會議會展費合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會議名稱/會展名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦會議會展事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會議會展主題及規(guī)模本次會議會展主題為[具體主題]，預計參與人數(shù)為[X]人，展覽面積為[X]平方米。2.會議會展時間及地點會議會展時間為[開始日期][結(jié)束日期]，地點在[詳細地址]。3.會議會展服務(wù)內(nèi)容場地布置：乙方負責根據(jù)會議會展主題及甲方要求，對場地進行整體規(guī)劃和布置，包括但不限于舞臺搭建、展位搭建、音響設(shè)備安裝、燈光布置、背景板制作等，確保場地布置符合活動主題及視覺效果要求?；顒硬邉潱阂曳綉鶕?jù)甲方需求，制定詳細的會議會展活動策劃方案，包括但不限于活動流程安排、嘉賓邀請、議程設(shè)置、互動環(huán)節(jié)設(shè)計等，確?；顒觾?nèi)容豐富、形式多樣，能夠吸引參與者并達到甲方預期的宣傳和交流目的。宣傳推廣：乙方負責通過多種渠道對會議會展進行宣傳推廣，包括但不限于線上社交媒體推廣、線下海報張貼、媒體合作等，提高活動的知名度和參與度。宣傳推廣內(nèi)容應經(jīng)甲方審核確認后發(fā)布?，F(xiàn)場服務(wù)：會議會展期間，乙方應提供全方位的現(xiàn)場服務(wù)，包括但不限于簽到服務(wù)、引導服務(wù)、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)、設(shè)備維護服務(wù)等，確保活動順利進行，為參與者提供舒適、便捷的體驗。會議會展資料制作：乙方負責制作會議會展所需的各類資料，如會議手冊、參展指南、宣傳資料、紀念品等，資料內(nèi)容應符合甲方要求及活動主題，確保資料的質(zhì)量和準確性。二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案及資料進行審核，提出修改意見和建議。有權(quán)在會議會展舉辦期間對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)實際情況對會議會展的規(guī)模、時間、地點等進行調(diào)整，但應提前通知乙方，并承擔因調(diào)整可能給乙方造成的損失。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供與會議會展相關(guān)的詳細信息和資料，包括但不限于活動主題、參與人員范圍、宣傳重點、特殊要求等，確保乙方能夠準確理解并提供符合甲方需求的服務(wù)。協(xié)助乙方辦理與會議會展相關(guān)的審批手續(xù)及其他必要事項，提供所需的文件和證明材料。在會議會展舉辦前，組織相關(guān)人員對乙方的準備工作進行驗收，如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方，應及時通知乙方進行整改，直至驗收合格。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。在提供服務(wù)過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況合理調(diào)整服務(wù)方案和流程，但應提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定及甲方要求，提供優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的會議會展服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達到行業(yè)標準及甲方預期。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法合規(guī)舉辦會議會展活動。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方。在會議會展舉辦前，制定詳細的服務(wù)計劃和應急預案，并提交甲方審核。服務(wù)計劃應明確各項服務(wù)工作的具體內(nèi)容、責任人、時間節(jié)點等；應急預案應包括可能出現(xiàn)的突發(fā)事件及應對措施，確保能夠及時、有效地處理各類突發(fā)情況。負責會議會展活動期間的安全管理工作，制定安全管理制度和措施，確?；顒蝇F(xiàn)場人員及財產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任及賠償責任。在會議會展結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、經(jīng)驗教訓總結(jié)、費用結(jié)算清單等。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本合同服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需支付的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。（二）支付方式1.預付款：合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在會議會展活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為進度款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.尾款：會議會展活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本合同約定，擅自調(diào)整會議會展的規(guī)模、時間、地點等，導致乙方需要重新投入人力、物力進行調(diào)整和準備工作的，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標準及時間要求提供服務(wù)，應承擔違約責任。乙方應采取積極措施進行整改，如仍無法達到合同要求，甲方有權(quán)扣除相應的服務(wù)費用，并要求乙方退還已收取的部分或全部服務(wù)費用。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意，擅自將本合同項下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費用，同時乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。如因乙方轉(zhuǎn)讓行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在會議會展活動期間因自身原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任及賠償責任，包括但不限于對人身傷亡的賠償、財產(chǎn)損失的賠償?shù)?。同時，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費用，乙方還應向甲方支付違約金人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。五、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議會展活動結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本