銷售合同審查流程及關(guān)鍵條款指導(dǎo)書一、編制目的與適用范圍本指導(dǎo)書旨在規(guī)范銷售合同審查全流程，明確關(guān)鍵條款審查要點(diǎn)，降低合同履行風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)合法權(quán)益。適用于企業(yè)銷售部門、法務(wù)部門及相關(guān)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)銷售合同、定制化銷售合同的審查工作，涵蓋合同接收、初步審查、條款深度審查、風(fēng)險(xiǎn)溝通、修改復(fù)核及歸檔等全環(huán)節(jié)。二、合同審查全流程步驟（一）合同接收與登記接收材料：銷售部門提交完整的合同文本，包括但不限于合同草案、對(duì)方主體資質(zhì)材料（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、附件（如技術(shù)參數(shù)表、交付清單）、前期溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）等。登記信息：在《合同審查臺(tái)賬》中記錄合同編號(hào)、合同名稱、雙方當(dāng)事人、合同金額、銷售負(fù)責(zé)人、預(yù)計(jì)簽訂日期、接收日期等基本信息，保證每份合同可追溯。（二）初步審查（形式與主體審查）合同形式審查核對(duì)合同文本是否完整，包括封面、附件、簽字頁等，避免出現(xiàn)缺頁、漏頁；檢查合同份數(shù)是否符合企業(yè)要求（如一式三份，雙方各執(zhí)一份，企業(yè)留存一份）；確認(rèn)合同文本是否為最終版本，避免存在“草案”“暫定”等未確認(rèn)表述。合同主體資格審查對(duì)方主體：核對(duì)營業(yè)執(zhí)照名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息是否與合同簽約主體一致；核查對(duì)方經(jīng)營范圍是否包含合同標(biāo)的業(yè)務(wù)（如銷售醫(yī)療器械需確認(rèn)是否有相關(guān)經(jīng)營許可）；通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢是否存在經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信或涉訴信息。我方主體：確認(rèn)我方簽約主體是否為依法注冊(cè)的法人或分支機(jī)構(gòu)，避免內(nèi)部部門（如銷售部）直接作為簽約主體；授權(quán)代表簽字是否已獲得法定代表人書面授權(quán)（需核對(duì)授權(quán)委托書）。（三）核心條款深度審查1.合同主體與基本信息審查要點(diǎn)：合同雙方全稱、法定代表人/授權(quán)代表人信息、注冊(cè)地址、聯(lián)系方式等是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡稱或錯(cuò)別字；合同編號(hào)是否符合企業(yè)編碼規(guī)則。風(fēng)險(xiǎn)提示：主體信息不一致可能導(dǎo)致合同主體不適格，影響合同效力。2.合同標(biāo)的物審查要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等描述是否清晰、具體（如避免“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”等模糊表述，需明確執(zhí)行國標(biāo)、行標(biāo)或雙方確認(rèn)的技術(shù)附件）；標(biāo)的物是否為法律禁止或限制流通物（如涉及危險(xiǎn)化學(xué)品需確認(rèn)對(duì)方是否具備相應(yīng)經(jīng)營資質(zhì)）；定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)附件的效力（如“本合同技術(shù)參數(shù)以附件一為準(zhǔn)，附件與本合同具有同等法律效力”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：標(biāo)的物描述不清易引發(fā)質(zhì)量爭議，如“一批鋼材”未明確噸位、型號(hào)，可能導(dǎo)致交付糾紛。3.價(jià)格與支付條款審查要點(diǎn)：單價(jià)、總價(jià)（含稅/不含稅）是否明確，大寫金額與小寫金額是否一致；支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票）、支付期限（如“收到貨物后10個(gè)工作日內(nèi)”“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)”）是否具體；預(yù)付款比例（通常不超過30%）、進(jìn)度款支付節(jié)點(diǎn)（如生產(chǎn)完成50%時(shí)支付）、質(zhì)保金比例（通常5%-10%）及返還條件（如質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后返還）是否合理；約定收款賬戶是否為企業(yè)對(duì)公賬戶，避免個(gè)人賬戶收款。風(fēng)險(xiǎn)提示：支付條件不明確（如“驗(yàn)收合格”未約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或流程）可能導(dǎo)致我方回款延遲；質(zhì)保金未約定返還條件可能造成資金占用。4.交付與驗(yàn)收條款審查要點(diǎn)：交付方式（如送貨上門、買方自提）、交付地點(diǎn)（如“買方指定倉庫，地址為……”）、交付時(shí)間（如“2024年X月X日前”）是否明確；運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方、貨物毀損滅失風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)（如“交付前毀損滅失由賣方承擔(dān)，交付后由買方承擔(dān)”）是否約定；驗(yàn)收流程：驗(yàn)收期限（如“收到貨物后5個(gè)工作日內(nèi)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按合同附件二技術(shù)參數(shù)執(zhí)行”）、驗(yàn)收異議期（如“驗(yàn)收合格后7日內(nèi)未提出異議，視為驗(yàn)收合格”）是否具體；定制化產(chǎn)品需約定初驗(yàn)、終驗(yàn)流程及標(biāo)準(zhǔn)。風(fēng)險(xiǎn)提示：風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移節(jié)點(diǎn)未明確可能導(dǎo)致貨物毀損責(zé)任不清；驗(yàn)收異議期過長可能影響我方主張權(quán)利。5.違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)：雙方違約責(zé)任是否對(duì)等，避免僅約定我方違約責(zé)任而免除對(duì)方責(zé)任；明確違約金的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期付款違約金按應(yīng)付金額0.05%/日計(jì)算，累計(jì)不超過應(yīng)付金額的10%”），避免約定過高（超過LPR四倍可能不被支持）或過低（起不到約束作用）；約定定金條款時(shí)，需明確定金金額（不超過主合同標(biāo)的額的20%），并區(qū)分“定金”與“訂金”（“訂金”通常不具有擔(dān)保效力）；約定根本違約情形（如“逾期交付超過30日”“貨物質(zhì)量不合格且無法修復(fù)”），以及對(duì)方根本違約時(shí)我方的單方解除權(quán)。風(fēng)險(xiǎn)提示：違約責(zé)任不對(duì)等可能損害我方權(quán)益；定金條款未明確性質(zhì)可能導(dǎo)致無法主張定金罰則。6.知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密條款審查要點(diǎn)：知識(shí)產(chǎn)權(quán)：明確我方提供的技術(shù)資料、專利/商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬（如“本合同項(xiàng)下技術(shù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸賣方所有，買方僅可在合同范圍內(nèi)使用”），約定對(duì)方不得擅自復(fù)制、反向工程或向第三方泄露；保密條款：明保證密信息的范圍（如“技術(shù)參數(shù)、客戶名單、價(jià)格政策”）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、保密義務(wù)主體（包括對(duì)方員工、合作伙伴），以及違約責(zé)任（如“泄露保密信息需賠償實(shí)際損失及維權(quán)費(fèi)用”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬不清易引發(fā)侵權(quán)糾紛；保密范圍過寬可能導(dǎo)致條款無效。7.爭議解決條款審查要點(diǎn)：爭議解決方式：優(yōu)先約定“提交賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”，避免約定“由某地仲裁委員會(huì)仲裁”（除非企業(yè)有明確仲裁需求）；管轄法院需明確具體到“基層人民法院”或“中級(jí)人民法院”，避免“由甲方所在地法院管轄”等模糊表述（若甲方為法人，通常指注冊(cè)地或主要辦事機(jī)構(gòu)所在地法院）。風(fēng)險(xiǎn)提示：爭議解決約定不明可能導(dǎo)致管轄權(quán)爭議，增加維權(quán)成本。8.合同生效與終止條款審查要點(diǎn)：生效條件：明確“自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章之日起生效”，或約定附條件生效（如“以買方收到預(yù)付款為生效條件”）；終止條件：約定合同正常終止（如貨款兩清、義務(wù)履行完畢）及提前終止情形（如一方違約、不可抗力），提前終止時(shí)雙方的權(quán)利義務(wù)清算方式（如“買方應(yīng)支付已交付貨物的款項(xiàng)，賣方應(yīng)退還剩余預(yù)付款”）。風(fēng)險(xiǎn)提示：生效條件約定不清可能導(dǎo)致合同效力不確定；提前終止未約定清算條款易引發(fā)后續(xù)糾紛。（四）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與溝通反饋風(fēng)險(xiǎn)匯總：將審查中發(fā)覺的條款漏洞、法律風(fēng)險(xiǎn)（如主體不適格、違約責(zé)任不對(duì)等）、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（如價(jià)格過低、回款周期過長）整理成《合同審查風(fēng)險(xiǎn)清單》，注明風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）及修改建議。溝通反饋：與銷售部門溝通風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，說明法律依據(jù)及潛在后果，要求銷售部門向?qū)Ψ教岢鲂薷囊庖?；?duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)（如對(duì)方主體異常、違約責(zé)任不對(duì)等），需及時(shí)上報(bào)法務(wù)負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)。（五）修改復(fù)核與定稿修改跟蹤：銷售部門與對(duì)方協(xié)商修改后，接收修改版本并更新《合同審查臺(tái)賬》的“修改次數(shù)”“最新版本日期”等信息。復(fù)核確認(rèn)：對(duì)修改后的合同進(jìn)行二次審查，重點(diǎn)確認(rèn)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)是否已妥善解決（如違約責(zé)任對(duì)等、主體信息一致）；確認(rèn)無誤后，在合同文本上標(biāo)注“審查通過”及審查日期，由法務(wù)人員簽字。（六）用印與歸檔用印申請(qǐng)：銷售部門憑“審查通過”的合同文本及《合同審查臺(tái)賬》向行政部門申請(qǐng)用印，用印前需核對(duì)合同文本與審查版本是否一致，避免未經(jīng)審查擅自修改。歸檔管理：合同用印后，由銷售部門將正本合同、附件、審查記錄、對(duì)方資質(zhì)材料等整理歸檔，檔案管理部門按合同編號(hào)分類存放，保存期限不少于合同終止后5年。三、關(guān)鍵條款審查清單及示例（一）銷售合同主體信息審查清單審查項(xiàng)目內(nèi)容示例審查標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)提示合同雙方名稱甲方：科技有限公司；乙方：YY貿(mào)易公司與營業(yè)執(zhí)照名稱完全一致名稱不一致導(dǎo)致合同主體不適格統(tǒng)一社會(huì)信用代碼甲方：91110000；乙方：91310000YYYYYYYYYY與營業(yè)執(zhí)照一致，18位編碼代碼錯(cuò)誤可能影響合同效力法定代表人甲方：；乙方：與營業(yè)執(zhí)照登記信息一致授權(quán)代表無法定代表人簽字需附授權(quán)書注冊(cè)地址甲方：北京市海淀區(qū)路號(hào)；乙方：上海市浦東新區(qū)路號(hào)與營業(yè)執(zhí)照地址一致地址錯(cuò)誤可能導(dǎo)致法律文書無法送達(dá)聯(lián)系方式甲方：電話010-X；郵箱：xxxxx填寫有效聯(lián)系方式，保證可聯(lián)系方式無效影響溝通與爭議解決（二）合同標(biāo)的物審查要點(diǎn)示例存在問題：合同中標(biāo)的物描述為“乙方向甲方銷售一批辦公電腦，具體配置以雙方確認(rèn)的訂單為準(zhǔn)”。風(fēng)險(xiǎn)分析：“一批”“具體配置以訂單為準(zhǔn)”表述模糊，易引發(fā)數(shù)量、質(zhì)量爭議。修改建議：明確為“乙方向甲方銷售辦公電腦50臺(tái)，具體型號(hào)為ThinkPadX1Carbon，配置參數(shù)：CPUi7-1260P、內(nèi)存16GB、512GB固態(tài)硬盤，詳見附件一《技術(shù)參數(shù)表》，數(shù)量、型號(hào)以雙方蓋章確認(rèn)的《訂單》為準(zhǔn)，訂單與本合同具有同等法律效力”。（三）違約責(zé)任條款審查要點(diǎn)示例存在問題：合同約定“甲方逾期付款，應(yīng)按應(yīng)付金額0.01%/日支付違約金；乙方逾期交付，應(yīng)按合同總額5%支付違約金”。風(fēng)險(xiǎn)分析：雙方違約責(zé)任不對(duì)等，甲方違約責(zé)任過低（年化約3.65%），乙方違約責(zé)任過高（5%），可能被法院認(rèn)定為顯失公平。修改建議：“甲方逾期付款，每逾期一日，按應(yīng)付金額0.05%/日支付違約金；乙方逾期交付，每逾期一日，按合同總額0.05%/日支付違約金，雙方違約金累計(jì)均不超過應(yīng)付/未付部分總額的10%”。四、審查風(fēng)險(xiǎn)提示與常見問題（一）主體資質(zhì)審查風(fēng)險(xiǎn)常見問題：未核查對(duì)方營業(yè)執(zhí)照最新狀態(tài)，對(duì)方存在經(jīng)營異常或涉訴未告知；簽約主體為分公司，但未確認(rèn)總公司授權(quán)。應(yīng)對(duì)措施：通過官方渠道核實(shí)對(duì)方資質(zhì)，分公司簽約需提供總公司《授權(quán)書》，保證總公司對(duì)分公司債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任。（二）條款明確性風(fēng)險(xiǎn)常見問題：使用“合理期限”“盡快”“市場價(jià)”等模糊表述；技術(shù)參數(shù)未作為附件或附件不完整。應(yīng)對(duì)措施：將模糊條款量化（如“合理期限”明確為“15個(gè)工作日內(nèi)”）；所有技術(shù)、商務(wù)附件需雙方簽字蓋章確認(rèn)，與合同具有同等效力。（三）風(fēng)險(xiǎn)匹配性風(fēng)險(xiǎn)常見問題：對(duì)小額合同（如金額低于1萬元）未簡化審查流程，導(dǎo)致效率低下；對(duì)大額/高風(fēng)險(xiǎn)合同（如定制化產(chǎn)品、預(yù)付款超過50%）未啟動(dòng)專項(xiàng)審查。應(yīng)對(duì)措施：區(qū)分合同金額與風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，小額合同可簡化主體審查，重點(diǎn)核對(duì)核心條款；大額/高風(fēng)險(xiǎn)合同需法務(wù)、銷售、技術(shù)部門聯(lián)合審查，制定專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。（四）法律更新遺漏風(fēng)險(xiǎn)常見問題：未關(guān)注最新法律法規(guī)（如《民法典》買賣合同司法解釋、《電子商務(wù)法》）對(duì)銷售合同的影響，沿用舊模板導(dǎo)致條款失效。應(yīng)對(duì)措施：定期更新合同模板，法務(wù)