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文檔簡介
材料采購框架合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX實業(yè)集團有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈18層。
甲方法定代表人/負責人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家在中國境內(nèi)注冊成立的大型綜合性企業(yè),主要從事工業(yè)原材料采購、供應鏈管理及國際貿(mào)易業(yè)務。為保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)性與穩(wěn)定性,甲方在行業(yè)內(nèi)建立了長期穩(wěn)定的原材料采購渠道,并基于市場需求與供應鏈優(yōu)化策略,擬與具備資質(zhì)和實力的乙方建立長期穩(wěn)定的材料采購合作關(guān)系。甲方通過乙方采購的材料將主要用于甲方下屬的XX制造廠及XX科技公司的生產(chǎn)項目,涉及領(lǐng)域包括但不限于化工原料、金屬材料及電子元器件。雙方基于長期合作基礎(chǔ),為規(guī)范材料采購流程、明確雙方權(quán)利義務,經(jīng)友好協(xié)商,特訂立本框架合同,作為后續(xù)具體采購訂單的依據(jù)。
甲方選擇乙方作為長期材料供應商,主要基于以下考量:乙方具備國家認證的生產(chǎn)資質(zhì),其供應的產(chǎn)品符合國際質(zhì)量標準;乙方在XX材料領(lǐng)域擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠提供穩(wěn)定的貨源保障;雙方在過往合作中已建立良好的信任基礎(chǔ),且乙方的供應鏈體系與甲方的需求匹配度高。甲方通過本框架合同與乙方建立長期合作機制,旨在降低采購成本、優(yōu)化供應鏈效率,并進一步拓展在XX材料領(lǐng)域的合作深度。
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX材料科技有限公司。
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)高新科技園XX路10號。
乙方法定代表人/負責人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家在中國境內(nèi)注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),專注于XX系列材料的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售,產(chǎn)品廣泛應用于電子、化工、機械制造等行業(yè)。乙方擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備和完善的質(zhì)量管理體系,并通過ISO9001、ISO14001等多項國際認證,確保產(chǎn)品符合客戶需求?;谝曳降纳a(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實力及市場口碑,甲方擬與乙方建立長期穩(wěn)定的材料采購框架合作關(guān)系。
乙方作為XX材料領(lǐng)域的專業(yè)供應商,具備以下核心優(yōu)勢:一是技術(shù)領(lǐng)先,研發(fā)團隊持續(xù)投入,可提供定制化材料解決方案;二是產(chǎn)能充足,年產(chǎn)量達XX萬噸,能滿足甲方大批量采購需求;三是供應鏈穩(wěn)定,上游原材料采購渠道可靠,價格具有競爭力;四是服務完善,提供物流配送、技術(shù)支持等配套服務。雙方通過本框架合同確立長期合作框架,有助于乙方穩(wěn)定客戶資源,提升市場份額,同時為甲方提供持續(xù)優(yōu)質(zhì)的材料供應保障。
雙方合作背景:
甲方在XX材料領(lǐng)域的需求量持續(xù)增長,為避免頻繁更換供應商帶來的采購風險及成本增加,擬與具備核心競爭力的乙方建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。雙方在前期已開展多次技術(shù)交流與樣品測試,確認乙方產(chǎn)品完全符合甲方質(zhì)量要求?;诖撕献骰A(chǔ),甲方與乙方共同制定本框架合同,明確長期合作的基本框架與權(quán)利義務,后續(xù)具體采購需求通過訂單形式執(zhí)行。本合同范本旨在構(gòu)建穩(wěn)定、高效、互利的供應鏈合作模式,為雙方業(yè)務發(fā)展提供法律保障。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是確立甲方與乙方在材料采購領(lǐng)域的長期合作關(guān)系,規(guī)范后續(xù)具體采購訂單的執(zhí)行流程,確保雙方權(quán)利義務清晰明確。合同范圍包括但不限于甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求向乙方采購的XX系列材料,具體品類、規(guī)格、數(shù)量及交付時間以雙方后續(xù)簽訂的采購訂單為準。本框架合同作為雙方長期合作的指導性文件,其核心內(nèi)容涵蓋材料供應的基本條款、質(zhì)量標準、價格機制、交貨方式、付款條件、違約責任及爭議解決等關(guān)鍵要素,旨在通過標準化、規(guī)范化的合作模式,實現(xiàn)雙方資源優(yōu)化配置與互利共贏。
第二條定義
1.**框架合同**:指本合同,作為雙方建立長期材料采購關(guān)系的總綱,規(guī)定合作的基本原則和程序。
2.**采購訂單**:指甲方根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃向乙方發(fā)出的具體購買指令,明確材料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期等要素,是本框架合同的具體履行文件。
3.**材料**:指乙方根據(jù)甲方采購訂單要求提供的XX系列化工原料、金屬材料或電子元器件等,具體品名以訂單約定為準。
4.**質(zhì)量標準**:指材料需符合國家強制性標準及行業(yè)通用規(guī)范,并滿足雙方約定的特定技術(shù)參數(shù)。
5.**交貨地點**:指甲方指定或雙方在訂單中約定的材料接收倉庫地址。
6.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃向乙方下達采購訂單,并審核乙方提交的材料質(zhì)量證明文件;甲方有權(quán)對乙方交付的材料進行抽樣檢驗,檢驗結(jié)果作為確認質(zhì)量是否合格的主要依據(jù);甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的期限、數(shù)量及質(zhì)量標準交付材料。
(2)**義務**:甲方應向乙方提供準確的材料需求信息,并在訂單中明確材料規(guī)格、數(shù)量及交付時間;甲方應按照采購訂單約定及時支付貨款,逾期支付需承擔違約責任;甲方應提供合法的采購資質(zhì)證明,并配合乙方完成必要的履約審核;甲方在收到材料后應及時辦理驗收手續(xù),并在約定時間內(nèi)反饋驗收結(jié)果。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)要求甲方按照框架合同約定及時提供采購訂單,并有權(quán)審核訂單的合理性與可行性;乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整材料價格,但需提前30日書面通知甲方并說明理由;乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行不符合質(zhì)量標準或未完成必要審核的采購訂單。
(2)**義務**:乙方應確保持續(xù)穩(wěn)定的生產(chǎn)能力,滿足甲方的長期采購需求;乙方需保證所供材料符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準,并提供完整的質(zhì)量檢測報告;乙方應按照采購訂單約定的期限、數(shù)量及規(guī)格生產(chǎn)與交付,逾期交付需承擔違約責任;乙方應配備專業(yè)的物流團隊,負責材料運輸至約定交貨地點,并承擔相應的運輸風險;乙方需建立完善的售后服務體系,對材料使用過程中出現(xiàn)的問題提供技術(shù)支持與解決方案;乙方應向甲方提供合法的生產(chǎn)資質(zhì)及營業(yè)執(zhí)照等證明文件,并配合甲方完成必要的合規(guī)審查;乙方在材料交付前應確保所有與甲方簽訂的采購訂單均已完成對賬確認,避免因賬目不清引發(fā)爭議。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:本框架合同項下的材料價格采用固定價格與浮動價格相結(jié)合的方式。固定價格適用于雙方在合作初期約定的標準規(guī)格材料,價格以附件一《價格目錄》為準,該目錄作為本合同的有效組成部分。浮動價格適用于訂單中約定的非標材料或新增材料品類,價格由雙方根據(jù)市場行情及采購量在采購訂單中協(xié)商確定。所有價格均包含材料成本、生產(chǎn)稅金及法定利潤,不含增值稅,具體稅率按國家最新稅收政策執(zhí)行。
2.**支付方式**:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應在收到甲方采購訂單后,向甲方開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。甲方在收到發(fā)票并完成賬務核對后,于每月10日前支付上一個月已驗收合格材料貨款的80%,剩余20%作為質(zhì)量保證金,于材料交付滿六個月后無質(zhì)量問題一次性付清。如需提前支付或分期付款,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
3.**支付時間**:甲方應按照采購訂單約定的交貨日期提前10個工作日向乙方支付相應貨款,具體支付節(jié)點以雙方簽字蓋章的采購訂單為準。乙方在收到甲方支付的通知后,應確保材料按期交付,任何延遲交付均不免除甲方按約支付貨款的義務。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本框架合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年1月1日至202X年12月31日止。如需延長合作期限,雙方應在合同到期前三個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.**訂單響應時間**:乙方在收到甲方采購訂單后,應在2個工作日內(nèi)確認訂單并反饋價格及交貨能力。甲方應在每月25日前提交下月初步采購計劃,乙方根據(jù)計劃提前安排生產(chǎn)備貨。
3.**交貨周期**:標準規(guī)格材料自訂單確認后,乙方應在15個工作日內(nèi)完成生產(chǎn)并交付至約定地點;非標材料或定制材料需根據(jù)技術(shù)加工周期協(xié)商確定交貨時間,但最長不超過30個工作日。
4.**關(guān)鍵節(jié)點**:每年1月31日前,雙方應召開年度采購會議,回顧上一年合作情況并制定下年度采購框架計劃;每月最后一天,雙方完成當月采購訂單的對賬確認工作。
第六條違約責任
1.**甲方違約責任**:
(1)**逾期付款**:甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額千分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償直接經(jīng)濟損失。
(2)**虛假驗收**:甲方以不合格為由拒絕驗收合格材料,導致乙方貨物積壓或損壞,應承擔乙方因此產(chǎn)生的倉儲費、運輸費及合理損耗,并賠償乙方直接經(jīng)濟損失XX萬元。
(3)**擅自變更訂單**:甲方單方面擅自取消或減少訂單量,且未提前60日通知乙方,應按原訂單總金額的10%支付違約金;如因此造成乙方已產(chǎn)生且不可逆的固定生產(chǎn)成本,需另行賠償。
2.**乙方違約責任**:
(1)**逾期交貨**:乙方未按約定時間交付材料,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額千分之五的違約金,逾期超過20日,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償以下?lián)p失:
a.緊急采購替代材料的差價損失;
b.因交貨延遲導致的甲方生產(chǎn)線停工損失,以甲方提供的有效證明為準;
c.違約金累計達到合同總金額的30%時,甲方有權(quán)解除全部合同。
(2)**質(zhì)量不合格**:乙方提供的材料存在質(zhì)量缺陷,經(jīng)檢驗不符合訂單約定的標準,甲方有權(quán)要求乙方在3日內(nèi)更換合格材料,并承擔由此產(chǎn)生的運輸費。若更換后仍不合格,甲方有權(quán)解除該批次合同,乙方需退還已支付貨款并支付合同總金額50%的違約金。
(3)**虛假發(fā)票**:乙方提供虛假或不合規(guī)發(fā)票,甲方有權(quán)拒付相應貨款,并要求乙方賠償因核查及追討損失產(chǎn)生的費用,情節(jié)嚴重者甲方可向司法機關(guān)舉報。
3.**不可抗力免責**:因地震、臺風、疫情等不可抗力導致違約的,違約方應在事件發(fā)生后5個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供權(quán)威機構(gòu)證明,可部分或全部免除違約責任,但需采取措施盡快恢復履行。雙方應根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商調(diào)整合同條款。
4.**賠償上限**:任何一方因違約造成的損失賠償總額不超過本合同總金額的300%,超出部分雙方協(xié)商解決。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、干旱等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收、禁運等)、疫情及其防控措施、以及其他類似無法預見、無法避免的突發(fā)事件。
2.**舉證責任**:發(fā)生不可抗力事件的一方,應在事件發(fā)生后15個工作日內(nèi)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽Πl(fā)生的時間、地點、程度以及影響范圍的有效證明文件(如政府部門公告、新聞報道、公證文書等),以便對方判斷是否屬于不可抗力及影響程度。
3.**責任免除**:若不可抗力導致合同部分或全部無法履行,受影響方可根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,部分或全部免除違約責任,但需及時通知對方并采取合理措施減輕損失。不可抗力影響消除后,雙方應協(xié)商恢復合同履行或調(diào)整合同條款。
4.**不可免除的責任**:因不可抗力導致的延遲履行,若非因受影響方過錯(如未及時采取補救措施),可不承擔違約責任;但若因受影響方未履行及時通知義務或未采取合理措施導致?lián)p失擴大,仍需承擔擴大部分的賠償責任。
5.**合同終止**:若不可抗力持續(xù)超過60日,雙方可協(xié)商解除合同或暫時中止履行,且無需承擔違約責任。合同解除后,雙方應妥善處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務,如財產(chǎn)返還、費用結(jié)算等。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決,嘗試達成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款,不得因此中斷合作。
2.**調(diào)解程序**:若協(xié)商未果,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或雙方認可的行業(yè)協(xié)會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁程序**:雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為合同簽訂地或爭議發(fā)生地,仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院提起訴訟或申請撤銷,但仲裁庭可依請求追加當事人或變更仲裁事項。
4.**訴訟程序**:若雙方未約定仲裁,任何一方可直接向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應積極配合法院取證,且訴訟請求不得影響合同正常履行。
5.**法律適用**:爭議解決均適用中華人民共和國法律,且所有爭議解決條款構(gòu)成合同不可分割的一部分,即使合同其他部分無效,爭議解決條款依然有效。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同首部載明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知(包括但不限于函件、公告、法律文書)均應采用掛號信、快遞或雙方確認的電子郵箱/傳真發(fā)送至上述地址,并以寄出或發(fā)送當日為送達日。電子通知需通過雙方簽署的電子簽名確認系統(tǒng)發(fā)送,方為有效。
2.**合同變更**:對本合同任何條款的修改或補充,均需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,未簽署補充協(xié)議的變更請求無效。任何口頭約定均不作為合同變更依據(jù)。
3.**終止條件**:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,出現(xiàn)以下情況之一,守約方有權(quán)書面通知違約方解除合同:
(1)一方嚴重違約且在收到守約方書面通知后30日內(nèi)未能糾正;
(2)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;
(3)雙方協(xié)商一致同意解除。合同解除后,雙方應結(jié)清貨款、回收或返還財產(chǎn),并承擔相應責任。
4.**保密義務**:雙方應對本合同內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、技術(shù)信息
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