

當(dāng)月遲到或早退累計三次的，記為曠工一天；

其他按考勒規(guī)定應(yīng)列為曠工的行為；

曠工不足2小時按2小時計算，超過2小時按半天計算。

5企業(yè)有關(guān)員工要按時上班，并簽到。如在工作時間因故遲到或早退，須提前向本機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)的相關(guān)相關(guān)本次項目人批準(zhǔn)。并至行政部進(jìn)行考勤說明。

6門卡丟失、損壞、忘帶等不能打卡時，應(yīng)以登記進(jìn)行考勤，但不可作為理由，事后進(jìn)行考勤

說明。

7午餐時間為12：00——13：00,如有因故不能按時須提前或延遲用餐.須經(jīng)本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)

的經(jīng)理批準(zhǔn)。

8如果因個人原因有可能遲到或早退，須提前通知行政部。如果因急事或因病，須在9：30之

前通知前臺，以便及時通知到機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，便于各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)工作的安排。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自

不到視為曠工。（事假/病假需至行政部填寫請假單進(jìn)行考勤說明）。

9如果因工外出，需經(jīng)機(jī)構(gòu)航門機(jī)構(gòu)相關(guān)相關(guān)本次項目人批準(zhǔn)并通知前臺同時在外出登記表登

記，以便公司可以及時聯(lián)系到，并可做好考勒記錄。

10加班

1企業(yè)有關(guān)員工加班單需交至行班部，以便行政部的考勤記錄。

2特殊情況企業(yè)有關(guān)員工超長加班.可由機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理安排補(bǔ)休。（需報行政部備案，

以便考勤記錄）

11下班后，企業(yè)有關(guān)員工不得因私人事物而滯留在公司，并使用公司辦公設(shè)備。

辦公環(huán)境及著裝管控管理管控規(guī)定

公共環(huán)境：

1禁止在指定區(qū)域內(nèi)吸煙。

2禁止以涂抹、刻畫、張貼等任何正式正式合約生效破壞公司辦公環(huán)境。

3企業(yè)有關(guān)員工需將廢紙、廢物入簍，剩水、剩茶倒入指定地點。

4禁止在辦公環(huán)境內(nèi)扎堆.皿］天、大聲喧嘩.

辦公環(huán)境：

1企業(yè)有關(guān)員工需維護(hù)個人辦公區(qū)域衛(wèi)生，辦公桌椅、辦公設(shè)備表面不得附著塵土并且擺

放合理整齊，衣柜上方不得擺放物品。

2辦公區(qū)內(nèi)不得堆放大宗資料、紙箱等物品，該類物品應(yīng)放置庫房保存。

3下班離開辦公室前，企業(yè)有關(guān)員工需關(guān)閉辦公位所用設(shè)備的電源并將臺面的物品歸位，

鎖好個人物品。

4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。特殊情況下企業(yè)有關(guān)員工用餐可在指定的公共區(qū)域。

5前臺要時刻保持安靜。企業(yè)有關(guān)員工不可以在前臺、會議室及在客人面前吃東西。

?裝:

市場部及銷售部相關(guān)有關(guān)人員必須注意著裝。男士需著西裝，佩戴領(lǐng)帶。夏季男士可著襯衫,

西褲，需佩戴領(lǐng)帶，女士需著職業(yè)裝，要做到大方得體。

1企業(yè)有關(guān)員工在周一至周四的工作時間內(nèi)必須著正裝。

2企業(yè)有關(guān)員工需著莊重、大方、得體的職業(yè)套裝。夏季不得著過露的服裝。

3若無接待任務(wù),每周五可著便裝，但不得穿短褲、超短裙（超過膝上10CM）過露服裝。

公關(guān)事務(wù)管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章:

應(yīng)按相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

1響鈴時，應(yīng)盡快拿起話筒爰聽來電。

2對方說話聲音小時，不能大聲音叫嚷，而要有禮貌地告訴對方。

3找人時，來相關(guān)公司正式正式合約生效方法指明找人，應(yīng)迅速把相關(guān)公司正式正式合約生

效方法轉(zhuǎn)給要找的人。如果不在，應(yīng)明確告訴對方，如果需要留言，應(yīng)做好紀(jì)錄并即時將

來電轉(zhuǎn)告。

4通話時，如果有其他客戶進(jìn)來，不得置之不理，應(yīng)該點頭致意。如果需要與同事講話，應(yīng)

有禮貌地說，“請您稍等”，然后捂住話筒，小聲交談。

5通話中突然中斷，應(yīng)該立即掛上相關(guān)公司正式正式合約生效方法再次接通后表示歉意，并

說明原因。

6打完相關(guān)公司正式正式合約生效方法，不要自己先掛斷相關(guān)公司正式正式合約生效方法，

應(yīng)該等對方掛斷之后再輕輕放下。

7在業(yè)務(wù)通話高峰時，盡量不要往外打相關(guān)公司正式正式合約生效方法,不要占線時間太長。

公司參觀管控管理管控規(guī)定：

】欲參觀公司者，必須事先與行政部聯(lián)系，填寫“參觀公司申請單”，轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)相關(guān)相關(guān)本

次明目人審批。

審批后方可參觀。

2參觀公司需由公司相關(guān)機(jī)溝部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)有關(guān)人員陪同。

3一般情況下禁止外來參觀者在作業(yè)現(xiàn)場拍照。

公司來賓接待管控管理管控辦法：

1外客不得擅自進(jìn)入公司.前臺要做好來客登記工作及接待工作。

2公司內(nèi)如有客人預(yù)約招至我司，請與前臺聯(lián)系將客人的姓名及單位告知，以便前臺做好

接待工作。

3接待程序：

來客登記（來客姓名，約見人等）。

通知約見人.經(jīng)約見人確認(rèn)后方可進(jìn)行公司。

接待費(fèi)用的管控管理管控:

1必須注意接待費(fèi)用支出相關(guān)本次項目與接待用途及目的一致。公司的營業(yè)、采購、融資以

及其他經(jīng)營，有其客觀的目的性，任何接待上的開支不得背離經(jīng)營上的目的和相關(guān)要求。

2接待費(fèi)用開支，必須本著最小支出、最大效果的原則，充分考慮和認(rèn)清每一次接待的目的

和接待方法，合理接待，有效的使用經(jīng)費(fèi)開支。

3各級貢任者或主管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，必須充分審核每一次接待任務(wù)與接待正式正式合約生效，

給予接待任務(wù)的擔(dān)當(dāng)者以適當(dāng)?shù)闹甘尽?/p>

4每個機(jī)掏部門機(jī)構(gòu)都必須分別進(jìn)行預(yù)算，并在預(yù)算范圍內(nèi)開支。預(yù)算按過去的平均實績來

確定C

?企業(yè)有關(guān)員工在對外交際應(yīng)酬時，應(yīng)本著節(jié)約務(wù)實的原則,做到簡單合理，不奢侈浪費(fèi)。

二、辦公物品管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

辦公物品的匏買

辦公室所有辦公物品的購買均由行政部統(tǒng)一相關(guān)相關(guān)本次項目。

辦公用品的申報及領(lǐng)用

1申報：

各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)由相關(guān)相關(guān)本次項目人將每月之所需辦公用品申報至行政部.由行政部統(tǒng)一

購置。

各部所需之辦公用品，單價為1000元以上，需特別注明，行政部將報請批準(zhǔn)后方可購買。

如有急需之辦公用品未能在20日計入申報計劃的，請書面報知行政部并注明原因。

各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)不得自行購買辦公用品，如無特殊原因，公司將不預(yù)支付。

申報日期：每月20日

2領(lǐng)?。?/p>

至前臺處領(lǐng)取辦公用品，要寫清名稱、數(shù)量并本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生

效方法。

如有辦公用品急需購買，需經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，方可購買。

前臺要在月末將本月辦公用品）的領(lǐng)取情況匯報至行政部,以便行政部制定下一個月的辦公用

品之預(yù)算。

前臺在月未提交下月辦公用品之購買計劃時，也要將本月辦公用品領(lǐng)取情況一并交至行政部。

辦公用品的報廢處理:

對決定報廢的辦公用品，要作好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理

的其他有關(guān)事項。

辦公用品的保管

1對入庫之辦公用品要進(jìn)行登帳記錄；

2行政部要清楚掌握辦公用完庫的情況；

3要在每月月底進(jìn)行盤存，以便做好下月之預(yù)算。

?企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取的辦公用品要節(jié)約使用，避免浪贄。

公司固定資產(chǎn)的管控管理管控

1行政部相關(guān)相關(guān)本次;頁目公司固定咨產(chǎn)的保管：

建帳。資產(chǎn)到位后，行政部系統(tǒng)建帳并細(xì)化至各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及個人；

建立編號，將資產(chǎn)統(tǒng)一編號歸檔貼固資標(biāo)簽；

定期盤點；

2固定資產(chǎn)調(diào)配及新企業(yè)有關(guān)員工辦公用機(jī)：

固定資產(chǎn)調(diào)配需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)配單》由行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)配；

新企業(yè)有關(guān)員工辦公用機(jī)。由行政部統(tǒng)一根據(jù)人力資源部提供的各部到崗名單進(jìn)行調(diào)

撥或配備；

3固定資產(chǎn)的購買：

固定度產(chǎn)的購買要經(jīng)公司審批決定后方可購買，由財務(wù)部通知行政部入庫并歸檔。

公司辦公設(shè)備的使用:

1企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)愛惜公司的辦公設(shè)備，珍惜公司的資源。

2企業(yè)有關(guān)員工要愛護(hù)公司的辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請即時與行政部聯(lián)系。

3企業(yè)有關(guān)員工如在使用過程中損壞了公司的辦公設(shè)備，公司要依據(jù)情況對企業(yè)有關(guān)員工

進(jìn)行處罰

情節(jié)嚴(yán)重：照價賠償［如造成設(shè)備無法恢復(fù)等給公司造成損失］

情節(jié)較輕：100-50C元之間［未造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，還可以修復(fù)使用］視情況而定

復(fù)印機(jī)的使用；

如企業(yè)有關(guān)員工需要復(fù)印大量的文件，需交由前臺處理。

如企業(yè)有關(guān)員工對復(fù)印機(jī)的使用不了解，可以向前臺處咨詢。

如企業(yè)有關(guān)員工發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)卡紙或有其它問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系處理,不要自行修理。

正式正式合約生效方法機(jī)的使用：

如企業(yè)有關(guān)員工要向外地或境外發(fā)送正式正式合約生效方法，需與前臺聯(lián)系，由前臺協(xié)

助發(fā)送并記錄；

如發(fā)現(xiàn)正式正式合約生效方法缺紙或缺墨，請與前臺聯(lián)系更換，以保證工作

如發(fā)現(xiàn)正式正式合約生效方法機(jī)有問題出現(xiàn)，請與前臺聯(lián)系

正式正式合約生效方法接收：

1、前臺會將各機(jī)構(gòu)部匚機(jī)構(gòu)的正式正式合約生效方法送至各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)。

2、在將正式正式合約生效方法送至各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)時，前臺會請接收入在正式正式合約

生效方法領(lǐng)取單上本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法。

企業(yè)有關(guān)員工不得使用公司的辦公設(shè)備處理與工作無關(guān)的事情。

相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用規(guī)范:

公司企業(yè)有關(guān)員工在禁止費(fèi)用公司相關(guān)公司正式正式合約生效方法聯(lián)系私人業(yè)務(wù)

企業(yè)有關(guān)員工在通話時要簡潔扼要，以免耗時占線，浪費(fèi)資金

注重禮貌,體現(xiàn)公司企業(yè)有關(guān)員工良好的文化素養(yǎng)和精神風(fēng)貌

長途相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用規(guī)范：

公司企業(yè)有關(guān)員工在撥打國內(nèi)長途時請使用公司申請的IP業(yè)務(wù)，如需撥打國際長途請通知

前臺，由前臺接通并紀(jì)錄；

?禁止因私撥打長途相關(guān)公司正式正式合約生效方法。

電腦及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定

電腦的使用管控管理管控：

電腦是公司配給各位企業(yè)有關(guān)員工的工作用具,請勿使用其辦理私人業(yè)務(wù)。

企業(yè)有關(guān)員工不得自行對電腦進(jìn)行修理拆裝等，如有問題請通知行政部處理。

手提電腦的領(lǐng)用及保管

手提電腦由行政部保管；

1領(lǐng)取及退還程序：

填寫領(lǐng)取單，經(jīng)批準(zhǔn)后至行政部領(lǐng)取

退還時需經(jīng)技術(shù)部檢卷本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法

技術(shù)部要對手提電腦的外觀、硬件設(shè)備等進(jìn)行檢查，如歸還后出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)由

技術(shù)部檢驗相關(guān)有關(guān)人員相關(guān)相關(guān)本次項目。

辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用

辦公網(wǎng)絡(luò)需從結(jié)構(gòu)盡量避免危害性問題的擴(kuò)散，一些智能性的設(shè)備往往會破壞良好的網(wǎng)絡(luò)

環(huán)境。而撥號設(shè)備的使用從網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)上使外部網(wǎng)絡(luò)的惡意攻擊者有了可乘之機(jī)。因此如下規(guī)定

應(yīng)嚴(yán)格遵守：

1.辦公網(wǎng)和測試網(wǎng)要嚴(yán)格分開，所有測試用機(jī)及測試設(shè)備不得連接到辦公網(wǎng)上；

2.辦公網(wǎng)內(nèi)添加任何特殊功能的設(shè)備（包括防火墻、路由器、交換機(jī)、集線器等）需填寫

增加設(shè)備申請表并由網(wǎng)管或技術(shù)部相關(guān)相關(guān)本次項目安裝。

3.嚴(yán)禁辦公用機(jī)在辦公網(wǎng)上利用辦公相關(guān)公司正式正式合約生效方法撥號上網(wǎng)。

4.辦公網(wǎng)內(nèi)計算機(jī)名稱應(yīng)與使用者相同（若多臺機(jī)器屬同一責(zé)任人則在該ID后添加數(shù)字

以區(qū)別），計算機(jī)說明應(yīng)以**部**人的正式正式合約生效填寫。

5.辦公用機(jī)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)軟件配置為windowsXP、windoivs7、Office2007等，以上軟件由技

術(shù)部支持維護(hù)；其它各類未經(jīng)技術(shù)部同意的軟件，不得安裝.己安裝的應(yīng)主動到技術(shù)部

備案或刪除。

6.企業(yè)有關(guān)員工不得私自拆卸辦公用機(jī)及不可擅自維修公司的電腦設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)問題請與

行政部聯(lián)系，由行政部統(tǒng)一處理。

7.電腦是公司配備給企業(yè)有關(guān)員工的辦公用具，企業(yè)有關(guān)員工只可以用于工作；

8.公司企業(yè)有關(guān)員工不能利用公司的硬件設(shè)施作兼職工

9.企業(yè)有關(guān)員工不能利用公司設(shè)備和技術(shù)做私人業(yè)務(wù)。

IP公司正式正式合約生效方法使用

IP公司正式正式合約生效方法是一種資源，任何占用他人IP公司正式正式合約生效方法的

行為將會造成他人無法使用網(wǎng)絡(luò)資源。因此，【P公司正式正式合約生效方法的整齊、規(guī)律是

辦公網(wǎng)絡(luò)可用、高效的重要保證。請大家嚴(yán)格遵守如下規(guī)定：

1.公司的IP公司正式正式合約生效方法由技術(shù)部統(tǒng)一規(guī)劃、管控管理管控、按工位分配IP

公司正式正式合約生效方法。

2.不得非法盜用或私自設(shè)定IP公司正式正式合約生效方法；

網(wǎng)絡(luò)安全及防病毒

目前各種黑客軟件及病毒的瘋狂流行對任何公司來說都是重大的威脅，公司曾投入巨大人力

和物力來盡力防范安全問題的發(fā)生和病毒的流行，為了能保證公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行下述規(guī)定請

大家一定遵守：

1.所有上網(wǎng)計算機(jī)必須安裝技術(shù)部指定的防病毒軟件，并及時升級。

2.每位企業(yè)有關(guān)員工在給其他企業(yè)有關(guān)員工發(fā)送帶有附件的郵件時，必須對所發(fā)的附件進(jìn)

行查毒工作。以免

病毒大規(guī)模擴(kuò)散。

3.辦公網(wǎng)內(nèi)設(shè)備嚴(yán)禁安裝、下載、使用各種造成安全隱患的軟件，如：掃描器、端口攻擊

程序、木馬程序、郵件炸彈、口令破解工具、嗅包器、鍵盤記錄程序等。由于此類程序

對網(wǎng)絡(luò)安全及企業(yè)有關(guān)員工的個人隱私有很大威脅，請大家勿必遵守，如經(jīng)信息管控管

理管控部檢查發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的情況，將視情節(jié)對違反者處以通報批評至開除的行政處

罰。

4.嚴(yán)禁在未授權(quán)的情況下對辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行試探、掃描、偵聽等行為。為保護(hù)網(wǎng)絡(luò)的重要信

息及關(guān)鍵設(shè)備的安全,請大家遵守本規(guī)定，對違反本規(guī)定的情況將視情節(jié)對違反者處以

直至開除的行政處罰。

5.為防止病毒侵?jǐn)_，在安裝、使用任何外來的軟盤和光盤時需經(jīng)網(wǎng)管許可，不得擅自裝載

軟件，尤其是盜版軟件。

6.公司的軟盤、光盤等不得私自帶出公司；

7.企業(yè)有關(guān)員工不得將自用之光盤、軟盤帶入公司，以免感染病毒；

處罰措施

1.辦公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正確使用是公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得以正常運(yùn)行的基本保證，請大家勿必遵守辦

公網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用規(guī)定，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定者將視情節(jié)處以100-500元罰款，造

成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。

2.IP公司正式正式合約生效方法的任意使用將導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的徹底混亂嚴(yán)重影響其他設(shè)備、主

機(jī)的正常使用，因此請大家嚴(yán)格遵守IP公司正式正式合約生效方法使用規(guī)定，切勿違反

規(guī)定自行設(shè)定、更改IP公司正式正式合約生效方法，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定將視情

節(jié)處以300H000元罰款，對造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。

3.公司所有企業(yè)有關(guān)員工有義務(wù)維護(hù)辦公網(wǎng)絡(luò)的安全和健康，請大家嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全及防

病毒規(guī)定以防止病毒給整個辦公網(wǎng)絡(luò)帶來災(zāi)害性影響，如企業(yè)有關(guān)員工違反本規(guī)定將視情

節(jié)處以100T000元的罰款，造成破壞性后果的同時考慮一定程度的行政處罰。

瀏覽帳號使用原則

1.嚴(yán)禁利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)從事違反國家現(xiàn)行法律、法規(guī)和政策的活動。任何使用進(jìn)行違法活動

的企業(yè)有關(guān)員工，公司招給予相應(yīng)處罰直至除名，同時所引起的法律責(zé)任全部由其本人承

擔(dān)。

2.未經(jīng)許可.不得在網(wǎng)上傳播有關(guān)公聞管控管理管控、技術(shù)和財務(wù)機(jī)密的資料-違反者按

公司保密規(guī)定予以處罰。

3.嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)從事危害他人信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全及侵犯他人合法權(quán)益的活動。違反者按

危害程度處以100—1000元罰款直至除名。如觸犯法律，則由當(dāng)事人承擔(dān)全部法律責(zé)任。

4.瀏覽帳號僅限于帳號所有人使用,因借給他人使用而產(chǎn)生的一切后果,由帳號所有人負(fù)

全部責(zé)任。

5.企業(yè)有關(guān)員工不得利用公司的internet設(shè)施上網(wǎng)瀏覽有關(guān)色情、反動、暴力等網(wǎng)址,公

司技術(shù)部可適當(dāng)封掉一些IP網(wǎng)址。違反者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。

6.企業(yè)有關(guān)員工不得使用公司的電腦在網(wǎng)上使用qq或其它正式正式合約生效進(jìn)行聊天、網(wǎng)

上炒股及網(wǎng)上游戲等活動；違反者將處以100-500元罰款，情節(jié)嚴(yán)重處以除名。

6.1非指定企業(yè)有關(guān)員工不得進(jìn)入服務(wù)器設(shè)備間（機(jī)房）；

6.2技術(shù)部任何人不得不經(jīng)允許把公司源代碼和程序帶出公司

6.3未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將公司的程序、源代碼以任何形式進(jìn)行復(fù)制及進(jìn)行私人用途

6.4公司企業(yè)有關(guān)員工（非技術(shù)部）不得隨意向技術(shù)部相關(guān)有關(guān)人員了解相關(guān)的技術(shù)資

料（除培訓(xùn)外）

鑰匙：公司交給企業(yè)有關(guān)員工的建筑物、辦公室鑰匙或任何種類的設(shè)備、必須安全和妥當(dāng)?shù)?/p>

保管，不得復(fù)制、不得借轉(zhuǎn)借他，并在離職是交還行政部。企業(yè)有關(guān)員工遺失鑰匙，

需立即報知行政部。

下班后請各位企業(yè)有關(guān)員工關(guān)好電腦，最后離開辦公室的企業(yè)有關(guān)員工請關(guān)好燈及門窗。大家

清隨時愛護(hù)及節(jié)約公司的資源！謝謝！

三、文書資料管控管理管控規(guī)定

文書管控管理管控體系圖：

總則:

1所謂文書是指業(yè)務(wù)工作上往來公文、報告會議決議、規(guī)定、協(xié)議合同協(xié)議書、專利許可證、

電報、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)用書與公文。

2全部文書歸公司所有并收藪、任何人不得私自占有。

3必須嚴(yán)格保守文書的機(jī)密。

4凡重要事宜的指示、請示、匯報、報告、傳達(dá)、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進(jìn)行，

所有文書的處置都必須以“準(zhǔn)確”與“迅速”為原則。

5在緊急情況下以口頭或相關(guān)公司正式正式合約生效方法形式處置的事項，事后也必須以文

書形式記錄下來。

6公司文件的收發(fā)、領(lǐng)用、寄送、入檔及保管均由行政部相關(guān)相關(guān)本次項目。

文件收發(fā):

一般文件予以啟封，分送各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)

私人文件不必開啟，直接送收信人

分送各機(jī)構(gòu)湖門機(jī)構(gòu)之文件若有差錯.必須立即退回行政領(lǐng)

文件管控管理管控:

1行文編號：

1.1一般文檔：

按公司、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文類、年月日、編號的順序進(jìn)行文檔編號

例1:行政部于3月28日的報告或?qū)徟募?/p>

公司/機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)/文類/年月日-編號

EN/Adm/Report/O10328-001

1.2規(guī)定和通知

按機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文類、字第幾號進(jìn)行文檔的編號

例1：行政部20xx年下發(fā)的第一份規(guī)定

政規(guī)字20xx第001號

例2:行政部20xx年下發(fā)的第一份通知

政通字20xx第001號

1文檔的統(tǒng)一抬頭：

（擬準(zhǔn)備，現(xiàn)行政部暫行）

文件申報：

1請認(rèn)真填寫公司的文件簽報表，進(jìn)行文件的上報審批工怔。

2公司行文、簽報應(yīng)新遵喟上呈下達(dá)原則，逐級傳遞，按規(guī)定簽閱。

3各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需將申報單存檔妥善保管，以備查。

存檔工作：

1文書按有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行事理后，可分為兩類保管，一類是尚未完結(jié)的文書，另一類是可以

歸檔的文書。

2全部完結(jié)的文書，分別按所屬機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、文件機(jī)密程度、整理編號和保存年限進(jìn)行

整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存

3名機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)將自行管控管理管控本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)之文檔。并按月進(jìn)行歸檔，即將文

檔交至行政部進(jìn)入公司雨檔案庫內(nèi)統(tǒng)一保存.以便管控管理管控及杳戰(zhàn)「

4名機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)要做好會議紀(jì)要，平時的例會及一些重要的會議均要有會議紀(jì)錄并按月

交由行政部封存?zhèn)洳椤?/p>

5各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)做好資料收集、保存工作，對帶有機(jī)密性的廢棄物要及時進(jìn)行處理銷毀。

文件的郵寄的管控管理管控:

4.1公司的文件的收發(fā)、郵寄由前臺相關(guān)相關(guān)本次項目。

4.2企業(yè)有關(guān)員工如需從公司發(fā)正式正式合約生效方法或郵寄物品,須先填寫有關(guān)表格.

在寫明主要有關(guān)內(nèi)容并經(jīng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)掏相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式

正式合約生效方法后，交行政部登記辦理。

4.3企業(yè)有關(guān)員工在郵寄前須將要郵寄之公司正式正式合約生效方法及收件人等情況告知

前臺，以便前臺協(xié)助辦理。

4.4每日郵寄文件需在16:30分前通知前臺辦理，如果在16:30之后交至前臺將安排在

次日辦理。

文件的領(lǐng)取:

行政部做好文件的借閱及領(lǐng)取的登記工作。

1公司的機(jī)要文件和技術(shù)資料不得私自復(fù)印，企業(yè)有關(guān)員工借閱、復(fù)印資料，必須征得機(jī)

構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理的同意。

2機(jī)要文件復(fù)印件的領(lǐng)取,需填寫機(jī)要文件復(fù)印件申請單，由本部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部

提供復(fù)印件并記錄備查。

3行政部復(fù)印的公司資料需加蓋行政部COPY黃，以視區(qū)分。

公司文件的領(lǐng)取

1企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取公司相關(guān)的資料：

公司的專有資料（即有關(guān)公司權(quán)益和業(yè)務(wù)的資料）.不論是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的

或其它方面的，亦不論是否特別指明是專有資料的，均不能隨便透露，企業(yè)有關(guān)員工不能

使用專用資料謀取私利，不論企業(yè)有關(guān)員工是否由于在公司任職而取得公司和他人的專用

資料，不論資料的性質(zhì)是屬于技術(shù)的、商業(yè)的、財務(wù)的或其它方面的，上述規(guī)定一律適用，

濫用專用資料的例子如下：

出售上述資料，或在未經(jīng)任何授權(quán)的貿(mào)易或交易中使用上述資料，謀取公司的業(yè)務(wù)機(jī)會為

其個人所有，取得明知是公司利益有關(guān)的財產(chǎn)。

2企業(yè)有關(guān)員工領(lǐng)取資料：

文件按性質(zhì)和機(jī)密性分類，不同級別的文件鄰取資料權(quán)限不同，公司嚴(yán)格按此規(guī)定領(lǐng)取資料。

至行政部領(lǐng)取，并要本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法登記；

保守公司的機(jī)密；

企業(yè)有關(guān)員工離職時須招資料返還行政部。

3公司圖書的借閱：

在前臺處填寫借書卡，領(lǐng)取圖書；

愛護(hù)公司的圖書

使用完畢后請盡早歸還

如有遺失，由責(zé)任人照價賠償。

重要文件管控管理管控:

公司的重要文件（原件）由行政部相關(guān)相關(guān)本次項目保管。如下發(fā)之規(guī)定、意項書等。各

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)如需要保存，只可保存復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋行政部COPY章）。

帶有公司標(biāo)識的信紙、信封的使用:

9.7.1以公司名義對外行文可使用公司標(biāo)識的信紙及信封，如對客戶等

9.7.2公司內(nèi)部行文（日常行文）則無需使用公司標(biāo)識的信紙及信封，統(tǒng)一使用公司行文

抬頭即可

9.7.3企業(yè)有關(guān)員工因私對外之行文則不允許使用任何帶有公司標(biāo)識的信紙、信封等

公章及營業(yè)執(zhí)照的使用:

1公司的公章、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)文件均由行政部保存。

2如機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)需要使用以上文件，程序如下：

2.1填寫申請單

2.2經(jīng)機(jī)掏部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理、CEO批示后方可使用

2.3見公童及營業(yè)執(zhí)照更用簽報單

4如企業(yè)有關(guān)員工因個人需要開具介紹信或開具相應(yīng)之證明，可填寫申請單由本機(jī)構(gòu)部門

機(jī)構(gòu)經(jīng)理及行政部經(jīng)理批示即可。

5以上公司文件原則上不允許外帶出公司，除非經(jīng)過CEO批準(zhǔn)。

用印原則：

1公司、機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)名堂及分郵、分公司名章.分別用于以各自名義行文時：

2職務(wù)名稱印章在分別以耿務(wù)名義行文時使用

用印方法

1公司印章應(yīng)蓋在文件下面；

2蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫??；

四、保密規(guī)定

1電子郵件要標(biāo)密-發(fā)出有關(guān)內(nèi)容涉及秘密信息的電子郵件時，應(yīng)在“郵遞選項件選擇”中

同時選擇“加密”、“禁止拷貝”、和“機(jī)空”郵戳，并在郵件結(jié)尾加注法務(wù)部統(tǒng)一提供

的保密提示。

2設(shè)置開機(jī)/屏保/共享文件夾口令工作經(jīng)常涉及商業(yè)秘密的企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)在自己的辦公

用機(jī)上設(shè)置開機(jī)口令和屏幕保護(hù)密碼。共享文件夾必須加設(shè)口令，用戶級共享文件夾必須

設(shè)定權(quán)限。

3打印/正式正式合約生效方法密件要守侯打印密件時應(yīng)踉蹤打印過程。打印錯誤的廢棄密

件，應(yīng)用碎紙機(jī)銷毀。正式正式合約生效方法密件時應(yīng)首先通知收件人.并在收件人在場

時發(fā)正式正式合約生效方法。對方向我公司正式正式合約生效方法密件時，我方收件人應(yīng)

在正式正式合約生效方法機(jī)旁等待接收。

4廢棄密件要銷毀少量的廢棄紙質(zhì)密件要用碎紙機(jī)銷毀，不得隨意丟棄在廢紙簍中，大量

的廢棄密件請交由行政后勤部銷毀。為杜絕泄密可能，其它非密件在丟棄時也應(yīng)撕毀。

-5密件單獨保管密件應(yīng)與普通文件分開保管,電子密件及其存放目錄應(yīng)采用技術(shù)手段加密。

公司重點保密機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)應(yīng)逐步設(shè)立專門的保密柜存放密件。

6離開辦公位應(yīng)收好密件離開辦公位時.應(yīng)將紙質(zhì)密件收入加鎖抽屜或文件柜，在辦公用

機(jī)上打開的電子密件應(yīng)予關(guān)閉。禁止將有關(guān)內(nèi)容涉及商業(yè)秘密的紙張或便條張貼于辦公

位。

7離鹵應(yīng)交還密件企業(yè)有關(guān)員工離職時，其上級相關(guān)相關(guān)本次項目人應(yīng)相關(guān)相關(guān)本次項目

清點并收回該企業(yè)有關(guān)員工管控管理管控、存檔和使用過的密件，在沒有交清有關(guān)涉及

商業(yè)秘密的資料前，不得辦理離崗手續(xù)。對于內(nèi)部調(diào)動的企業(yè)有關(guān)員工,應(yīng)清點并收回

與其新崗位無關(guān)的密件。

8不接觸、不打聽、不傳播與己無關(guān)的秘密只接觸與自己工作有關(guān)的商業(yè)秘密，對與自己

工作無關(guān)的商業(yè)秘密不打聽，不收集，不在公共場所談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。

9接待應(yīng)在辦公區(qū)外公司企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)該在接待區(qū)接待來訪相關(guān)有關(guān)人員。未經(jīng)本機(jī)構(gòu)

部門機(jī)構(gòu)處級經(jīng)理以上干部書面許可，公司企業(yè)有關(guān)員工不得將公句以外相關(guān)有關(guān)人員

領(lǐng)入辦公區(qū)。

10涉密信息謹(jǐn)慎答復(fù)不得在相關(guān)公司正式正式合約生效方法中高聲談?wù)撋婷苡嘘P(guān)內(nèi)容，

禁止向未證實身份者透露公司情況。

11涉密會議參會相關(guān)有關(guān)人員要控制對于涉及公同商業(yè)秘密的會議，應(yīng)當(dāng)按照保密范圍

確定參會相關(guān)有關(guān)人員，并于會議開始前核對到會相關(guān)有關(guān)人員。

五、出差管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章

企業(yè)有關(guān)員工出差機(jī)票及酒店的預(yù)訂：

1企業(yè)有關(guān)員工出差不得自行預(yù)訂機(jī)票、火車票及酒店，需經(jīng)行政部統(tǒng)一預(yù)訂。

2行政部會依據(jù)人事部、財務(wù)部之差旅規(guī)定為企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行出差的預(yù)訂事宜。

3行政部會在企業(yè)有關(guān)員工的差旅報銷單上注明機(jī)票、火車票及酒店費(fèi)用，以便財務(wù)報銷。

六、安全管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章：

火災(zāi)和火災(zāi)的預(yù)防;

發(fā)現(xiàn)火警的任何人應(yīng)敲響最靠近的火警鐘以警告所有企業(yè)有關(guān)員工，然后向控制臺報告發(fā)生

火警的位置。

在不危及自身的情況下，利用最近的消防栓或滅火器撲滅火種,并警告其它企業(yè)有關(guān)員工

關(guān)閉所有窗門。

如果不能控制火勢，全的企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)將立即撤離現(xiàn)場，撤離時切勿使用電梯，應(yīng)關(guān)閉

所有門窗，切勿冒不必要的危險而危害企業(yè)有關(guān)員工本身的安全。

熟知你最近的警鐘，滅火器和消防栓的位置，并熟知其操保方法。

安全及隱患的預(yù)防:

為企業(yè)有關(guān)員工本身和他人的安全起見，企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)將其認(rèn)為可能導(dǎo)致意外發(fā)生的不

安全慣例或任何情況報其機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管C

O

企業(yè)有關(guān)員工應(yīng)妥善保管好自己的財物，避免丟失，如有遺失，公司不相關(guān)相關(guān)本次項目

任。

建議企業(yè)有關(guān)員工不要招自己的貴重物品帶至公向，以免遺失。

ApplicationFrom

簽報

編號(No)：

DepartmentApp1icantDate

申請機(jī)構(gòu)部門機(jī)申請人20xx年5月21日

構(gòu)

Content

內(nèi)容：

FinanciaI/Administration/ministryofpersonneI

財務(wù)/行政/人事機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)意見：

年月日

Opinionformdepartmentmanager

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見：

年月日

OpinionformCoo/Cto/Cfo/Ceo

公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人意見：

年月日

辦公用品申請單

Applicationform(articleforuse)

日期(Date):

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請人

DepartmentProposer

編號類別數(shù)量關(guān)鍵重要備注

NoSortamountRemark

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)主管

directorofdepartment

復(fù)核

Check

行政部確定購買:

Confirmbuy

類別數(shù)量類別數(shù)量

SortamountSortamount

預(yù)計金額外

行政部(Administration)

Signature:

辦公用品領(lǐng)用單

Receivelist

Department:Date:

編號類別規(guī)格單位數(shù)量單價金額

NoSortSpecUnitAmountUnitpricePrice

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

請本協(xié)議合同支付資金服務(wù)后本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

合經(jīng)辦人行政部領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門領(lǐng)用人

計機(jī)構(gòu)

金

額

注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)交領(lǐng)用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)，第二聯(lián)為出庫憑證。

辦公用品盤存報告表

CheckList(Articleforuse)

Date

編號類別規(guī)格單位數(shù)量單價上期結(jié)存本期囪進(jìn)本序發(fā)故本期結(jié)與

余疑會觸

保管員:

主管:

復(fù)印文件申請單

編號：

申請機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu):年月日

用紙類型關(guān)鍵重要備

文件名稱原稿頁數(shù)復(fù)印份數(shù)

A3A4B4B5注

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

復(fù)印文件申請單

編號：

申請機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)：年月日

用紙類型關(guān)鍵重要備

文件名稱原稿頁數(shù)復(fù)印份數(shù)

A3A4B4B5注

長途相關(guān)公司正式正式合約生效方法使用登記

發(fā)話時間對方相關(guān)公司正式正式合約

使用人關(guān)鍵重要備注

月日時分生效方法

制表人:

印章登記表

印章登記臺帳行政部呈報者

年月日

登記年月日名稱

印模種類形狀

公司名章職員其它方圓其它

用途：

管控管理管控

人：制成時期：印章材質(zhì)制印人

年月日金屬、水晶、其它

廢止廢止的理由：

年月日

經(jīng)手人：關(guān)鍵重要備注

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

印章登記表

印章登記臺帳行政部呈報者

年月日

登記年月日名稱

印模種類形狀

公司名章職員其它方圓其它

用途：

管控管理管控

人：制成時期：印章材質(zhì)制印人

年月日金屬、水晶、其它

廢止廢止的理由：

年月日

經(jīng)手人：關(guān)鍵重要備注

用章申請單

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請日期

用印類別份數(shù)（頁數(shù)）

文件名稱及說明

印鑒留存：申請人：

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理批示：CEO批求：

經(jīng)手人：

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

用章申請單

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請日期

用印類別份數(shù)（頁數(shù)）

文件名稱及說明

印鑒留存：申請人：

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理批示：CEO批求:

經(jīng)手人

印章使用登記薄

本相關(guān)本次公章管控管理

文件名稱使用機(jī)構(gòu)關(guān)鍵重

項目聯(lián)系相公章類別批準(zhǔn)人管控人及代行

及發(fā)文號部門機(jī)構(gòu)要備注

關(guān)公司正式人印

正式合約生

效方法或蓋

章或簽字或

蓋章時間

制表人:

文件收發(fā)登記單

收件人本

相關(guān)本次

項目聯(lián)系

收件機(jī)構(gòu)部門機(jī)相關(guān)公司

發(fā)件機(jī)構(gòu)

月日密（速）級件數(shù)編號構(gòu)正式正式

部門機(jī)構(gòu)

或收件人合約生效

方法或蓋

章或簽字

或蓋章

制表人:

固定資產(chǎn)申請單

設(shè)備有關(guān)內(nèi)容

資產(chǎn)編號為產(chǎn)名稱美鍵重要備注

品牌配置

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請人

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理：申請原因：

領(lǐng)用人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法：

※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※

固定資產(chǎn)申請單

設(shè)備有關(guān)內(nèi)容

資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱關(guān)鍵重要備注

品牌配置

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)申請人

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)經(jīng)理：申請原因：

領(lǐng)用人本相關(guān)本次項目聯(lián)系相關(guān)公司正式正式合約生效方法:

固定資產(chǎn)調(diào)配單

設(shè)備有關(guān)內(nèi)容

資產(chǎn)編號夷產(chǎn)名稱關(guān)鍵重要備注

品牌配置

原使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人

現(xiàn)使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人

相關(guān)要求調(diào)配原因：行政部:

經(jīng)手人:

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固定資產(chǎn)調(diào)配單

設(shè)備有關(guān)內(nèi)容

資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱關(guān)鍵重要備注

品牌配置

原使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人

現(xiàn)使用機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)使用人

相關(guān)要求調(diào)配原因：行政部：

經(jīng)手人:

手提電腦領(lǐng)用表

申請機(jī)構(gòu)部門機(jī)

構(gòu)申請人：

Department(Signature:)

事由

Reason

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)相

關(guān)相關(guān)本次項目

人意見

Departments1

Manager

資產(chǎn)編號：

所領(lǐng)用設(shè)備配置

Configuration

行政部意見：

Administration

領(lǐng)取人本相關(guān)本

次項目聯(lián)系相關(guān)

公司正式正式合

約生效方法

歸還日期

ReturnDate

技術(shù)部檢查

checkand

accept本協(xié)議合同支付資金服務(wù)人：

Signature

行政部經(jīng)手人

Administration

本單由行政部留存?zhèn)洳椤?/p>

外出登記表

本相關(guān)本次

項目聯(lián)系相

外出返回

機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)姓名事由關(guān)公司正式

時間時間

正式合約生

效方法

制表人，

加班登記表

機(jī)構(gòu)部門姓名日期時間本相關(guān)本次關(guān)鍵重要備注

機(jī)構(gòu)項目聯(lián)系相

關(guān)公司正式

正式合約生

效方法

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至

至