員工晉升與離職管理流程指南一、員工晉升管理（一）適用情境說(shuō)明本流程適用于公司內(nèi)部員工因工作表現(xiàn)突出、能力提升或崗位空缺等需進(jìn)行崗位晉升的情況，包括但不限于：常規(guī)年度晉升、業(yè)務(wù)發(fā)展需要的崗位調(diào)整、員工職業(yè)發(fā)展通道晉升等。旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程保證晉升公平、公正，激發(fā)員工積極性，保障公司人才梯隊(duì)建設(shè)。（二）操作流程步驟1.晉升需求提出發(fā)起主體：?jiǎn)T工所在部門負(fù)責(zé)人或員工本人（需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意）。提交材料：填寫《員工晉升申請(qǐng)表》，附個(gè)人工作總結(jié)、近1-2年績(jī)效考核結(jié)果、相關(guān)技能證書或項(xiàng)目成果證明等。說(shuō)明要求：需清晰闡述申請(qǐng)晉升的崗位、理由及個(gè)人匹配度，部門負(fù)責(zé)人需結(jié)合部門發(fā)展規(guī)劃和員工實(shí)際表現(xiàn)簽署初步意見。2.晉升資格審核責(zé)任主體：人力資源部（HR）。審核內(nèi)容：（1）基本條件：工齡（通常需滿6-12個(gè)月，具體根據(jù)崗位層級(jí)調(diào)整）、學(xué)歷、專業(yè)資質(zhì)等是否符合崗位要求；（2）績(jī)效要求：近1-2年績(jī)效考核結(jié)果需達(dá)到“良好”及以上等級(jí)（無(wú)重大工作失誤）；（3）合規(guī)性：是否存在未解決的勞動(dòng)糾紛或違反公司規(guī)章制度記錄（需書面確認(rèn)）。輸出結(jié)果：2個(gè)工作日內(nèi)反饋審核結(jié)果，符合條件的進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；不符合的需向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。3.晉升綜合評(píng)估評(píng)估小組：由部門負(fù)責(zé)人、HR專員、分管領(lǐng)導(dǎo)（必要時(shí)可增加跨部門負(fù)責(zé)人或外部專家）組成。評(píng)估方式：（1）業(yè)績(jī)回顧：分析員工近1年關(guān)鍵任務(wù)完成情況、業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)數(shù)據(jù)；（2）能力測(cè)評(píng)：通過(guò)崗位技能測(cè)試、案例分析、360度反饋（上級(jí)、同事、下屬評(píng)價(jià)）等評(píng)估專業(yè)能力、溝通協(xié)作能力、問(wèn)題解決能力等；（3）潛力評(píng)估：結(jié)合員工職業(yè)規(guī)劃、學(xué)習(xí)意愿、抗壓能力等判斷其未來(lái)發(fā)展?jié)摿?。輸出結(jié)果：評(píng)估小組填寫《員工晉升評(píng)估表》，綜合評(píng)分（滿分100分）≥80分視為通過(guò)，形成書面評(píng)估報(bào)告。4.晉升審批與公示審批權(quán)限：（1）基層員工晉升：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→分管副總；（2）中層管理人員晉升：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→分管副總→總經(jīng)理；（3）高層管理人員晉升：總經(jīng)理→董事會(huì)（根據(jù)公司章程）。公示環(huán)節(jié)：審批通過(guò)后，在公司內(nèi)部公告欄或OA系統(tǒng)公示3個(gè)工作日，公示內(nèi)容包括員工姓名、原崗位、擬晉升崗位、主要業(yè)績(jī)及評(píng)估結(jié)果。異議處理：公示期內(nèi)如有異議，由HR牽頭核實(shí)，5個(gè)工作日內(nèi)反饋處理意見，無(wú)異議則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。5.晉升任命與結(jié)果跟進(jìn)任命通知：HR發(fā)布正式晉升通知，明確新崗位任職時(shí)間、職責(zé)調(diào)整、薪資待遇（按公司薪酬體系執(zhí)行），并同步更新勞動(dòng)合同相關(guān)條款。試用期管理：晉升員工通常有1-3個(gè)月試用期（具體根據(jù)崗位層級(jí)確定），試用期內(nèi)由HR和新崗位負(fù)責(zé)人共同跟蹤工作適應(yīng)情況，每周進(jìn)行1次績(jī)效溝通。轉(zhuǎn)正評(píng)估：試用期結(jié)束前5個(gè)工作日，員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，新崗位負(fù)責(zé)人結(jié)合試用期表現(xiàn)填寫《晉升轉(zhuǎn)正評(píng)估表》，按原審批流程報(bào)批通過(guò)后正式任職；未通過(guò)的，可根據(jù)情況調(diào)整崗位或降回原崗位。（三）相關(guān)模板表格表1：?jiǎn)T工晉升申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容姓名*某現(xiàn)任崗位市場(chǎng)專員入職日期2022年3月申請(qǐng)晉升崗位市場(chǎng)主管申請(qǐng)日期2023年10月15日申請(qǐng)理由（可附頁(yè)）近1年主導(dǎo)3個(gè)營(yíng)銷項(xiàng)目，業(yè)績(jī)提升20%；具備團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)，獲部門季度優(yōu)秀員工個(gè)人工作總結(jié)（可附頁(yè)）簡(jiǎn)述核心工作成果、技能提升及未來(lái)工作規(guī)劃附件材料績(jī)效考核結(jié)果、項(xiàng)目成果報(bào)告部門負(fù)責(zé)人意見（簽字）*某（市場(chǎng)部經(jīng)理）日期：2023年10月18日HR審核意見（簽字）*某（HR專員）日期：2023年10月20日表2：?jiǎn)T工晉升評(píng)估表評(píng)估維度評(píng)分（1-10分）評(píng)語(yǔ)工作業(yè)績(jī)9近1年超額完成銷售指標(biāo)15%，主導(dǎo)項(xiàng)目獲公司創(chuàng)新獎(jiǎng)專業(yè)技術(shù)能力8熟練掌握數(shù)據(jù)分析工具，能獨(dú)立制定營(yíng)銷方案團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力7主動(dòng)協(xié)助同事解決難題，跨部門溝通順暢潛力與發(fā)展意愿8積極參加管理培訓(xùn)課程，對(duì)團(tuán)隊(duì)管理有清晰思路綜合評(píng)分32（折合80分）達(dá)到晉升標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估小組意見（簽字）某（部門負(fù)責(zé)人）、某（HR負(fù)責(zé)人）、*某（分管副總）日期：2023年10月25日二、員工離職管理（一）適用情境說(shuō)明本流程適用于員工因個(gè)人原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭原因等）主動(dòng)離職或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、員工不符合崗位要求等被動(dòng)離職的情況。旨在規(guī)范離職手續(xù)辦理，保障工作交接順暢，明確雙方權(quán)利義務(wù)，降低離職風(fēng)險(xiǎn)。（二）操作流程步驟1.離職申請(qǐng)與審批主動(dòng)離職：（1）試用期員工：提前3天提交書面《離職申請(qǐng)表》；正式員工：提前30天提交（試用期及試用期滿未轉(zhuǎn)正員工按《勞動(dòng)合同法》執(zhí)行）。（2）說(shuō)明原因：可簡(jiǎn)述個(gè)人原因，無(wú)需詳細(xì)說(shuō)明隱私信息。被動(dòng)離職：（1）公司需提前30天向員工發(fā)出書面《解除勞動(dòng)合同通知書》（或支付代通知金），說(shuō)明解除原因（如“崗位調(diào)整”“業(yè)務(wù)縮減”等需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定情形）。（2）員工確認(rèn)后，填寫《離職申請(qǐng)表》。審批權(quán)限：（1）基層員工：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人；（2）中層及以上管理人員：部門負(fù)責(zé)人→HR負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理。2.工作交接與確認(rèn)交接清單制定：由員工所在部門負(fù)責(zé)人和員工共同梳理，明確交接項(xiàng)目（工作內(nèi)容、文件資料、客戶信息、資產(chǎn)設(shè)備、系統(tǒng)賬號(hào)等）、交接標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。交接執(zhí)行：（1）員工與接手人逐項(xiàng)核對(duì)，填寫《工作交接清單》，雙方簽字確認(rèn)；（2）部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督交接過(guò)程，保證關(guān)鍵工作無(wú)遺漏（如未完成項(xiàng)目需說(shuō)明進(jìn)展及后續(xù)計(jì)劃）。確認(rèn)反饋：交接完成后，部門負(fù)責(zé)人將《工作交接清單》提交HR備案，作為離職手續(xù)辦理依據(jù)。3.離職手續(xù)辦理責(zé)任主體：?jiǎn)T工本人、部門負(fù)責(zé)人、HR。辦理事項(xiàng)：（1）資產(chǎn)歸還：?jiǎn)T工歸還公司財(cái)物（電腦、工牌、門禁卡、書籍等），行政部確認(rèn)無(wú)誤后簽字；（2）財(cái)務(wù)結(jié)算：財(cái)務(wù)部核對(duì)員工借款、報(bào)銷款項(xiàng)，確認(rèn)無(wú)未結(jié)清費(fèi)用后，結(jié)算未發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如有）；（3）社保與公積金：HR辦理社保、公積金停繳手續(xù)，符合轉(zhuǎn)移條件的協(xié)助員工辦理；（4）離職證明：HR出具《離職證明》（注明勞動(dòng)合同期限、離職原因、入職及離職日期，符合《勞動(dòng)合同法》要求），加蓋公司公章。4.離職面談與反饋面談主體：HR或部門負(fù)責(zé)人。面談內(nèi)容：（1）知曉離職真實(shí)原因（如薪資、管理、職業(yè)發(fā)展等），記錄《離職面談?dòng)涗洷怼罚唬?）聽取員工對(duì)公司的意見和建議（如工作流程、團(tuán)隊(duì)氛圍等）；（3）說(shuō)明保密義務(wù)（如涉及公司商業(yè)秘密需簽署《保密協(xié)議》競(jìng)業(yè)限制條款）。反饋應(yīng)用：HR整理面談信息，定期分析離職原因，為公司管理優(yōu)化提供參考。（三）相關(guān)模板表格表3：離職申請(qǐng)表基本信息內(nèi)容姓名*某現(xiàn)任崗位研發(fā)工程師入職日期2021年7月最后工作日2023年11月30日（主動(dòng)離職，提前30天申請(qǐng)）離職原因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整工作交接情況已完成項(xiàng)目代碼、技術(shù)文檔及客戶需求對(duì)接清單交接，接手人*某確認(rèn)無(wú)誤部門負(fù)責(zé)人意見（簽字）*某（研發(fā)部經(jīng)理）日期：2023年11月1日HR審核意見（簽字）*某（HR負(fù)責(zé)人）日期：2023年11月3日總經(jīng)理審批（簽字）*某日期：2023年11月5日（僅中層及以上崗位需）表4：工作交接清單交接類別交接項(xiàng)目詳細(xì)說(shuō)明接收人簽字交接人簽字日期文件資料項(xiàng)目技術(shù)文檔含需求說(shuō)明書、測(cè)試報(bào)告等*某*某2023-11-25電子數(shù)據(jù)公司系統(tǒng)賬號(hào)密碼研發(fā)平臺(tái)、代碼倉(cāng)庫(kù)權(quán)限*某*某2023-11-25資產(chǎn)設(shè)備公司配發(fā)筆記本電腦型號(hào)X，序列號(hào)X*某*某2023-11-25未完成工作項(xiàng)目V2.0開發(fā)當(dāng)前進(jìn)度80%，后續(xù)計(jì)劃見附件*某*某2023-11-25（四）注意事項(xiàng)（一）晉升管理注意事項(xiàng)公平性原則：晉升評(píng)估需基于客觀標(biāo)準(zhǔn)，避免主觀偏見，保證流程透明，結(jié)果可追溯。記錄完整性：從申請(qǐng)到任命全流程需留存書面或電子記錄（如申請(qǐng)表、評(píng)估表、審批文件等），保存期限不少于2年。崗位匹配度：優(yōu)先考慮員工能力與崗位要求的匹配度，避免“論資排輩”或“人情晉升”。溝通反饋：評(píng)估結(jié)果需及時(shí)反饋給員工，對(duì)未通過(guò)晉升的，需說(shuō)明改進(jìn)方向，鼓勵(lì)員工持續(xù)提升。（二）離職管理注意事項(xiàng)合規(guī)性：嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》關(guān)于離職通知期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金