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文檔簡介

應付職工薪酬管理方案(2021版)一、方案總則(一)制定目的為規(guī)范企業(yè)應付職工薪酬的核算、發(fā)放、福利保障等管理行為,確保薪酬分配公平合理,保障職工合法權益,同時符合2021年國家勞動法規(guī)(如《社會保險法》《個人所得稅法》)及社保、個稅政策調整要求,結合企業(yè)實際經營情況,制定本方案。(二)適用范圍本方案適用于企業(yè)全體在職職工(含正式職工、勞動合同制職工、試用期職工),不適用于勞務派遣人員(其薪酬由勞務派遣單位管理)及退休返聘人員(按勞務報酬管理)。(三)核心原則合規(guī)性原則:嚴格遵循2021年國家及地方社保繳費基數(shù)上下限、個稅專項附加扣除政策、最低工資標準等法規(guī)要求,確保薪酬管理無違規(guī)風險。公平性原則:以崗位價值、績效貢獻為核心,實現(xiàn)“同崗同酬、多勞多得”,避免薪酬分配中的主觀隨意性。透明性原則:明確薪酬構成、核算標準、發(fā)放流程,通過薪酬條、宣講會等形式向職工公開,保障職工知情權。激勵性原則:將薪酬與個人績效、企業(yè)經營業(yè)績掛鉤,激發(fā)職工工作積極性,助力企業(yè)目標達成。二、2021年薪酬構成與標準(一)薪酬核心構成應付職工薪酬包含“固定薪酬+浮動薪酬+福利補貼+社保公積金”四大模塊,具體構成及2021年專項調整如下:薪酬模塊包含項目2021年專項說明與標準固定薪酬基本工資按崗位等級設定,不低于企業(yè)所在地2021年最低工資標準(如北京2320元/月、上海2590元/月);試用期職工基本工資為同崗位正式職工的80%,且不低于當?shù)刈畹凸べY標準。浮動薪酬績效工資、年終獎、專項獎金(如技術攻關獎、銷售提成)1.績效工資:根據(jù)月度/季度績效考核結果發(fā)放,考核等級分“優(yōu)秀(120%)、合格(100%)、待改進(80%)”三檔,2021年績效工資基數(shù)較2020年上調5%-10%(根據(jù)企業(yè)經營情況);2.年終獎:結合企業(yè)年度利潤及個人年度績效,2021年設定年終獎發(fā)放基數(shù)為職工年度平均月薪酬的1-3倍,具體按年度經營目標完成率調整。福利補貼交通補貼、餐補、通訊補貼、住房補貼、節(jié)日福利(春節(jié)、中秋等)1.交通補貼:200-500元/月(按崗位層級區(qū)分,如基層職工200元、中層管理500元);2.餐補:按實際出勤天數(shù)核算,30元/天(2021年較2020年上調2元/天);3.節(jié)日福利:春節(jié)1000元/人、中秋800元/人(以實物或購物卡形式發(fā)放,計入個稅申報范圍)。社保公積金養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、住房公積金1.社保繳費基數(shù):2021年按職工上年度月平均工資核定,基數(shù)上下限按地方規(guī)定執(zhí)行(如廣東2021年社保繳費基數(shù)上限19014元、下限3803元);2.社保繳費比例:養(yǎng)老保險(單位16%、個人8%)、醫(yī)療保險(單位8%、個人2%)、失業(yè)保險(單位0.8%、個人0.2%)、工傷保險(單位0.2%-1.9%,按行業(yè)風險等級確定)、生育保險(單位0.8%,個人不繳);3.住房公積金:繳費基數(shù)與社?;鶖?shù)一致,繳費比例5%-12%(企業(yè)與個人同比例,2021年企業(yè)統(tǒng)一按10%比例繳納)。(二)特殊崗位薪酬調整技術崗:對持有2021年新獲取的國家級職業(yè)資格證書(如高級電工、機械工程師)的技術職工,每月額外發(fā)放“技能補貼”500-800元,補貼期限2年。銷售崗:銷售提成按“銷售額×提成比例”核算,2021年提成比例分檔調整:銷售額100萬元以下(3%)、100-300萬元(5%)、300萬元以上(8%),提成按月核算、季度發(fā)放,未完成季度銷售目標的,提成比例下調20%。外派崗:職工被外派至異地工作(連續(xù)3個月以上),每月發(fā)放“外派補貼”1500元,同時提供免費住宿或住房補貼(1000元/月),外派期間社保公積金仍按企業(yè)所在地標準繳納。三、薪酬核算與發(fā)放管理(一)核算周期與依據(jù)核算周期:薪酬核算周期為自然月(每月1日-當月最后1日),次月10日前完成上月薪酬核算。核算依據(jù):固定薪酬:按崗位等級標準核算,無變動則每月固定;績效工資:依據(jù)人力資源部提供的《月度/季度績效考核表》(需職工簽字確認);福利補貼:交通補貼、通訊補貼按固定標準,餐補按考勤系統(tǒng)記錄的實際出勤天數(shù)(扣除請假、曠工天數(shù));社保公積金:按2021年繳費基數(shù)及比例核算,新增/離職職工按實際在職天數(shù)折算;個稅扣除:依據(jù)《個人所得稅法》及2021年專項附加扣除政策(子女教育、房貸利息等),按“累計預扣預繳法”計算應繳個稅,扣除數(shù)5000元/月。(二)發(fā)放流程與方式發(fā)放流程:每月5日前:人力資源部提交《職工考勤表》《績效考核結果表》至財務部;每月8日前:財務部根據(jù)考勤、績效數(shù)據(jù)及薪酬標準,編制《月度薪酬核算表》,經財務負責人審核;每月10日前:《月度薪酬核算表》報總經理審批后,財務部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)發(fā)放薪酬至職工個人賬戶,同時生成電子薪酬條(含薪酬構成、扣除項、實發(fā)金額),通過企業(yè)OA系統(tǒng)推送至職工;每月15日前:財務部向職工提供紙質版薪酬條(需職工簽字確認),并留存歸檔。發(fā)放方式:固定薪酬、績效工資、福利補貼合并發(fā)放至職工本人的銀行儲蓄卡(需為企業(yè)指定銀行,如工商銀行、建設銀行);年終獎在次年1月20日前發(fā)放,發(fā)放前需向職工公示年終獎核算依據(jù)(年度績效、企業(yè)利潤占比);社保公積金由企業(yè)每月15日前代繳至社保中心、公積金管理中心,代繳后5日內將繳費明細推送至職工。(三)特殊情況處理新入職職工:當月15日前入職的,按全月薪酬標準核算(含固定薪酬、福利補貼);15日后入職的,按“實際出勤天數(shù)/當月工作日天數(shù)×全月薪酬”核算,社保公積金從入職當月開始繳納(若入職時間晚于社保繳費截止日,次月補繳)。離職職工:離職當月薪酬按實際出勤天數(shù)核算,社保公積金繳納至離職當月,離職手續(xù)辦理完畢后10日內發(fā)放剩余薪酬,不得無故拖欠。請假職工:病假:按企業(yè)所在地2021年最低工資標準的80%發(fā)放病假工資(如深圳2200元/月×80%=1760元/月),病假超過1個月的,從第2個月起按最低工資標準的60%發(fā)放;事假:事假期間不發(fā)放薪酬(含固定薪酬、福利補貼),按“事假天數(shù)×日薪酬”扣除;產假:按2021年《女職工勞動保護特別規(guī)定》,產假期間發(fā)放生育津貼(由社保中心支付,企業(yè)墊付,津貼低于職工原薪酬的,企業(yè)補足差額)。四、福利與激勵補充管理(2021版)(一)法定福利強化帶薪年假:2021年按職工累計工作年限調整年假天數(shù):滿1年不滿10年(5天)、滿10年不滿20年(10天)、滿20年(15天),年假可跨年度安排(次年3月底前休完),未休年假按“日薪酬×200%”支付未休年假工資(不含正常工作期間工資)。職業(yè)健康體檢:2021年為全體職工安排1次免費體檢(費用由企業(yè)承擔),其中接觸粉塵、噪音等職業(yè)病危害崗位的職工,每半年安排1次專項體檢,體檢報告及時反饋職工本人。(二)2021年專項激勵人才引進激勵:2021年企業(yè)引進“雙一流”高校畢業(yè)生或中級以上職稱人才,簽訂3年及以上勞動合同的,給予“安家補貼”:本科5000元、碩士10000元、博士20000元,補貼分2年發(fā)放(每年50%)。創(chuàng)新激勵:職工在2021年提出的技術創(chuàng)新、管理優(yōu)化建議被企業(yè)采納并產生經濟效益的,按“年度經濟效益×5%-10%”給予獎勵(單個建議最高獎勵5萬元),獎勵在經濟效益核算后3個月內發(fā)放。長期服務激勵:職工2021年在企業(yè)連續(xù)工作滿10年、20年的,分別給予“長期服務獎”:10年(5000元)、20年(15000元),同時頒發(fā)榮譽證書,獎勵在當年年底發(fā)放。五、監(jiān)督與管控機制(一)內部監(jiān)督核算監(jiān)督:財務部設立“薪酬核算復核崗”,對《月度薪酬核算表》進行二次復核(重點核查考勤數(shù)據(jù)、績效分數(shù)、社保公積金扣除金額是否準確),復核無誤后再提交審批,避免核算錯誤。公示監(jiān)督:每月薪酬發(fā)放后5日內,在企業(yè)內部公示欄(或OA系統(tǒng))公示“薪酬發(fā)放匯總表”(隱去職工個人隱私信息,僅顯示崗位、薪酬總額),公示期3天,職工對薪酬有異議的,可在公示期內向人力資源部、財務部申請復核,3日內給予答復。審計監(jiān)督:企業(yè)內部審計部門每季度對薪酬管理進行專項審計,核查薪酬核算的合規(guī)性、發(fā)放的及時性、社保公積金代繳的準確性,審計結果報總經理辦公會,發(fā)現(xiàn)問題限期整改。(二)外部合規(guī)管控政策跟蹤:人力資源部指定專人跟蹤2021年國家及地方薪酬相關政策調整(如社保繳費基數(shù)調整、個稅政策更新),政策變動后10日內制定“薪酬調整方案”,報總經理審批后執(zhí)行,確保企業(yè)薪酬管理始終合規(guī)。資料留存:財務部、人力資源部留存2021年職工薪酬相關資料(考勤記錄、績效表、薪酬核算表、社保公積金繳費憑證、個稅申報記錄),留存期限不低于5年,以備社保部門、稅務部門檢查。爭議處理:職工對薪酬有異議或發(fā)生勞動爭議的,企業(yè)優(yōu)先通過“協(xié)商-調解”方式解決,協(xié)商不成的,按《勞動爭議調解仲裁法》處理,避免因爭議處理不當引發(fā)法律風險。六、附則本方案自2021年1月1日起施行,原2020版《應

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