采購活動策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有采購活動策劃的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述采購活動策劃服務(wù)內(nèi)容1.活動主題策劃乙方根據(jù)甲方的需求和品牌形象，策劃具有吸引力和獨特性的活動主題，確?；顒又黝}與甲方的目標(biāo)受眾相契合，能夠有效傳達甲方的活動意圖和品牌價值。2.活動流程設(shè)計精心設(shè)計活動的詳細(xì)流程，包括活動的開場、環(huán)節(jié)銜接、互動環(huán)節(jié)設(shè)置、高潮部分策劃以及結(jié)尾安排等，確保活動流程緊湊、有序、富有節(jié)奏感，能夠充分調(diào)動參與者的積極性和熱情。3.場地布置規(guī)劃根據(jù)活動主題和規(guī)模，規(guī)劃合適的活動場地，并進行詳細(xì)的場地布置設(shè)計。包括舞臺搭建、音響燈光設(shè)備配置、背景板設(shè)計制作、嘉賓區(qū)域劃分、展示區(qū)域規(guī)劃以及裝飾元素搭配等，營造出與活動主題相符的氛圍和環(huán)境。4.活動宣傳推廣方案制定全面的活動宣傳推廣方案，涵蓋線上線下多種渠道。線上包括社交媒體平臺推廣、電子郵件營銷、活動官方網(wǎng)站建設(shè)與推廣等；線下包括海報張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等，以提高活動的知名度和參與度，吸引目標(biāo)客戶群體參加活動。5.嘉賓邀請與接待安排協(xié)助甲方邀請相關(guān)嘉賓，并負(fù)責(zé)嘉賓的接待工作。包括發(fā)送邀請函、確認(rèn)嘉賓行程、安排嘉賓簽到、引導(dǎo)嘉賓就座、提供餐飲及休息服務(wù)等，確保嘉賓在活動期間得到周到的接待和服務(wù)。6.活動現(xiàn)場執(zhí)行在活動現(xiàn)場負(fù)責(zé)各項工作的具體執(zhí)行，包括活動流程的把控、設(shè)備的調(diào)試與操作、工作人員的協(xié)調(diào)與管理、現(xiàn)場突發(fā)情況的應(yīng)急處理等，確?；顒拥捻樌M行，達到預(yù)期效果。7.活動后續(xù)跟進活動結(jié)束后，對活動進行復(fù)盤總結(jié)，向甲方提供活動效果評估報告，包括參與人數(shù)、活動反饋、品牌傳播效果等方面的分析。同時，協(xié)助甲方處理活動后續(xù)的相關(guān)事宜，如感謝郵件發(fā)送、活動照片和視頻整理交付等。二、權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見和建議，并要求乙方按照甲方的要求進行調(diào)整和完善。有權(quán)了解活動策劃的進展情況，對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)在乙方違反本合同約定時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與采購活動策劃相關(guān)的詳細(xì)信息，包括活動目的、預(yù)算、目標(biāo)受眾、特殊要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方的需求，進行合理的策劃。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。協(xié)助乙方開展工作，提供必要的支持和配合，如提供活動場地、相關(guān)資料、協(xié)助邀請嘉賓等。在活動策劃和執(zhí)行過程中，尊重乙方的專業(yè)意見和建議，不得無故干涉乙方的正常工作。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。有權(quán)要求甲方提供與策劃工作相關(guān)且必要的信息和資料，以便更好地完成服務(wù)。在甲方未按照本合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)暫停工作，并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的采購活動策劃服務(wù)，確保活動策劃方案符合甲方的要求和法律法規(guī)的規(guī)定。定期向甲方匯報活動策劃的進展情況，及時溝通解決策劃過程中出現(xiàn)的問題。嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、活動信息等予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在活動執(zhí)行過程中，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的組織和管理工作，確保活動安全、有序進行。如出現(xiàn)突發(fā)情況，應(yīng)及時采取有效措施進行處理，并向甲方報告。活動結(jié)束后，按照本合同約定向甲方提供活動效果評估報告和相關(guān)資料。三、服務(wù)費用及支付方式服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定，本次采購活動策劃服務(wù)費用為人民幣元（大寫元整）。支付方式1.合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫元整）。2.活動策劃方案經(jīng)甲方書面確認(rèn)后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫元整）。3.活動結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫元整）。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)信息或資料，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作或延誤工作進度的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更活動內(nèi)容、要求或違反本合同約定干涉乙方工作，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案或增加工作量的，甲方應(yīng)根據(jù)乙方實際增加成本向乙方支付額外費用，并承擔(dān)乙方因此遭受的其他損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，或未能按時完成活動策劃方案，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的活動策劃方案不符合甲方要求，經(jīng)甲方提出修改意見后，乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成修改或修改后仍不符合要求的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費重新策劃，直至符合甲方要求為止。如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法順利進行或達不到預(yù)期效果的，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方披露或使用甲方商業(yè)秘密、活動信息等，乙方應(yīng)立即停止違約行為，并向甲方支付違約金人民幣元（大寫元整）。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方在活動執(zhí)行過程中因自身原因?qū)е禄顒映霈F(xiàn)安全事故或其他問題，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任，確保甲方不受任何損失。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次采購活動策劃服務(wù)全部完成并結(jié)清款項之日止。2.本合同一式