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舉辦活動(dòng)寫合同協(xié)議活動(dòng)舉辦合同協(xié)議甲方:[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[甲方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系電話]乙方:[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方公司統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡稱“本次活動(dòng)”),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求1.活動(dòng)主題:[具體活動(dòng)主題]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期]至[結(jié)束日期],具體活動(dòng)時(shí)間安排見附件一。3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)活動(dòng)地點(diǎn)]4.活動(dòng)規(guī)模:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為[X]人,實(shí)際參與人數(shù)以活動(dòng)當(dāng)天簽到人數(shù)為準(zhǔn)。5.活動(dòng)內(nèi)容乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的整體策劃與執(zhí)行,包括但不限于活動(dòng)場地布置、活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)宣傳推廣、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等。活動(dòng)場地布置應(yīng)符合[甲方要求的風(fēng)格或主題描述],營造出[具體期望的氛圍描述]的活動(dòng)氛圍?;顒?dòng)流程應(yīng)涵蓋[詳細(xì)列舉主要活動(dòng)環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、互動(dòng)環(huán)節(jié)、閉幕式等],確?;顒?dòng)內(nèi)容豐富、有序進(jìn)行。乙方需提供活動(dòng)所需的設(shè)備及物資,包括但不限于音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺(tái)道具、桌椅、餐飲服務(wù)(如有)等。設(shè)備及物資應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能夠滿足活動(dòng)的正常開展需求。音響設(shè)備應(yīng)保證音質(zhì)清晰、音量適中,燈光設(shè)備應(yīng)能夠營造出合適的光影效果,舞臺(tái)道具應(yīng)與活動(dòng)主題相契合,桌椅應(yīng)擺放整齊、舒適,餐飲服務(wù)(如有)應(yīng)符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保障工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確?;顒?dòng)現(xiàn)場人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,配備必要的安全設(shè)施和人員,如滅火器、安保人員等。對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。在活動(dòng)期間,如發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援和處理,并及時(shí)通知甲方。乙方需負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作,制定宣傳方案,通過多種渠道進(jìn)行宣傳,如線上社交媒體平臺(tái)、線下海報(bào)張貼、媒體合作等,吸引目標(biāo)客戶參與活動(dòng)。宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)性宣傳。在活動(dòng)前[X]天,乙方應(yīng)向甲方提交宣傳方案及宣傳效果評估報(bào)告,供甲方審核。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動(dòng)策劃方案、宣傳方案、活動(dòng)執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督和審核,提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求舉辦活動(dòng)。有權(quán)在活動(dòng)舉辦過程中對乙方的工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo),確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供與本次活動(dòng)相關(guān)的必要信息和資料,包括但不限于活動(dòng)主題、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)規(guī)模、活動(dòng)內(nèi)容要求等,協(xié)助乙方開展活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作。在活動(dòng)舉辦前,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)活動(dòng)場地的相關(guān)事宜,確?;顒?dòng)場地符合活動(dòng)舉辦要求,并按時(shí)交付乙方使用。配合乙方做好活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作,協(xié)助乙方處理活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方提供的信息和資料,自主開展活動(dòng)策劃、執(zhí)行、宣傳推廣等工作,但需保證活動(dòng)內(nèi)容和質(zhì)量符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在活動(dòng)舉辦過程中,有權(quán)要求甲方配合提供必要的支持和協(xié)助,如協(xié)調(diào)相關(guān)部門、提供活動(dòng)所需的文件和證明等。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求,精心策劃并成功舉辦本次活動(dòng)。確?;顒?dòng)的策劃方案、宣傳方案、活動(dòng)執(zhí)行等各項(xiàng)工作符合本協(xié)議約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求,達(dá)到甲方預(yù)期的活動(dòng)效果?;顒?dòng)舉辦前,向甲方提交詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案、宣傳方案、安全應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)文件,經(jīng)甲方審核通過后按照方案執(zhí)行?;顒?dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)流程安排、場地布置設(shè)計(jì)、人員分工安排、活動(dòng)預(yù)算等內(nèi)容;宣傳方案應(yīng)包括宣傳渠道選擇、宣傳內(nèi)容設(shè)計(jì)、宣傳時(shí)間安排等內(nèi)容;安全應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括安全事故應(yīng)急處理流程、應(yīng)急救援人員安排、應(yīng)急物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的布置、設(shè)備安裝調(diào)試、人員組織協(xié)調(diào)等工作,確?;顒?dòng)現(xiàn)場的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在活動(dòng)舉辦過程中,及時(shí)處理活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)的問題和突發(fā)情況,如遇重大問題或突發(fā)情況,應(yīng)立即通知甲方,并采取有效措施進(jìn)行處理,盡量減少對活動(dòng)的影響。按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,為活動(dòng)現(xiàn)場的工作人員購買必要的保險(xiǎn),如人身意外傷害保險(xiǎn)等,確保工作人員在活動(dòng)期間的人身安全得到保障?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、活動(dòng)效果評估、客戶反饋等內(nèi)容?;顒?dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,為甲方提供活動(dòng)舉辦的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)建議。對活動(dòng)過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議約定的活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作開展類似活動(dòng)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用:本次活動(dòng)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方為履行本協(xié)議約定的全部義務(wù)所需的各項(xiàng)費(fèi)用,除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外,不因任何原因調(diào)整。2.支付方式甲方在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。乙方完成活動(dòng)策劃方案、宣傳方案等相關(guān)文件的提交并經(jīng)甲方審核通過后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為進(jìn)度款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。活動(dòng)舉辦完畢且乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告后,甲方在[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。3.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停活動(dòng)服務(wù),并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致乙方遭受其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及要求舉辦活動(dòng),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)無法舉辦或活動(dòng)效果嚴(yán)重不符合甲方要求的,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密、活動(dòng)信息等,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方泄密行為構(gòu)成犯罪的,甲方將依法追究乙方的刑事責(zé)任。4.若乙方擅自將本協(xié)議約定的活動(dòng)服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作開展類似活動(dòng),乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]元整)。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部費(fèi)用,如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同
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