國外展會參展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，法定代表人/負責人：[法定代表人/負責人姓名]，地址：[甲方詳細注冊地址]，聯(lián)系方式：[甲方官方聯(lián)系電話或電子郵箱]。甲方是一家依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)，具備獨立承擔民事責任的能力，在[相關(guān)行業(yè)領(lǐng)域]擁有豐富的市場經(jīng)驗和良好的商業(yè)信譽。甲方基于拓展國際市場、提升品牌影響力或滿足特定業(yè)務(wù)需求的目的，決定委托乙方提供國外展會參展的相關(guān)服務(wù)或租賃相關(guān)設(shè)施設(shè)備。甲方作為合同的一方主體，將依據(jù)本合同約定履行其支付義務(wù)、監(jiān)督乙方履約等責任，并享有獲得乙方提供符合約定標準的參展服務(wù)或租賃物的權(quán)利。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，法定代表人/負責人：[法定代表人/負責人姓名]，地址：[乙方詳細注冊地址]，聯(lián)系方式：[乙方官方聯(lián)系電話或電子郵箱]。乙方是一家依法注冊并有效存續(xù)的企業(yè)，具備專業(yè)的展會服務(wù)能力或租賃資質(zhì)，擁有豐富的國際展會運營經(jīng)驗、完善的供應(yīng)鏈體系和專業(yè)的服務(wù)團隊。乙方基于自身在展會行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢和市場地位，同意接受甲方的委托，按照本合同約定的條款和條件，向甲方提供國外展會參展的相關(guān)服務(wù)或租賃相關(guān)設(shè)施設(shè)備。乙方作為合同的一方主體，將依據(jù)本合同約定履行其提供服務(wù)或交付租賃物的義務(wù)，并享有獲得甲方支付的款項等權(quán)利。

合同簡介：

雙方基于平等、自愿、公平和誠實信用的原則，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供國外展會參展服務(wù)或租賃相關(guān)設(shè)施設(shè)備事宜，達成如下協(xié)議。甲方因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，希望參與在[國外展會舉辦國家/地區(qū)]舉辦的[展會全稱]（以下簡稱“該展會”），并希望借助乙方的專業(yè)能力完成展前籌備、展中執(zhí)行及展后收尾等工作，或租賃乙方提供的與該展會相關(guān)的展位、展具或其他設(shè)施設(shè)備。乙方作為在該展會領(lǐng)域具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的服務(wù)提供方或租賃方，同意接受甲方的委托，按照本合同約定的范圍、標準和費用，為甲方提供相應(yīng)的參展服務(wù)或租賃服務(wù)。本合同旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保雙方在合作過程中各司其職、協(xié)同推進，最終實現(xiàn)甲方參展或租賃目的，并保障雙方合法權(quán)益。本合同范本中涉及的“國外展會參展”系指甲方通過乙方安排，在國際性專業(yè)展會中設(shè)立展位、展示產(chǎn)品或提供服務(wù)的行為，涵蓋展位預(yù)訂、搭建施工、物料運輸、現(xiàn)場管理、宣傳推廣等全流程服務(wù)。甲方與乙方通過簽訂本合同，正式確立雙方在此次參展或租賃合作中的法律關(guān)系，所有約定均以本合同正文及附件為準。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確約定甲方委托乙方提供國外展會參展服務(wù)或租賃相關(guān)設(shè)施設(shè)備的權(quán)利與義務(wù)，確保乙方按照甲方的要求和該展會的相關(guān)規(guī)定，完成展前準備、展中執(zhí)行及展后收尾等工作，或向甲方交付符合約定的展位、展具或其他設(shè)施設(shè)備，最終實現(xiàn)甲方在國際展會上展示形象、推廣產(chǎn)品或服務(wù)的商業(yè)目標。合同范圍具體包括但不限于：展位預(yù)訂與確認、展位設(shè)計（若需）、展臺搭建施工管理、展品運輸與倉儲、現(xiàn)場人員配備與管理、展會宣傳推廣協(xié)助（如適用）、展后資料整理與撤展等全部或部分參展相關(guān)服務(wù)，或展位、展具、照明設(shè)備、電源設(shè)施、展示模型等租賃物的提供、安裝、維護、拆卸及運輸。雙方將依據(jù)本合同附件及具體訂單詳細約定各項服務(wù)的具體內(nèi)容、標準及費用。

第二條定義

在本合同中，下列術(shù)語具有以下含義：

“展會”指由[展會主辦方名稱]主辦，于[展會舉辦時間]在[展會舉辦地點]舉行的[展會全稱]；“參展服務(wù)”包括但不限于展位預(yù)訂、搭建管理、現(xiàn)場執(zhí)行及撤展等服務(wù)；“租賃物”指甲方租賃的展位、展具及其他相關(guān)設(shè)施設(shè)備；“服務(wù)費用”指甲方根據(jù)本合同約定應(yīng)向乙方支付的全部款項；“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等；“合同附件”指經(jīng)雙方簽字蓋章并成為本合同不可分割部分的文件。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供服務(wù)或交付租賃物，并有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)要求乙方對不符合約定標準的服務(wù)或租賃物進行整改，并有權(quán)因乙方違約而主張相應(yīng)的權(quán)利。

(2)甲方應(yīng)確保其提供的參展需求信息真實、準確，并按時向乙方提供必要的文件、資料和授權(quán)，包括但不限于公司營業(yè)執(zhí)照、展品清單、設(shè)計紙（若需）、海關(guān)申報文件等。甲方應(yīng)及時履行支付義務(wù)，按照合同約定支付服務(wù)費用或租賃費用，逾期支付的應(yīng)承擔違約責任。

(3)甲方應(yīng)指派專人負責與乙方的溝通協(xié)調(diào)，及時確認乙方提交的方案、進度報告及費用結(jié)算單，并在約定時間內(nèi)完成審批。甲方應(yīng)遵守展會主辦方的各項規(guī)定，配合乙方處理展會期間的突發(fā)事件。

(4)甲方應(yīng)對其提供的展品或宣傳資料負責，確保其符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)及展會要求，不得侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益。如因此產(chǎn)生糾紛，由甲方承擔全部責任。

(5)甲方應(yīng)在展會結(jié)束后，按照乙方要求配合完成撤展、物料清點及場地恢復(fù)工作，并結(jié)清所有未付費用。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

(1)乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費用或租賃費用，并有權(quán)在甲方逾期支付時采取催告、滯納金等措施。乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行甲方提出的違反展會規(guī)定或本合同約定的要求。

(2)乙方應(yīng)具備履行合同所需的資質(zhì)和能力，按照展會主辦方及本合同約定，提供專業(yè)、高效的參展服務(wù)或交付合格的租賃物。乙方應(yīng)配備經(jīng)驗豐富的團隊負責展位搭建、現(xiàn)場管理等工作，確保服務(wù)或租賃物的質(zhì)量和安全。

(3)乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求及展會規(guī)定，提供符合標準的展位設(shè)計（若需）、搭建施工、物料運輸及現(xiàn)場支持等服務(wù)，并確保所有工作符合當?shù)匕踩珮藴始碍h(huán)保要求。乙方應(yīng)主動向甲方提供進度報告、費用清單及驗收標準，并配合甲方應(yīng)對展會主辦方的檢查。

(4)乙方應(yīng)保證其提供的租賃物符合甲方要求，并承擔租賃物在租賃期間的非自然損耗維修責任。乙方應(yīng)負責租賃物的安裝、調(diào)試及拆卸，并確保運輸過程中的安全。如租賃物因乙方原因損壞，乙方應(yīng)承擔賠償責任。

(5)乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密及知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方泄露或利用。乙方應(yīng)就其在服務(wù)過程中了解到的甲方信息承擔保密義務(wù)，直至合同終止后[保密期限]內(nèi)。

(6)乙方應(yīng)在展會前[具體時間]向甲方提供最終的服務(wù)方案或租賃物清單，并在展會開始前完成展位搭建或租賃物交付。乙方應(yīng)配備足夠的工作人員現(xiàn)場支持，確保甲方參展活動的順利進行。如因乙方原因?qū)е路?wù)延遲或租賃物未能按時交付，應(yīng)承擔違約責任。

(7)乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展會期間的突發(fā)事件，如遇不可抗力或其他緊急情況，應(yīng)立即通知甲方并采取措施減少損失。乙方應(yīng)就其履約行為向甲方承擔[責任范圍，如過錯責任/無過錯責任]責任。

第四條價格與支付條件

本合同項下的服務(wù)費用或租賃費用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：[金額大寫]），具體費用構(gòu)成及明細詳見本合同附件一《費用明細表》。該費用[包含/不包含]稅費，如包含，稅率為[稅率]，具體稅種為[稅種名稱]。甲方應(yīng)在以下時間節(jié)點向乙方支付款項：

(1)合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付總額的[百分比]%作為預(yù)付款，即人民幣[具體金額]元；

(2)乙方完成展位搭建或租賃物交付并經(jīng)甲方驗收合格后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付總額的[百分比]%，即人民幣[具體金額]元；

(3)展會結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)，支付剩余的[百分比]%尾款，即人民幣[具體金額]元。

支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項支付至乙方以下賬戶：

開戶行：[乙方開戶行名稱]

戶名：[乙方賬戶名稱]

賬號：[乙方銀行賬號]

乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。甲方逾期支付任何款項的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的[百分比]%向乙方支付違約金，逾期超過[具體天數(shù)]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或收回租賃物，并解除合同，已產(chǎn)生的費用仍需支付。甲方支付預(yù)付款后，如因自身原因取消合同，預(yù)付款不予退還；如因乙方原因?qū)е潞贤獬?，乙方?yīng)退還甲方已支付但未服務(wù)的費用。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體天數(shù)]日，自[合同生效日期]至[合同到期日期]。關(guān)鍵時間節(jié)點如下：

(1)展位預(yù)訂確認：乙方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提供展會主辦方出具的展位預(yù)訂確認函；

(2)展臺搭建施工：乙方應(yīng)在展會開始前[具體天數(shù)]日，完成展臺搭建施工，并通知甲方驗收；

(3)物料運輸：展品或租賃物應(yīng)在展會開始前[具體天數(shù)]日運抵展會現(xiàn)場；

(4)展會現(xiàn)場支持：乙方應(yīng)派遣工作人員在展會期間提供現(xiàn)場支持服務(wù)，服務(wù)期限為展會開始至結(jié)束；

(5)展后撤展：乙方應(yīng)在展會結(jié)束后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成撤展及場地清理工作，并確保甲方展品或租賃物已妥善處理。

如因不可抗力導(dǎo)致履行期限延誤，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整，并可根據(jù)情況部分或全部免除違約責任。甲方如需延長服務(wù)期限或增加服務(wù)內(nèi)容，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知乙方，雙方另行協(xié)商費用及履行安排。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)甲方未按本合同約定支付任何款項的，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[百分比]%向乙方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。逾期超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同，甲方仍需支付全部費用及違約金。

(2)甲方提供虛假信息或授權(quán)文件，導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失（包括但不限于罰款、賠償?shù)龋?，由甲方承擔全部賠償責任，金額不超過乙方實際損失。

(3)甲方單方面取消合同或減少服務(wù)范圍，除不可抗力外，應(yīng)向乙方支付合同總價款[百分比]%的違約金。如該違約金不足以彌補乙方損失，甲方還應(yīng)補足差額。

(4)甲方未按時提供必要協(xié)助（如文件、授權(quán)等），導(dǎo)致乙方工作延誤，每延誤一日，甲方應(yīng)向乙方支付[金額]元的違約金，延誤超過[具體天數(shù)]日，乙方有權(quán)解除合同并要求賠償。

2.乙方違約責任：

(1)乙方未按本合同約定提供服務(wù)或交付租賃物，每延遲一日，應(yīng)按合同總價款的[百分比]%向甲方支付違約金，違約金總額不超過合同總價款的[百分比]%。延遲超過[具體天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同，乙方除支付違約金外，還應(yīng)退還甲方已支付但未服務(wù)的費用。

(2)乙方提供的服務(wù)或租賃物不符合合同約定（如質(zhì)量、安全等），甲方有權(quán)要求乙方在[具體天數(shù)]日內(nèi)整改。逾期未整改或整改后仍不合格，甲方有權(quán)拒收并要求乙方退還相應(yīng)費用，并賠償由此造成的損失（包括但不限于運輸費、倉儲費等）。損失賠償金額不超過乙方收取的費用。

(3)乙方工作人員在服務(wù)過程中造成甲方展品、設(shè)備或人員傷亡的，由乙方承擔全部賠償責任（包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失費等），并承擔相應(yīng)的法律責任。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權(quán)，應(yīng)向甲方支付合同總價款[百分比]%的違約金，并承擔侵權(quán)責任。

(5)乙方在展會期間未提供約定的現(xiàn)場支持服務(wù)，或因自身原因?qū)е录追絽⒄够顒邮茏瑁瑧?yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟損失，賠償金額不超過合同總價款的[百分比]%。

3.違約金與實際損失的關(guān)系：

雙方約定，違約金不足以彌補守約方實際損失的，守約方有權(quán)另行主張賠償，包括但不限于直接損失、間接損失、合理的維權(quán)費用等。

4.合同解除后的責任：

無論因何種原因解除合同，甲方已支付的款項在扣除乙方已完成服務(wù)的費用后，應(yīng)予以退還；乙方已提供的服務(wù)的費用，甲方應(yīng)予支付。如因甲方原因解除合同，乙方有權(quán)要求甲方支付已完成工作的費用。如因乙方原因解除合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付但未服務(wù)的費用，并賠償甲方損失。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律、法規(guī)、政策變更）、流行病疫情等。不可抗力應(yīng)導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或延遲履行合同義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件（如政府公告、事故報告等）。若不可抗力持續(xù)超過[具體天數(shù)]日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或部分免除責任。

3.責任免除：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行，受影響一方可部分或全部免除違約責任，但應(yīng)采取合理措施減少損失。因不可抗力造成的費用（如倉儲費、運輸費等）由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。不可抗力消除后，受影響一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同，并通知對方。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)，雙方可協(xié)商解除合同，并互不承擔違約責任，但已產(chǎn)生的費用應(yīng)合理結(jié)算。

4.不可抗力證明：本合同項下的不可抗力證明文件包括但不限于：政府官方公告、保險公司證明、公證機構(gòu)證明等。雙方應(yīng)妥善保存相關(guān)證據(jù)，并在爭議解決時提交。若一方無法提供有效證明，可能需承擔相應(yīng)不利后果。

第八條爭議解決

1.協(xié)商：雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，友好協(xié)商應(yīng)書面記錄，并由雙方簽字確認。若在[具體天數(shù)]日內(nèi)未能達成一致，應(yīng)進入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解：協(xié)商不成的，雙方可共同委托[調(diào)解機構(gòu)名稱或地點]進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力，雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的，可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁：調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[仲裁委員會名稱或地點]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均應(yīng)承擔各自提交證據(jù)的合理費用。

4.訴訟：若雙方未約定仲裁，任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院名稱，如被告住所地或合同履行地法院]提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款，互不干擾。法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行，拒不履行的，可申請強制執(zhí)行。

5.法律適用：本爭議解決條款適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定，不得采取任何違反法律或本合同約定的行為。任何一方采取不當行為導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔賠償責任。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。郵件發(fā)送視為有效通知，但郵局或快遞服務(wù)失敗除外。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式變更均無效。

3.保密條款：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、客戶資料、價格等）承擔保密義務(wù)，非經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限]年。因法律規(guī)定或履行本合同所必需的披露除外。

4.不可分割性：本合同各條款為相互獨立的部分，任何條款的無效或不可執(zhí)行不影