中學(xué)生個(gè)人檔案規(guī)范模板與填寫指南中學(xué)生個(gè)人檔案是記錄學(xué)業(yè)成長、綜合素質(zhì)發(fā)展的重要載體，貫穿升學(xué)、職業(yè)發(fā)展等關(guān)鍵階段。規(guī)范填寫檔案不僅能保障個(gè)人信息的準(zhǔn)確性，更能為后續(xù)升學(xué)、留學(xué)、政審等環(huán)節(jié)提供可靠依據(jù)。本文結(jié)合教育管理規(guī)范與實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，從檔案構(gòu)成、模板設(shè)計(jì)到填寫技巧，為中學(xué)生及家長、學(xué)校管理者提供系統(tǒng)性指引。一、中學(xué)生個(gè)人檔案的核心構(gòu)成解析中學(xué)生檔案以學(xué)籍管理為核心，融合學(xué)業(yè)、素質(zhì)發(fā)展、獎(jiǎng)懲記錄等維度，主要包含以下模塊：（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息類個(gè)人身份信息：姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、監(jiān)護(hù)人信息（父母姓名、聯(lián)系電話、職業(yè)）、學(xué)籍號(hào)（由教育主管部門統(tǒng)一編制）。學(xué)籍變動(dòng)信息：入學(xué)時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、就讀學(xué)校、轉(zhuǎn)學(xué)/休學(xué)/復(fù)學(xué)記錄（含相關(guān)審批文件）。（二）學(xué)業(yè)成績類學(xué)期成績單：各學(xué)科平時(shí)成績、期中/期末成績（需教務(wù)處蓋章確認(rèn)）。學(xué)業(yè)水平考試（會(huì)考/統(tǒng)考）成績：語文、數(shù)學(xué)、外語等科目等級(jí)或分?jǐn)?shù)（不同地區(qū)評(píng)價(jià)方式有差異）。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)報(bào)告：思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等維度的成長記錄（含教師評(píng)語、同學(xué)互評(píng)、自我總結(jié)）。（三）獎(jiǎng)懲與榮譽(yù)記錄類獎(jiǎng)勵(lì)證明：校級(jí)及以上三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、學(xué)科競賽獲獎(jiǎng)（需附頒獎(jiǎng)單位蓋章的證書復(fù)印件）。處分記錄：校級(jí)及以上紀(jì)律處分（含錯(cuò)誤事實(shí)、處理決定、本人反思及后續(xù)表現(xiàn)）。（四）其他補(bǔ)充材料入團(tuán)/入黨志愿書（如適用）、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告（如研學(xué)、志愿服務(wù)）、特長認(rèn)證（如藝術(shù)考級(jí)、體育賽事獲獎(jiǎng)）等。二、檔案模板的規(guī)范設(shè)計(jì)與填寫要求（一）模板設(shè)計(jì)原則檔案模板需遵循權(quán)威性、一致性、可追溯性原則：權(quán)威性：模板由學(xué)校教務(wù)處或教育主管部門統(tǒng)一印發(fā)，禁止使用自制表格。一致性：同一學(xué)段（初中/高中）的檔案格式需與省級(jí)教育平臺(tái)數(shù)據(jù)同步?？勺匪菪裕宏P(guān)鍵信息（如學(xué)籍號(hào)、成績）需與教務(wù)處、招生辦等系統(tǒng)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。（二）參考模板結(jié)構(gòu)與填寫說明（以學(xué)籍信息表為例）以下為學(xué)籍信息表的核心字段及填寫規(guī)范（實(shí)際模板以學(xué)校發(fā)放為準(zhǔn)）：字段名稱填寫要求注意事項(xiàng)--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------姓名與戶口本、身份證完全一致（曾用名需附證明）避免同音字、錯(cuò)別字出生日期格式為“YYYY年MM月DD日”，與戶籍登記一致若與學(xué)籍系統(tǒng)沖突，需提供出生證明或戶籍證明申請(qǐng)更正家庭住址精確到門牌號(hào)（如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX單元XX室”）若住址變更，需及時(shí)更新并附居委會(huì)/派出所證明監(jiān)護(hù)人信息父母雙方姓名、聯(lián)系電話（至少留存一個(gè)有效號(hào)碼）、職業(yè)電話需確保長期可用，職業(yè)填寫需準(zhǔn)確（如“教師”“工程師”）學(xué)籍號(hào)填寫學(xué)校統(tǒng)一分配的學(xué)籍號(hào)（格式以當(dāng)?shù)亟逃块T要求為準(zhǔn)）禁止自行編造，若遺忘可向教務(wù)處查詢?nèi)雽W(xué)/畢業(yè)時(shí)間格式為“YYYY年MM月”，與錄取通知書、畢業(yè)證時(shí)間一致轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生需補(bǔ)充原學(xué)校就讀時(shí)間及轉(zhuǎn)出/轉(zhuǎn)入審批表（三）學(xué)業(yè)成績與綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)填寫要點(diǎn)學(xué)業(yè)成績：1.學(xué)期成績需與教務(wù)處“學(xué)生成績管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)完全一致，若為等級(jí)制（如A、B、C），需標(biāo)注對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)區(qū)間（如A為____分）。2.補(bǔ)考/重考成績需注明“補(bǔ)考后”“重考后”，并附教務(wù)處的補(bǔ)考記錄。綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)：1.思想品德維度需結(jié)合日常行為表現(xiàn)（如志愿服務(wù)時(shí)長、公益活動(dòng)參與），避免空泛表述（如“積極參與班級(jí)活動(dòng)”可改為“組織班級(jí)垃圾分類宣傳活動(dòng)，覆蓋50人次”）。2.社會(huì)實(shí)踐需附活動(dòng)方案、總結(jié)、主辦方證明（如社區(qū)蓋章的志愿服務(wù)記錄）。三、填寫流程與實(shí)操技巧（一）準(zhǔn)備階段：材料收集與信息核對(duì)1.基礎(chǔ)材料：戶口本（核對(duì)姓名、出生日期、民族）、身份證（如有）、錄取通知書（核對(duì)入學(xué)時(shí)間）。2.學(xué)業(yè)材料：向教務(wù)處申請(qǐng)近三年成績單（需蓋章）、學(xué)業(yè)水平考試準(zhǔn)考證（核對(duì)考號(hào)與成績）。3.獎(jiǎng)懲材料：整理校級(jí)及以上獲獎(jiǎng)證書、處分決定書（若有），復(fù)印件需與原件核對(duì)無誤后加蓋學(xué)校公章。（二）填寫階段：逐欄規(guī)范填寫1.字跡與格式：使用黑色中性筆填寫，禁止使用鉛筆、紅筆；若為打印模板，需確保打印清晰，手寫補(bǔ)充內(nèi)容需與打印字體大小、格式一致。2.重點(diǎn)字段處理：家庭住址：若父母離異或監(jiān)護(hù)人變更，需附法院判決書或監(jiān)護(hù)人公證書。獎(jiǎng)懲記錄：獎(jiǎng)勵(lì)需注明頒獎(jiǎng)單位、時(shí)間、獎(jiǎng)項(xiàng)全稱（如“2023年XX市中學(xué)生科技創(chuàng)新大賽一等獎(jiǎng)”）；處分需如實(shí)填寫，若后續(xù)撤銷需附撤銷決定。3.附件整理：所有復(fù)印件需按“成績類-獎(jiǎng)懲類-其他類”分類，用回形針固定，避免膠水粘貼（防止檔案損壞）。（三）審核階段：多層級(jí)校驗(yàn)1.自查：對(duì)照戶口本、成績單等原始材料，檢查姓名、成績、時(shí)間等關(guān)鍵信息是否一致。2.學(xué)校審核：提交班主任或教務(wù)處審核，重點(diǎn)核對(duì)學(xué)籍號(hào)、成績與系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確認(rèn)附件材料完整。3.簽字確認(rèn)：學(xué)生本人（或監(jiān)護(hù)人）在檔案末頁“信息確認(rèn)欄”簽字，學(xué)校加蓋公章后密封歸檔。四、常見問題與解決方案（一）信息填寫錯(cuò)誤案例：出生日期填寫為“2008年9月1日”，但戶口本顯示為“2008年8月31日”。解決：攜帶出生證明、戶口本到學(xué)校教務(wù)處申請(qǐng)更正，填寫《學(xué)籍信息變更申請(qǐng)表》，經(jīng)教育局審批后更新檔案。（二）材料缺失案例：省級(jí)競賽獲獎(jiǎng)證書丟失，無法提供復(fù)印件。解決：聯(lián)系頒獎(jiǎng)單位（如競賽組委會(huì)）補(bǔ)辦證明，或提供官網(wǎng)獲獎(jiǎng)公示截圖（需學(xué)校教務(wù)處蓋章確認(rèn)）。（三）格式不規(guī)范案例：手寫檔案時(shí)涂改成績，導(dǎo)致檔案頁模糊。解決：重新領(lǐng)取空白檔案頁，按規(guī)范流程填寫；若為打印模板，需聯(lián)系教務(wù)處重新打印后填寫。五、檔案保管與后續(xù)注意事項(xiàng)（一）真實(shí)性原則檔案信息具有法律效力，虛假填寫或偽造材料將影響升學(xué)、政審等環(huán)節(jié)，需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（如取消錄取資格、記入誠信檔案）。（二）規(guī)范性要求檔案需使用A4紙（或?qū)W校指定規(guī)格），禁止折疊、裁剪；若需補(bǔ)充材料，需用學(xué)校統(tǒng)一的“檔案補(bǔ)充單”，注明補(bǔ)充內(nèi)容、時(shí)間、經(jīng)辦人。（三）保管與交接學(xué)校階段：檔案由教務(wù)處專人保管，密封后禁止私自拆閱；升學(xué)/轉(zhuǎn)學(xué)：檔案需通過機(jī)要通道或?qū)W校間公對(duì)公移交，禁止個(gè)人攜帶（特殊情況需教育局開具“檔案自帶證明”）。（四）動(dòng)態(tài)更新機(jī)制升學(xué)后（如初中升高中）：需將初中檔案移交至高中學(xué)校，補(bǔ)充高中階段材料；重要事件后（如入團(tuán)、獲獎(jiǎng)）：及時(shí)向?qū)W校提交材料，更新檔案內(nèi)容。通過規(guī)范填寫與管理